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Consejos para lograr un archivo de cintas heredadas a prueba de futuro

Cintas

Gracias al almacenamiento gestionado de forma centralizada, resulta cada vez más fácil migrar el almacenamiento.  Los problemas surgen cuando necesitamos con urgencia información que solamente existe en medios obsoletos que las soluciones actuales no tienen capacidad de recuperar. Un ejemplo son las cintas LTO-2 antiguas sin copiar antes de haber hecho una actualización a unidades LTO-5.  Si eso te resulta familiar, aquí tienes cinco consejos que te ayudarán a estar preparado y evitar momentos desagradables con el archivo de cinta.

  1. Verifica con qué tipo de tecnología de almacenamiento cuentas

Los grandes fabricantes siempre prefieren que un cliente adquiera la siguiente generación de sus productos de almacenamiento y son muchas las compañías que poseen una gran cantidad de tecnologías y formatos de almacenamiento. Algunos de ellos siguen recibiendo soporte y es posible que tu equipamiento siga funcionando, aunque en la mayoría de los casos esto no sucede. Define una política de archivo y asegúrate de que los datos importantes sean desduplicados y luego traspasados a nuevos dispositivos, cada vez que se actualice el hardware, o al menos a un tipo de almacenamiento al que sea posible acceder sin incurrir en grandes gastos.  Si identificas un formato (como el LTO2) del que no es posible recuperar datos, comienza a planificar la migración o consulta con un proveedor de servicios personalizados de restauración de cinta. Además, identifica tus datos importantes y verifica dónde están localizados y bajo qué formato.

  1. Evalúa el estado de tu archivo de cinta

Para evitar encontrarte con cintas dañadas en el preciso momento en que estás intentando restaurar datos críticos, resulta fundamental comprobar el estado del archivo de cinta periódicamente, mediante la evaluación de la capacidad de lectura de cintas de muestra. Los datos escritos en cinta pueden resultar inutilizables, de ahí la necesidad de validarlos.  También es recomendable verificar la disponibilidad y capacidad de funcionamiento de la solución de cinta, y también la capacidad del departamento de IT de trabajar con formatos de cinta heredados. Si no cuentas con los conocimientos suficientes con respecto a medios heredados o con el tiempo para realizar las pruebas, consulta con un profesional.

  1. Verifica que tu personal cuente con la capacidad y el tiempo para acceder al archivo de datos heredados

Tal vez todavía conserves el equipamiento, pero si el personal de IT no tiene la capacidad, el tiempo o las soluciones adecuadas para restaurar cintas, será necesario decidir entre invertir tiempo y esfuerzo en tecnología obsoleta y destinar personal para ello, o contratar el trabajo de restauración de cintas con un proveedor externo. La preparación es fundamental, las restauraciones personalizadas pueden llevar mucho tiempo y, en caso de litigio, el tiempo es escaso, por lo que es recomendable que el proveedor pueda comenzar a trabajar de inmediato y que cuente con un servicio prioritario para estos casos.

  1. Ahorra costos retirando hardware y software obsoletos, ¡pero ten listo un plan B!

En teoría, es posible lograr grandes ahorros de costos de equipamiento y mantenimiento retirando las tecnologías de almacenamiento antiguas. Pero, si no es posible migrar todos los datos a una nueva tecnología de almacenamiento como un disco, será necesario contar con una solución de plan B para aquellas restauraciones de datos inesperadas.  Una forma simple de garantizar la restauración de los datos heredados es contratar un plan de pago anticipado de restauraciones de cinta. Esto te asegurará una cantidad predefinida de restauraciones y mantendrá los niveles de servicio, al tiempo de que se mantienen los ahorros de costos.

  1. Implementa una política de retención y retira los medios de almacenamiento que han llegado al fin de su vida útil de una forma segura y amigable para el medio ambiente

Define y aplica una política de retención, de manera de no conservar los datos por más tiempo del necesario. Si ya no existen, no es necesario preocuparse por recuperarlos. Solamente será necesario tener la precaución de cumplir con las normas y leyes pertinentes. Si finalmente es posible eliminar los datos, asegúrate de que sean borrados adecuadamente y de que ello se realice de una manera amigable para el medio ambiente. Ya sea en cinta, discos rígidos u otras unidades, siempre comprueba que los datos hayan sido borrados definitivamente con un software de borrado o una solución de desmagnetización.

En Ontrack, recuperar datos de medios antiguos es algo cotidiano.  Contamos con un inmenso stock de hardware de almacenamiento obsoleto en nuestras sucursales de todo el mundo y soportamos una amplia gama de software. Para obtener más información, ingresa a www.ontrack.com/uk/services/tape

Tom McCaffrey

Jefe de Producto de Ontrack Data Recovery

Derechos de autor de las imágenes: Adobe Stock