Go to Top

Datenschutzerklärung

(A) Diese Richtlinie

Diese Richtlinie wird von den in Abschnitt M aufgeführten Unternehmen (gemeinsam „KLDiscovery“, „wir“, „uns“ oder „unser“ genannt) herausgegeben. Diese Richtlinie richtet sich an Personen außerhalb unserer Organisation, mit denen wir interagieren, einschließlich Besucher unserer Websites (unsere „Websites“), Kunden und andere Nutzer unserer Dienstleistungen (gemeinsam „Sie“ oder „Ihnen“ genannt). Die in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe werden im folgenden Abschnitt (N) erläutert.

Für die Zwecke dieser Richtlinie ist KLDiscovery der Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten. Die Kontaktdaten finden Sie im folgenden Abschnitt (M) für das jeweilige KLDiscovery-Unternehmen, das Fragen zur Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantworten kann.

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert oder aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten oder Änderungen im geltenden Recht gerecht zu bleiben. Wir empfehlen Ihnen diese Richtlinie sorgfältig zu lesen und diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um eventuelle Änderungen gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie zu überprüfen.

KLDiscovery ist unter den folgenden Marken tätig: KLDiscovery, Ontrack und Ibas.

(B) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Erhebung personenbezogener Daten: Wir können personenbezogene Daten über Sie erheben:

  • Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren.
  • Im normalen Verlauf unserer Beziehung zu Ihnen (z.B. personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Verwaltung Ihrer Zahlungen erhalten).
  • Wenn wir Dienstleistungen bereitstellen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhalten, die sie uns zur Verfügung stellen, wie z.B. Auskunfteien oder Strafverfolgungsbehörden.
  • Wenn Sie eine unserer Websites besuchen oder Funktionen oder Ressourcen nutzen, die auf unseren oder über unsere Websites verfügbar sind. Wenn Sie eine Website besuchen, können Ihr Gerät und Ihr Browser automatisch bestimmte Informationen (wie Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp, Browsereinstellungen, IP-Adresse, Spracheinstellungen, Datum und Uhrzeit der Verbindung zu einer Website und andere technische Kommunikationsinformationen) preisgeben, von denen einige personenbezogene Daten darstellen können.
  • Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf für eine Bewerbung einreichen.

Erstellung personenbezogener Daten: Bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen können wir auch personenbezogene Daten über Sie erstellen, wie z.B. Aufzeichnungen über Ihre Interaktionen mit uns und Einzelheiten zu Ihrer Bestellhistorie.

Relevante personenbezogene Daten: Zu den Kategorien personenbezogener Daten über Sie, die wir verarbeiten können, gehören:

  • Persönliche Angaben: Name(n), Geschlecht, Geburtsdatum/Alter, Nationalität und Foto.
  • Kontaktdaten: Lieferadresse (z.B. für die Rücksendung von Originalmedien und/oder Speichermedien), Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Profilangaben für Social Media.
  • Zahlungsdaten: Rechnungsadresse, Bankkontonummer oder Kreditkartennummer, Name des Karten- oder Kontoinhabers, Sicherheitsdaten der Karte oder des Kontos, Gültigkeitsdatum der Karte und Ablaufdatum der Karte.
  • Ansichten und Meinungen: alle Ansichten und Meinungen, die Sie an uns senden oder öffentlich über uns auf Social Media Plattformen posten.
  • Bitte beachten Sie, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auch sensible personenbezogene Daten enthalten können, die nachstehend definiert sind.

Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken können wir uns je nach den Umständen auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen stützen:

  • wir haben vorher Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung eingeholt (diese Rechtsgrundlage wird nur in Bezug auf die Verarbeitung verwendet, die völlig freiwillig ist – sie wird nicht für die Verarbeitung verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch ist);
  • die Verarbeitung ist im Zusammenhang mit einem Vertrag notwendig, den Sie mit uns abschließen;
  • die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben;
  • die Verarbeitung ist notwendig, um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen oder
  • wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verarbeitung zu Verwaltungszwecken, des Betriebs oder der Förderung unseres Unternehmens und dieses berechtigte Interesse wird nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten außer Kraft gesetzt.

Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten: Wir versuchen nicht, Ihre sensiblen personenbezogenen Daten zu erfassen oder anderweitig zu verarbeiten, außer wenn:

  • die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (z.B. zur Erfüllung unserer Berichtspflichten zur Diversität);
  • die Verarbeitung für die Aufdeckung oder Verhütung von Straftaten (einschließlich der Verhütung von Betrug, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung) erforderlich ist;
  • die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten erforderlich ist oder
  • wir haben vorher, nach geltendem Recht, Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung eingeholt (wie oben erwähnt, wird diese Rechtsgrundlage nur in Bezug auf die Verarbeitung verwendet, die völlig freiwillig ist – sie wird nicht für die Verarbeitung verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch ist).

Wenn Sie uns sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen (z.B. wenn Sie uns Hardware zur Verfügung stellen, von der wir Daten wiederherstellen sollen), müssen Sie sicherstellen, dass die Weitergabe dieser Daten an uns rechtmäßig ist und auch gewährleisten, dass uns eine der oben genannten Rechtsgrundlagen in Bezug auf die Verarbeitung dieser sensiblen personenbezogenen Daten zur Verfügung steht.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen: Zu den Zwecken, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten dürfen, gehören, vorbehaltlich des anwendbaren Rechts:

  • Unsere Websites: Betrieb und Verwaltung unserer Websites; Bereitstellung von Inhalten für Sie; Anzeige von Werbung und anderen Informationen für Sie, wenn Sie unsere Websites besuchen und bei Kommunikation und Interaktion mit Ihnen über unsere Websites.
  • Bereitstellung von Diensten: Bereitstellung unserer Websites und anderer Dienste; Bereitstellung von Diensten als Reaktion auf Bestellungen und Kommunikation in Bezug auf diese Dienste.
  • Kommunikation: Kommunikation mit Ihnen über alle Mittel (einschließlich E-Mail, Telefon, SMS, Social Media, Post oder persönlich), sofern sichergestellt ist, dass Ihnen diese Kommunikation in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zur Verfügung gestellt wird.
  • Kommunikation und IT-Betrieb: Management unserer Kommunikationssysteme, Betrieb der IT-Sicherheit und IT-Sicherheitsaudits.
  • Gesundheit und Sicherheit: Gesundheits- und Sicherheitsbewertungen und Aufzeichnungen sowie die Einhaltung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen.
  • Finanzmanagement: Vertrieb, Finanzen, Unternehmensrevision und Lieferantenmanagement.
  • Umfragen: Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Ihre Meinung zu unseren Dienstleistungen zu erfahren.
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen: Identifizierung von Problemen mit bestehenden Dienstleistungen, Planung von Verbesserungen an bestehenden Dienstleistungen und Erstellung neuer Dienstleistungen.
  • Personalverwaltung: Verwaltung von Bewerbungen auf Positionen bei KLDiscovery.

Freiwillige Angabe personenbezogener Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten geben, geschieht dies freiwillig und wird in der Regel notwendig sein, um einen Vertrag mit uns abzuschließen und unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen und unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht erfüllen.

(C) Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der KLDiscovery-Gruppe weitergeben, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder für legitime Geschäftszwecke (einschließlich der Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie und des Betriebs unserer Websites) in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

  • Juristische und Regulierungsbehörden auf Anfrage oder zum Zwecke der Meldung eines tatsächlichen oder vermuteten Verstoßes gegen geltende Gesetze oder Vorschriften;
  • Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere externe Berater von KLDiscovery, vorbehaltlich verbindlicher vertraglicher oder gesetzlicher Vertraulichkeitsverpflichtungen;
  • Drittanbieter (z.B. Zahlungsdienstleister; Versand-/Kurierunternehmen; Technologielieferanten, Anbieter von Kundenzufriedenheitsumfragen, Betreiber von „Live-Chat“-Diensten und Verarbeitern, die Compliance-Dienste anbieten, wie z.B. die Prüfung von seitens Regierungen ausgegebener Verbotslisten, das US Office for Foreign Asset Control), ungeachtet von deren überall auf der Welt befindlichem Standort, vorbehaltlich der nachstehend in diesem Abschnitt (C) genannten Anforderungen;
  • Jede relevante Partei, Strafverfolgungsbehörde oder jedes Gericht, soweit dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten erforderlich ist oder an jede relevante Partei zum Zwecke der Verhütung, Ermittlung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder der Vollstreckung von Strafen;
  • einen jeweiligen Dritterwerber, falls wir unser Unternehmen oder unsere Vermögenswerte ganz oder teilweise verkaufen oder übertragen (einschließlich im Falle von Reorganisation, Auflösung oder Liquidation), jedoch nur in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht und
  • unsere Webseiten dürfen Inhalte Dritter nutzen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit solchen Inhalten zu interagieren, können Ihre personenbezogenen Daten an den Drittanbieter der jeweiligen Social Media Plattform weitergegeben werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie dieser Dritten zu lesen, bevor Sie mit deren Inhalt interagieren.

Wenn wir einen Drittanbieter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, schließen wir mit dem Drittanbieter einen Datenverarbeitungsvertrag ab, wie dieser nach geltenden Gesetzen erforderlich ist, so dass dieser Anbieter verbindlichen vertraglichen Verpflichtungen unterliegt: (i) die personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit unseren vorher schriftlich erteilten Anweisungen zu verarbeiten und (ii) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu ergreifen; zusammen mit allen zusätzlichen Anforderungen des geltenden Rechts.

Wir können personenbezogene Daten über die Nutzung der Websites anonymisieren (z.B. durch Erfassung dieser Daten in einem aggregierten Format) und diese anonymisierten Daten an unsere Geschäftspartner (einschließlich dritte Geschäftspartner) weitergeben.

(D) Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Aufgrund des internationalen Charakters unseres Geschäfts können wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der KLDiscovery-Gruppe und an Dritte, wie im vorangehenden Abschnitt (C) erwähnt, im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken weitergeben müssen. Aus diesem Grund können wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermitteln, die aufgrund anderer Gesetze und Datenschutzbestimmungen als die EU geringere Datenschutzstandards haben als das Land, in dem Sie ansässig sind.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermitteln, tun wir dies, soweit erforderlich (mit Ausnahme von Überweisungen aus dem EWR oder der Schweiz in die USA) auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln. Sie können eine Kopie unserer Standardvertragsklauseln unter den im nachstehenden Abschnitt (M) angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Soweit wir personenbezogene Daten aus dem EWR oder der Schweiz in die USA übermitteln, erfolgt dies jeweils nach dem EU-U.S. Privacy Shield Framework bzw. dem Swiss-U.S. Privacy Shield Framework des US-Handelsministeriums. Wir haben dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass wir die Privacy Shield-Grundsätze einhalten. Wenn es bei der Übertragung personenbezogener Daten aus der EU oder der Schweiz in die USA im Rahmen unserer Privacy Shield-Zertifizierung zu einem Konflikt zwischen den Bestimmungen dieser Richtlinie und den Privacy Shield-Grundsätzen kommt, gelten die Privacy Shield-Grundsätze. Um mehr über das Privacy Shield-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.privacyshield.gov/.

Wir unterliegen den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der Federal Trade Commission (FTC) in Bezug auf die Privacy Shield-Grundsätze. Gemäß den Grundsätzen des EU-U.S. und Swiss-U.S. Privacy Shield verpflichten wir uns, Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu lösen. Für Anfragen oder Beschwerden bezüglich dieser Richtlinie kontaktieren Sie uns bitte zuerst über die Kontaktinformationen im nachstehenden Abschnitt (M). Darüber hinaus haben wir uns verpflichtet, ungelöste Datenschutzbeschwerden im Rahmen der EU-USA und Swiss-USA Privacy Shield-Grundsätze an BBB EU PRIVACY SHIELD, einen gemeinnützigen Anbieter alternativer Streitbeilegung mit Sitz in den USA, der vom Council of Better Business Bureaus betrieben wird, weiterzuleiten. Wenn Sie keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend behandelt wird, erhalten Sie unter www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ weitere Informationen und können dort eine Beschwerde einreichen. Bitte beachten Sie, dass, wenn Ihre Beschwerde nicht über diese Kanäle gelöst wird, unter bestimmten Umständen eine verbindliche Schlichtungsoption vor einem Privacy Shield-Gremium verfügbar sein kann.

(E) Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unberechtigte Weitergabe, unberechtigten Zugriff und andere unrechtmäßige oder unberechtigte Formen der Verarbeitung gemäß geltendem Recht zu schützen.

Sie sind dafür verantwortlich, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie an uns senden, sicher übertragen werden.

(F) Datenrichtigkeit

Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um zu gewährleisten, dass:

  • Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, richtig sind und nötigenfalls auf dem neuesten Stand gehalten werden und
  • Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die unrichtig sind (unter Berücksichtigung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden), unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.

Von Zeit zu Zeit bitten wir Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen.

(G) Datenminimierung

Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, auf die personenbezogenen Daten beschränkt sind, die im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken (einschließlich der Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie) erforderlich sind.

(H) Datenspeicherung

Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Mindestzeitraum verarbeitet werden, der für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Wir bewahren Kopien Ihrer personenbezogenen Daten in einer Form auf, die eine Identifizierung nur so lange erlaubt, wie:

  • wir eine dauerhafte Beziehung zu Ihnen unterhalten (z.B. wenn Sie ein Nutzer unserer Dienste sind, oder wenn Sie rechtmäßig in unsere Mailingliste aufgenommen wurden und sich nicht abgemeldet haben) oder
  • Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten rechtmäßigen Zwecken erforderlich sind, für die wir eine gültige Rechtsgrundlage haben (z.B. wenn Ihre personenbezogenen Daten in einer Bestellung Ihres Arbeitgebers enthalten sind und wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke der Ausübung unseres Geschäfts und der Erfüllung unserer Verpflichtungen aus diesem Vertrag haben).

Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten für die Dauer:

  • aller anwendbaren Verjährungsfristen nach geltendem Recht (d.h. alle Fristen, in denen eine Person im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten einen Rechtsanspruch gegen uns geltend machen könnte oder für die Ihre personenbezogenen Daten relevant sein könnten) und
  • eine zusätzliche Frist von 2 (zwei) Monaten nach Ablauf dieser Verjährungsfrist (so dass uns, wenn eine Person am Ende der Verjährungsfrist einen Anspruch geltend macht, noch eine angemessene Frist eingeräumt wird, um die für diesen Anspruch relevanten personenbezogenen Daten zu identifizieren),

Falls entsprechende rechtliche Ansprüche geltend gemacht werden, können wir Ihre personenbezogenen Daten für die im Zusammenhang mit diesem Anspruch erforderlichen zusätzlichen Zeiträume weiterverarbeiten.

Während der oben genannten Fristen in Bezug auf gesetzliche Ansprüche beschränken wir unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Speicherung und Aufrechterhaltung der Sicherheit der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Rechtsanspruch oder einer Verpflichtung nach geltendem Recht überprüft werden müssen.

Nach Ablauf der oben genannten Fristen werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten endgültig löschen oder vernichten.

(I) Ihre gesetzlichen Rechte

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können Sie eine Reihe von Rechten bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben:

  • das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten oder Kopien Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet oder kontrolliert werden, sowie Informationen über die Art, Verarbeitung und Weitergabe dieser personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • das Recht auf Berichtigung von Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder kontrollieren;
  • das Recht, aus berechtigten Gründen zu verlangen, dass:
    • Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder kontrollieren, gelöscht werden oder
    • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder kontrollieren eingeschränkt wird;
  • das Recht, aus berechtigten Gründen der durch uns oder in unserem Auftrag erfolgenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
  • das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder kontrollieren, an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, soweit dies anwendbar ist;
  • das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung zu widerrufen, wenn die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Zustimmung beruht und
  • das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder in unserem Auftrag einzureichen.

Ihre gesetzlichen Rechte bleiben davon unberührt.

Um eines oder mehrere dieser Rechte auszuüben oder um eine Frage zu diesen Rechten oder anderen Bestimmungen dieser Richtlinie oder zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stellen, verwenden Sie bitte die in nachstehendem Abschnitt (M) angegebenen Kontaktdaten.

Wenn wir Ihnen Dienstleistungen auf der Grundlage von Bestellungen anbieten, wird diese Erbringung von Dienstleistungen durch die Ihnen zur Verfügung gestellten Vertragsbedingungen geregelt. Im Falle von Abweichungen zwischen diesen Bedingungen und dieser Richtlinie ist diese Richtlinie ergänzend.

(J) Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät abgelegt wird, wenn Sie eine Website (einschließlich unserer Websites) besuchen. Sie zeichnet Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser und in einigen Fällen Ihre Präferenzen und Surfgewohnheiten auf. Wir können Ihre personenbezogenen Daten durch Cookie-Technologie verarbeiten, gemäß unserer Cookie-Richtlinie.

(K) Nutzungsbedingungen

Jede Nutzung unserer Webseiten unterliegt unseren Nutzungsbedingungen.

(L) Direktmarketing

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie per E-Mail, Telefon, Direktmail oder in anderen Kommunikationsformaten zu kontaktieren und Ihnen Informationen oder Dienstleistungen zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung gemäß dem anwendbaren Recht erteilt haben oder wenn wir Ihnen Werbe- und Marketingmitteilungen in Bezug auf unsere ähnlichen Produkte und Dienstleistungen zusenden. Wenn wir Ihnen Dienste zur Verfügung stellen, können wir Ihnen Informationen über unsere Dienste, bevorstehende Werbeaktionen und andere Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten, unter Verwendung der Kontaktdaten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und stets gemäß geltendem Recht zusenden.

Sie können unsere Werbe-E-Mail-Liste oder unsere Newsletter abbestellen, indem Sie einfach auf den Abmeldelink klicken, der in jeder von uns versendeten E-Mail oder jedem Newsletter enthalten ist. Nachdem Sie den Newsletter abbestellt haben, werden wir Ihnen keine weiteren E-Mails senden, aber wir können Sie weiterhin in dem Maße kontaktieren, wie es für die Zwecke der von Ihnen angeforderten Dienste erforderlich ist.

(M) Kontaktdaten

Wenn Sie Anmerkungen, Fragen oder Bedenken zu den Informationen in dieser Richtlinie oder zu anderen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch KLDiscovery haben, wenden Sie sich bitte an einen der entsprechenden nachfolgend genannten Ansprechpartner:

Bei den Verantwortlichen, für die diese Richtlinie ausgestellt wird, handelt es sich um:

PaysEntrepriseAdresse du siège et contact
GBKroll Ontrack LimitedUK Data Privacy Queries, Global House, 1 Ashley Avenue,
Epsom, Surrey, KT18 5AD
Kroll Ontrack Legal Technologies LimitedUK Data Privacy Queries, Nexus,
25 Farringdon Street, London, EC4A 4AB
IrlandKrolLDiscovery LimitedIrish Data Privacy Queries, Unit 719, Kilshane Drive,
Northwest Business Park, Ballycoolin, Dublin 15
DänemarkIBAS Danmark ApSDanish Data Privacy Queries, Nordre Strandrej 119A,
3150 Hellebaek
FinlandIBAS Kroll Ontrack OyFinnish Data Privacy Queries, Lakkisepante 11,
00620 Helsingfors
NiederlandeKroll Ontrack B.VDutch Data Privacy Queries, Gustav Mahlerlaan 310 D,
FOZ building 4th.floor Unit 4, 1082ME Amsterdam
SchwedenIBAS Laboratories ABSwedish Data Privacy Queries,
Box 1005, 751 40 Uppsala
NorwegenIBAS ASNorwegian Data Privacy Queries, Fjellgata 2,
2212 Kongsvinger
DeutschlandKroll Ontrack GmbHGerman Data Privacy Queries, Geschäftsanschrift: Hanns-Klemm-Str. 5,
71034 Böblingen
ItalienKroll Ontrack SrlItalian Data Privacy Queries, GALLARATE (VA)
VIA MARSALA 34/A CAP 21013
PolenKroll Ontrack Sp. z o.oPolish Data Privacy Queries, Katowice (40-082),
ul. Jana III Sobieskiego 11, Polen
SingapurKroll Ontrack Singapore Pte LtdSingapore Data Privacy Queries, 3 International Business Park #02-27,
Nordic European Centre Singapore 609927
ChinaKroll Ontrack Information Technology Service (Shanghai) Co., LtdChinese Data Privacy Queries, Room 1004, Floor 10
Jing’An Kerry Centre Building 1 (North Building)
No. 1515, West Nanjing Road
Jing’an District
Shanghai, China
JapanKroll Ontrack (HK) Limited – Japan BranchJapanese Data Privacy Queries, 24F, 1-7 Uchisaiwaichido 1 chome,
Chiyoda-ku, Tokyo 100-0011, Japan
Hong KongKroll Ontrack (HK) LimitedHong Kong Data Privacy Queries, Room 1702, 17/F Central Plaza
18 Harbour Road
Wanchai, Hong Kong
SpanienKroll Ontrack Iberia SLSpanish Data Privacy Queries, C/Anabel Segura 7, 1ª planta, oficina B,
28108 – Alcobendas, Madrid
FrankreichKroll Ontrack SarlFrench Data Privacy Queries, 2, impasse de la Noisette,
91371 Verriéres-le-Buisson Cedex 413
SchweizKroll Ontrack (Switzerland) GmbHSwiss Data Privacy Queries, Hertistrasse 25, 8304 Wallisellen
AustralienKroll Ontrack Pty LtdAustralian Data Privacy Queries, 9/28 Donkin St,
West End QLD 4101, Australia
USALDiscovery, LLCAmerican Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison,
8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810
LDiscovery TX, LLCAmerican Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison,
8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810
Kroll Ontrack, LLCAmerican Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison,
9023 Columbine Road
Eden Prairie, MN 55347
KanadaKroll Ontrack Canada CoCanadian Data Privacy Queries, 1871 Hollis Street, Suite 200,
Halifax, NS, B3J 0C3, Kanada

Bitte beachten Sie, dass Sie sich, wenn ein Verantwortlicher außerhalb der Europäischen Union aufgeführt ist, an die Stelle Ihrer Gerichtsbarkeit wenden können.

(N) Definitionen

  • „Verantwortlicher“ bezeichnet die Stelle, die entscheidet, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden. In vielen Ländern trägt der Verantwortliche die Hauptverantwortung für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.
  • „Datenschutzbehörde“ bezeichnet eine unabhängige Behörde, die rechtlich verpflichtet ist, die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze zu überwachen.
  • „EWR“ bezeichnet den Europäischen Wirtschaftsraum.
  • „Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die sich auf eine Person beziehen oder aufgrund derer eine Person identifiziert werden kann. Beispiele für personenbezogene Daten, die wir möglicherweise verarbeiten, finden Sie im oben angeführten Abschnitt (B).
  • „Verarbeiten“, „Verarbeitung“ oder „Verarbeitet“ bedeutet alles, was mit personenbezogenen Daten geschieht, unabhängig davon, ob diese automatisiert erfasst, aufgezeichnet, organisiert, strukturiert, gespeichert, angepasst oder geändert, abgerufen, abgefragt, verwendet, durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung zugänglich gemacht, abgeglichen oder kombiniert, eingeschränkt, gelöscht oder vernichtet werden.
  • „Verarbeiter“ ist jede Person oder Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet (mit Ausnahme der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen).
  • „Dienstleistungen“ bezeichnet alle von KLDiscovery erbrachten Dienstleistungen.
  • „Sensible personenbezogene Daten“ sind personenbezogene Daten über Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, körperliche oder geistige Gesundheit, Sexualleben, tatsächliche oder mutmaßliche Straftaten oder Strafen, nationale Identifikationsnummern oder andere Informationen, die nach geltendem Recht als sensibel angesehen werden können.

1. Mai 2018