Allgemeine Geschäftsbedingungen für Ontrack Dienstleistungen

1. DIESE AGB

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) regeln die Erbringung von Dienstleistungen der KLDiscovery Ontrack GmbH, nachfolgend als „Ontrack“ bezeichnet, mit Sitz in der Hanns-Klemm-Straße 5, 71034 Böblingen, eingetragen im Handelsregister Stuttgart unter HRB 244142. Bitte lesen Sie diese AGB sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Bestellung an uns senden. Diese AGB sagen Ihnen, wer wir sind, wie wir Ihnen die Dienstleistungen zur Verfügung stellen, wie Sie und wir den Vertrag ändern oder beenden können, was zu tun ist, wenn es ein Problem gibt und andere wichtige Informationen.

1.2 Unsere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung welche die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistung regelt, ist Bestandteil dieser AGB. Mit der Zustimmung zu diesen AGB erklären sich unsere Verbraucher- und Geschäftskunden auch mit der Speicherung und Nutzung ihrer wiederhergestellten personenbezogenen Daten gemäß den Bedingungen unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einverstanden, welche unter https://www.ontrack.com/at/agbs aufgerufen werden kann.

2. ANSPRECHPARTNER

2.1 Wie Sie uns erreichen können. Sie können uns erreichen, indem Sie unser Kundendienstteam unter +49 7031 644 0 anrufen, uns an unserem Firmensitz anschreiben oder uns ein Mail an info@ontrack.de senden, oder indem Sie einen unserer Vertreter auf unserer Live-Chat-Plattform kontaktieren, die auf unserer Website verfügbar ist.

3. AUSLEGUNG

3.1 Für diese AGB gelten folgende Begriffsbestimmungen:

(a) „Geschäftskunde“ist ein Kunde, der zu Zwecken seines Geschäfts, Handels oder Berufs handelt, wie etwa ein Einzelunternehmer, eine Personengesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Behörde;

(b) „Vertrauliche Informationen“ bezeichnet alle vertraulichen Informationen (unabhängig davon, ob sie aufgezeichnet oder aufbewahrt werden), die von einer Partei an die andere Partei im Zusammenhang mit den Dienstleistungen weitergegeben werden, wie beispielsweise Ihre Daten, unsere Daten und alle Informationen, die von einer Partei als vertraulich betrachtet werden;

(c) „Verbraucherkunde“ ist ein Kunde, der eine natürliche Person ist, die nicht zu geschäftlichen, gewerblichen oder beruflichen Zwecken handelt (mit Ausnahme von Geschäftskunden, um Zweifel auszuschließen);

(d) „Vertrag“ hat die in Ziffer 4.4 zugewiesene Bedeutung;

(e) „Kunde“ bezeichnet, je nachdem, einen Geschäftskunden bzw. Privatkunden;

(f) „Daten“ sind Daten in elektronischer Form jeder Art, einschließlich personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung EU 2016/679;

(g) „Geräte“ bezeichnet Ihr Medium und ggf. Ihr Mobiltelefon;

(h) „Gebühr“ bezeichnet die von Ihnen für die Dienstleistungen zu zahlende Gebühr, die im jeweiligen Angebot angegeben ist;

(i) „Medien“ sind Speichermedien wie Festplatten, USB-Laufwerke, Laptops, Computer oder andere Geräte;

(j) „Mobiltelefon“ bezeichnet jedes Mobiltelefon;

(k) „Bestellung“ hat die in Ziffer 4.3 zugewiesene Bedeutung;

(l) „Angebot“ hat die in Ziffer 4.1 zugewiesene Bedeutung;

(m) „Beschreibung der Dienstleistungen“ bezeichnet die spezifischen Prozesse, die von Ontrack verwendet werden und unter folgendem Link beschrieben werden www.ontrack.com/at/agbs worin unter anderem Leistungseinschränkungen, -umfang und Erwartungen festlegt sind;  

(n) „Dienstleistungen“ bezeichnet die von uns für Sie zu erbringenden Dienstleistungen, die in den Ziffern 4 (Bestellvorgang) und 5 (Unsere Dienstleistungen) dieser AGB beschrieben sind; und

(o) „Website“ bezeichnet unsere Website unter www.ontrack.com/at oder eine andere Website, die wir jeweils für den Betrieb unseres Unternehmens nutzen.

4. BESTELLVORGANG

4.1 Bei einer standardisierten Datenwiederherstellung, stellen Sie uns nach einer ersten telefonischen Beratung, dem Absenden eines Online-Formulars über unsere Website oder der E-Mail-Korrespondenz Ihre Medien zur Verfügung. Danach erbringen wir die Dienstleistungen gemäß der Beschreibung der Dienstleistungen. Abgesehen von der ersten Freeval-Analyse (die in der Beschreibung der Dienstleistungen definiert ist) erstellen wir Ihnen ein schriftliches Angebot für unsere Dienstleistungen („Angebot“). Das Angebot enthält die definierten Dienstleistungen und die jeweilige Gebühr.

4.2 Bei weiteren Dienstleistungen, wie beispielsweise der Remote Datenrettung (RDR) bei denen keine Geräte bei uns eingereicht werden, umfasst das Angebot die von Ontrack voraussichtlich zur Erbringung der Dienstleistung erforderlichen Arbeitsleistungen.

4.3 Nach Erhalt unseres Angebots steht es Ihnen frei unter Folgendem auszuwählen: (i) das Angebot oder die Leistungsbeschreibung anzunehmen und zu unterzeichnen, um eine Bestellung für unsere Dienstleistungen aufzugeben („Bestellung“); (ii) uns dazu auffordern, Ihre Geräte zurückzugeben und uns dafür zu bezahlen; oder (iii) uns dazu aufzufordern Ihre Geräte zu vernichten; in diesem Fall ist es uns gestattet, Ihre Geräte unverzüglich zu vernichten. Wenn wir innerhalb von 90 (neunzig) Kalendertagen nach dem Datum des Angebots keine Bestellung oder Aufforderung zur Rückgabe Ihrer Geräte erhalten, senden wir Ihnen eine schriftliche Anfrage (Textform) über die weitere Vorgehensweise. Wenn Sie auf diese Anfrage nicht antworten, senden wir Ihnen im Abstand von 3 (drei) Wochen weitere 2 (zwei) Anfragen. Wenn Sie auf diese Anfragen ebenso nicht antworten und uns weder anweisen, Ihre Ausrüstung zurückzugeben oder zu vernichten, werden wir Ihre Ausrüstung in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Recht entsorgen.

4.4 Wir nehmen Ihre Bestellung an, indem wir Ihnen per E-Mail eine Annahmebestätigung senden, wodurch ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen Ihnen und uns zustande kommt, der unter diese AGB fällt („Vertrag“). Wir weisen Ihrer Bestellung eine Bestellnummer zu. Es wird uns helfen, wenn Sie uns die Bestellnummer mitteilen können, wenn Sie uns kontaktieren. In keinem Fall gelten für die Dienstleistungen Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden.

5. UNSERE DIENSTLEISTUNGEN

5.1 Als Gegenleistung für Ihre Zahlung der Gebühr erbringen wir die Dienstleistungen mit der erforderlichen Sorgfalt und Sachkenntnis. Soweit zutreffend, werden wir nach einer Bestellung angemessene Anstrengungen unternehmen, um: (i) Ihre Daten wiederherzustellen und Ihnen die wiederhergestellten Daten auf einer verschlüsselten Festplatte oder einem USB-Stick zur Verfügung zu stellen und danach an einen von uns sorgfältig ausgewählten Kurier (siehe Ziffer 12.6) zu übergeben (Schickschuld); (ii) bei Bedarf das Mobiltelefon zu reparieren; und (iii) alle anderen Dienstleistungen auszuführen, der Erbringung wir Ihnen schriftlich zugesichert haben, wie z.B. die Entmagnetisierung von Medien oder Remote Datenrettung. Der Erfüllungszeitraum ist nicht von wesentlicher Bedeutung und die Lieferinformationen werden nur geschätzt. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass die Art der Dienstleistungen beinhaltet, dass eine Vorhersage der Lieferung zu bestimmten Terminen nicht möglich ist.

5.2 Remote Datenrettung. Wenn Sie möchten, dass Ontrack eine Datenwiederherstellung durchführt und das Einreichen von Medien nicht erforderlich ist, kann Ontrack unter Umständen eine Remote Datenrettung durchführen. Hierzu müssen Sie die Ontrack RDR-Client-Software über den von Ontrack bereitgestellten Link herunterladen und installieren. Nach der Installation ermöglicht der Client dem Benutzer, sich über eine verschlüsselte Internetverbindung mit Ontrack zu verbinden. Die RDR-Verbindung wird von Ontrack ausschließlich dazu verwendet, die Ontrack Recovery-Tools direkt auf dem Computer des Kunden zu steuern. Ihre Daten werden während diesem Vorgang nicht an Ontrack übermittelt.

5.3 ENTMAGNETISIERUNG. Ontrack legt Ihre Geräte in eine Entmagnetisierungsvorrichtung. Dabei handelt es sich um eine Maschine, welche auf effektive und sichere Weise die auf dem Gerät gespeicherten magnetischen Daten verzerrt. Nach der Entmagnetisierung, sind die Daten auf dem Gerät nicht mehr lesbar und damit auf sichere Weise zerstört.

5.4 HANDY-REPARATUR. Der primäre Service, den wir anbieten, ist die Wiederherstellung der Daten vom Handy und wir bieten keine eigenständige Reparatur von Handys an. Wenn eine Reparatur möglich ist, werden wir die Funktionalität des Handys reparieren und wiederherstellen, so dass Sie es unter normalen Betriebsbedingungen verwenden können. Die Reparaturen werden in unserem Labor in Polen durchgeführt.

5.5 Sie werden während des Bestellvorgangs über das voraussichtliche Fertigstellungsdatum der Dienstleistungen informiert. Die Kosten für die Rücksendung von Geräten richten sich nach den Angaben im jeweiligen Angebot.

5.6 Für einige Dienstleistungen benötigen wir möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen, wie Benutzernamen, Passwörter bzw. Zugangscodes. Wenn Sie diese Informationen nicht innerhalb einer angemessenen Frist nach unserer Anfrage zur Verfügung stellen oder wenn Sie unvollständige oder falsche Informationen angeben, können wir eine zusätzliche Gebühr in Höhe eines angemessenen Betrags erheben, um uns für die dadurch anfallende Mehrarbeit zu entschädigen. Wir sind nicht dafür verantwortlich, wenn die Dienstleistungen verspätet oder teilweise gar nicht erbracht werden, sofern dies darauf zurückzuführen ist, dass Sie uns nicht die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen.

5.7 Möglicherweise müssen wir die Bereitstellung von Dienstleistungen aussetzen, um (i) technische Probleme zu lösen oder technische Änderungen vorzunehmen; (ii) die Dienstleistungen zu aktualisieren, um Änderungen der relevanten Gesetze und behördlichen Anforderungen zu berücksichtigen; (iii) Änderungen der Dienstleistungen gemäß Ihren Wünschen vorzunehmen. Wir können auch die Bereitstellung der Dienstleistungen aussetzen, wenn Sie nicht bezahlen.

5.8 Unsere Erfüllung der Dienstleistungen ist unter keinen Umständen als Garantie dafür anzusehen, dass die Dienstleistungen erfolgreich sind, dass Ihre Daten ganz oder teilweise wiederherstellbar oder nutzbar sind, dass das Handy, falls zutreffend, verwendet werden kann oder dass wir ein anderes bestimmtes Ergebnis erzielen werden. Obgleich wir zugelassene Originalgerätehersteller-Reparaturen verwenden, bieten wir in Bezug auf Handy-Reparaturen keine Garantie, dass die Dienstleistungen mit einer vom Originalgerätehersteller angebotenen Garantie übereinstimmen.

5.9 Ontrack versichert, dass die RDR-Client-Software, (a) frei ist von Programmcodes oder Programminstruktionen, welche vorsätzlich entwickelt wurden, um Computerprogramme, Dateien oder Arbeitsvorgänge zu unterbrechen, zu deaktivieren, zu beschädigen, zu behindern oder anderweitig nachteilig zu beeinflussen; und (b) keine anderen bösartigen oder schädlichen Codes enthält, welche typischerweise als Viren bezeichnet oder mit ähnlichen Begriffen einschließlich Trojanisches Pferd, Wurm oder Hintertür beschrieben werden.

6. RECHTE AN GEISTIGEM EIGENTUM

6.1 6.1 Ihre Geräte und Daten bleiben jederzeit Ihr Eigentum, und wir haben keine Eigentums-, Nutzungs- und sonstigen Rechte an ihnen (mit Ausnahme des Rechts auf Besitz und Nutzung Ihrer Geräte und Daten zur Erbringung der Dienstleistungen). Wir behalten uns alle Eigentums-, Nutzungs- und sonstigen Rechte an der Bereitstellung der Dienstleistungen vor, einschließlich aller Verbesserungen oder Erweiterungen der Dienstleistungen.

7. RECHTE AUF BEENDIGUNG EINES VERTRAGES (VERBRAUCHERKUNDEN)

7.1 Diese Ziffer 7 gilt ausschließlich für unsere Verträge mit Verbraucherkunden. Nach einer Bestellung haben Sie das gesetzliche Recht, Ihre Meinung zu ändern. Diese Rechte nach der EU-Richtlinie 2011/83/EU werden im Folgenden näher erläutert.

7.2 Während der kostenlosen Einschätzung können Sie jederzeit kündigen. Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, können Sie innerhalb von 14 (vierzehn) Kalendertagen nach dem Tag, an dem wir Ihnen eine E-Mail mit der Bestellungsannahme zusenden, stornieren. Sobald wir die Dienstleistungen jedoch abgeschlossen haben, können Sie Ihre Meinung nicht mehr ändern, auch wenn der Zeitraum noch läuft. Mit der Bestellung ermächtigen Sie uns ausdrücklich, die Dienstleistungen unverzüglich zu beginnen. Wenn Sie stornieren, nachdem wir die Dienstleistungen gestartet haben, müssen Sie uns die bis zu dem Zeitpunkt erbrachten Dienstleistungen bezahlen, zu dem Sie uns mitteilen, dass Sie Ihre Meinung geändert haben. Wir werden Ihnen mitteilen, wie hoch diese Gebühr nach der Stornierungsanfrage sein wird.

7.3 Um die Bestellung zu stornieren, können Sie dies über eine der folgenden Kommunikationsarten tun, wobei Sie Ihre Bestellnummer, Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Stornierungsanfrage angeben:

(a) Telefon oder E-Mail. Rufen Sie den Kundendienst unter +49 7031 644 0 an oder senden Sie uns eine E-Mail an info@ontrack.de;

(b) Per Post. Schreiben Sie uns an KLDiscovery Ontrack GmbH, Hanns-Klemm-Str. 5, 71034 Böblingen; oder

(c) Über das Kündigungsformular: Füllen Sie das Kündigungsformular im Format des Muster-Kündigungsformulars aus, das diesen AGB als Anlage beigefügt ist und senden Sie es uns zu.

8. RECHTE AUF BEENDIGUNG EINES VERTRAGES (GESCHÄFTSKUNDEN)

8.1 Diese Ziffer 8 gilt ausschließlich für unsere Verträge mit Geschäftskunden. Nach einer Bestellung können Sie die Dienstleistungen nur dann kündigen, wenn dies in nachstehender Ziffer 9 aufgeführt ist.

9. GEGENSEITIGE KÜNDIGUNGSRECHTE

9.1 Unbeschadet anderer Rechte oder Rechtsmittel, die einer Partei zur Verfügung stehen, kann jede Partei den Vertrag mit sofortiger Wirkung durch schriftliche Mitteilung kündigen, wenn:

(a) eine Partei auf nicht behebbare Weise und wesentlich einer Vertragsklausel zuwiderhandelt oder (wenn eine solche Zuwiderhandlung behebbar ist) diese Zuwiderhandlung nicht innerhalb einer Frist von 7 (sieben) Tagen nachdem sie schriftlich zu deren Behebung aufgefordert wurde, behebt oder wiederholt gegen diese AGB verstößt. Eine Nichtzahlung der Gebühr stellt eine wesentliche Zuwiderhandlung dar; oder

(b) eine Partei ihre Geschäftstätigkeit ganz oder teilweise einstellt (oder einzustellen droht), für sie oder für einen Teil ihres Unternehmens oder ihrer Vermögenswerte ein Liquidator, Insolvenz- oder Zwangsverwalter bestellt wird oder ihre Auflösung beschließt (außer, wenn dies zwecks einer geplanten solventen Verschmelzung oder Neustrukturierung erfolgt, bei der das entstehende Unternehmen alle Verbindlichkeiten übernimmt), oder ein zuständiges Gericht erlässt einen Insolvenz-, Liquidations- oder einen ähnlichen Beschluss, oder sie schließt einen Vergleich mit ihren Gläubigern, ist nicht in der Lage, ihre Schulden bei Fälligkeit zu begleichen oder, wenn eine natürliche Person insolvent wird.

9.2 Wir können den Vertrag kündigen, wenn wir durch die Erfüllung des Vertrages gegen geltende Ausfuhr- und Sanktionsgesetze im Zusammenhang mit Geschäften mit bestimmten Unternehmen und Personen verstoßen, die von der Europäischen Kommission oder anderen nationalen Behörden, einschließlich der Vereinigten Staaten, festgelegt wurden.

9.3 Nach der Kündigung sind Sie für alle uns zustehenden Beträge verantwortlich, die sofort fällig werden.

10. ZUSICHERUNGEN DES KUNDEN

10.1 Sie erkennen hiermit an und garantieren uns gegenüber, dass (i) Sie rechtlich in der Lage sind, verbindliche Verträge abzuschließen; (ii) Sie vollständig bevollmächtigt, ermächtigt und befugt sind, diesen AGB zuzustimmen, und wenn Sie ein Geschäftskunde sind, die entsprechende rechtliche Befugnis besitzen, den Vertrag abzuschließen; (iii) alle Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung zur Verfügung stellen, wahr, genau, vollständig und nicht irreführend sind; (iv) Sie der Eigentümer der Geräte sind bzw. die Erlaubnis des Eigentümers der Geräte haben, dass wir die Dienstleistungen erbringen dürfen; (v) es nicht gegen Verpflichtungen oder Rechte Dritter verstößt, dass Sie Ihre Geräte bzw. Daten an uns aushändigen; (vi) es nicht gegen geltendes Recht verstößt, dass Sie Ihre Geräte bzw. Daten an uns aushändigen; (vii) Sie gesetzlich berechtigt sind, Zugang zu den Daten zu gewähren; (viii) Ihre Geräte kein Material (wie beispielsweise Daten) enthalten, das die geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzen könnte; und (ix) Ihre Geräte kein Material enthalten, das geltendes Recht verletzt. Wir behalten uns das Recht vor, dokumentarische Nachweise über Ihr Eigentum oder Ihr gesetzliches Recht, die Dienstleistungen zu autorisieren, anzufordern und die Dienstleistungen auszusetzen oder nicht zu starten, solange diese Nachweise fehlen.

10.2 Sie erkennen hiermit an, dass Ihre Geräte bzw. Daten bereits beschädigt sein können bevor wir sie erhalten und dass unsere Bemühungen, die Dienstleistungen abzuschließen, zur Zerstörung oder weiteren Beschädigung Ihrer Geräte bzw. Daten führen können. Wir werden bei der Ausführung der Dienstleistungen mit angemessener Sorgfalt vorgehen, tragen aber keine Verantwortung für bestehende oder zusätzliche Schäden, die während der Ausführung der Dienstleistungen an Ihren Geräten bzw. Daten entstehen können, es sei denn, dass Ziffer 12 dieser AGB etwas anderes besagt.

11. PREIS UND ZAHLUNG

11.1 Der Preis der Dienstleistungen (einschließlich Mehrwertsteuer) ist die im jeweiligen Angebot angegebene Gebühr. Die Gebühr ist vor Beginn der Dienstleistungen zu zahlen, oder, falls zutreffend, berechnen wir Ihnen die Gebühr, wenn wir die Dienstleistungen abgeschlossen haben und vor der Lieferung der Ergebnisse der Dienstleistungen. Falls wir mit der Rechnungsstellung einverstanden sind, müssen Sie jede Rechnung zu dem angegebenen Datum bezahlen.

11.2 WIE SIE BEZAHLEN. Die Zahlung kann per Scheck, Banküberweisung oder Kredit-/EC-Karte erfolgen. Die Zahlung mit einer Kredit-/EC-Karte bedarf der Autorisierung durch den Kartenherausgeber. Ontrack wird hierfür eine E-Mail zur Autorisierung des Bezahlvorgangs versenden. Dieser Authorisierungsvorgang muss erfolgreich abgeschlossen sein bevor Ontrack mit dem Service beginnt. Wenn uns diese Autorisierung verweigert wird, haften wir nicht für eine Verzögerung oder Verweigerung der Dienstleistungen und die Bestellung gilt als storniert. Einige Dienste, wie z. B. Dateilisten (siehe Servicebeschreibung), sind vor Beginn der Dienste zahlbar. Für andere Dienste muss nach Abschluss der Bestellung die Zahlung an Ontrack erfolgen, bevor wiederhergestellte Daten zurückgegeben werden. Geschäftskunden, die Kreditbedingungen beantragen, müssen ihre Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum bezahlen, sofern Ontrack eine gültige Bestellnummer zur Verfügung gestellt wird.

11.3 Wenn Sie einen nach diesen AGB fälligen Betrag nicht an uns zahlen, können wir die Geräte und Daten bis zur vollständigen Zahlung zurückbehalten. Wenn Sie nicht innerhalb von 90 (neunzig) Kalendertagen nach Fälligkeit die volle Zahlung leisten, senden wir Ihnen eine schriftliche Anfrage (Textform) über die weitere Vorgehensweise. Sollten Sie auf diese Anfrage nicht antworten, senden wir Ihnen im Abstand von 3 (drei) Wochen weitere 2 (zwei) Anfragen. Wenn Sie dennoch nicht antworten, werden wir Ihre Geräte und/oder Daten in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Recht entsorgen. Wir werden im Falle des Zahlungsverzugs Verzugszinsen in gesetzlich zulässiger Höhe berechnen.

12. UNSERE VERANTWORTUNG FÜR BEI IHNEN ENTSTEHENDE VERLUSTE ODER SCHÄDEN

12.1 Für jegliche Beschränkungen der Haftung in diesen AGB gilt: Wir schließen unsere Haftung Ihnen gegenüber in keiner Weise aus oder beschränken sie, wenn dies rechtswidrig wäre. Dies schließt unsere Haftung für Tod oder Körperverletzung ein, die durch unsere Fahrlässigkeit oder die Fahrlässigkeit unserer Mitarbeiter, Vertreter oder Subunternehmer verursacht wurden; bei Betrug oder arglistiger Täuschung; und gegenüber Verbraucherkunden aus der Verletzung Ihrer gesetzlichen Rechte in Bezug auf die Dienstleistungen und für fehlerhafte Dienstleistungen.

12.2 Wir übernehmen keine Verantwortung für die physische oder sonstige Beschädigung oder Zerstörung Ihrer Geräte, Ihrer Daten oder anderer Ausrüstung, die eintreten kann, oder den Verfall von Garantien in Bezug auf Ihre Geräte oder andere Ausrüstung, weder vor dem Erhalt Ihrer Geräte, Ihrer Daten oder anderer Ausrüstung, noch im Rahmen der Bereitstellung unserer Dienstleistungen, wenn diese Schäden, Zerstörungen, Beschädigungen oder ein Verfall aufgrund der Durchführung der Dienstleistungen gemäß diesen AGB entstehen.

12.3 Obgleich wir angemessene Anstrengungen unternehmen, sorgfältig mit Ihren Geräten oder Daten umzugehen, während sie in unserem Besitz sind, sind wir Ihnen gegenüber nicht verantwortlich, wenn Ihre Geräte oder Daten verloren gehen, zerstört, beschädigt oder anderweitig durch normalen Verschleiß beschädigt werden.

12.4 Vorbehaltlich der Bestimmungen dieser Ziffer 12 beschränkt sich unsere aus oder im Zusammenhang mit einem Vertrag ergebende Gesamthaftung Ihnen gegenüber, sei es aus Vertrag, unerlaubter Handlung (einschließlich Fahrlässigkeit), wegen Verletzung gesetzlicher Verpflichtungen oder anderweitig, (i) bei Verletzung der Vertraulichkeit, des Datenschutzes oder des geistigen Eigentums, auf den höheren Betrag von 10.000 € oder dem Wert der nach dem entsprechenden Vertrag zu zahlenden Gebühr; oder (ii) – in jedem anderen Fall – den Wert der nach dem Vertrag zu zahlenden Gebühr.

12.5 Keine der Parteien haftet gegenüber der anderen Partei, sei es aus Vertrag, unerlaubter Handlung (einschließlich Fahrlässigkeit), aus Verletzung gesetzlicher Pflichten oder anderweitig, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB oder einem Vertrag ergeben, für indirekte oder Folgeschäden, Gewinn-, Umsatz- oder Geschäftsausfälle.

13. EINSATZ VON KURIEREN

Für die Abholung Ihrer Geräte vor Beginn unserer Dienstleistungen oder bei der Lieferung der wiederhergestellten Daten bzw. Originalgeräte beauftragen wir national anerkannte Kurierdienste. Die Transportgefahr liegt bei Ihnen. Für die jeweiligen Bedingungen des Versands verweisen wir auf die jeweiligen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kurierdienstes. Die Versicherung der Kurierdienste übernimmt bei einem etwaigen Verlässt maximal den Zeitwert des Gerätes – nicht jedoch den Wert der Daten.

14. SCHADENSERSATZ

14.1 Sie sind verpflichtet, uns in vollem Umfang von allen Ansprüchen, Kosten, Schäden, Haftungen, Ausgaben (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Rechtskosten) und Forderungen und Urteilen freizustellen, die gegen uns infolge oder im Zusammenhang mit all Ihren Handlungen, Unterlassungen bzw. Unterlassungen im Zusammenhang mit dem Vertrag und diesen AGB ausgesprochen werden.

15. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN DÜRFEN (VERBRAUCHER- UND GESCHÄFTSKUNDEN-KONTAKTDATEN)

15.1 Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um Ihnen die Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und Ihre Zahlung für die Dienstleistungen zu verarbeiten. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch kann es sein, dass Ontrack die Dienstleistungen nicht bereitstellen kann, wenn Sie sich entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen oder die Einwilligung irgendwann zu widerrufen. Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten: (i) wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise kontaktieren und (ii) im gewöhnlichen Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen während wir Dienstleistungen erbringen (einschließlich personenbezogener Daten, die wir im Rahmen der Verwaltung Ihrer Zahlungen erhalten).

15.2 Zu den Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zählen: (i) die Erbringung der Dienstleistungen und die Erledigung Ihrer Bestellung, (ii) die Einholung Ihrer Meinung zu unseren Dienstleistungen und (iii) mit entsprechender rechtswirksamer Zustimmung, Direktmarketing.

15.3 Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der KLDiscovery-Gruppe (zu der Ontrack gehört), deren vollständige Liste in unserer Datenschutzrichtlinie enthalten ist, sowie an (i) Rechts- und Regulierungsbehörden weitergeben, um tatsächliche oder mutmaßliche Verstöße gegen geltende Gesetze oder Vorschriften zu melden; (ii) an unsere Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere externe professionelle Berater; (iii) Drittanbieter (wie Zahlungsdienstleister; Versand-/Kurierunternehmen; Technologieanbieter, Verarbeiter, die Compliance-Dienstleistungen erbringen). Der Zweck der Weitergabe an andere Unternehmen ist es, unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber oder auf Grund berechtigter Geschäftsinteressen gemäß dem geltenden Recht zu erfüllen. Wir haben die in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen implementiert, und alle Unternehmen sind verpflichtet, Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die ein hohes Schutzniveau gewährleisten.

15.4 Ohne Ihre gesetzlichen Rechte zu beeinträchtigen, haben Sie jederzeit das Recht: (i) auf Informationen über die Art, Verarbeitung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu erhalten; (ii) Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen; (iii) aus berechtigten Gründen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (iv) aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; (v) die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen; (vi) Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen; und (vii) Beschwerden bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

16. VERTRAULICHE INFORMATIONEN

16.1 Jede Partei verpflichtet sich, vertrauliche Informationen der anderen Partei nicht an Dritte weiterzugeben, ohne dass die Partei, die die vertraulichen Informationen offenlegt, vorher schriftlich eingewilligt hat und: (i) diese vertraulichen Informationen nur zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung zu verwenden; (ii) die gleichen Methoden und den gleichen Grad an Sorgfalt anwenden, um die Offenlegung solcher vertraulichen Informationen zu verhindern, wie sie sie zur Verhinderung der Offenlegung ihrer eigenen geschützten und vertraulichen Informationen verwendet, mindestens aber mit angemessener Sorgfalt; und (iii) vertrauliche Informationen an ihre Mitarbeiter und zugelassenen Dritten nur bei Kenntnisbedarf offenzulegen, vorausgesetzt, dass alle diese Personen an Geheimhaltungspflichten gebunden sind, die mindestens so streng sind, wie die in dieser Vereinbarung festgelegten.

16.2 Die Geheimhaltungsverpflichtungen gelten nicht für vertrauliche Informationen: (i) die ohne Verschulden der Empfängerpartei in die Öffentlichkeit gelangt; (ii) die der Empfängerpartei vor dem Erhalt von der anderen Partei bekannt war; (iii) die der Empfängerpartei von einem Dritten (mit Ausnahme von Mitarbeitern oder Vertretern einer der Parteien) offengelegt werden, wobei diese Offenlegung nicht gegen eine Geheimhaltungsverpflichtung gegenüber der Partei verstößt, die die vertraulichen Informationen offenlegt; oder (iv) die unabhängig von der Empfängerpartei ohne Rückgriff auf vertrauliche Informationen entwickelt werden.

17. WEITERE WICHTIGE BESTIMMUNGEN

17.1 Dieser Vertrag kommt zwischen Ihnen und uns zustande. Keine andere Person hat das Recht, seine Bestimmungen durchzusetzen. Jede Klausel dieser AGB wirkt getrennt. Wenn ein Gericht oder eine zuständige Behörde entscheidet, dass eine dieser Klauseln rechtswidrig bzw. nicht durchsetzbar ist, bleiben die übrigen Klauseln in vollem Umfang wirksam und in Kraft. Wenn wir in Bezug auf Ihre Vertragsverletzung nicht sofort Maßnahmen gegen Sie einleiten, hindert uns dies nicht daran, dies zu einem späteren Zeitpunkt zu tun, soweit dies dem jeweils geltenden Recht entspricht.

17.2 Wir können die Dienstleistungen anpassen, um Änderungen der relevanten Gesetze und regulatorischen Anforderungen zu berücksichtigen und kleinere technische Anpassungen und Verbesserungen vorzunehmen, z.B. um eine Sicherheitsbedrohung abzuwenden. Diese Änderungen haben keinen Einfluss auf Ihre Nutzung der Dienstleistungen. Darüber hinaus können wir weitere wesentliche Änderungen an diesen AGB oder den Dienstleistungen vornehmen, aber wenn dies geschieht, informieren wir Sie darüber und Sie können uns dann kontaktieren, um den Vertrag vor Inkrafttreten der Änderungen zu beenden und eine Rückerstattung für alle bezahlten, aber nicht erhaltenen Dienstleistungen zu erhalten.

17.3 Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind, können Sie möglicherweise Beschwerden über die Online-Streitbeilegungsplattform der Europäischen Union (die „Plattform“) einzureichen, die es ermöglicht, Streitigkeiten online beizulegen. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Plattform unter https://webgate.ec.europa.eu/odr. Ontrack beabsichtigt nicht, die Plattform zur Beilegung von Streitigkeiten zu nutzen, und Sie akzeptieren, dass Ontrack nicht verpflichtet ist, die Plattform zur Beilegung von Streitigkeiten zu nutzen.

17.4 Die AGB und alle Angelegenheiten, die sich im Zusammenhang mit unserer Erbringung der Dienstleistungen ergeben, unterliegen deutschem Recht. Im Streitfall ist der ausschließliche Gerichtsstand in Böblingen, auch wenn mehrere Beklagte auftreten oder Gewährleistungsansprüche bestehen. Dies gilt auch für Eil- oder Schutzverfahren, bei Verfahren der einstweiligen Verfügung oder Anträgen.

ANLAGE

KÜNDIGUNGSMUSTERFORMULAR

(Dieses Formular nur ausfüllen und zurücksenden, wenn Sie vom Vertrag zurücktreten möchten).

An KLDiscovery Ontrack GmbH, Hanns-Klemm-Straße 5, 71034 Böblingen, Tel. +49 7031 644 0, E-Mail info@ontrack.de

Ich/Wir[*] teilen hiermit mit, dass ich/wir[*] von meinen/unseren Kaufvertrag über die folgenden Waren[*]/zur Lieferung der folgenden Dienstleistung[*] zurücktreten,

bestellt am[*]/erhalten am[*],

Name des/der Verbraucher(s),

Adresse des/der Verbraucher(s),

Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur wenn dieses Formular auf Papier zugestellt wird),

Datum

[*] gegebenenfalls streichen

 

Wirksam: 1 Juni 2019

Leistungsbeschreibung: Ontrack Datenrettung

§ 1. Leistungsbeschreibung

a) Ontrack wird so viele Daten wie möglich von einem oder mehreren beschädigten Datenträgern wiederherstellen oder versuchen, sie durch geeignete Maßnahmen wieder lesbar zu machen.

b) Die Datenwiederherstellung erfolgt in mehreren möglichen Stufen:

i. Die Freeval Analyse - siehe Abschnitt 2 unten;
ii. Freeval Analyse für Smartphones und Tablets - siehe Abschnitt 3 unten;
iii. Die Diagnose - optional - siehe Abschnitt 4 unten;
iv. Datenrettung - siehe Abschnitte 5, 6 und 7 unten; und/oder
vi. Remote Datenrettung - siehe Abschnitt 8 unten.

c) Trotz aller Sorgfalt und Erfahrung ist es jedoch möglich, gelöschte und/oder beschädigte Daten auch bei Verwendung der Tools und Technologien von Ontrack nicht zu lesen. Daher kann Ontrack nicht garantieren, dass Daten auf beschädigten Datenträgern wiederhergestellt, repariert oder gelesen werden können.

d) Darüber hinaus beinhalten die für die Datenwiederherstellung erforderliche Bearbeitung auch bei Anwendung der höchsten technischen und verfahrenstechnischen Standards das Risiko eines teilweisen oder vollständigen Verlusts der verbleibenden Daten und/oder einer nur teilweisen Wiederherstellbarkeit der Daten auf den beschädigten Datenträgern. Der Kunde erkennt an, dass ein Risiko besteht, dass:

i. sobald bestehende Daten nicht mehr wiederhergestellt werden können, auch zusätzliche Daten verloren gehen können;
ii. wiederhergestellte Daten vom Kunden nicht mehr verwendet werden können;
iii.  der in den Datenträgern enthaltene Informationsgehalt ganz oder teilweise zerstört wird; und
iv. die bereitgestellten Datenträger, Software und andere Gegenstände beschädigt werden, unbrauchbar oder zerstört werden können.

2. Freeval Analyse Ergebnis

a) Die Freeval Analyse beinhaltet die Ermittlungen über Art und Umfang des Datenschadens sowie einer Untersuchung der Möglichkeiten der Datenwiederherstellung an dem überlassenen Datenträger. Hierbei wird festgestellt, ob die Beschädigung logisch und/oder physikalisch ist und ob der Datenträger zur Bearbeitung in das Reinraumlabor gegeben werden muss. Zudem wird eine Einschätzung des zu erwartenden Datenrettungsergebnisses gegeben.

b) Die Freeval Analyse kann im Labor von Ontrack oder über eine Fernverbindung zu den eigenen Systemen des Kunden unter Verwendung der Ontrack Remote Data Recovery ("RDR") Technologie durchgeführt werden (siehe Abschnitt 8).

c) Ontrack wird den Kunden nach der Freeval Analyse darüber informieren, wie erfolgreich die nachfolgende Datenrettungsmaßnahme voraussichtlich werden kann. Es sind folgende Einschätzungen des voraussichtlichen Datenrettungs-ergebnisses möglich:

i. Sehr gut - Wir erwarten, dass die meisten (90-100%) Ihrer Rohdaten wiederhergestellt werden können und in der jeweiligen Anwendung lesbar sind.
ii. Gut - Wir erwarten, dass ein großer Teil Ihrer Rohdaten (50-100%) wiederhergestellt werden kann und in der jeweiligen Anwendung lesbar ist.
iii. Teilweise gut - Wir erwarten, dass ein kleiner Teil Ihrer Rohdaten (weniger als 50%) wiederhergestellt werden kann und in der jeweiligen Anwendung lesbar ist.
iv. Nicht wiederherstellbar - Wir können auf die Daten Ihres Datenträgers nicht zugreifen.
v. Komplex - Wir sind nicht in der Lage, einen genauen Prozentsatz der zu erwartenden Datenmenge in diesem Stadium bereitzustellen. Andere Datenrettungsoptionen müssen untersucht werden, was eine Diagnose erfordern kann (siehe Abschnitt 4).

d) Die Freeval Analyse kann nicht garantieren, dass die in Abschnitt 2 Buchstabe c) aufgeführten Einschätzungen eingehalten werden, da es Schäden geben kann, die von Anfang an schwer zu erkennen sind und die durch die Freeval Analyse nicht vollständig erkannt werden können.

e) Neben der Schätzung der Datenrettung wird Ontrack den Kunden darüber informieren, wie viel Zeit voraussichtlich für die Durchführung der Datenrettung benötigt wird, zusammen mit dem entsprechenden Datenrettungspreis.

f) Auf Wunsch des Kunden kann Ontrack nach der Freeval Analyse eine erweiterte, kostenpflichtige Diagnose mit der Erstellung einer Verifile Dateiliste durchführen, in der die zu erwartende Datenmenge genauer bestimmt werden kann (siehe Abschnitt 4 unten).

g) Erteilt der Kunde auf der Grundlage der Ergebnisse der Freeval Analyse den Auftrag zur Datenrettung, wird Ontrack die Datenrettung durchführen (siehe Abschnitt 5).

h) Der Kunde kann beschließen, die Datenrettung nach der Freeval Analyse nicht durchzuführen. Auf Wunsch des Kunden wird der Datenträger gegen die im Angebotsformular angegebene Gebühr an den Kunden zurückgeschickt. Andernfalls werden die Medien fachgerecht entsorgt.

i) Abhängig von der Art des Mediums kann die Freeval Analyse zur Übertragung der Daten auf einem anderen Speichermedium und zur Zerstörung der Originalmedien führen.

3. Freeval Evaluation für Smartphones und Tablets '

a) Die Freeval Analyse besteht aus Ermittlungen über Art und Umfang des Datenschadens sowie einer Untersuchung der Möglichkeiten der Datenwiederherstellung an dem überlassenen Datenträger. Im ersten Schritt wird festgestellt, ob der Schaden logisch und/oder physisch ist und ob der Datenträger zur Bearbeitung an das Telefonlabor geschickt werden muss. Darüber hinaus wird eine Bewertung des erwarteten Datenrettungsergebnisses gegeben.

b) Die Freeval Analyse wird im Labor von Ontrack durchgeführt.

c) Ontrack verlangt vom Kunden, den Sperrcode für das Smartphone oder Tablet bereitzustellen.

d) Ontrack wird den Kunden nach der Freeval Analyse darüber informieren, wie erfolgreich die nachfolgende Datenrettungsmaßnahme voraussichtlich sein wird. Es sind folgende Einschätzungen des voraussichtlichen Datenrettungs-ergebnisses möglich:

i. Gut - Wir erwarten, dass wir Zugang zum Speicherbereich erhalten und die Daten wiederherstellen können
ii. Nicht wiederherstellbar - Wir können nicht auf den Speicherbereich zugreifen und keine Ihrer Daten wiederherstellen
iii. Komplex - Wir sind nicht in der Lage, einen genauen Prozentsatz der erwarteten Datenmenge in diesem Stadium bereitzustellen. Andere Datenrettungsoptionen müssen untersucht werden, was eine Diagnose erfordern kann (siehe Abschnitt 4).

e) Freeval Analyse kann nicht garantieren, dass die in Abschnitt 3 (d) oben aufgeführten Ergebnisse eingehalten werden können, da es Schäden geben kann, die von Anfang an schwer zu erkennen sind und die durch die Freeval Analyse nicht vollständig erkannt werden können.

f) Neben der Schätzung der Datenrettung wird Ontrack den Kunden darüber informieren, wie viel Zeit voraussichtlich für die Durchführung der Datenrettung benötigt wird, zusammen mit dem entsprechenden Datenrettungspreis.

g) Erteilt der Kunde auf der Grundlage der Ergebnisse der Freeval Analyse den Auftrag zur Datenrettung, wird Ontrack die Datenrettung durchführen (siehe Abschnitt 7).

h) Der Kunde kann beschließen, die Datenrettung nach der Freeval Analyse nicht durchzuführen. Auf Wunsch des Kunden wird der Datenträger gegen die im Angebotsformular angegebene Gebühr an den Kunden zurückgeschickt. Andernfalls werden die Medien fachgerecht entsorgt.

4. Diagnose/Ergebnis der Diagnose

a) Auf Wunsch des Kunden kann Ontrack nach der Freeval Analyse eine kostenpflichtige Diagnose durchführen, um die Datenmenge zu bestimmen, die voraussichtlich wiederherstellbar ist.

i. In dieser Diagnose werden Art und Umfang des Datenschadens, die genaue Bestimmung der Möglichkeiten der Datenrettung auf den vom Kunden zur Verfügung gestellten Datenträgern und die Menge der voraussichtlich wiederherstellbaren Dateien/Daten bestimmt. Prognosen über die Lesbarkeit von Daten aufgrund anderer Schadensursachen sind nicht immer zuverlässig oder gar möglich, und Ontrack übernimmt diesbezüglich keine Garantie.
ii. Weiterhin ist es nicht möglich, die Verwendbarkeit der Daten im Zusammenhang mit dem jeweiligen Anwendungsprogramm im Rahmen dieser Diagnose zu überprüfen.

b) Die Diagnose kann im Labor von Ontrack durchgeführt werden oder durch eine Remote Verbindung zu den eigenen Systemen des Kunden (unter Verwendung der Ontrack RDR-Technologie (siehe Abschnitt 8)).

c) Nach der Diagnose informiert Ontrack den Kunden darüber, welche Maßnahmen für die Datenrettung erforderlich sind, welche Daten/Dateien voraussichtlich wiederhergestellt werden können, welcher Zeitaufwand erforderlich sein wird und welche Kosten für die Datenrettung anfallen werden.

d) Abhängig von der Art des Mediums kann die Diagnose zur Übertragung der Daten auf einem anderen Speichermedium und zur Zerstörung der Originalmedien führen.

e) Ontrack erstellt eine detaillierte Dateiliste (Verifile) der Daten/Dateien, die Ontrack voraussichtlich wiederherstellen wird. Die Dateiliste enthält einen Hinweis auf die Qualität der Daten in Bezug auf ihre Verwendbarkeit:

i. Grün - die Daten werden höchstwahrscheinlich in der jeweiligen Anwendung funktionieren/geöffnet.
ii. Gelb - die Daten oder Dateien sind teilweise beschädigt - dies kann dazu führen, dass die Dateien in der jeweiligen Anwendung nicht geöffnet und bearbeitet werden können. Es ist möglich, dass die beschädigten Dateien repariert werden können, dies ist jedoch nicht Teil der angebotenen Datenrettung.
iii. Rot - die Daten oder Dateien sind beschädigt - dies führt wahrscheinlich dazu, dass die Dateien in der jeweiligen Anwendung nicht geöffnet und bearbeitet werden können.

f) Es gibt spezielle Datenverlustszenarien, in denen die Gültigkeit der farbigen Aussagen in der Dateiliste (Verifile) nicht angegeben ist. Ist dies der Fall, wird dies im Diagnoseergebnis schriftlich angegeben.

g) Entscheidet sich der Kunde auf der Grundlage der Dateiliste für die Durchführung der Datenrettung, so gilt Ziffer 6.

h) Wenn der Kunde beschließt, die Datenrettung nicht auf der Grundlage der Dateiliste (Verifile) durchzuführen, ist die Bestellung abgeschlossen. Auf Wunsch des Kunden wird der Datenträger gegen die im Angebotsformular angegebene Gebühr an den Kunden zurückgeschickt. Andernfalls werden die Medien fachgerecht entsorgt.

5. Datenrettung nach Freeval Analyse 

a) Wenn der Kunde einen Auftrag zur Datenrettung auf der Grundlage der Ergebnisse der Freeval Analyse und des Datenrettungsangebots erteilt, führt Ontrack die Datenrettung durch.

b) Wenn die Freeval-Auswertung remote durchgeführt wurde, kann die Datenrettung mit der Ontrack RDR-Technologie durchgeführt werden (siehe Abschnitt 8).

c) Zusätzlich zu dem separaten Datenträger mit den wiederhergestellten Daten wird Ontrack den beschädigten Datenträger zurücksenden, wenn der Kunde dies bei Erteilung des Auftrags zur Datenrettung verlangt.

d) Auf Wunsch des Kunden kann der beschädigte Datenträger gegen eine gesonderte Gebühr bei Ontrack zur Beweissicherung gelagert und sicher versiegelt und im Safe aufbewahrt werden.

e) Auf Wunsch des Kunden kann Ontrack den Datenträger gemäß den geltenden Vorschriften kostenlos löschen und/oder entsorgen.

f) Wenn die Menge der wiederhergestellten Daten erheblich geringer ist als die in der Freeval Analyse geschätzte, gilt der Auftrag als nicht erfüllt.

g) Unter den in 5(f) genannten Umständen hat der Kunde zwei Möglichkeiten:

Option 1. Ontrack erstellt für den Kunden kostenlos eine detaillierte Dateiliste (Verifile) mit den Daten/Dateien, die Ontrack voraussichtlich wiederherstellen kann. Die Dateiliste enthält einen Hinweis auf die Qualität der Daten in Bezug auf ihre Verwendbarkeit:

a. Grün - die Daten werden höchstwahrscheinlich in der jeweiligen Anwendung funktionieren/geöffnet.
b. Gelb - die Daten oder Dateien sind teilweise beschädigt - dies kann dazu führen, dass die Dateien in der jeweiligen Anwendung nicht geöffnet und bearbeitet werden können. Es ist möglich, die beschädigten Dateien zu reparieren, aber Ontrack bietet dies nicht an.
c. Rot - die Daten oder Dateien sind beschädigt - dies führt wahrscheinlich dazu, dass die Dateien in der jeweiligen Anwendung nicht geöffnet und bearbeitet werden können. Der Kunde entscheidet sich auf der Grundlage der Dateiliste (Verifile) für die Durchführung der Datenrettung wie in Abschnitt 2 oben beschrieben, in diesem Fall erhält der Kunde die in der Dateiliste (Verifile) angezeigten Daten.

Option 2. Der Kunde entscheidet sich, die Datenrettung nicht durchzuführen oder eine Dateiliste (Verifile) anzufordern, in diesem Fall ist die Bestellung abgeschlossen. Auf Wunsch des Kunden bei Auftragserteilung zur Datenrettung wird der Datenträger gegen die im Angebotsformular angegebene Gebühr an den Kunden zurückgeschickt. Andernfalls werden die Medien fachgerecht entsorgt.

6. Datenrettung nach der Diagnose

a) Wenn der Kunde auf der Grundlage der Diagnoseergebnisse und des Datenrettungsangebots einen Auftrag zur Datenrettung erteilt, führt Ontrack die Datenrettung durch. Wenn die Diagnose aus der Ferne durchgeführt wurde, kann die Datenrettung mit der Ontrack RDR-Technologie durchgeführt werden (siehe Abschnitt 8).

b) Der Kunde erhält die in der Dateiliste (Verifile) dargestellten Daten.

c) Zusätzlich zu dem separaten Datenträger mit den wiederhergestellten Daten wird Ontrack beschädigte Datenträger zurückgeben, wenn der Kunde dies bei Erteilung des Auftrags zur Datenrettung verlangt.

d) Auf Wunsch des Kunden kann der beschädigte Datenträger zur Beweissicherung bei Ontrack aufbewahrt und sicher versiegelt und gegen gesonderte Abrechnung im Safe verwahrt werden.

e) Auf Wunsch des Kunden kann Ontrack den Datenträger vernichten.

7. Datenrettung nach der Freeval Analyse für Smartphones und Tablets

a) Wenn der Kunde einen Auftrag zur Datenrettung auf der Grundlage der Ergebnisse der Freeval Analyse und des Datenrettungsangebots erteilt, führt Ontrack die Datenrettung durch.

b) Gegen Bezahlung sendet Ontrack die wiederhergestellten Daten zusammen mit dem beschädigten Smartphone/Tablett zurück.

c) Auf Wunsch des Kunden kann Ontrack das Smartphone/Tablet gemäß den geltenden Vorschriften kostenlos löschen und/oder entsorgen.

d) Wenn die Menge der wiederhergestellten Daten erheblich geringer ist als in der Freeval Analyse geschätzt, gilt der Auftrag als nicht erfüllt. Das Smartphone/Tablett wird dem Kunden gegen die im Auftragsformular angegebene Gebühr zurückgeschickt. Andernfalls wird das Smartphone/Tablett fachgerecht entsorgt.

8. RDR Remote Datenrettungsdienst 

a) RDR® steht für Remote Data Recovery™ ("RDR"). RDR ist eine patentierte Technologie, die es den Ingenieuren von Ontrack ermöglicht, eine Datenwiederherstellung in Laborqualität direkt auf dem Server, Desktop oder Laptop des Kunden über eine Internetverbindung durchzuführen. Die einzige Voraussetzung ist, dass das Datenträger betriebsbereit ist. Die RDR von Ontrack besteht aus drei Hauptkomponenten:

i. Kommunikationsklient: Der Kunde initiiert eine Verbindung zu einem Ontrack RDR Server mit Hilfe der speziell entwickelten RDR Client Software. Der RDR-Client arbeitet mit gängigen Betriebssystemen. Die wiederherzustellenden Laufwerke müssen nicht von einem bestimmten Betriebssystem stammen.
ii. RDR-Server: Ontrack hat mehrere Server-Standorte auf der ganzen Welt, um Verbindungen zu erleichtern.
iii. RDR-Arbeitsplatz: Er wird von Ontrack-Ingenieuren verwendet, um die Tools auf der Maschine des Kunden fernzusteuern und wertvolle Daten des Kunden wiederherzustellen.

b) Zunächst lädt der Kunde die entsprechende RDR-Client-Version herunter und installiert sie auf dem Server, Desktop oder Laptop, der für die Wiederherstellung verwendet wird.  Anschließend verbindet sich die Ontrack Client-Software als ausgehende TCP/IP-Verbindung vom Standort des Kunden zum Ontrack-Server und erstellt einen Tunnel oder eine Punkt-zu-Punkt Verbindung über das Internet. Da die Verbindung wahrscheinlich eine Webverbindung verwendet, kann sie die meisten Firewalls ohne zusätzliche Konfigurationsanforderungen passieren. Die Sicherheit der Daten ist aufgrund des proprietären Kommunikationsprotokolls von Ontrack, der verschlüsselten Pakete und der sicherern Ontrack-Einrichtungen von höchster Bedeutung. RDR schützt Kundendaten über eine RDR-Verbindung auf vier Arten:

i. Direkte Verbindung zum RDR-Server: Die Client-Software verwendet eine direkte TCP-Verbindung vom Computer des Kunden zum Ontrack RDR-Server. RDR verwendet kein Hosting-Produkt von Drittanbietern.
ii. Verschlüsselung: Die Kommunikationsverbindung verwendet 256 Bit Verschlüsselung auf allen Paketen.
iii. Proprietäres Protokoll: Die RDR-Kommunikation verwendet ein proprietäres Protokoll, nicht jedoch HTTP oder ein anderes gängiges Protokoll, das andere verstehen würden.
iv. Es werden keine Kundendaten über die Verbindung übertragen: Die RDR-Verbindung wird nur vom Ontrack-Ingenieur verwendet, um die Ontrack-Dienstprogramme direkt auf der Maschine des Kunden fernzusteuern. Bildschirmaktualisierungen und Tastaturpakete werden über die Verbindung gesendet, nicht aber tatsächliche Kundendatendateien. Stattdessen steuert der Ontrack-Ingenieur Werkzeuge zur Reparatur von Dateisystemstrukturen, um die Daten dem Kunden zugänglich zu machen.

(c) Sobald die Verbindung hergestellt ist, beginnt entweder die Freeval Analyse oder es beginnt der Wiederherstellungsprozess, wenn eine Datenrettungsanordnung erteilt wird.

9. Service Levels

a) Für die Datenrettungsbeauftragung kann der Kunde je nach Dringlichkeit zwischen den folgenden Servicestufen wählen:

i. 24-Stunden-Notfalldienst
Die Bearbeitung erfolgt unmittelbar nach Auftragseingang, 24 Stunden am Tag. Die Bearbeitungszeit ist rund um die Uhr bis zur Fertigstellung und Lieferung der Daten.
ii. Express-Service
Die Bearbeitung erfolgt unmittelbar nach Auftragseingang von Montag bis Samstag von 8.00 bis 18.00 Uhr. Die Bearbeitungsdauer beträgt in der Regel 3 Tage.
iii. Standard-Service
Der Datenträger wird nach Auftragseingang von Montag bis Freitag zwischen 9.00 und 17.00 Uhr bearbeitet. Die Bearbeitungsdauer beträgt in der Regel 7-10 Werktage.
iv. Economy-Service
Die Bearbeitung des Datenträgers erfolgt nach Auftragseingang von Montag bis Freitag zwischen 9.00 und 17.00 Uhr. Die Bearbeitungsdauer beträgt in der Regel 20 Werktage.
v. Home-Service
Die Bearbeitung des Datenträgers erfolgt nach Auftragseingang von Montag bis Freitag zwischen 9.00 und 17.00 Uhr. Die Bearbeitungsdauer beträgt in der Regel 30 Werktage.


Stand: Juni 2019

Auftragsverarbeitungsvertrag

Dieser Auftragsverarbeitungsvertrag ist eine Ergänzung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Ontrack-Dienste („AGB“) und gilt für: (i) KLDiscovery Ontrack GmbH, im Folgenden „Ontrack“ genannt, mit Sitz in der Hanns-Klemm-Straße 5, 71034 Böblingen, eingetragen beim Handelsregister Stuttgart unter der Nummer HRB 244142; und (ii) der jeweilige Kunde, der Datenrettungsdienste gemäß den AGB bestellt.

Die Parteien haben vereinbart, dass die Bedingungen dieses Auftragsverarbeitungsvertrages für die Verarbeitung personenbezogener Daten (die nachstehend definiert sind) gelten, die erforderlich ist, damit Ontrack die Datenrettungsdienste für den jeweiligen Kunden leisten kann.

Begriffsbestimmungen
für diesen Auftragsverarbeitungsvertrag:

Geschützte Daten

sind alle personenbezogenen Daten, die Ontrack vom Kunden zur Verfügung gestellt werden;.

Verantwortlicher

hat die Bedeutung, die diesem Begriff im Datenschutzrecht zugewiesen ist;

Auftragsverarbeiter

hat die Bedeutung, die diesem Begriff im Datenschutzrecht zugewiesen ist;

Datenschutzrecht

bezeichnet das gesamte anwendbare Datenschutzrecht, das für den Kunden, Ontrack und/oder in Bezug auf die Datenrettungsdienste gilt, einschließlich: (i) die DSGVO und/oder entsprechende oder gleichwertige nationale Gesetze oder Verordnungen; und (ii) in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union alle relevanten Gesetze oder Verordnungen, die die DSGVO wirksam machen oder ihr entsprechen.

Betroffene Personhat die dem Begriff im Datenschutzrecht zugewiesene Bedeutung;
Anfrage der betroffenen Personist eine Anfrage einer betroffenen Person zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen nach Datenschutzrecht;
DSGVObezeichnet die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679;
Personengbezogene Datenhat die dem Begriff im Datenschutzrecht zugewiesene Bedeutung;
Verletzungen des Schutzes personenbezogener Datenbezeichnet einen Verstoß gegen die Sicherheit der zur unbeabsichtigten oder rechtswidrigen Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Weitergabe oder zum unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten führt;

Personal

bezeichnet jeden derzeitigen, ehemaligen oder zukünftigen Mitarbeiter, Berater, Leiharbeiter, Zeitarbeiter, Praktikanten, sonstigen nicht ständigen Mitarbeiter, Auftragnehmer, Entsandten oder sonstige Arbeitskräfte;
Verarbeitunghat die Bedeutung, die diesem Begriff im Datenschutzrecht zugewiesen wird (und verwandte Begriffe wie verarbeiten haben entsprechende Bedeutungen);
Unterauftragsverarbeiterbezeichnet einen anderen Auftragsverarbeiter, der von Ontrack im Namen des Kunden mit der Durchführung von Verarbeitungstätigkeiten in Bezug auf die geschützten Daten beauftragt wurde; und
Aufsichtsbehördebezeichnet lokale, nationale oder multinationale Agenturen, Einrichtungen, Behörden, Parlamente, öffentliche oder juristische Personen oder eine Regierung oder Innung, Regulierungs- oder Aufsichtsbehörde, Kommission oder andere Stelle, die für die Verwaltung des Datenschutzrechts zuständig ist.

Bestimmungen zur Datenverarbeitung

1. Auftragsverarbeiter und Verantwortlicher

1.1 Die Parteien vereinbaren, dass in Bezug auf die geschützten Kundendaten der Kunde der Verantwortliche und Ontrack der Auftragsverarbeiter ist. Es wird anerkannt, dass der Kunde die alleinige Verantwortung für die Richtigkeit, Qualität, Integrität und Zuverlässigkeit aller geschützten Daten und der Mittel, mit denen er diese geschützten Daten erworben hat, trägt.

1.2 Der Kunde garantiert und sorgt dafür, dass: (i) alle geschützten Daten, die in Verbindung mit den Datenrettungsdiensten gemäß den Bedingungen verwendet werden, in jeder Hinsicht das Datenschutzrecht erfüllen; (ii) alle Anweisungen, die Ontrack in Bezug auf geschützte Daten erteilt werden, jederzeit das Datenschutzrecht erfüllen; (iii) er alle erforderlichen Einwilligungen von jedem Betroffenen eingeholt hat, dessen personenbezogene Daten in die geschützten Daten aufgenommen wurden oder anderweitig die entsprechende rechtliche Erlaubnis zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten an Ontrack besitzt und (iv) er die Bedingungen dieses Auftragsverarbeitungsvertrags einhalten wird.

1.3 Ontrack garantiert und sorgt dafür, dass es: (i) die geschützten Daten nur in dem Umfang verarbeitet, der im Zusammenhang mit den AGB erforderlich ist; und (ii) die geschützten Daten nach den dokumentierten Anweisungen des Kunden und den Anforderungen der Datenschutzgesetze verarbeitet; (iii) den Kunden unverzüglich informiert, wenn Ontrack der Ansicht ist, dass die Anweisungen des Kunden gegen das Datenschutzrecht verstoßen, oder wenn Ontrack nicht in der Lage ist, die Anweisungen des Kunden bezüglich der Verarbeitung von geschützten Daten zu befolgen (sei es aufgrund einer Gesetzesänderung oder einer Änderung der Anweisungen des Kunden); und (iv) die Bedingungen dieses Auftragsverarbeitungsvertrags einhält.

1.4 Im Rahmen der Auftragsverarbeitung werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

Namen; Berufliche und private Kontaktdaten (Telefonnummern, E-Mail Adressen); Berufliche und private Adressen; Position und Funktion im Unternehmen; Fotografien; Informationen, die in der geschäftlichen Korrespondenz enthalten sind; Textnachrichten, die über einen Instant Messenger versandt wurden; Kalendereinträge

Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten folgender Kategorien von Betroffenen:

Kunden des Auftraggebers; Mitarbeiter des Kunden; Geschäftspartner des Kunden; Familienmitglieder der Mitarbeiter bzw. Geschäftspartner des Kunden; Weitere Betroffene, deren personenbezogene Daten in den Unterlagen des Kunden gespeichert sind.

Die personenbezogenen Daten werden wie folgt verarbeitet:

Erhebung, Speicherung, Änderung, Wiederherstellung.

2. Anweisungen und Angaben zur Verarbeitung

2.1 Die von Ontrack im Rahmen dieses Auftragsverarbeitungsvertrages durchzuführende Verarbeitung von geschützten Daten umfasst die Verarbeitung, die Ontrack zur Erbringung der Datenrettungsdienste benötigt.

3. Technische und organisatorische Maßnahmen

3.1 Ontrack führt auf eigene Kosten und Aufwand geeignete technische und organisatorische Maßnahmen im Zusammenhang mit der Verarbeitung und Sicherheit von geschützten Daten gemäß Datenschutzrecht, insbesondere den Artikeln 32-34 der DSGVO, durch und hält diese aufrecht. Ontrack stellt sicher, dass diese technischen und organisatorischen Maßnahmen den besonderen Risiken, die sich aus der Verarbeitung ergeben, angemessen sind, insbesondere um Kundendaten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder Zugriff zu schützen.

4. Einsatz von Personal und Unterauftragsverarbeitern

4.1 Mit Ausnahme der in Ziffer 4.2 genannten Fälle beauftragt Ontrack ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Kunden keinen Unterauftragsverarbeiter mit der Durchführung von Verarbeitungstätigkeiten in Bezug auf die geschützten Daten. Wird eine Zustimmung erteilt, sorgt Ontrack vor der Offenlegung an einen zugelassenen Unterauftragsverarbeiter für eine schriftliche Vereinbarung mit dem Unterauftragsverarbeiter, die gleichwertig zu den in diesem Vertrag festgelegten sind. Es wird anerkannt und akzeptiert, dass Ontrack, ungeachtet anders lautender Bestimmungen in dieser Vereinbarung, dem Kunden gegenüber in vollem Umfang für die Erfüllung der Verpflichtungen jedes Unterauftragsverarbeiters haftet. Ontrack informiert den Kunden über beabsichtigte Änderungen, die sich auf Hinzufügen oder Ersetzen solcher Unterauftragsverarbeiter beziehen und gibt dem Kunden ausreichend Gelegenheit, diesen Änderungen oder Ersetzungen aus wichtigen Gründen zu widersprechen.

4.2 Die zum Zeitpunkt dieses Auftragsverarbeitungsvertrages zugelassenen Unterauftragsverarbeiter sind in Anlage 1 aufgeführt.

4.3 Ontrack sorgt für die Zuverlässigkeit seiner Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, und stellt sicher, dass sie diese nur dann verarbeiten, wenn dies für die Datenwiederherstellungsdienste unbedingt erforderlich ist, stellt sicher, dass sie über die zu ergreifenden Maßnahmen und die bei der Verarbeitung der geschützten Daten unter Beachtung des Datenschutzrechts zu ergreifenden Maßnahmen informiert sind, und stellt sicher, dass sie sich verpflichtet haben, die Vertraulichkeit der geschützten Daten zu schützen, einschließlich einer angemessenen Geheimhaltungsverpflichtung (sei es durch schriftlichen Vertrag oder anderweitig) in Bezug auf die geschützten Daten.

5. Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance- und Betroffenenrechte des Kunden

5.1 Ontrack leitet alle bei ihr eingehenden Anfragen von Betroffenen unverzüglich an den Kunden weiter. Ontrack leistet dem Kunden die angemessene Unterstützung, die der Kunde (unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung und der Ontrack zur Verfügung stehenden Informationen) vernünftigerweise verlangt, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen des Kunden in Bezug auf: (i) die Sicherheit der Verarbeitung; (ii) Datenschutzfolgenabschätzungen (nach der Definition des Begriffs im Datenschutzrecht); (iii) vorherige Konsultation mit einer Aufsichtsbehörde bezüglich der Verarbeitung mit hohem Risiko; (iv) Benachrichtigungen an die Aufsichtsbehörde und/oder Mitteilungen an betroffene Personen durch den Kunden als Reaktion auf eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten; und (v) Bearbeitung der Anfragen von Betroffenen, wobei jedoch der Kunde, falls diese Unterstützung in Bezug auf Zeit und Ressourcen unverhältnismäßig umfangreich ist, die bei Ontrack für die Bereitstellung dieser Unterstützung angefallenen Gebühren zahlt.

6. Internationale Datenübertragungen

6.1 Im Allgemeinen werden geschützte Daten von Ontrack innerhalb der Europäischen Union („EU“) gehostet und verarbeitet. Ungeachtet dessen ist Ontrack Teil einer Unternehmensgruppe, die von der US-Handelskammer im Rahmen der EU-US- und Swiss-US Privacy Shield-Frameworks akkreditiert wurde und in Großbritannien tätig ist. Dementsprechend kann Ontrack mitunter die Übermittlung von geschützten Daten außerhalb der EU verlangen, damit Ontrack die Datenrettungsdienste effektiv bereitstellen kann, z.B. wenn eine spezialisierte Datenrettung erforderlich ist oder um Support und Wartung für die Dienste von Ontrack zu gewährleisten. Diese Übertragungen sind nach den Anforderungen aller geltenden Gesetze und Vorschriften durchzuführen. Der Kunde bestätigt solche Übertragungen und erklärt sich mit ihnen einverstanden. Darüber hinaus sind alle Übertragungen, die aufgrund der Wahl der Produkte und Dienstleistungen durch den Kunden erforderlich sind, in Anhang 1 aufgeführt und werden ausdrücklich erlaubt.

7. Aufzeichnungen, Informationen und Audits

7.1 Ontrack (i) erstellt, (ii) aktualisiert und (ii) führt vollständige und genaue Aufzeichnungen über die gesamte Verarbeitung von geschützten Daten.

7.2 Ontrack räumt dem Kunden das Recht ein, während der normalen Geschäftszeiten und vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeitsverpflichtungen mit einer Frist von mindestens 30 (dreißig) Tagen schriftlich das Recht auf Zugang und Kopie solcher Aufzeichnungen über die Verarbeitung von geschützten Daten zu erhalten, und leistet dem Kunden jede angemessene Unterstützung bei der Ausübung seiner Prüfungsrechte. Dieses Prüfungsrecht erstreckt sich nicht auf Rechenzentren von Drittanbietern oder andere Einrichtungen von Drittanbietern, in denen sich Serveranlagen befinden, die nur eine visuelle und begleitende Einsichtnahme zulassen.

7.3 Ontrack stellt dem Kunden auf Wunsch und Kosten des Kunden unverzüglich alle notwendigen Informationen zur Verfügung, damit der Kunde die Erfüllung seiner Verpflichtungen aus der DSGVO nachweisen kann, soweit Ontrack in der Lage ist, diese Informationen zur Verfügung zu stellen.

8. Verletzungsmeldung

8.1 Falls der Schutz personenbezogener Daten verletzt wird und davon geschützte Daten betroffen sind, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen darstellen könnten, wird Ontrack unverzüglich: (i) den Kunden über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informieren; und (ii) dem Kunden Einzelheiten über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten mitteilen.

9. Löschung oder Rückgabe von personenbezogenen Daten und Kopien

9.1 Nach schriftlicher Aufforderung durch den Kunden löscht Ontrack entweder alle geschützten Daten oder sendet sie an den Kunden in jener Form zurück, die der Kunde vernünftigerweise verlangt, und zwar innerhalb einer angemessenen Frist nach dem früher eintretenden Ereignis: (i) dem Ende der Erbringung der entsprechenden Datenrettungsdienste gemäß den AGB bezogen auf die Verarbeitung; oder (ii) sobald die Verarbeitung von geschützten Daten durch Ontrack nicht mehr erforderlich ist, um die Erfüllung der Verpflichtungen von Ontrack aus diesem Auftragsverarbeitungsvertrag zu gewährleisten, und löscht bestehende Kopien (es sei denn, die Speicherung von geschützten Daten ist nach geltendem Recht erforderlich und wenn dem so ist, informiert Ontrack den Kunden über eine solche Notwendigkeit). Ontrack stellt sicher, dass seine Unterauftragsverarbeiter die gleichen Maßnahmen in Bezug auf geschützten Daten ergreifen.

9.2 Ontrack löscht diese geschützten Daten, falls geschützte Daten ohne aktive Anweisungen des Kunden länger als 12 (zwölf) Monate im Besitz oder unter der Kontrolle von Ontrack bleiben.

10. Freistellung

10.1 Jede Partei (die „entschädigende Partei“) hat die andere Partei (die „entschädigte Partei“) in Bezug auf alle Ansprüche, Forderungen, Klagen, Vergleiche, Zinsen, Gebühren, Verfahren, Ausgaben, Verluste und Schäden, die der entschädigten Partei durch Urteil, Vergleich oder anderweitig aus oder im Zusammenhang damit angefallen oder entstanden sind, dass die entschädigende Partei gegen diesen Auftragsverarbeitungsvertrag und/oder das Datenschutzrecht verstoßen hat.

11. Haftung

11.1 Die Gesamthaftung einer der Parteien aus diesem Auftragsverarbeitungsvertrag darf in keinem Fall die in den AGB festgelegten und vereinbarten vertraglichen Grenzen überschreiten.

12. Laufzeit und Kündigung

12.1 Sofern die Parteien ihn nicht einvernehmlich kündigen, beginnt dieser Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Datum, an dem eine Bestellung für Datenrettungsdienste gemäß den Bedingungen erteilt wird, und gilt so lange, wie Ontrack weiterhin geschützte Daten verarbeitet.

13. Anzuwendendes Recht

13.1 Dieser Auftragsverarbeitungsvertrag unterliegt den in den AGB festgelegten Bedingungen der Rechtswahl.

Datum: 1 Juni 2019

Anhang 1 - Unterauftragsverarbeiter und Übertragungen

Ontrack Produkt-/Business-System

Zwingende Verwendung des Unterauftragsverarbeiters

Name des Unterauftragsverarbeiters

Standort des Unterauftragsverarbeiters

Übertragungen außerhalb des EWR

Daten

Kurierdienste

Nein

DHL Express

DE

Nein

Originale Kundenmedien, verschlüsselte Festplatte für die Datenrückgabe

KurierdiensteNeinDeutsche PostDENeinOriginale Kundenmedien, verschlüsselte Festplatte für die Datenrückgabe
KurierdiensteNeinOliver SchmidtDENeinOriginale Kundenmedien, verschlüsselte Festplatte für die Datenrückgabe
DatenvernichtungNeinShred-ITDENeinSichere Vernichtung der ursprünglichen Kundenmedien
DatenvernichtungNeinReißwolf/DocumentusDENeinSichere Vernichtung der ursprünglichen Kundenmedien
Kundenmarketing (Anrufverfolgung)JaInfinityDENeinName, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, physikalische Adresse
Kundenmanagementsysteme (intern)JaNobile (unterstützt VISMA)NorwegenNeinKundendaten

 

Datenschutzrichtline (Privacy Policy)

(A) Diese Richtlinie

Diese Richtlinie wird von den in Abschnitt M aufgeführten Unternehmen (gemeinsam „KLDiscovery“, „wir“, „uns“ oder „unser“ genannt) herausgegeben. Diese Richtlinie richtet sich an Personen außerhalb unserer Organisation, mit denen wir interagieren, einschließlich Besucher unserer Websites (unsere „Websites“), Kunden und andere Nutzer unserer Dienstleistungen (gemeinsam „Sie“ oder „Ihnen“ genannt). Die in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe werden im folgenden Abschnitt (N) erläutert.

Für die Zwecke dieser Richtlinie ist KLDiscovery der Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten. Die Kontaktdaten finden Sie im folgenden Abschnitt (M) für das jeweilige KLDiscovery-Unternehmen, das Fragen zur Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantworten kann.

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert oder aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten oder Änderungen im geltenden Recht gerecht zu bleiben. Wir empfehlen Ihnen diese Richtlinie sorgfältig zu lesen und diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um eventuelle Änderungen gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie zu überprüfen.

KLDiscovery ist unter den folgenden Marken tätig: KLDiscovery, Ontrack und Ibas.

(B) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Erhebung personenbezogener Daten: Wir können personenbezogene Daten über Sie erheben:

  • Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren.
  • Im normalen Verlauf unserer Beziehung zu Ihnen (z.B. personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Verwaltung Ihrer Zahlungen erhalten).
  • Wenn wir Dienstleistungen bereitstellen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhalten, die sie uns zur Verfügung stellen, wie z.B. Auskunfteien oder Strafverfolgungsbehörden.
  • Wenn Sie eine unserer Websites besuchen oder Funktionen oder Ressourcen nutzen, die auf unseren oder über unsere Websites verfügbar sind. Wenn Sie eine Website besuchen, können Ihr Gerät und Ihr Browser automatisch bestimmte Informationen (wie Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp, Browsereinstellungen, IP-Adresse, Spracheinstellungen, Datum und Uhrzeit der Verbindung zu einer Website und andere technische Kommunikationsinformationen) preisgeben, von denen einige personenbezogene Daten darstellen können.
  • Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf für eine Bewerbung einreichen.

Erstellung personenbezogener Daten: Bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen können wir auch personenbezogene Daten über Sie erstellen, wie z.B. Aufzeichnungen über Ihre Interaktionen mit uns und Einzelheiten zu Ihrer Bestellhistorie.

Relevante personenbezogene Daten: Zu den Kategorien personenbezogener Daten über Sie, die wir verarbeiten können, gehören:

  • Persönliche Angaben: Name(n), Geschlecht, Geburtsdatum/Alter, Nationalität und Foto.
  • Kontaktdaten: Lieferadresse (z.B. für die Rücksendung von Originalmedien und/oder Speichermedien), Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Profilangaben für Social Media.
  • Zahlungsdaten: Rechnungsadresse, Bankkontonummer oder Kreditkartennummer, Name des Karten- oder Kontoinhabers, Sicherheitsdaten der Karte oder des Kontos, Gültigkeitsdatum der Karte und Ablaufdatum der Karte.
  • Ansichten und Meinungen: alle Ansichten und Meinungen, die Sie an uns senden oder öffentlich über uns auf Social Media Plattformen posten.
  • Bitte beachten Sie, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auch sensible personenbezogene Daten enthalten können, die nachstehend definiert sind.

Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken können wir uns je nach den Umständen auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen stützen:

  • wir haben vorher Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung eingeholt (diese Rechtsgrundlage wird nur in Bezug auf die Verarbeitung verwendet, die völlig freiwillig ist – sie wird nicht für die Verarbeitung verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch ist);
  • die Verarbeitung ist im Zusammenhang mit einem Vertrag notwendig, den Sie mit uns abschließen;
  • die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben;
  • die Verarbeitung ist notwendig, um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen oder
  • wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zu Verwaltungszwecken, des Betriebs oder der Förderung unseres Unternehmens und dieses berechtigte Interesse wird nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten außer Kraft gesetzt.

Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten: Wir versuchen nicht, Ihre sensiblen personenbezogenen Daten zu erfassen oder anderweitig zu verarbeiten, außer wenn:

  • die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (z.B. zur Erfüllung unserer Berichtspflichten zur Diversität);
  • die Verarbeitung für die Aufdeckung oder Verhütung von Straftaten (einschließlich der Verhütung von Betrug, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung) erforderlich ist;
  • die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten erforderlich ist oder
  • wir haben vorher, nach geltendem Recht, Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung eingeholt (wie oben erwähnt, wird diese Rechtsgrundlage nur in Bezug auf die Verarbeitung verwendet, die völlig freiwillig ist – sie wird nicht für die Verarbeitung verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch ist).

Wenn Sie uns sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen (z.B. wenn Sie uns Hardware zur Verfügung stellen, von der wir Daten wiederherstellen sollen), müssen Sie sicherstellen, dass die Weitergabe dieser Daten an uns rechtmäßig ist und auch gewährleisten, dass uns eine der oben genannten Rechtsgrundlagen in Bezug auf die Verarbeitung dieser sensiblen personenbezogenen Daten zur Verfügung steht.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen: Zu den Zwecken, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten dürfen, gehören, vorbehaltlich des anwendbaren Rechts:

  • Unsere Websites: Betrieb und Verwaltung unserer Websites; Bereitstellung von Inhalten für Sie; Anzeige von Werbung und anderen Informationen für Sie, wenn Sie unsere Websites besuchen und bei Kommunikation und Interaktion mit Ihnen über unsere Websites.
  • Bereitstellung von Diensten: Bereitstellung unserer Websites und anderer Dienste; Bereitstellung von Diensten als Reaktion auf Bestellungen und Kommunikation in Bezug auf diese Dienste.
  • Kommunikation: Kommunikation mit Ihnen über alle Mittel (einschließlich E-Mail, Telefon, SMS, Social Media, Post oder persönlich), sofern sichergestellt ist, dass Ihnen diese Kommunikation in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zur Verfügung gestellt wird.
  • Kommunikation und IT-Betrieb: Management unserer Kommunikationssysteme, Betrieb der IT-Sicherheit und IT-Sicherheitsaudits.
  • Gesundheit und Sicherheit: Gesundheits- und Sicherheitsbewertungen und Aufzeichnungen sowie die Einhaltung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen.
  • Finanzmanagement: Vertrieb, Finanzen, Unternehmensrevision und Lieferantenmanagement.
  • Umfragen: Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Ihre Meinung zu unseren Dienstleistungen zu erfahren.
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen: Identifizierung von Problemen mit bestehenden Dienstleistungen, Planung von Verbesserungen an bestehenden Dienstleistungen und Erstellung neuer Dienstleistungen.
  • Personalverwaltung: Verwaltung von Bewerbungen auf Positionen bei KLDiscovery.

Freiwillige Angabe personenbezogener Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten geben, geschieht dies freiwillig und wird in der Regel notwendig sein, um einen Vertrag mit uns abzuschließen und unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen und unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht erfüllen.

(C) Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der KLDiscovery-Gruppe weitergeben, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder für legitime Geschäftszwecke (einschließlich der Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie und des Betriebs unserer Websites) in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

  • Juristische und Regulierungsbehörden auf Anfrage oder zum Zwecke der Meldung eines tatsächlichen oder vermuteten Verstoßes gegen geltende Gesetze oder Vorschriften;
  • Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere externe Berater von KLDiscovery, vorbehaltlich verbindlicher vertraglicher oder gesetzlicher Vertraulichkeitsverpflichtungen;
  • Drittanbieter (z.B. Zahlungsdienstleister; Versand-/Kurierunternehmen; Technologielieferanten, Anbieter von Kundenzufriedenheitsumfragen, Betreiber von „Live-Chat“-Diensten und Verarbeitern, die Compliance-Dienste anbieten, wie z.B. die Prüfung von seitens Regierungen ausgegebener Verbotslisten, das US Office for Foreign Asset Control), ungeachtet von deren überall auf der Welt befindlichem Standort, vorbehaltlich der nachstehend in diesem Abschnitt (C) genannten Anforderungen;
  • Jede relevante Partei, Strafverfolgungsbehörde oder jedes Gericht, soweit dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten erforderlich ist oder an jede relevante Partei zum Zwecke der Verhütung, Ermittlung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder der Vollstreckung von Strafen;
  • einen jeweiligen Dritterwerber, falls wir unser Unternehmen oder unsere Vermögenswerte ganz oder teilweise verkaufen oder übertragen (einschließlich im Falle von Reorganisation, Auflösung oder Liquidation), jedoch nur in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht und
  • unsere Webseiten dürfen Inhalte Dritter nutzen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit solchen Inhalten zu interagieren, können Ihre personenbezogenen Daten an den Drittanbieter der jeweiligen Social Media Plattform weitergegeben werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie dieser Dritten zu lesen, bevor Sie mit deren Inhalt interagieren.

Wenn wir einen Drittanbieter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, schließen wir mit dem Drittanbieter einen Datenverarbeitungsvertrag ab, wie dieser nach geltenden Gesetzen erforderlich ist, so dass dieser Anbieter verbindlichen vertraglichen Verpflichtungen unterliegt: (i) die personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit unseren vorher schriftlich erteilten Anweisungen zu verarbeiten und (ii) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu ergreifen; zusammen mit allen zusätzlichen Anforderungen des geltenden Rechts.

Wir können personenbezogene Daten über die Nutzung der Websites anonymisieren (z.B. durch Erfassung dieser Daten in einem aggregierten Format) und diese anonymisierten Daten an unsere Geschäftspartner (einschließlich dritte Geschäftspartner) weitergeben.

(D) Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Aufgrund des internationalen Charakters unseres Geschäfts können wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der KLDiscovery-Gruppe und an Dritte, wie im vorangehenden Abschnitt (C) erwähnt, im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken weitergeben müssen. Aus diesem Grund können wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermitteln, die aufgrund anderer Gesetze und Datenschutzbestimmungen als die EU geringere Datenschutzstandards haben als das Land, in dem Sie ansässig sind.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermitteln, tun wir dies, soweit erforderlich (mit Ausnahme von Überweisungen aus dem EWR oder der Schweiz in die USA) auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln. Sie können eine Kopie unserer Standardvertragsklauseln unter den im nachstehenden Abschnitt (M) angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Soweit wir personenbezogene Daten aus dem EWR oder der Schweiz in die USA übermitteln, erfolgt dies jeweils nach dem EU-U.S. Privacy Shield Framework bzw. dem Swiss-U.S. Privacy Shield Framework des US-Handelsministeriums. Wir haben dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass wir die Privacy Shield-Grundsätze einhalten. Wenn es bei der Übertragung personenbezogener Daten aus der EU oder der Schweiz in die USA im Rahmen unserer Privacy Shield-Zertifizierung zu einem Konflikt zwischen den Bestimmungen dieser Richtlinie und den Privacy Shield-Grundsätzen kommt, gelten die Privacy Shield-Grundsätze. Um mehr über das Privacy Shield-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.privacyshield.gov/.

Wir unterliegen den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der Federal Trade Commission (FTC) in Bezug auf die Privacy Shield-Grundsätze. Gemäß den Grundsätzen des EU-U.S. und Swiss-U.S. Privacy Shield verpflichten wir uns, Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu lösen. Für Anfragen oder Beschwerden bezüglich dieser Richtlinie kontaktieren Sie uns bitte zuerst über die Kontaktinformationen im nachstehenden Abschnitt (M). Darüber hinaus haben wir uns verpflichtet, ungelöste Datenschutzbeschwerden im Rahmen der EU-USA und Swiss-USA Privacy Shield-Grundsätze an BBB EU PRIVACY SHIELD, einen gemeinnützigen Anbieter alternativer Streitbeilegung mit Sitz in den USA, der vom Council of Better Business Bureaus betrieben wird, weiterzuleiten. Wenn Sie keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend behandelt wird, erhalten Sie unter www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ weitere Informationen und können dort eine Beschwerde einreichen. Bitte beachten Sie, dass, wenn Ihre Beschwerde nicht über diese Kanäle gelöst wird, unter bestimmten Umständen eine verbindliche Schlichtungsoption vor einem Privacy Shield-Gremium verfügbar sein kann.

(E) Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unberechtigte Weitergabe, unberechtigten Zugriff und andere unrechtmäßige oder unberechtigte Formen der Verarbeitung gemäß geltendem Recht zu schützen.

Sie sind dafür verantwortlich, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie an uns senden, sicher übertragen werden.

(F) Datenrichtigkeit

Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um zu gewährleisten, dass:

  • Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, richtig sind und nötigenfalls auf dem neuesten Stand gehalten werden und
  • Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die unrichtig sind (unter Berücksichtigung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden), unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.

Von Zeit zu Zeit bitten wir Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen.

(G) Datenminimierung

Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, auf die personenbezogenen Daten beschränkt sind, die im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken (einschließlich der Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie) erforderlich sind.

(H) Datenspeicherung

Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Mindestzeitraum verarbeitet werden, der für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Wir bewahren Kopien Ihrer personenbezogenen Daten in einer Form auf, die eine Identifizierung nur so lange erlaubt, wie:

  • wir eine dauerhafte Beziehung zu Ihnen unterhalten (z.B. wenn Sie ein Nutzer unserer Dienste sind, oder wenn Sie rechtmäßig in unsere Mailingliste aufgenommen wurden und sich nicht abgemeldet haben) oder
  • Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten rechtmäßigen Zwecken erforderlich sind, für die wir eine gültige Rechtsgrundlage haben (z.B. wenn Ihre personenbezogenen Daten in einer Bestellung Ihres Arbeitgebers enthalten sind und wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke der Ausübung unseres Geschäfts und der Erfüllung unserer Verpflichtungen aus diesem Vertrag haben).

Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten für die Dauer:

  • aller anwendbaren Verjährungsfristen nach geltendem Recht (d.h. alle Fristen, in denen eine Person im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten einen Rechtsanspruch gegen uns geltend machen könnte oder für die Ihre personenbezogenen Daten relevant sein könnten) und
  • eine zusätzliche Frist von 2 (zwei) Monaten nach Ablauf dieser Verjährungsfrist (so dass uns, wenn eine Person am Ende der Verjährungsfrist einen Anspruch geltend macht, noch eine angemessene Frist eingeräumt wird, um die für diesen Anspruch relevanten personenbezogenen Daten zu identifizieren),

Falls entsprechende rechtliche Ansprüche geltend gemacht werden, können wir Ihre personenbezogenen Daten für die im Zusammenhang mit diesem Anspruch erforderlichen zusätzlichen Zeiträume weiterverarbeiten.

Während der oben genannten Fristen in Bezug auf gesetzliche Ansprüche beschränken wir unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Speicherung und Aufrechterhaltung der Sicherheit der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Rechtsanspruch oder einer Verpflichtung nach geltendem Recht überprüft werden müssen.

Nach Ablauf der oben genannten Fristen werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten endgültig löschen oder vernichten.

(I) Ihre gesetzlichen Rechte

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können Sie eine Reihe von Rechten bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben:

  • das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten oder Kopien Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet oder kontrolliert werden, sowie Informationen über die Art, Verarbeitung und Weitergabe dieser personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • das Recht auf Berichtigung von Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder kontrollieren;
  • das Recht, aus berechtigten Gründen zu verlangen, dass:
    • Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder kontrollieren, gelöscht werden oder
    • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder kontrollieren eingeschränkt wird;
  • das Recht, aus berechtigten Gründen der durch uns oder in unserem Auftrag erfolgenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
  • das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder kontrollieren, an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, soweit dies anwendbar ist;
  • das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung zu widerrufen, wenn die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Zustimmung beruht und
  • das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder in unserem Auftrag einzureichen.

Ihre gesetzlichen Rechte bleiben davon unberührt.

Um eines oder mehrere dieser Rechte auszuüben oder um eine Frage zu diesen Rechten oder anderen Bestimmungen dieser Richtlinie oder zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stellen, verwenden Sie bitte die in nachstehendem Abschnitt (M) angegebenen Kontaktdaten.

Wenn wir Ihnen Dienstleistungen auf der Grundlage von Bestellungen anbieten, wird diese Erbringung von Dienstleistungen durch die Ihnen zur Verfügung gestellten Vertragsbedingungen geregelt. Im Falle von Abweichungen zwischen diesen Bedingungen und dieser Richtlinie ist diese Richtlinie ergänzend.

(J) Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät abgelegt wird, wenn Sie eine Website (einschließlich unserer Websites) besuchen. Sie zeichnet Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser und in einigen Fällen Ihre Präferenzen und Surfgewohnheiten auf. Wir können Ihre personenbezogenen Daten durch Cookie-Technologie verarbeiten, gemäß unserer Cookie-Richtlinie.

(K) Nutzungsbedingungen

Jede Nutzung unserer Webseiten unterliegt unseren Nutzungsbedingungen.

(L) Direktmarketing

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie per E-Mail, Telefon, Direktmail oder in anderen Kommunikationsformaten zu kontaktieren und Ihnen Informationen oder Dienstleistungen zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung gemäß dem anwendbaren Recht erteilt haben oder wenn wir Ihnen Werbe- und Marketingmitteilungen in Bezug auf unsere ähnlichen Produkte und Dienstleistungen zusenden. Wenn wir Ihnen Dienste zur Verfügung stellen, können wir Ihnen Informationen über unsere Dienste, bevorstehende Werbeaktionen und andere Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten, unter Verwendung der Kontaktdaten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und stets gemäß geltendem Recht zusenden.

Sie können unsere Werbe-E-Mail-Liste oder unsere Newsletter abbestellen, indem Sie einfach auf den Abmeldelink klicken, der in jeder von uns versendeten E-Mail oder jedem Newsletter enthalten ist. Nachdem Sie den Newsletter abbestellt haben, werden wir Ihnen keine weiteren E-Mails senden, aber wir können Sie weiterhin in dem Maße kontaktieren, wie es für die Zwecke der von Ihnen angeforderten Dienste erforderlich ist.

(M) Kontaktdaten

Wenn Sie Anmerkungen, Fragen oder Bedenken zu den Informationen in dieser Richtlinie oder zu anderen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch KLDiscovery haben, wenden Sie sich bitte an einen der entsprechenden nachfolgend genannten Ansprechpartner:

Bei den Verantwortlichen, für die diese Richtlinie ausgestellt wird, handelt es sich um:

PaysEntrepriseAdresse du siège et contact
GB

Kroll Ontrack Limited

UK Data Privacy Queries, Global House, 1 Ashley Avenue,
Epsom, Surrey, KT18 5AD
 

Kroll Ontrack Legal Technologies Limited

UK Data Privacy Queries, Nexus,
25 Farringdon Street, London, EC4A 4AB
Irland

KrolLDiscovery Limited

Irish Data Privacy Queries, Unit 719, Kilshane Drive,
Northwest Business Park, Ballycoolin, Dublin 15
DänemarkIBAS Danmark ApS

Danish Data Privacy Queries, Nordre Strandrej 119A,
3150 Hellebaek

FinlandIBAS Kroll Ontrack Oy

Finnish Data Privacy Queries, Lakkisepante 11,
00620 Helsingfors

NiederlandeKroll Ontrack B.VDutch Data Privacy Queries, Gustav Mahlerlaan 310 D,
FOZ building 4th.floor Unit 4, 1082ME Amsterdam
SchwedenIBAS Laboratories AB

Swedish Data Privacy Queries,
Box 1005, 751 40 Uppsala

NorwegenIBAS ASNorwegian Data Privacy Queries, Fjellgata 2,
2212 Kongsvinger
DeutschlandKLDiscovery Ontrack GmbH

German Data Privacy Queries, Geschäftsanschrift: Hanns-Klemm-Str. 5,
71034 Böblingen

Italien

Kroll Ontrack Srl

Italian Data Privacy Queries, GALLARATE (VA)
VIA MARSALA 34/A CAP 21013

PolenKroll Ontrack Sp. z o.o

Polish Data Privacy Queries, Katowice (40-082),
ul. Jana III Sobieskiego 11, Polen

SingapurKroll Ontrack Singapore Pte Ltd

Singapore Data Privacy Queries, 3 International Business Park #02-27,
Nordic European Centre Singapore 609927

ChinaKroll Ontrack Information Technology Service (Shanghai) Co., Ltd

Chinese Data Privacy Queries, Room 1004, Floor 10
Jing'An Kerry Centre Building 1 (North Building)
No. 1515, West Nanjing Road
Jing'an District
Shanghai, China

JapanKroll Ontrack (HK) Limited - Japan Branch

Japanese Data Privacy Queries, 24F, 1-7 Uchisaiwaichido 1 chome,
Chiyoda-ku, Tokyo 100-0011, Japan

Hong KongKroll Ontrack (HK) Limited

Hong Kong Data Privacy Queries, Room 1702, 17/F Central Plaza
18 Harbour Road
Wanchai, Hong Kong

SpanienKroll Ontrack Iberia SL

Spanish Data Privacy Queries, C/Anabel Segura 7, 1ª planta, oficina B,
28108 – Alcobendas, Madrid

FrankreichKroll Ontrack Sarl

French Data Privacy Queries, 2, impasse de la Noisette,
91371 Verriéres-le-Buisson Cedex 413

Schweiz

Kroll Ontrack (Switzerland) GmbH

Swiss Data Privacy Queries, Hertistrasse 25, 8304 Wallisellen

Australien

Kroll Ontrack Pty Ltd

Australian Data Privacy Queries, 9/28 Donkin St,
West End QLD 4101, Australia
USALDiscovery, LLCAmerican Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison,
8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810
 LDiscovery TX, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison,
8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810

 Kroll Ontrack, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison,
9023 Columbine Road
Eden Prairie, MN 55347

KanadaKroll Ontrack Canada Co

Canadian Data Privacy Queries, 1871 Hollis Street, Suite 200,
Halifax, NS, B3J 0C3, Kanada

Bitte beachten Sie, dass Sie sich, wenn ein Verantwortlicher außerhalb der Europäischen Union aufgeführt ist, an die Stelle Ihrer Gerichtsbarkeit wenden können.

(N) Definitionen

  • „Verantwortlicher“ bezeichnet die Stelle, die entscheidet, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden. In vielen Ländern trägt der Verantwortliche die Hauptverantwortung für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.
  • „Datenschutzbehörde“ bezeichnet eine unabhängige Behörde, die rechtlich verpflichtet ist, die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze zu überwachen.
  • „EWR“ bezeichnet den Europäischen Wirtschaftsraum.
  • „Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die sich auf eine Person beziehen oder aufgrund derer eine Person identifiziert werden kann. Beispiele für personenbezogene Daten, die wir möglicherweise verarbeiten, finden Sie im oben angeführten Abschnitt (B).
  • „Verarbeiten“, „Verarbeitung“ oder „Verarbeitet“ bedeutet alles, was mit personenbezogenen Daten geschieht, unabhängig davon, ob diese automatisiert erfasst, aufgezeichnet, organisiert, strukturiert, gespeichert, angepasst oder geändert, abgerufen, abgefragt, verwendet, durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung zugänglich gemacht, abgeglichen oder kombiniert, eingeschränkt, gelöscht oder vernichtet werden.
  • „Verarbeiter“ ist jede Person oder Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet (mit Ausnahme der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen).
  • „Dienstleistungen“ bezeichnet alle von KLDiscovery erbrachten Dienstleistungen.
  • „Sensible personenbezogene Daten“ sind personenbezogene Daten über Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, körperliche oder geistige Gesundheit, Sexualleben, tatsächliche oder mutmaßliche Straftaten oder Strafen, nationale Identifikationsnummern oder andere Informationen, die nach geltendem Recht als sensibel angesehen werden können.

1. Mai 2018