10 février 2016

Kroll Ontrack lance Ontrack DataAdvisor pour réduire les coûts et les risques liés à la gestion des données archivées

Les entreprises croulent de plus en plus sous les protocoles de gestion des données archivées et le coût élevé de la maintenance de nombreux systèmes de sauvegardes, notamment pour garantir l'accès aux données en cas d’enquêtes et de litiges. Pour faire face à cette problématique, Kroll Ontrack annonce le lancement d'Ontrack DataAdvisor. Cette solution consolide les catalogues de sauvegarde issus de divers systèmes et les transfère dans un catalogue unique avec fonction de recherche. Elle élimine ainsi les coûts de maintenance des systèmes inutiles et permet de savoir exactement quelles sont les données archivées.

« Il n'est pas rare qu'un client nous dise que son entreprise possède une centaine de bandes de sauvegarde datant de dix ans dans une salle de stockage et ne sait pas trop quelles informations y sont stockées » indique Antoine Valette, Business Manager, Kroll Ontrack France. « Les métiers régulés tels que les secteurs bancaires et de la santé doivent garantir l'accès aux données réglementées pendant un certain temps pour des raisons juridiques. Elles sont obligées non seulement de conserver les bandes physiques, mais également les coûteux systèmes nécessaires à la restauration des données de ces bandes. La solution Ontrack DataAdvisor rend cette gestion plus aisée en regroupant les catalogues des divers systèmes de sauvegarde en un seul inventaire avec recherche intégrée. Ainsi, les entreprises sont moins en risque car elles ont connaissance du contenu de leurs archives sur bandes. En outre, Kroll Ontrack est en mesure de restaurer des données ciblées de sorte que les entreprises peuvent complètement se débarrasser de leurs anciens systèmes. »

D'après une récente étude mondiale réalisée par Kroll Ontrack auprès de 720 administrateurs informatiques, 37 % des entreprises exploitent simultanément plusieurs systèmes de sauvegarde, ce qui accroît considérablement le coût et la complexité de la gestion des données. De plus, 34 % des entreprises stockent et gèrent plus de 100 bandes et plus de 50 % prévoient de remplacer leur système de sauvegarde dans les deux ans à venir, augmentant ainsi le nombre de systèmes à gérer.

« Lorsque les entreprises se retrouvent alors avec de multiples systèmes à gérer, il est nécessaire d'évaluer les stratégies de gestion des données archivées. Il devient impératif de prendre les décisions appropriées et à moindre coût pour garantir l'accès aux données, leur préservation, leur migration et leur suppression », ajoute Antoine Valette. « 43 % des répondants cherchent à mettre fin aux contrats de maintenance de leurs systèmes de stockage. Il est donc indéniable que les entreprises cherchent des moyens pour mieux gérer les données archivées et mettre un terme progressivement à l’usage de ces systèmes afin de réduire leurs coûts de maintenance. »

Pour créer l'inventaire avec fonction de recherche, Kroll Ontrack intègre les informations des catalogues directement depuis les bandes de sauvegarde ou depuis une base de données exportée des catalogues. Les données des catalogues sont ensuite hébergées dans les centres de traitements sécurisés de Kroll Ontrack, tandis que les bandes physiques sont stockées auprès de Kroll Ontrack ou d'un prestataire tiers, ou bien renvoyées au client. En cas de besoin, les clients d'Ontrack DataAdvisor effectuent simplement une recherche dans l'inventaire afin d'identifier le contenu ciblé et demandent une restauration des seules données nécessaires.

Pour plus d'informations sur Ontrack DataAdvisor, rendez-vous sur www.ontrack.fr/gestion-donnees/bandes-magnetiques/dataadvisor/