Restauration Exchange et Office 365

Normalement, les messages électroniques sont stockés au plus profond de votre logiciel de sauvegarde. Parmi les fichiers de votre logiciel de sauvegarde se trouve le fichier complet du serveur de boîtes aux lettres : le fichier de base de données du serveur Microsoft Exchange (.edb). Le fichier EDB contient toutes les boîtes aux lettres et les messages électroniques associés.

Pour accéder aux messages électroniques, vous devez d'abord restaurer la sauvegarde et accéder au fichier EDB. Ensuite, deux options s'offrent à vous. Soit vous sauvegardez les boîtes une par une à l'aide d'un autre serveur physique de boîtes aux lettres Microsoft Exchange pour restaurer tous les messages électroniques ou des messages spécifiques soit, si vous préférez un moyen simple et fiable, vous utilisez Ontrack PowerControls ! Ce logiciel spécialisé vous permet d'extraire le fichier EDB de son format de conteneur grâce à son module ExtractWizard, puis de l'importer dans le logiciel.

En peu de temps, vous disposez d'un accès total à tous les messages électroniques à partir du serveur de boîtes aux lettres Microsoft Exchange. Comme PowerControls préserve l'intégrité des fichiers source d'Exchange, c'est l'outil idéal pour rechercher, identifier et exporter les données pertinentes à des fins de revue des informations et des preuves informatiques ou pour les demandes réglementaires et de conformité.

Vous pouvez récupérer un message électronique précis sur une bande en utilisant Ontrack PowerControls pour Microsoft Exchange. Pour accéder à un message électronique spécifique, il vous suffit d'importer un fichier de stockage personnel (PST) ou un fichier de base de données Exchange (EDB) existant dans le logiciel. Ainsi, vous disposerez d'un accès total aux messages électroniques contenus dans le fichier de base de données Outlook ou Exchange.

Retrouvez facilement le message électronique voulu en utilisant les fonctions de recherche avancée, sélectionnez-le et transférez-le par copier-coller à l'endroit de votre choix.

En utilisant Ontrack PowerControls pour Exchange. Il vous suffit de réaliser une sauvegarde complète de votre serveur Exchange avec votre logiciel de sauvegarde standard et de laisser PowerControls pour Exchange restaurer et extraire les boîtes aux lettres, dossiers, pièces jointes et éléments de calendrier individuels ou le nombre voulu de messages uniques ou en double directement vers votre serveur Exchange de production ou dans n'importe quel fichier PST.

Vous avez alors un accès total à toutes les informations stockées dans le serveur de messagerie à des fins juridiques ou de conformité. Avec les fonctions de recherche avancée d'Ontrack PowerControls, vous pouvez facilement effectuer une recherche incluant ou excluant certains mots-clés, ou bien par date, expéditeur, objet et destinataire.

Le terme récupération de données d'email fait référence à deux situations, la restauration des emails et la récupération des emails. La restauration des emails est le processus d'accès aux données d'email à partir d'une bonne sauvegarde puis de les remettre sur un serveur de messagerie de production ou de les exporter pour des demandes légales ou de conformité. La base de données de messagerie doit être intacte, sans corruption ni perte de données, pour que les outils de restauration puissent restaurer le courrier électronique.

À l'inverse, la récupération de courrier électronique implique la reconstruction des bases de données et des objets de courrier électronique en cas de perte de données ou de corruption de la base de données. Ontrack utilise une suite d'outils et de processus propriétaires pour réparer les bases de données et récupérer les données des emails. Ontrack® PowerControls™ pour Exchange peut être utilisés pour restaurer des emails à partir de sauvegardes Exchange et d'Office 365.

À l'aide d'outils propriétaires, les techniciens Ontrack peuvent accéder aux bases de données de messagerie à partir de bandes, de sauvegardes et de systèmes de stockage, puis accéder à des boîtes aux lettres, messages, éléments de calendrier, archives et pièces jointes spécifiques et les fournir dans un format de fichier, de dossier ou de conteneur (PST, NSF).

L'extraction d'emails est généralement utilisée lors de la migration d'emails hérités vers le cloud, vers des plates-formes de messagerie plus récentes ou lorsqu'un email est requis pour des demandes légales et de conformité.

Vous pouvez faire un glisser / déposer ou un copier / coller pour restaurer une boîte aux lettres vers dossier racine PST cible, ou vers un nœud racine, une boîte aux lettres ou un dossier Microsoft Exchange Server :

• Dans le volet Source, copiez une boîte aux lettres (par exemple, Utilisateur 1),
• Dans le volet Cible, collez la boîte aux lettres dans un dossier, une boîte aux lettres, un nœud racine PST ou un nœud racine Microsoft Exchange Server,
• Dans la fenêtre Progression de la copie, vérifiez vos résultats pour vous assurer que vos messages de toutes les boîtes aux lettres ont été copiés vers la destination cible,
• Dans la fenêtre de progression de la copie, cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre principale d'Ontrack PowerControls,
• Tous les messages non dupliqués dans une boîte aux lettres sont restaurés et leur structure de répertoire est préservée. Si la boîte aux lettres n'existe pas dans la destination cible, un dossier portant son nom est créé.

Ontrack® PowerControls™ exigera que l'utilisateur dispose d'une sauvegarde de la boîte aux lettres Office 365 à utiliser comme source pour effectuer une opération de restauration.

Connectez-vous à la sauvegarde à l'aide de l'assistant de source. Les sauvegardes peuvent être au format .pst ou .edb. Pour un .edb, recherchez la boîte aux lettres souhaitée. Pour un .pst, vérifiez que cette sauvegarde correspond à la bonne boîte aux lettres. Utilisez l'Assistant pour vous connecter à la boîte aux lettres Office 365 cible. Office 365 aura besoin d'informations d'identification Active Directory pour accéder à la boîte aux lettres cible. Faites glisser et déposez la boîte aux lettres / .pst de la source vers la boîte aux lettres cible.

Utilisez Ontrack® PowerControls™ pour vous connecter au serveur Exchange en tant que cible.

Cliquez sur Rechercher dans la cible, puis, dans le volet Cible, sélectionnez le dossier que vous souhaitez rechercher. Le ou les dossiers sélectionnés définissent la portée de la recherche.

Dans la zone Rechercher des mots, entrez un ou plusieurs mots ou phrases si vous souhaitez exécuter une recherche par mot-clé à l'aide de la syntaxe booléenne, par exemple ["chien" ET "chat" ET "souris"] OU ["hamster"]. Utilisez la zone Exclure les mots pour affiner la recherche.

Sélectionnez l'emplacement de recherche à l'aide de Rechercher dans, puis cochez une ou plusieurs des cases suivantes : Objet du message, Corps du message, Nom (s) des fichiers joints ou Texte de la pièce jointe.

Ontrack PowerControls a la capacité de rechercher plusieurs niveaux d'éléments de message incorporés. Sélectionnez "Texte de la pièce jointe" dans la case à cocher. Pour Date, sélectionnez une action effectuée sur le document (par exemple, Reçu, Envoyé ou Échéance) et remplissez les conditions avec des dates Après, Avant ou les deux. Pour prévisualiser les éléments de message renvoyés par la recherche, cochez la case Aperçu.

Ontrack PowerControls a la capacité d'affiner davantage la recherche en appliquant des critères de filtre supplémentaires aux résultats de la recherche. Dans la zone Résultats, sélectionnez les éléments de message que vous souhaitez exporter.

Dans le menu Outils de la fenêtre Rechercher dans la cible Exchange, cliquez sur Exporter.

Dans le menu Outils, cliquez sur Exporter.

Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Exporter. Cliquez avec le bouton droit sur la boîte aux lettres, le dossier ou la racine EDB publique et dans le menu contextuel, cliquez sur Exporter. La fenêtre Exporter la boîte aux lettres ou Exporter le dossier apparaît. Dans la zone Format, sélectionnez PST, MSG ou TXT. Dans la zone Exporter vers un fichier ou Exporter vers un dossier, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous avez sélectionné le format PST, entrez le nom du fichier PST résultant. Si vous exportez une boîte aux lettres, le nom du fichier PST est par défaut le nom de la boîte aux lettres (qui peut être modifié).
• Si vous avez sélectionné le format MSG ou TXT, entrez l'emplacement de la boîte aux lettres, du dossier ou du fichier EDB public exporté. Cochez la case Exporter les sous-dossiers si vous souhaitez exporter tous les sous-dossiers de la boîte aux lettres ou du dossier sélectionné. Filtrez par plage de dates si vous le souhaitez. Cliquez sur Exporter.