Loop geen gevaar! Waarborg dat u bestanden echt aan kunt leveren bij onverwachte data aanvragen! Met een regelmatige grondige tape audit van het tape archief van Ontrack. Vraag direct een gratis consult aan.

Waarom een tape data audit?

Alle bedrijven hebben door de geschiedenis heen belangrijke informatie opgeslagen op back-up media, om ervoor te zorgen dat de gegevens beschikbaar zijn in geval van nood en voor toekomstige generaties.

 

Deze gegevens zijn in de loop van de tijd opgeslagen met verschillende combinaties van hardware, software en besturingssystemen. Maar wat staat er nog op al gearchiveerde legacy data en tape-bibliotheken? En moet er niet een deel van deze gegevens worden vernietigd in verband met wet- en regelgeving?

 

tape data audit
Back-up tape audit

Verlaag risico's met een tape audit

Een probleem met oude gearchiveerde data is dat het soms gemakkelijk kan worden vergeten. Als u slecht gecodeerde, niet-gelabelde of beschadigde tape-archieven heeft kunt u restoreverzoeken niet uitvoeren en gegevens niet tijdig vernietigen.

Ontrack kan een audit, catalogisering en indexering van uw back-up tapes uitvoeren om precies inzicht te geven in de status en inhoud van de tapes. Zo worden de risico’s inzichtelijk en een snellere toegang tot de data gegarandeerd.

Een tape archief audit geeft u gedetailleerde antwoorden op de volgende vragen: Welke soorten digitale media, tape en formats zijn er beschikbaar? Hoeveel tapes zijn er opgeslagen? Zijn de tapes compleet en wat is de kwaliteit? Welke informatie is opgeslagen op de tapes?

Het gevaar van slecht gemarkeerde back-up tapes

Per ongeluk vernietigen data, ook al bevinden de digitale media zich nog steeds binnen de wettelijke bewaarperiode.

Tijdrovende zoektocht naar gegevens over niet-gelabelde tapes.

Niet gemarkeerde tapes verhogen het risico op een datalek.

Gegevens die nodig zijn voor gerechtelijke procedures zijn niet langer beschikbaar of kunnen niet worden gevonden.

Ontrack schept orde in uw tape library

Heeft u snel een overzicht nodig van u gearchiveerde legacy data en tape libraries? Dan kan Ontrack u helpen:

  • Voorkom dat archiefdata per ongeluk vernietigd wordt, met name wanneer de digitale media zich nog binnen de wettelijke bewaarperiode bevinden;
  • Vermijd compliance- of procedurekwesties;
  • Verkort de tijd die nodig is om gegevens te zoeken en te restoren;
  • Begrijp de gegevens die u nodig heeft om compliant te zijn;
  • Verlaag de kosten als u de legacy data wilt behouden.
tape data audit

Tape data audit proces

Het proces zal worden aangepast aan uw specifieke behoeften en kan een data audit van het volgende zijn:

  

Archive Review

Het maken van een overzicht van het archief en de beschikbare back-up media die zijn opgeslagen. Veelvoorkomend is dat een aantal van deze media niet meer worden ondersteund door de in gebruik zijnde versie van het back-up systeem

  

Accessibility Check

Worden alle tapes ondersteund door de huidige besturingssystemen? Niet alle IT-afdelingen kunnen tapes uitlezen, restoren of migreren van oude legacy systemen. Het is belangrijk om te weten wat voor soort opslagtechnologie u in huis heeft en dat uw medewerkers de vaardigheden of oplossing hebben om toegang te krijgen tot de gegevens op oude tapes.

  

Data Retention Analysis

Is er historische data die van de media kan worden gewist? Het is essentieel om veilige procedures te hebben, waarin staat welke gegevens wanneer kunnen/moeten worden verwijderd en welke niet. Zo blijft toegang tot historische gegevens gewaarborgd en worden risico’s vermeden.

  

Media Evaluation

Zijn de opslagmedia veilig opgeslagen en werken de tapes naar behoren? Het is belangrijk om regelmatig de status van de gegevens in het tape archief te testen.

Wat kunt u van onze tape audit service verwachten?

1.

Gegevensintegriteits- en inconsistentie-rapporten.

2.

Ondersteuning voor alle tape en media formats.

3.

Restore van een sample van tapes of de complete set – het is uw keuze.

4.

Een toegewijde en ervaren projectmanager.

Sluit je aan bij meer dan een half miljoen mensen en bedrijven die op Ontrack vertrouwen om hun gegevens te herstellen.

Trustpilot

Hoe werkt onze tape service?

Onze tapeservice bestaat uit vier eenvoudige stappen die het beheren van uw gearchiveerde tape een makkelijke klus maken.

tape data audit

icon

Tape Case Studies

Vraag een tape audit offerte aan

Waarom werken met Ontrack?

  • Toonaangevende datamanagementdiensten en software sinds 1985
  • Internationale dekking met 17 laboratoria
  • 24/7/365 beschikbaarheid
  • Meer dan 30 jaar technische ervaring en R&D-capaciteit om zelfs de meest uitdagende tapesituaties op te lossen
  • Eigen softwaretools die onafhankelijk van de back-up infrastructuur/software werken
  • Strikt beveiligingsbeleid ISO/IEC 27001-gecertificeerd, SOC 2® -gecertificeerd, Erkenning onder de EU-US en Swiss-US Privacy Shield Frameworks, Ultramoderne informatiebeveiliging, Beveiligde datacenters