Verifica cancellazione dati: una fase importante nella gestione dei dati
La cancellazione sicura è una fase fondamentale nel ciclo di vita dei dati. Ontrack ha gli strumenti e le competenze necessarie per analizzare qualsiasi supporto di storage e verificare che tutti i dati memorizzati siano stati definitivamente cancellati.
La maggiore pressione normativa sulla tutela dei dati personali sia a livello locale che a livello Europeo e le sempre più frequenti violazioni (es. attacchi informatici) impongono un livello maggiore di attenzione nella gestione delle informazioni.
La cancellazione sicura aumenta i livelli di sicurezza sui dati nel caso di riutilizzo o dismissione degli asset IT. Affidandoti a Ontrack potrai beneficiare dei migliori servizi di verifica della cancellazione sicura dei dati.
L’importanza della verifica della cancellazione dei dati
La verifica della cancellazione è uno step critico in qualsiasi procedura di sicurezza dei dati. Quando si crea un processo per lo smaltimento o il riutilizzo dei supporti di storage, la verifica è l'unico modo per garantire che il processo di cancellazione sia stato efficace.
La cancellazione dei dati è utile per prevenire:
Furto di dati e informazioni sensibili
Lasciare informazioni riservate su qualsiasi tipo di dispositivo, anche danneggiato o che ha raggiunto il termine del suo ciclo di vita, espone la tua azienda al rischio di furto delle informazioni con conseguenti ripercussioni legali e sull'immagine aziendale.
Scarso controllo sui dati interni all'azienda
Utilizzare il processo di verifica delle cancellazioni sui computer di dipendenti che hanno lasciato l’azienda prima che gli stessi PC vengano assegnati a nuovi collaboratori impedisce ai nuovi utenti l’accesso a informazioni che non sono autorizzati a vedere.
Violazione di norme in materia di Privacy
In Italia il quadro normativo sulla privacy impone una particolare tutela deidati personali. Il servizio di verifica della cancellazione - tramite soluzioni - software o hardware - ti permette di validare il tuo processo di eliminazione dei dati per essere certo di adempiere appieno alla normativa.
Il processo di verifica della cancellazione dei dati
1.
Preparazione dei device
La preparazione dei dispositivi (HDD, SSD, ecc.) viene effettuata scrivendo sul dispositivo modelli di dati (data patterns) specifici e conosciuti prima di lanciare il processo di cancellazione sicura. Il dispositivo può essere predisposto da Ontrack oppure da te.
2.
Procedura di cancellazione dei dati
Il media/dispositivo viene cancellato utilizzando il processo di cancellazione del cliente. Tale procedura può essere lanciata da Ontrack oppure da te.
3.
Analisi approfondita
Il media/dispositivo viene sottoposto ad una approfondita fase di ricerca ed analisi con l’obiettivo di trovare una qualsiasi rimanenza dei dati in qualunque parte del supporto inclusi user data, bad block e blocchi difettosi, spare pool areas, ecc.
4.
Creazione di un report dettagliato
Al termine di questa analisi viene inviato al cliente un report dettagliato dell’intero processo con le specifiche relative alla preparazione, cancellazione, analisi del dispositivo e i risultati emersi.
Ripetibilità del processo di cancellazione dei dati
Una volta che il processo di cancellazione dei dati è stato verificato dal nostro servizio puoi ripetere la tua procedura con la sicurezza della sua efficacia al 100%. Se gli esperti di recupero dati di Ontrack non riescono ad individuare eventuali dati residui sui media, nessuno potrà mai riuscirci.
FAQ - Le domande più comuni in merito alla verifica della cancellazione sicura dei dati
Inizia ora il processo di verifica delle tue cancellazioni
Lascia che sia Ontrack a prendersi cura del tuo processo di distruzione dei dati. Esso rappresenta una parte importante nel ciclo di vita delle informazioni e la verifica delle tue procedure aumenta i livelli di sicurezza sui dati in caso di riutilizzo o dismissione dei dispositivi giunti al termine del loro ciclo di vita.