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Wie Sie Ihr Legacy-Bandarchiv zukunftssicher machen können

Seien Sie sicher, konform und senken Sie Ihre Kosten

Die Migration von Storage wird dank zentral verwaltetem Storage einfacher.  Ein Problem tritt dann auf, wenn Sie plötzlich feststellen, dass Sie einige Informationen benötigen, die nur auf veralteten Medien existieren und die von Ihren aktuellen Lösungen nicht gelesen werden können. Vielleicht haben Sie einige alte LTO-2-Bänder, die Sie vor dem Upgrade auf Ihre neuen LTO-5-Laufwerke nicht kopiert haben. Hier sind fünf Tipps, die vorbereitet werden müssen, um Peinlichkeiten bei der Archivierung von Bändern zu vermeiden.

1.    Stellen Sie fest, welche Storage Technology Sie In-house einsetzen.

Große OEMs werden immer bestrebt sein, einen Kunden zur nächsten Generation ihres Speichers zu führen, und viele Unternehmen besitzen eine Vielzahl von Speicherformaten und Technologien. Einige werden immer noch unterstützt und Sie können die Ausrüstung in funktionstüchtigem Zustand haben, aber die meisten sind es nicht. Legen Sie eine Archivierungsrichtlinie fest und stellen Sie sicher, dass wichtige Daten nicht dupliziert und dann bei jedem Hardware-Upgrade auf neue Medien verschoben werden, oder zumindest auf eine Art von Speicher, auf den kostengünstig zugegriffen werden kann. Wenn Sie ein Format (wie LTO2) identifizieren, können Sie keine Daten von einem Plan zur Migration wiederherstellen oder einen Anbieter von Ad-hoc-Bandwiederherstellungsdiensten konsultieren. Identifizieren Sie auch Ihre wichtigen Daten und wissen Sie, wo sie sich befinden und in welchem Format.

2.    Bewerten Sie den Zustand Ihres Bandarchivs.

Um zu vermeiden, dass beschädigte Bänder erst zu dem Zeitpunkt entdeckt werden, zu dem Sie versuchen, kritische Daten wiederherzustellen, ist es wichtig, den Zustand Ihres Bandarchivs regelmäßig zu testen, indem Sie die Lesbarkeit der Beispielbänder bewerten. Was auf ein Band geschrieben wird, könnte Müll sein, daher muss es validiert werden.  Sie sollten auch die Verfügbarkeit und den Betriebszustand Ihrer Bandlösung sowie die Fähigkeit Ihrer IT-Abteilung überprüfen, mit älteren Bandformaten zu arbeiten. Wenn Ihnen das vorhandene Wissen oder die Zeit für die Durchführung solcher Tests fehlt, suchen Sie die Hilfe eines Fachmanns auf.

3.   Überprüfen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und die Zeit die sie für den Zugriff auf Altdaten benötigen.

Sie haben vielleicht noch die Hardware, aber wenn Ihrem IT-Personal die Fähigkeiten, die Zeit oder die passenden Lösungsstrategien zur Wiederherstellung von Bändern fehlen, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie Zeit und Mühe in veraltete Technologien investieren und Personen zuweisen oder die Arbeit an einem externen Anbieter auslagern. Die Vorbereitung ist hier entscheidend, Ad-hoc-Wiederherstellungen können zeitaufwendig sein und im Falle eines Rechtsstreits wird sie zeitkritisch sein. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Lieferant bereit steht und einen Prioritätsservice genau für diese Fälle anbietet.

4.   Sparen Sie Kosten, indem Sie veraltete Hard- und Software außer Betrieb nehmen, aber haben Sie trotzdem noch einen Plan B.

Auf dem Papier können Sie durch den Verzicht auf ältere Speichertechnologie große Kostenein-sparungen bei den Geräte- und Wartungskosten erzielen. Aber wenn Sie nicht in der Lage sind, alle Ihre Daten auf eine neue Speichertechnologie wie die Festplatte zu migrieren, müssen Sie trotzdem eine Plan-B-Lösung für diese unerwarteten Datenwiederherstellungen finden. Ein einfacher Weg, um sicherzustellen, dass Sie Altdaten wiederherstellen können, ist ein Halter für die Bandwieder-herstellung, der Ihnen eine vordefinierte Anzahl von Wiederherstellungen und einen garantierten Servicelevel bietet, während Ihre Kosteneinsparungen intakt bleiben.

5.   Durchsetzung einer Aufbewahrungsrichtlinie und sichere und umweltfreundliche Stilllegung von EOL-Speichermedien.

Richten Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie ein und setzen Sie sie durch, damit die Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden – wenn Sie sie nicht mehr haben, müssen Sie sich nicht mehr um den Abruf kümmern. Achten Sie nur darauf, dass Sie alle relevanten Gesetze oder Vorschriften einhalten. Wenn Sie die Daten endgültig entsorgen können, stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß gelöscht und umweltfreundlich behandelt werden. Unabhängig davon, ob es sich um Bänder, Laufwerke oder Festplatten handelt, überprüfen Sie immer, ob Ihre Daten durch eine Radiergummi-Software der Entmagnetisierungslösung dauerhaft gelöscht werden.

Die Wiederherstellung von Daten aus alten Medien gehört bei Ontrack zum Alltag. Wir verfügen in unseren Niederlassungen auf der ganzen Welt über einen riesigen Bestand an alter Speicherhardware und unterstützen eine Vielzahl von Softwareprogrammen.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte https://www.ontrack.com/de/tape/

Tom McCaffrey

Head of Product Ontrack Data Recovery

Bildnachweis: Adobe Stock