Ein Medien-Audit liefert Ihnen detaillierte Antworten auf folgende Fragen:

Welche Medien bzw. Tape-Arten und -Formate liegen vor? 
Wie viele Bänder werden gelagert? 
Sind die Magnetbänder vollständig und wie ist die Qualität? 
Welche Informationen sind auf den Bändern gespeichert?

 

Gehen Sie kein Risiko ein

Ein Problem bei langzeitarchivierten Daten ist, dass sie manchmal einfach vergessen werden. Falls Sie nicht oder schlecht gekennzeichnete, unbeschriftete oder beschädigte Backup-Tapes in Ihrem Bandarchiv vorhalten, können Sie im Ernstfall keine Wiederherstellungs-Anfragen durchführenen. Es lohnt sich deshalb einen genaueren Blick darauf zu werfen, bevor Sie sich entscheiden, das Archiv aufzulösen und am Ende des Lebenszyklus sicher zu löschen und zu entsorgen.

Wo liegt die Gefahr bei ungekennzeichneten Backup Tapes?

  • Versehentliche Ausmusterung oder Zerstörung, obwohl sich die Medien noch innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist befinden
  • Daten, die zur Vorlage bei einem Gerichtsverfahren benötigt werden, sind nicht mehr vorhanden oder nicht auffindbar
  • Zeitaufwendige Suche nach Daten auf nicht gelabelten Tapes
  • Nicht gekennzeichnete Bänder erhöhen das Risiko einer potenziellen Datenverletzung

Stehen Sie vor einer großen Menge an archivierten Altdaten und Tape-Libriaries und benötigen einen schnellen Überblick?

Die Ontrack Migrations-Services unterstützen Sie bei der effizienten Katalogisierung Ihrer Tape-Medien:

  • Verhindern Sie die versehentliche Zerstörung von Archivdaten, insbesondere wenn sich die Medien noch innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist befinden
  • Vermeiden Sie Compliance- oder Prozessstreitigkeiten
  • Verringern Sie die Zeit zum Suchen und Wiederherstellen von Daten
  • Verstehen Sie die Daten, die Sie für die DSGVO-Konformität haben
  • Reduzieren Sie die Kosten für die Aufbewahrung älterer Banddaten
Magnetband Audit

Tape Audit Prozess und Beratung

Ontrack unterstützt Sie bei der Bestandsaufnahme Ihrer Speichermedien durch sogenannte Medien- bzw. Tape-Audits: Unsere Spezialisten analysieren Ihre Bibliotheken und Magnetbänder hinsichtlich Typen, Datenmengen, Speicherformate, Zustand und Inhalt. Dabei wird jedes einzelne Band katalogisiert.

  • Review der Archiv- und Backup-Tapes. Möglicherweise existieren Tape-Bänder, die von Ihrer laufenden IT-Infrastruktur nicht unterstützt werden.
  • Testen der Zugänglichkeit der Daten. Es ist sehr wichtig zu wissen, welche Storage-Technologie im Unternehmen eingesetzt wird und ob Ihre Mitarbeiter, wenn nötig, schnell auf auf die archivierten Daten zugreifen und diese lückenlos bereitstellen können
  •  End-of-Life Analyse der Daten. Magnetbänder mit überschrittener Lebensdauer sollten ausgetauscht und einer sicheren Löschung unterzogen werden. Weiterhin ist es wichtig, die gesetzliche  Aufbewahrungsdauer von Daten zu beachten und dann eine sichere Datenlöschung vorzunehmen oder zu beauftragen.
  • Evaluierung des Zustands der Tape-Medien. Ein regelmäßiges Testen der Funktionalität Ihres Magnetband-Archivs wird empfohlen. Dadurch können Sie schon im Vorfeld beschädigte Medien identifizieren und rechtzeitig austauschen und damit verhindern, das bei einer dringenden Anfrage die Daten nicht zugänglich sind.

Ontrack biertet Services für einen Funktions-Check Ihrer Tape-Medien an – und kann auch Daten von beschädigten Bändern auslesen und wiederherstellen.

Was beinhaltet ein Audit

  • Erstellung eines elektronischen Katalogs, in welchem alle Daten, die sich auf den einzelnen Tapes befinden aufgelistet werden
  • Generierung eines Report über Datenintegrität
  • Gefundene, gekennzeichnete oder ungekennzeichnete Medien bzw. Tapes
  • Beschädigte Medien bzw. Tapes
  • Magnetbänder mit überschrittener Lebensdauer
  • Falsch gespeicherte Medien bzw. Tapes

Die Audits können entweder bei Ihnen vor Ort stattfinden oder Sie schicken uns einfach Ihre Bänder zu.

Was beinhalten die Ontrack Tape Services? 

  • Berichte zur Datenintegrität und Inkonsistenz Unterstützte Bandformate:
    TO, DLT, SuperDLT
  • Unterstützte Sicherungssoftware:
    MTF, NetBackp BackupExec, Commvault, Networker, Arcserve, Unix-TAR / C-PIO
  • Wiederherstellung einer Kassettenprobe oder des gesamten Sets - Sie haben die Wahl
  • Ein engagierter und erfahrener Projektmanager

Ordnung schaffen im Bandarchiv

Stehen Sie vor einer großen Anzahl archivierter Daten- und Bandbibliotheken und benötigen einen schnellen Überblick?

Wenn ja, kann Ontrack Ihnen helfen:

  • Verhindern Sie die versehentliche Zerstörung von Archivdaten, insbesondere wenn sich die Medien noch innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist befinden
  • Vermeiden Sie Compliance- oder Prozessstreitigkeiten
  • Verringern Sie die Zeit zum Suchen und Wiederherstellen von Daten
  • Verstehen Sie die Daten, die Sie zur Einhaltung der DSGVO haben
  • Reduzieren Sie die Kosten für die Aufbewahrung älterer Banddaten

     

Tape Audit im Bandarchiv

Wir sammeln Ihre Tape Daten

Fordern Sie noch heute eine kostenlose Beratung an. Wenden Sie sich an unser Team von Experten für veraltete Tape-Daten,  und erfahren Sie, wie Sie mit unseren Lösungen für die Bandprüfung Ihre Archivdaten wieder in den Griff bekommen.

Auf Wunsch bieten wir Ihnen logistische Unterstützung bei der Datenkollektion und dem Versand Ihrer Tapes zu Ontrack. Außerdem kümmern wir uns um den Rücktransport oder die sichere Entsorgung des nicht mehr benötigten Materials.

0800 10 12 13 14 Tape Anfrage