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5 Songs für die Tape-Verwaltung

Die satirische Jukebox ist zurück! Bisher haben wir mutig über die Arbeit in der IT und virtualisierte Systeme berichtet und Daten gelöscht. Jetzt lassen wir den Bandspeicher rocken.

Wir reden nicht über dieses wahnsinnige Mixtape, das du 1994 von einem Freund bekommen hast; Stattdessen konzentrieren wir uns auf die scheinbar zeitlose Methode, auf die Unternehmen angewiesen sind, Archivdaten möglichst kostengünstig zu speichern.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Ihr LTO nicht von Ihrem DDT unterscheiden können – wir werden erstmal einen Schritt zurückgehen und das Thema aus einem etwas anderen Blickwinkel betrachten.

Wenn Sie unsere vorherigen Posts gelesen haben, wissen Sie genau, was zu tun ist. Sie sind neu bei dieser Serie? Die Regeln sind sehr einfach:

  • Machen Sie sich ein Getränk. Egal welches, aber wenn es vor Mittag ist, dann vermeiden Sie vielleicht das starke Zeug
  • Holen Sie sich einen Snack. Kekse sind eine perfekte Wahl und wissenschaftlich erwiesen haben sie Null Kalorien *
  • Legen Sie Ihre müden Beine auf etwas Passendem ab. Ein schiefer Turm aus alten Backup-Bändern wird Ihnen alle Bonuspunkte bringen
  • Ignorieren Sie Ihre Kollegen, die Sie anstarren, die sind nur eifersüchtig

* Kann sachlich falsch sein.

Sollen wir anfangen? Hier sind unsere Top 5 Songs zum Verwalten von Archiv-Bändern.

1.    Tick Tick Boom – The Hives

„Tick, Tick, Tick, Tick, Tick, Tick, Boom!“

Lassen wir die Katze aus dem Sack. Es wird dich dazu bringen, deinen Kopf gegen die Wand zu schlagen, aber für den Fall, dass du das letzte Jahr auf einer Insel gelebt hast: Die DSGVO ist da!

Dies bedeutet, dass Unternehmen jetzt viel stärker verpflichtet sind, die von ihnen gespeicherten Daten ordnungsgemäß zu verwalten, besonders dann, wenn sie Kunden- oder Mitarbeiterinformationen enthalten.

Da Bänder in der Regel entweder Dateiserver- oder Exchange-Server-Sicherungen enthalten, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sie weiterhin ordnungsgemäß indiziert werden müssen, damit alle DSGVO-Informationsanforderungen ordnungsgemäß verwaltet und redundante Daten ordnungsgemäß vernichtet werden können.

Es ist wichtig, dass dies angesprochen wird; Kein Unternehmen möchte eine Informationszugriffsanfrage in die Luft sprengen, weil ein Prozess nicht definiert wurde.

Wenn Ihr Tape-Gutschein wie eine tickende Zeitbombe aussieht und Sie noch keine Möglichkeit gefunden haben, sie einzudämmen, könnte es sich lohnen, sich jetzt oder gestern schon damit befasst zu haben. Dieser Track wird wirklich dazu beitragen, es wirklich laut zu betonen.

2.   Final Countdown – Europe

“It’s the final countdown!”

Es ist über 30 Jahre her seit der Veröffentlichung dieses Klassikers von 1986, was komischerweise die Zeit ist, die der Bandspeicher im Allgemeinen überdauert (unter optimalen Bedingungen).

Als Unternehmen anfingen, Daten auf Bändern zu speichern, bestand der allgemeine Konsens darin, alles regelmäßig abzusichern und dort drauf zu speichern. Angesichts der Tatsache, dass die Bänder eine Weile halten können, neigten die Unternehmen dazu, sich keine Sorgen um sie zu machen, aber Selbstzufriedenheit war vielleicht doch keine gute Sache!

Unternehmen müssen schnell herausfinden, welche Art von Bandspeicher sie verwenden und ob es Zeit für ein Upgrade / eine Migration ist, bevor die Daten aufgrund von physischem Schäden oder Korrumpierung unzugänglich werden. Selbst 10 Jahre sind nach IT-Standards eine lange Zeit, also stellen Sie sicher, dass alles noch funktioniert, bevor es irgendwann zu spät ist!

3.You’re My Best Friend – Queen

“I’ve been with you such a long time…”

Lassen Sie uns jetzt zurück zu 1975 und diese knackige Nummer von Freddie und seiner Bande gehen.

Eines der inhärenten Probleme bei der Bandspeicherung besteht darin, dass Unternehmen oft mit einem bestimmten Anbieter verbunden sind, sei es Software, Hardware oder ein Managed Service.

Da viele Infrastrukturen inzwischen „alt“ sind, kann es sehr kostspielig sein, verschiedene Backup-Systeme zu Aufbewahrungszwecken online zu betreiben.

Dies kann alles gut und schön sein, wenn die Daten noch innerhalb ihrer Aufbewahrungsfrist gespeichert sind und Sie genau wissen, um welche Daten es sich handelt, aber meistens ist es das genaue Gegenteil.

Finanziell könnte es langfristig sinnvoller sein, zu beurteilen, welche Daten Sie haben, und die die Sie brauchen zu migrieren und dann den Rest sicher zu vernichten.

Die altbewährten Backup-Methoden und -Systeme sind vielleicht schon lange „der beste Freund Ihres Unternehmens“, aber das heißt noch lange nicht, dass sie für die heutigen Anforderungen geeignet sind.

4.Don’t You (Forget About Me) – Simple Minds

“Don’t you forget about me…”

Der Titel sagt alles hier. Vergessen Sie nicht Ihre Bänder, Archivierungssysteme oder Backup-Prozesse im Allgemeinen. Wie die meisten Dinge im Leben, wird ein Problem, das man ignoriert, nicht verschwinden (wie die E-Mail, auf die du wirklich antworten solltest, oder das Problem mit deinem Auto, das schon seit Wochen da ist). Also sollten Sie es besser früher als später angehen.

Eine Diskussion darüber anzufangen ist der erste Schritt und wird Ihnen wahrscheinlich dabei helfen, besser zu verstehen, wer die Stakeholder sind, welche Herausforderungen damit verbunden sind und welche Korrekturmaßnahmen notwendig sind. Sobald Sie beginnen, werden Sie feststellen, dass alles relativ schnell in Fahrt kommt. Eigentlich ganz einfach!

Es gibt noch eine Sache, die Sie nicht vergessen sollten …

5.   Use Somebody – Kings of Leon

“You know that I could use somebody…”

Diesen Beitrag zu lesen und diesen 5 Songs zu lauschen ist einfach, aber etwas mit Ihrem Tape-Speicher zu machen, ist, gelinde gesagt, eine Herausforderung.

Zeit für eine schnelle Berechnung: Wie lange würde es dauern, um herauszufinden, wie viele Bänder du hast, wo sie gespeichert sind, sie indizieren, genau verstehen, welche Daten du hast und was du nicht brauchst? Das setzt voraus, dass die gesamte notwendige Software und Hardware noch funktioniert …

Wenn Ihnen das schon Kopfschmerzen bereitet, sollten Sie vielleicht die Lautstärke dieses Lieds verringern (obwohl es ratsam ist, sie hochzudrehen und laut mitzusingen), aber vergessen Sie nicht, dass Sie beim Indexieren Ihre Archivbänder nicht alleine vorgehen müssen; finden Sie jemanden, der Ihnen dabei hilft!

Es ist viel einfacher und billiger, die Bänder früher und nicht später zu sortieren, so dass Sie in Zukunft auf alle Zugriffsanfragen vorbereitet sind, besonders wenn die Dinge als dringend markiert werden (obwohl: Ist nicht alles heutzutage „dringend“?!).

Bildnachweis: Ontrack Datenrettung