Ein Disaster Recovery Plan sollte in jedem Unternehmen vorhanden sein

Montag, 29. August 2022 von Der Datenrettungsblog

Die wachsende Datenmenge in Unternehmen, stellt diese vor immer neue Herauforderungen bei der Datenverwaltung, beim End-of-Life Managament und bei der Einhaltung gestzlicher Vorschriften. Diese Zunahme an digitalen Informationen bringt auch ein höheres Risiko für Datenverlust mit sich. Dieser kann unterschiedliche Gründe haben, gemeines Ziel ist es jedoch immer, die Daten möglichst schnell wieder zur Verfügung zu haben, um den Geschäftsablauf nicht zu beinträchtigen. 

Durch die Abhängigkeit von Technologie, Daten und IT-Infrastruktur sind Auswirkungen von Systemfehlern oder Ausfallzeiten heute so groß wie nie zuvor.

Wenn also ein unvorhergesehenes Ereignis oder eine Katastrophe eintritt, kann dies den Geschäftsbetrieb plötzlich zum Erliegen bringen. Dies kann nicht nur aus finanzieller Sicht unglaublich kostspielig sein, sondern sich auch negativ auf Ihre Reputation auswirken. Daher ist es wichtig, dass ein Unternehmen so schnell wie möglich wieder einsatzbereit ist.

Der Schlüssel zum effektiven Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen ist ein umfassender, wohlüberlegter Disaster-Recovery-Plan. Wenn Sie keinen Plan haben, kann Ihr Unternehmen hohen finanziellen Kosten, Reputationsverlusten und Risiken für Ihre Kunden ausgesetzt sein.


Was ist ein Disaster Recovery Plan?

Ein Notfallplan ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Business-Continuity-Plans. Es ist ein formelles Dokument, das detailliert beschreibt, wie eine Organisation auf Katastrophen reagiert, die sich auf den IT-Betrieb des Unternehmens auswirken, einschließlich:

Was sind die Vorteile eines Disaster Recovery Plans?

Ein Disaster-Recovery-Plan hat folgende Ziele:

  • Minimieren von Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs
  • Minimieren des Ausmaßes der verursachten Störungen und Schäden
  • Begrenzen der wirtschaftlichen Auswirkungen der Ausfallzeit
  • Präventive Planung von alternativen Arbeitsabläufen
  • Information aller zuständigen Teammitglieder, diese müssen mit den Notfallprozessen und -verfahren vertraut sein
  • Schnelle Wiederherstellung des Normalzustandes.

Letztendlich besteht das Hauptziel eines Disaster Recovery Plans darin, dem IT-Team eines Unternehmens zu ermöglichen, genügend Daten und Systemfunktionen für den Betrieb wiederherzustellen.

Ein Disaster Recovery Plan ist für jedes Unternehmen unabhängig von seiner Größe oder Branche unerlässlich.

Ein Disaster-Recovery-Plan verhindert zwar nicht das Auftreten von Katastrophen, ermöglicht dem Unternehmen jedoch eine schnelle Wiederherstellung und minimiert Unterbrechungen.

Was sollte ein Disaster Recovery Plan beinhalten?

Disaster-Recovery-Zahnräder

Unternehmen nutzen IT unterschiedlich, was bedeutet, dass es keinen einheitlichen Disaster-Recovery-Plan gibt. Disaster-Recovery-Planung umfasst die Analyse der spezifischen Prozesse und Kontinuitätsanforderungen eines Unternehmens.

Der Wiederherstellungsplan basiert normalerweise auf einer Risikoanalyse, einer Analyse der geschäftlichen Auswirkungen und Wiederherstellungszielen.

Die meisten erfolgreichen IT-Disaster Recovery Pläne folgen einem ähnlichen Rahmen, folgende Punkte eingeschlossen:

Business-Impact-Analyse

Dieser Teil des Plans hilft Ihnen, die für den Geschäftsbetrieb wesentlichen IT-Services und die Auswirkungen auf das Geschäft zu identifizieren, wenn diese unterbrochen werden. Es befasst sich auch mit geschäftlichen Anforderungen in Bezug auf Verfügbarkeit, Wiederherstellungszeiten, Backup, Datenintegrität und Datenvertraulichkeit.

Belastbarkeitsanalyse

Nach der Business-Impact-Analyse stellt eine Belastbarkeitsanalyse sicher, dass das richtige Maß an Belastbarkeit vorhanden ist, um das Geschäft zu unterstützen. Zu wenig Leistungsfähigkeit ist ein Risiko, während zu viel unnötige Kosten verursacht.

Kommunikationsinformationen

Bei jeder Katastrophe ist Kommunikation der Schlüssel. Ihr Disaster Recovery Plan sollte Kontaktdaten für wichtige interne und externe Kontakte enthalten. Stellen Sie sicher, dass alle Details stets aktuell sind und dass alle Mitarbeiter ihre spezifische Rolle bei der Umsetzung des Plans verstehen.

Softwareanwendungsprofil

Dies beinhaltet eine umfassende Liste aller Softwareanwendungen und die Information, ob diese betriebskritisch sind oder nicht.

Bestandsprofil

Eine umfassende Liste mit Hersteller, Modell, Seriennummer und Kosten aller Hardwarekomponenten sowie Information über Eigentum oder Leasing.

Disaster-Recovery-Verfahren

Für potenzielle Risiken müssen Sie Einzelheiten zu den Notfallwiederherstellungsverfahren angeben, die ausgearbeitet wurden. Diese sollten Folgendes umfassen:

  • Szenario
  • Mögliche Ursachen
  • IT-Dienste und gefährdete Daten 
  • Mögliche Auswirkungen
  • Vorbeugende Maßnahmen
  • Aktionsplan
  • Wichtige Kontakte

Revisionsverlauf

Hierbei handelt es sich um eine Aufzeichnung aller Änderungen, die am Plan vorgenommen wurden, inklusive Datum, an dem die Änderung erfolgt ist.

Diese Kernelemente stellen sicher, dass der Plan auf die schnelle Bearbeitung von Vorfällen, die Minimierung von Ausfallzeiten und die Begrenzung von Reputations- und finanziellen Schäden abgestimmt ist.

In wenigen Schritten zum Disaster Recovery Plan

Bei der Entwicklung eines DRP für Ihr Unternehmen müssen Sie einige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass er effektiv ist:

Decken Sie ein breites Spektrum potenzieller Vorfälle ab

Von Hardwareausfällen und Naturkatastrophen bis hin zu Cyberkriminalität und menschlichen Fehlern ist es wichtig, dass Ihr Plan ein breites Spektrum potenzieller Vorfälle abdeckt, anstatt sich nur auf eine Art von Katastrophe zu konzentrieren.

Teamarbeit

Bei der Erstellung eines Notfallwiederherstellungsplans ist es wichtig, so viele Mitarbeiter wie möglich aus dem gesamten Unternehmen einzubeziehen. Auf diese Weise können Sie potenzielle Probleme und Schwachstellen aus jedem Blickwinkel identifizieren und sicherstellen, dass der Plan so wasserdicht wie möglich ist.

Testen, testen, testen

Bei der Ausarbeitung Ihres Disaster Recovery Plans ist es wichtig, dass Sie ihn mehrfach und gründlich testen. So stellen Sie sicher, dass der Plan für seinen Einsatz geeignet ist, und Sie können sich darauf verlassen, dass er im Falle seiner Umsetzung die besten Ergebnisse liefert. 

Immer auf dem neusten Stand

Die Planung der Wiederherstellung im Katastrophenfall hört nicht auf, wenn Sie Ihren ersten Plan fertiggestellt haben. Faktoren innerhalb Ihres Unternehmens, wie Software und Hardware, ändern sich ständig, ebenso wie die Gefahren, die sich verändern und weiterentwickeln. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Plan ständig überprüfen und aktualisieren.


So einfach wie möglich

Ihr Disaster Recovery Plan muss nicht Hunderte von Seiten lang sein. Einfache Dokumente von 2 bis 10 Seiten sind in der Regel für die meisten Unternehmen ausreichend. Wenn Ihr Plan sehr umfangreich sein muss, um alle relevanten Vorschriften abzudecken, lohnt es sich, eine kürzere Version zu erstellen, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird und sich auf die Schritte konzentriert, die sie unternehmen müssen.


Laden Sie unsere Vorlage für den IT-Disaster-Recovery-Plan herunter

Unser IT Disaster Recovery Plan-Dokument zeigt Bausteine ​​eines Plans auf, die Sie verwenden können, um einen eigenen Plan zu erstellen und den normalen Betrieb schnell wieder aufzunehmen, falls Ihre Daten und Infrastruktur in einen schwerwiegenden IT-Vorfall oder eine Katastrophe verwickelt sind.

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