Fusion-Acquisition : quel impact au niveau des données

Selon une enquête récente du service d’information du bureau Van Dijk, le nombre de rachats d'entreprises (communément qualifiés de fusions-acquisitions ou F&A) augmente de manière significative. L'année dernière, le nombre de rachats d’entreprises a atteint un seuil inédit depuis la crise financière de 2008. La majeure partie des acquisitions ont été faites dans le secteur des services « autres », avec environ 31 000 acquisitions, suivi par l'ingénierie mécanique ainsi que le domaine de la machinerie, des meubles et du recyclage avec environ 11 000 rachats. Les vendeurs en gros et au détail, les banques et les entreprises de l'industrie chimique suivent avec respectivement environ 6 000, 5 000 et 3 800 acquisitions.

Le plus grand nombre de F&A a été réalisé aux États-Unis, pour un montant total de 1,6 milliard de dollars. L’année dernière, la Grande-Bretagne, qui occupe la troisième place, a connu un volume de fusions-acquisitions de 262 millions de dollars, l'Allemagne a atteint les 123 millions de dollars. L'étude montre que des acquisitions globales touchent toutes les industries, quelle que soit la taille de l'entreprise. Ainsi, il ne s'agit pas d'un phénomène qui n'affectent que les grandes sociétés, mais également de plus en plus de PME.

La fusion soudaine de deux entreprises et la nécessité immédiate pour les différents systèmes informatiques de communiquer entre eux peuvent, à juste titre, avoir un impact important sur les départements informatiques. Ici, il est logique d'entreprendre un plan d'intégration détaillé dans lequel toutes les étapes nécessaires sont listées et ensuite traitées. C’est un projet qui peut durer des mois, voire des années, et qui doit être planifié et mené de manière rigoureuse. EMC a créé, pour une telle mission, un livre blanc (PDF, 2,6 Mo) où toutes les tâches nécessaires sont listées en détail ainsi que la manière dont elles affecteront certains employés et départements. Les conseils donnés ici sont également applicables dans le cas de migrations depuis les systèmes d'autres fabricants.

Migration de données Exchange stockées sur cartouches, un véritable déf

Un point important, également mentionné par EMC, est une migration Microsoft Exchange. Lors d'une acquisition, les divers environnements Exchange utilisés ont besoin d’être adaptés dans de nombreux cas. La tâche s'avère encore plus ardue lorsque d'autres systèmes de messagerie sont par ailleurs utilisés, et ceux-là doivent également être alignés et intégrés à une structure unitaire. Le problème avec les F&A réside dans l'ancienne communication mail qui est stockée sur des cartouches magnétiques qui sont, avec un peu de chance, archivées dans un environnement sécurisé. Ici, il faut, si l'on suit la méthode traditionnelle Microsoft, importer le fichier de base de données Exchange sur un serveur Exchange (qu’il soit existant ou nouvellement conçu de A à Z), effectuer une sauvegarde Exchange, effectuer une récupération, créer une base de données de récupération jusqu'à ce que le fichier de base de données Exchange qui contient le mauvais mail soit trouvé.

Cependant, il est également possible de faire complètement l'impasse sur la migration de l'ancienne communication Exchange : si les anciens fichiers de bases de données Exchange ont été stockés sous forme de sauvegarde sur cartouche, il existe des packs de logiciels, comme Ontrack PowerControls pour Exchange, qui peuvent être utilisés comme alternative à l'import des mails précédents sur un nouveau serveur Exchange. L'avantage d'une solution comme celle-ci est que les fichiers de bases de données Exchange peuvent être lus directement avec cette solution logicielle et peuvent être examinés pour trouver des mails et des messages individuels. Avec cette méthode, les anciennes cartouches peuvent encore être stockées dans un environnement sécurisé dans les archives de l'entreprise et ne sont ressorties que si nécessaire - comme lors de batailles juridiques ou pendant des audits internes - et permettent d'avoir accès au contenu sélectionné presque immédiatement. Cette solution a l'avantage de permettre à la fois l'économie du coût de licence Exchange mais également celui du matériel -serveur.

Consolidation de données d'archives sur cartouches magnétiques

Après avoir traité de la migration de données Exchange stockées sur cartouches magnétiques, le deuxième point important est celui de la consolidation de données. Souvent, des trésors se cachent sur les cartouches magnétiques archivées par les deux entreprises concernées par la Fusion-Acquisition, données qui doivent non seulement être collectés dans le cadre de vérifications juridiques, mais également pour la création de nouvelles entreprises.

Au niveau des emails et messageries Exchange, il faut que les différents logiciels et matériels ayant servi au stockage des anciennes données, que ce soit de manière native ou combinée dans une sauvegarde, soient toujours présents dans l'entreprise afin que les données puissent aussi être intégrées dans un nouveau système.  Parallèlement, le nouveau système – constitué de serveurs, d’espaces de stockage et d'applications variées – doit pouvoir lire, mais aussi traiter, les données sur cartouches « haut de gamme ».  Souvent ce n'est pas le cas et c'est pour cela que les données doivent d'abord être consolidées.

Pour que la consolidation des données fonctionne, les cartouches existantes doivent d'abord être lues afin de permettre le traitement des données ou de transférer les données sur un nouveau support. Si vous décidez de continuer à utiliser les cartouches magnétiques comme moyen de stockage à long terme, il faut penser, dans le contexte d'un processus de F&A, non seulement à consolider les données, mais à transférer le contenu des « anciennes » cartouches sur de nouvelles cartouches.

Pour que les nouvelles cartouches soient lues aussi facilement que les anciennes, il faut particulièrement veiller à utiliser le même matériel, c’est-à-dire le lecteur, qu’avec la cartouche d’origine. En outre, le même « ancien » logiciel de sauvegarde / restauration ou une version compatible doit également être utilisé ici. Si ce n'est pas possible (ou que le système doit, de toute manière, être modifié), la migration sur cartouches des données depuis une version spécifique d'un logiciel d'un fabricant donné vers une autre version d'un logiciel et une autre marque doit être effectuée. Si les sauvegardes sont créées sur les anciennes cartouches existantes dans un mode différentiel, une consolidation de toutes les données peut être faite. Et ce processus est même réalisable avant qu'elles ne soient déplacées vers une autre version.

Que vous restiez  ou non sur le même système d'archivage sur cartouches ou de sauvegarde, ou que vous deviez consolider les données pour un traitement ultérieur, une migration des données sur cartouche existantes est possible pour presque tous les systèmes de cartouche et de sauvegarde. Ceux pour qui un tel processus est trop complexe ou qui n'ont simplement pas l'équipement nécessaire peuvent par exemple contacter une société spécialisée dans la gestion, la migration et la consolidation de données telle que Ontrack. Ils ont à la fois les logiciels, le matériel et le savoir-faire pour traiter les cartouches de données disponibles et les convertir / migrer vers supports de stockage plus récents.

En général, de nombreux systèmes différents sont affectés par un projet de F&A complet. Cependant, la plupart des migrations de données sont relativement simples à effectuer lorsqu'une bonne préparation est mise en place en amont. Ainsi, dans certains systèmes, les données peuvent être transférées facilement et directement vers une nouvelle solution, si les systèmes et applications sont compatibles. L'opération est cependant plus compliquée si l'environnement du matériel utilisé est ancien, particulièrement dans le cas d'un matériel d'archive, ou si le logiciel approprié n'est plus disponible.