Digitale schoonmaak: data wissen computer, telefoon, tablet

In het hele huis vind je bureaus en kasten vol spullen en je gooit weg wat je niet meer gebruikt. Maar hoe zit het met je elektronische apparatuur? Ook deze moeten worden ’opgeruimd’; gooi bestanden weg die je niet meer nodig hebt en je hebt weer genoeg opslagruimte voor de rest van het jaar. In dit artikel leggen we uit hoe je het beste je data kunt verwijderen. Voordat je begint moet je jezelf afvragen wat je wilt bereiken: meer opslagruimte, hoger prestatievermogen, gewoon oude overbodige bestanden wegdoen of wil je alles wissen en helemaal opnieuw beginnen? Heb je je doel voor ogen kun je aan de slag op de manier die het beste aan jouw eisen voldoet.

Eerst een back-up maken

Allereerst: zorg dat je een complete back-up hebt gemaakt op een extern opslagmedium zoals een externe harde schijf. Natuurlijk zou je slechts die bestanden kunnen back-uppen die je het belangrijkst vindt, maar wat als je iets over het hoofd ziet en dit later verwijdert? Dan zal je met alle macht proberen je bestanden terug te halen, terwijl je er juist zo graag vanaf wilde zijn.

Zorg dat je een passende methode kiest voor het maken van backups van je data. Weet je eenmaal hoe en waar je je back-ups maakt, vergeet dan niet al je back-ups zorgvuldig te controleren op eventuele fouten of gebreken. Er is niets ergers dan plotseling verrast wordt door een corrupte, niet-bestaande of incomplete back-up. Externe harde schijven lenen zich uitstekend als back-up medium voor alledaagse apparatuur en ze zijn relatief goedkoop. Het is zeker de moeite waard er een aan te schaffen als je dit nog niet hebt gedaan, omdat je dan het voordeel hebt offline back-ups te kunnen maken en je belangrijke data veilig te bewaren.

Begin met data verwijderen

Heb je eenmaal een goede back-up kun je kijken welke gegevens je niet meer nodig hebt. Een goed begin is het zoeken naar dubbele bestanden. Moet je echt vijf verschillende PDF-metrokaarten op je telefoon hebben? Check dus welke bestanden je kunt verwijderen en samenvoegen; het zal je verbazen hoeveel troep je verzameld hebt!Op pc’s en laptops kun je met behulp van schijfopruiming zien wat je kunt wissen. De functie vindt je in het configuratiescherm of bij de systeeminstellingen. Het gaat dan vaak om oudere programma’s en tijdelijke bestanden die je weg kunt doen, alsmede andere bestanden die je besturingssysteem als onnodig bestempelt.Een andere manier om snel schijfruimte vrij te maken is het wissen van je browsergeschiedenis en downloadmap (kijk wel of er niets belangrijks tussen zit!). Je zult er meestal een hoop overbodige bestanden vinden waar je prima zonder kan.

Cloudopslag

Een andere optie is opslaan in de cloud. Afhankelijk van hoeveel gegevens je hebt kan dit gauw een dure en inefficiënte manier worden, maar als je slechts een paar foto’s en bestanden hebt kun je die makkelijk opslaan in bijvoorbeeld Google Drive in plaats van op je harde schijf. Je ontvangt gratis 15 GB opslagruimte en je kunt eventueel tegen betaling upgraden. Het voordeel is dat je vanaf elk apparaat bij je bestanden kunt komen, wat vooral handig is als je onderweg bent. Het mooie van de cloud is dat alles geback-upt is zonder dat het lokaal wordt opgeslagen, wat voor een betere databeveiliging zorgt terwijl je ook je lokale vaste schijf vrijmaakt: een win-winsituatie! Je kunt Google-diensten trouwens ook op je iPhone of iPad gebruiken als je geen specifieke voorkeur hebt voor Apple’s iCloud.

Hoe fit is jouw harde schijf?

Als je dan toch bezig bent kun je net zo goed checken hoe je harde schijf of SSD ervoor staat. Er zijn speciale tools verkrijgbaar die je wegwijs maken in het technologische doolhof binnenin je harde schijf zodat je kunt controleren of alles naar behoren werkt. Er zijn veel gratis mogelijkheden; om te beginnen zou je kunnen kijken naar tools met S.M.A.R.T.-technologie. Echter moet je wel voorzichtig zijn met de tools die je gebruikt, al lijken ze eenvoudig in gebruik. Soms is het erg makkelijk per ongeluk wijzigingen aan te brengen aan je schijf, wat in de meeste gevallen leidt tot dataverlies. Ben je niet helemaal zeker van de functies van een tool en wat deze precies doet, of ben je niet technisch, dan is het beter een ICT-specialist te raadplegen dan dat je je gegevens dreigt te verliezen (of de tools helemaal niet gebruikt).

Wat als je overal vanaf wilt?

Wil je alle data verwijderen en gewoon helemaal opnieuw beginnen kun je dit op verschillende manieren doen, afhankelijk van je behoeften. Wil je je apparaat nog kunnen gebruiken is het voldoende je schijf opnieuw te formatteren of bij een mobiele telefoon of tablet de fabrieksinstellingen te herstellen. In beide gevallen moet je alles wel weer opnieuw instellen. Zoals we al eerder schreven moet je wel zeker weten dat je een goed werkende back-up hebt gemaakt. Een opnieuw geformatteerde harde schijf kan voor een probleem zorgen als je gewiste bestanden terug moet halen. Heb je een speciale tool voor dataverwijdering gebruikt dan is het proces onomkeerbaar en een data recovery is dan meestal helemaal niet meer mogelijk. Wees dus gewaarschuwd!

Wil je liever gewoon alle data van je apparaat verwijderen en doneren/verkopen/recyclen  Gebruik dan wel een goede dataverwijderingstool om er zeker van te zijn dat al je gegevens echt weg zijn. Je wilt niet dat je gegevens na verkoop voor iemand anders toegankelijk zijn! Afhankelijk van je situatie kun je op verschillende manieren je data verwijderen. Bij apparatuur voor persoonlijke doeleinden kun je gebruikmaken van gratis software of het door een ICT-specialist laten doen. Maar als je bedrijfsapparatuur hebt kies dan voor vertrouwde oplossing speciaal voor bedrijven, zodat je voldoet aan de geldende datawetgeving en bedrijfsrichtlijnen.

Voorzichtigheid is het toverwoord

Overhaast te werk gaan en het wissen van belangrijke systeembestanden is wel het laatste wat je wil. Wees er op voorhand zeker van wat je precies wilt verwijderen zodat je dit op de juiste manier kunt doen, zonder dataverlies. Ben je eenmaal klaar? Zorg er dan voor dat je het proces regelmatig herhaalt; een goede datahygiëne en back-upgewoonten verbeteren dataveiligheid en kunnen ook het prestatievermogen van je apparatuur verbeteren, en wie wil dat nou niet?!