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Wie Sie das Beste aus Ihrem Bandarchiv herausholen können

Trotz der Verfügbarkeit neuerer Speicheralternativen wie Festplatten, Solid State Storage (SSDs), optische Speicher und Remote Services ist Band nach wie vor das am häufigsten verwendete Medium zur Sicherung und Archivierung von Unternehmensdaten.  Ein Grund für diese Vormachtstellung ist die Langlebigkeit der eingesetzten Technologie.  Magnetband ist schon viel länger im Einsatz als jede andere Alternative. Der andere Hauptgrund ist der Preis.  Tape war schon immer günstiger als konkurrierende Medien, obwohl der Abstand zwischen ihnen immer geringen wird.

Es gibt natürlich Nachteile bei Tape. Magnetbänder können beschädigt werden. Ein weiteres Problem ist die Zeit, die benötigt wird, um die gespeicherten Daten von einem Tape wiederherzustellen. Daher lohnt es sich, Probleme zu vermeiden, indem man sich mit einem einfachen Wartungskonzept um die Daten auf bandbasierten Sicherungssystemen kümmert. Nachfolgend vier bewährte Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Archiv optimal zu betreiben.

1.   Bewerten Sie den Zustand Ihres Tapearchivs

Wenn Sie ein Auto fahren, verlassen Sie sich wahrscheinlich auf Ihr Ersatzrad.  Sie gehen davon aus, dass es in gutem Zustand ist und anstelle eines platten Reifens verwendet werden kann. Viele IT-Manager gehen davon aus, dass dies auch für ihr Bandarchiv gilt. Es werden Backups erstellt und die Magnetbänder an einem sicheren Ort aufbewahrt, bereit für den Tag, an dem die Daten möglicherweise wiederhergestellt werden müssen. Es gibt jedoch nur wenige Möglichkeiten, den Zustand der Bänder zu überprüfen.

Es besteht eine gute Chance, dass die Bänder, um die Sie sich kümmern, länger im Unternehmen verbleiben als Sie.  Schließlich hat das Band unter perfekten Bedingungen eine Lebensdauer von 10 bis 20 Jahren. Das einzige Problem ist, dass nur wenige Bänder unter „perfekten“ Bedingungen gelagert werden und wie alle modernen Speichermedien durch äußere Einflüsse beschädigt werden.

Um zu vermeiden, dass beschädigte Bänder erst zu dem Zeitpunkt entdeckt werden, zu dem Sie versuchen, geschäftskritische Daten wiederherzustellen, ist es wichtig, den Zustand Ihres Bandarchivs regelmäßig zu testen, indem Sie die Lesbarkeit der Beispielbänder bewerten. Was auf ein Magnetband geschrieben wird, könnte „Müll“ sein, daher muss es überprüft werden.  Sie sollten auch die Verfügbarkeit und den Betriebszustand Ihrer Bandlösung sowie die Fähigkeit Ihrer IT-Abteilung validieren, ob sie in der Lage ist, mit älteren Bandformaten zu arbeiten. Wenn Ihnen das frühere Knowhow oder die Zeit für die Durchführung solcher Tests fehlt, kann ein externer Dienstleister den Aufwand reduzieren, indem er die Überprüfung für Sie durchführt.

Wenn Sie Ihr Bandarchiv bereits regelmäßig testen, denken Sie daran, dass das Schreibgerät nicht jeden Schreibfehler erkennt.  Überprüfen Sie immer Ihre Probemedien nach dem Beschreiben und bestätigen Sie die Ergebnisse immer mit einem anderen Gerät, um die Medien zu lesen.

2.   Alte Bandformate upgraden

Da es keine festen und schnellen Regeln für das Ende des Bandnutzungszeitraums gibt, sollten Unternehmen ihre eigenen Richtlinien einführen, die die erwartete Lebensdauer des Bandes definieren. Richtlinien können auf einer Vielzahl von Faktoren basieren, einschließlich des Alters des Bandes, der Anzahl der Schreibvorgänge oder der Lese-/Schreibfehlerrate.  Wichtig ist es, eine konsistente Behandlung der Medien und den Rückzug der Bänder zum richtigen Zeitpunkt sicherzustellen.

Zusätzlich zu den richtlinienbasierten Gründen können Unternehmen ganz plötzlich mit einer Ad-hoc-Anforderung konfrontiert werden, das Bandarchiv zu aktualisieren.  Gründe dafür sind Unternehmensfusionen oder -abspaltungen, Umzüge von Rechenzentren, Compliance, Risikomanagement, eine Aktualisierung der Backup-Technologie oder die Notwendigkeit, Einsparungen bei den physischen Speicherkosten zu realisieren. Die Entdeckung beschädigter oder beschädigter Bänder spielt bei diesen Entscheidungen oft eine Rolle.

Was auch immer der Grund für ein Upgrade ist, die drei häufigsten Antworten darauf sind:

  1. Kopieren auf ein ähnliches Medium (auch bekannt als „Aktualisieren“);
  2. Kopieren auf ein anderes Medium (Migration); oder
  3. Kopieren auf ein anderes Speichermodell, z.B. Archivierung in einer öffentlichen oder privaten Cloud-Lösung.

IT-Abteilungen sollten wachsam bleiben, um die Alterung von Bändern zu überwachen, und wenn die Ablösungszeit näher rückt, nutzen Sie die Gelegenheit, um zu überlegen, welches Speichermodell am besten zu den Bedürfnissen des Unternehmens passt.  Anstatt automatisch eine Aktualisierung durchzuführen, ist es vielleicht finanziell sinnvoller, auf ein neues Speichermodell umzusteigen.

Das Ändern des Backup-Agenten bedeutet auch, dass der alte Backup-Server mit allen Katalogen erhalten bleibt, so dass Sie den Index der Bänder haben, auf die Sie sich beziehen können. Die Kosten für die Pflege eines Legats könnten beträchtlich sein – $100K+ pro Jahr.  Ein sich abzeichnender Trend ist die Nutzung externer Anbieter für Ad-hoc-Bandwiederherstellungsdienste auf Abruf, wodurch die Notwendigkeit der Wartung von Altgeräten entfällt. Dies ist ein großes Umdenken, könnte aber zu erheblichen Einsparungen bei der Archivierung führen.

3. Die Migration auf eine neue Bandspeicherlösung erfordert Management

Die Bandmigration besteht aus einer Reihe von Schritten, die von der Bandauditierung und Medienkonsolidierung bis hin zur Extraktion, Duplizierung und Konvertierung reichen. Viele Migrationen stellen eine logistische Herausforderung dar, da Bänder zu und von gesicherten Räumlichkeiten transportiert werden müssen, so dass ein strenges Chain-of-Custody- und Datensicherheitsprotokoll erforderlich ist, wenn ein Band Ihr Haus verlässt. Sie sollten auch die sichere Rückgabe von Medien oder die optionale sichere Datenlöschung in Betracht ziehen.

Auch hier ist es eine gute Idee, die Dienste eines anerkannten Datenrettungsspezialisten zur Verfügung zu haben, falls Sie beschädigte oder unlesbare Bänder entdecken. Suchen Sie einen Spezialisten mit Referenzen und Erfahrung in den folgenden Bereichen:

  1. Möglichkeit der Unterstützung mehrerer Bandtypen unterschiedlichen Alters;
  2. Unterstützung für aktuelle Backup-Lösungen;
  3. Datenrettungsfunktionen;
  4. Gesicherte Logistik, gesicherte und überwachte Räumlichkeiten;
  5. Projektmanagementfähigkeiten;
  6. Erbringung von Dienstleistungen gemäß einem vertraglichen Rahmen;
  7. Funktionen für das Information Lifecycle Management

4. Die Datenarchierung ist ein kontinuierlicher Prozess

Die Datenarchivierung erfordert Eigenverantwortung und regelmäßige Planung und Überprüfung.  Gehen Sie niemals davon aus, dass Daten zugänglich sind, wenn sie unberührt bleiben, da, wie bereits erwähnt, alle Medien beschädigt werden. Wenn Daten vor Ort gespeichert werden, ist zu beachten, dass nicht alle IT-Abteilungen die perfekten Voraussetzungen für eine langfristige Speicherung schaffen können.  Wenn Daten außerhalb des Standorts gespeichert werden, müssen Sie nicht nur den Zustand Ihrer Medien bewerten, sondern auch die Geschwindigkeit des Datenzugriffs testen.

Mit nur wenigen routinemäßigen Wartungsarbeiten – regelmäßige Zustandsüberprüfungen, Upgrades bei Bedarf, sorgfältige Migration und das Verständnis für die Notwendigkeit einer laufenden Verwaltung – können die unvermeidlichen Probleme der Bandbeschädigung, des Verschleißes und der Abnutzung bewältigt werden, wodurch das Risiko eines Datenverlustes minimiert wird.

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