Riesgos que pueden afectar a los proyectos de gestión de datos

Nuestros servicios de gestión de datos le aseguran tanto la disponibilidad y el acceso a sus datos como el almacenado y la consolidación de la información archivada. Por esta razón recibimos regularmente proyectos de gestión de datos de gobiernos y grandes empresas. La naturaleza de estos proyectos es muy variada, si bien la mayoría suelen buscar ayuda para localizar, recuperar, migrar y restaurar datos, también muchas veces se trata de proyectos de migración de contenido que pueden abarcar colecciones de sistemas multimedia y audio, indexado y catalogación de cintas, extracción de datos y eliminación de duplicados o de conversión de datos.

Cuando se trabaja en este tipo de proyectos, se deben tomar una serie de medidas con el fin de asegurar que el proceso se gestiona de manera eficaz con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes. A continuación presentamos una lista (de ningún modo exhaustiva) de los principales peligros a los que nos enfrentamos en las diferentes áreas y a las que se debe prestar especial atención ya que pueden afectar el desarrollo del proyecto y la utilidad final del mismo:

Área estratégica/ comercial

• Rendimiento por debajo de las especificaciones
• Dirección por debajo de las expectativas
• Colapso económico de los contratistas
• Insolvencia del promotor
• Incapacidad del proveedor de cumplir con los compromisos contractuales (por ejemplo; calidad, cantidad, plazos o exposición al riesgo)
• Insuficiente entrada de capital
• Fluctuaciones del mercado
• Fraude o robo
• Incumplimiento del acuerdo por parte de los socios
• Situaciones no asegurables (o costes del seguro superiores al beneficio)
• Falta de capital de inversión

Económicos/ financieros/ de mercado

• Fluctuación de la balanza de cambios
• Inestabilidad de la balanza de cambios
• Inflación
• Falta de capital circulante
• Imposibilidad de cumplir con la meta de ingresos establecida
• Desarrollos de negocio que afectan de manera negativa los planes establecidos

Elementos legales y normativos

• Nuevas legislaciones o modificaciones en la legislación que invalidan los supuestos en los que deberían basarse las actividades
• Problemas para obtener las legalizaciones necesarias (por ejemplo; planificación o consentimientos legales)
• Pasivos contingentes no previstos
• Pérdidas de derecho de la propiedad
• Fallos para alcanzar acuerdos contractuales satisfactorios
• Requisitos de licencia o controles normativos inesperados
• Cambios en la estructura tarifaria o en los impuestos

Organizativo/ gestión/ factores humanoGestión de la incompetencia y los errores humanos

• Políticas empresariales inadecuadas
• Adopción de prácticas de gestión inadecuadas
• Incapacidad para el liderazgo
• Capacidad inadecuada del personal en puestos de toma de decisiones para cumplir con sus funciones
• Procedimientos no eficaces en la selección del personal
• Falta de claridad en los diferentes papeles y responsabilidades del personal
• Conflictos derivados de intereses creados que comprometen las metas generales
• Prioridad de una persona o personas de manera inmerecida
• Choque de personalidades
• Toma de decisiones inapropiadas o inadecuada
• Falta de apoyo en las operaciones
• Información inadecuada o poco exacta
• Limitaciones de seguridad o sanidad

Políticas

• Cambios en las políticas gubernamentales, nacionales o internacionales (por ejemplo en la gestión de las nacionalizaciones)
• Cambios de gobierno
• Guerra o desórdenes públicos
• Opinión pública negativa / intervención de los medios de comunicación

Medioambientales

• Desastres naturales
• Tormentas, inundaciones, tempestades