Tape data audit

Alle bedrijven hebben door de geschiedenis heen belangrijke informatie opgeslagen op back-up media, om ervoor te zorgen dat de gegevens beschikbaar zijn in geval van nood en voor toekomstige generaties.

Deze gegevens zijn in de loop van de tijd opgeslagen met verschillende combinaties van hardware, software en besturingssystemen. Maar wat staat er nog op al gearchiveerde legacy data en tape-bibliotheken? En moet er niet een deel van deze gegevens worden vernietigd in verband met wet- en regelgeving?

Ontrack kan een audit, catalogisering en indexering van uw back-up tapes uitvoeren om precies inzicht te geven in de status en inhoud van de tapes. Zo worden de risico’s inzichtelijk en een snellere toegang tot de data gegarandeerd.

Tape data audit: Risico gevisulaiseerd door foto djenga toren

Wat is het gevaar van slecht gemarkeerde back-up tapes?

  • Per ongeluk vernietigen data , ook al bevinden de digitale media zich nog steeds binnen de wettelijke bewaarperiode;
  • Gegevens die nodig zijn voor gerechtelijke procedures zijn niet langer beschikbaar of kunnen niet worden gevonden;
  • Tijdrovende zoektocht naar gegevens over niet-gelabelde tapes;
  • Niet gemarkeerde tapes verhogen het risico op een datalek.

Verlaag het risico

Een probleem met oude gearchiveerde data is dat het soms gemakkelijk kan worden vergeten. Als je slecht gecodeerde, niet-gelabelde of beschadigde tape-archieven hebt kun je restoreverzoeken niet uitvoeren en gegevens niet tijdig vernietigen. Een tape archief audit geeft je gedetailleerde antwoorden op de volgende vragen: Welke soorten digitale media, tape en formats zijn er beschikbaar? Hoeveel tapes zijn er opgeslagen? Zijn de tapes compleet en wat is de kwaliteit? Welke informatie is opgeslagen op de tapes?

Tape data audit proces

Het proces zal worden aangepast aan uw specifieke behoeften en kan een data audit van het volgende zijn:

  • Het maken van een overzicht van het archief en de beschikbare back-up media die zijn opgeslagen. Veelvoorkomend is dat een aantal van deze media niet meer worden ondersteund door de in gebruik zijnde versie van het back-up systeem
  • Worden alle tapes ondersteund door de huidige besturingssystemen? Niet alle IT-afdelingen kunnen tapes uitlezen, restoren of migreren van oude legacy systemen. Het is belangrijk om te weten wat voor soort opslagtechnologie u in huis heeft en dat uw medewerkers de vaardigheden of oplossing hebben om toegang te krijgen tot de gegevens op oude tapes.
  • Is er historische data die van de media kan worden gewist? Het is essentieel om veilige procedures te hebben, waarin staat welke gegevens wanneer kunnen/moeten worden verwijderd en welke niet. Zo blijft toegang tot historische gegevens gewaarborgd en worden risico’s vermeden.
  • Zijn de opslagmedia veilig opgeslagen en werken de tapes naar behoren? Het is belangrijk om regelmatig de status van de gegevens in het tape archief te testen.

Wat kun je van onze tape audit service verwachten?

  • Gegevensintegriteits- en inconsistentie-rapporten;
  • Ondersteunde tapeformaten: LTO, DLT, SuperDLT;
  • Ondersteunde back-up software: MTF, NetBackup, BackupExec, Commvault, Networker, Arcserve, Unix TAR / C PIO;
  • Restore van een sample van tapes of de complete set – het is jouw keuze;
  • Een toegewijde en ervaren projectmanager.

Hoe het werkt tape service?

Onze tapeservice bestaat uit vier eenvoudige stappen die het beheren van je gearchiveerde tape een makkelijke klus maken.

Backup Tape service: schematische weergave proces

Direct orde scheppen in jouw tape library

Heb je snel een overzicht nodig van je gearchiveerde legacy data en tape libraries? Dan kan Ontrack je helpen:

  • Voorkom dat archiefdata per ongeluk vernietigd wordt, met name wanneer de digitale media zich nog binnen de wettelijke bewaarperiode bevinden;
  • Vermijd compliance- of procedurekwesties;
  • Verkort de tijd die nodig is om gegevens te zoeken en te restoren;
  • Begrijp de gegevens die je nodig hebt om GDPR-compliance te zijn;
  • Verlaag de kosten als je legacy data wilt behouden.
Tape archief audit: foto van tape library

Begin direct met de tape service!

Neem direct contact op met ons team van experts.

0800 4 200 008 Neem contact met mij op