Soluzioni di cancellazione e distruzione sicura dei dati

Cancellazione sicura dei dati: perché è importante

Non è sempre facile comprendere il valore e la portata dei dati aziendali.

Oggi le aziende devono gestire informazioni digitali dislocate su hard disk, server multi disco, backup su tape, dispositivi mobile, memory card e ambienti virtuali in cloud. In questo momento è più importante che mai che le aziende gestiscano ogni singolo bit dei propri dati in modo sicuro e conforme alle normative, non soltanto durante il periodo di condivisione e archiviazione, ma anche al termine del loro ciclo di vita. 

Quando le operazioni di cancellazione dei dati non vengono completate o non vengono eseguite correttamente, file sensibili e riservati potrebbero rimanere disponibili sui drive anche dopo la loro dismissione. Le organizzazioni sono a rischio di violazione o furto di dati quando le informazioni di proprietà intellettuale, documenti privati, e-mail oltre a documenti finanziari e sanitari e altre informazioni critiche non vengono cancellati in modo sicuro dai supporti di archiviazione.

Adottare appropriati processi non solo significa minore rischio di violazioni, ma anche conformità alle normative internazionali in materia di protezione dati.

Come si cancellano i dati in modo sicuro

Esistono modalità tecniche ben definite per la cancellazione sicura dei dati. Tali modalità includono:

• wiping o sovrascrittura (software)
• degaussing o demagnetizzazione (hardware).

Queste modalità sono indicate dallo stesso Garante Privacy come idonee alla rimozione permanente dei dati. Al bando quindi - perchè non sicure - tutte le altre soluzioni come i comandi del sistema operativo formatta ed elimina e le modalità più bizzarre come martello e trapano!

Il Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR

Le imprese nello svolgimento delle attività commerciali trattano e conservano - facendo ricorso a strumenti informatici - ingenti volumi di dati personali appartenenti a persone fisiche. Di conseguenza a livello europeo è stata varata una normativa più stringente e moderna a tutela degli interessati, conosciuta con il nome di General Data Protection Regulation (GDPR) o Regolamento (UE) 2016/679 esecutiva dal 25 maggio 2018.

Il GDPR pone l’attenzione su diversi aspetti della protezione dei dati personali includendo nelle attività di trattamento anche “(...) la cancellazione o la distruzione” (Art. 4 punto 2) e, più in particolare, riconoscendo agli interessati il Diritto alla cancellazione “diritto all’oblio” (Art. 17). Viene anche stabilito che i dati personali non possano essere conservati per un arco temporale superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (Art. 5).

É evidente che alle aziende è richiesta una nuova sensibilità al problema (le sanzioni sono molto severe) e l’implementazione di strumenti che permettano di gestire con semplicità procedure di cancellazione sicura dei dati da computer e altri dispositivi, al fine di non lasciare tracce di dati personali nel momento del riutilizzo dei sistemi o della loro alienazione (es. rivendita come usato, donazioni, smaltimento, restituzione al termine di contratti di locazione/leasing, ecc.).

Da non dimenticare anche il Provvedimento Garante Privacy del 13 ottobre 2008 (G.U. n.287 del 9 dicembre 2008) intitolato Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (Raee) e misure di sicurezza dei dati personali che richiama l’attenzione sulla necessità di cancellare i dati personali dai dispositivi elettronici destinati ad essere reimpiegati, riciclati, smaltiti.

Affidati con tranquillità alle soluzioni professionali di cancellazione sicura di Ontrack per proteggere la tua azienda e i dati dei tuoi clienti!

Servizio di cancellazione dei dati

Sia che tu abbia necessità di riutilizzare o dismettere hard disk o SSD che hanno raggiunto il termine del loro ciclo di vita, le tecnologie di Ontrack garantiscono che i tuoi dati sensibili verranno cancellati in modo sicuro. 

La nostra esperienza, insieme allo sviluppo di tool proprietari, ci permettono di raggiungere aree di storage inaccessibili, eliminando altre componenti che molti dei software disponibili sul mercato non sono in grado di analizzare. 

Servizi di verifica delle cancellazioni

Garantire la cancellazione totale di tutti i dati è fondamentale per le aziende. Il servizio di verifica della cancellazione di Ontrack (EVS – Erasure Verification Services) verificherà l’efficacia del processo di cancellazione dei dati adottato dalla tua impresa, assicurando che questa soluzione elimini tutte le tracce di dati, in modo da poter gestire in totale tranquillità la dismissione o la riallocazione dei media cancellati.

Il servizio di verifica della cancellazione condotto dai nostri esperti ingegneri di recupero dati garantisce la sicurezza delle informazioni contro le violazioni dei dati e che i processi di cancellazione adottati siano conformi alle normative sulla privacy dei dati.