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Errores clave que provocan pérdidas de datos

Los resultados de un estudio reciente de Ontrack mostraron que muchos departamentos de IT están excesivamente sobrecargados, lo que puede provocar interrupciones y pérdidas de datos. El 77% de los entrevistados mencionó que estaban sobrecargados, por lo que no sorprende que el 84% de las compañías informen que han experimentado pérdidas de datos a causa de errores evitables.

A continuación, tres de los errores más comunes que provocan pérdidas de datos en las compañías:

Falta de tiempo

La falta de tiempo es una de las principales causas de las pérdidas de datos. De acuerdo al estudio realizado, uno de cada dos empleados de IT no cuenta con el tiempo suficiente para documentar regularmente procedimientos y procesos. Sin embargo, este comportamiento puede provocar errores fatales a largo plazo. Resulta fundamental saber qué datos fueron almacenados, dónde y cuándo. Esto cobra especial importancia si es necesario recuperar los datos. Si no comprendemos exactamente qué es lo que sucedió, el proceso de recuperación puede tornarse costoso y complejo.

Seguir trabajando sobre un servidor afectado, luego de que ocurra un borrado de datos

Tan pronto como alguien note que faltan datos en un servidor, será necesario bloquear y aislar directamente el servidor y congelar la base de datos actual. Sin embargo, con frecuencia esto no se realiza ya que la desconexión de un servidor puede implicar la interrupción de las actividades comerciales. Si continúas utilizando el servidor, se sobrescribirán áreas importantes del servidor que son necesarias para la recuperación de los datos perdidos. Esto puede provocar pérdidas de datos irreversibles. A raíz de esto, no es recomendable que las compañías eviten los costos de contar con servidores de reemplazo, copias de respaldo y el personal suficiente.

Los procesos de copia de respaldo de datos están desactualizados

Con frecuencia, las compañías cuentan con copias de respaldo, pero están desactualizadas. Esto significa que se respaldaron los datos incorrectos y que los datos correctos se perdieron. De acuerdo al estudio, uno de cada diez departamentos de IT olvida crear o verificar su copia de respaldo. Lo que es más aún más preocupante, el 21% de las compañías no cuenta con un plan de emergencia para el caso de pérdida de datos. Si no se cuenta con un plan de emergencia, resulta casi inevitable que ocurran pérdidas de datos permanentes.

Conclusión

Los tres errores comunes mencionados anteriormente son de muy fácil solución.

  1. Asegúrate de que los empleados cuenten con tiempo suficiente para garantizar que se está realizando el respaldo de los datos.
  2. Nunca trabajes con un servidor afectado en donde se hayan borrado datos.
  3. Asegúrate de que todos los procesos de respaldo están actualizados y que existe un plan de emergencia de pérdidas de datos.

Si necesitas asistencia para la recuperación de datos, visita: