La maggior parte delle organizzazioni dispone di protocolli per la sanificazione dei dati a fine vita, ma come si può essere certi che ogni traccia di dati sia stata eliminata? Inoltre, i requisiti normativi spesso richiedono una verifica da parte di terzi per confermare la conformità.
La soluzione? Servizi di verifica della cancellazione, eseguiti da esperti di recupero dati specializzati nell'individuazione di tracce di informazioni.
Quando un'organizzazione riutilizza o smaltisce i supporti di memorizzazione dei dati, la verifica della cancellazione garantisce che il metodo di cancellazione o distruzione applicato abbia distrutto il 100% dei dati.
Questo processo fornisce un report scritto che illustra in dettaglio il metodo, l'efficacia e i risultati forensi delle attivitò di sanificazione dei dati dell'organizzazione, offrendo tranquillità e riducendo il rischio di una fuga di dati.
Il framework NIST 800-88, pubblicato dal National Institute of Standards and Technology (NIST), delinea le linee guida per un'efficace sanificazione dei dati.
Una raccomandazione fondamentale del NIST 800-88r1 è la necessità di verificare il processo di sanificazione:
"La verifica del processo di sanificazione e smaltimento delle informazioni selezionato è un passo essenziale per mantenere la riservatezza. Si dovrebbero prendere in considerazione due tipi di verifica. Il primo è la verifica ogni volta che si applica la sanificazione... Il secondo è una verifica a campione rappresentativa, applicata a un sottoinsieme selezionato dei supporti sanificati. Se possibile, la verifica a campione deve essere eseguita da personale che non ha partecipato all'azione di sanificazione originale".
- NIST SP 800-88, Rev. 1, "Sanificazione delle informazioni e processo decisionale".
Il NIST specifica due approcci chiave per la verifica:
Senza verifica, le organizzazioni rischiano di subire violazioni dei dati. Per le organizzazioni soggette a normative rigorose, come le società finanziarie, dimostrare l'efficacia della distruzione dei dati è essenziale per la conformità.
Un certificato NIST 800-88 serve a documentare ufficialmente che i dati sono stati resi irrecuperabili. Senza questa verifica e certificazione, la sanificazione potrebbe essere incompleta.
Per saperne di più su come Ontrack può aiutare nella verifica della cancellazione.
La sicurezza dei dati rimane una questione cruciale, con le aziende che si trovano spesso a dover fare i conti con le fughe di dati. Molte organizzazioni sono ora tenute a fornire una convalida di terze parti dei loro metodi di cancellazione per dimostrare la conformità agli standard di settore.
Al di là delle esigenze normative, la due diligence richiede che le organizzazioni confermino che i loro metodi di cancellazione dei dati sono efficaci e sicuri.
La mancata verifica della distruzione dei dati espone le organizzazioni a fughe accidentali o al furto di informazioni sensibili.
I servizi di verifica della cancellazione non solo convalidano l'efficacia della sanificazione dei dati, ma forniscono anche una documentazione ufficiale come prova.
Scegliere la verifica della cancellazione dati garantisce alla vostra organizzazione di evitare fughe accidentali o furti di dati. Inoltre, aiuta a mantenere il controllo sui dati interni e a semplificare i requisiti di conformità.
✅Aderenza a rigorosi protocolli di sicurezza
✅Rapporti di cancellazione certificati per la conformità
✅Smaltimento dei dati a fine vita secondo gli standard governativi.
Nell'ambiente digitale di oggi, le organizzazioni non possono permettersi di correre rischi con le informazioni sensibili.
Se desiderate saperne di più o ottenere un preventivo per i servizi di verifica della cancellazione di Ontrack, contattaci oggi stesso.
Anche quando si utilizza un software di cancellazione dei dati certificato, la verifica rimane una pratica consigliata. Ecco perché:
Un certificato di verifica offre la massima garanzia che tutti i dati siano stati irrimediabilmente distrutti, aiutando aprevenire potenziali rischi per la sicurezza.
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