Verificatie van data vernietiging: Heeft mijn organisatie het nodig?

De meeste organisaties hebben protocollen voor het opschonen van gegevens aan het einde van de levensduur, maar hoe kunnen ze er zeker van zijn dat elk spoor van gegevens is gewist? Bovendien vereisen wet en regelgeving vaak verificatie door derden om naleving te bevestigen.

De oplossing? Verificatieservices voor het wissen van gegevens, uitgevoerd door deskundigen op het gebied van gegevensherstel die gespecialiseerd zijn in het opsporen van achtergebleven sporen van informatie.

Wat is wisverificatie?

Wanneer een organisatie gegevensopslagmedia hergebruikt of verwijdert, zorgt de data wis en vernietigings verificatie ervoor dat de toegepaste uitwissings- of vernietigingsmethode 100% van de gegevens heeft vernietigd.

Dit proces levert een schriftelijk rapport op met details over de methode, de effectiviteit en de forensische bevindingen van de inspanningen van de organisatie om gegevens te wissen.

Stem de methode af op de media - en verifieer, verifieer, verifieer

Het NIST 800-88 raamwerk, gepubliceerd door het National Institute of Standards and Technology (NIST), geeft richtlijnen voor het effectief opschonen van gegevens.

Een cruciale aanbeveling binnen NIST 800-88r1 is de noodzaak van verificatie van het sanitisatieproces:

"Het verifiëren van het geselecteerde proces voor het opschonen en verwijderen van informatie is een essentiële stap in het handhaven van vertrouwelijkheid. Twee soorten verificatie moeten worden overwogen. De eerste is een verificatie telkens wanneer de wisactie wordt toegepast...De tweede is een representatieve steekproefverificatie, toegepast op een geselecteerde subset van de gewiste media. Indien mogelijk moet de steekproefverificatie worden uitgevoerd door personeel dat geen deel uitmaakte van de oorspronkelijke saneringsactie."

- NIST SP 800-88, Rev.1, "Informatie sanering en besluitvorming".

NIST specificeert twee belangrijke benaderingen voor verificatie:

• Volledige verificatie - Ervoor zorgen dat elk stuk media is gewist.
• Steekproefsgewijze verificatie - Het beoordelen van een subset van media om te bevestigen dat er geen herstelbare gegevens overblijven, uitgevoerd door een derde partij.

Zonder verificatie lopen organisaties het risico dat gegevens gelekt. Voor organisaties die onderhevig zijn aan strenge regelgeving, zoals financiële bedrijven, is het essentieel om de effectiviteit van gegevensvernietiging aan te tonen.

Een NIST 800-88 certificaat dient als officiële documentatie dat gegevens onherstelbaar vernietigd zijn. Zonder deze verificatie en certificering kan de opschoning onvolledig zijn.

Waarom hebben we gegevensbeveiliging nodig?

Gegevensbeveiliging blijft een kritieke kwestie, waarbij bedrijven vaak worden geconfronteerd met kritieken over datalekken. Veel organisaties zijn nu verplicht hun wismethoden door derden te laten valideren om aan te tonen dat ze aan de industrienormen voldoen.

Afgezien van de wettelijke vereisten, vereist due diligence dat organisaties bevestigen dat hun methoden voor het wissen van gegevens effectief en veilig zijn.

Als de vernietiging van gegevens niet wordt geverifieerd, lopen organisaties het risico dat gevoelige informatie per ongeluk uitlekt of wordt gestolen.

Verificatieservices voor het wissen van gegevens valideren niet alleen de effectiviteit van het opschonen van gegevens, maar leveren ook officiële documentatie als bewijs.

Hoe werkt het wisverificatieproces?

1. Voorbereiding apparaat - De klant schrijft een specifiek bekend gegevenspatroon dat gebruikersgegevens simuleert naar het apparaat dat de validatie zal ondergaan (of vraagt Ontrack om het apparaat voor te bereiden).
2. Sanitization Process - De klant voert de door hem gekozen data sanitization methode uit (of verzoekt Ontrack om deze uit te voeren).
3. Analyse - Een diepe forensische inspectie van de media wordt uitgevoerd om eventuele resterende datasporen te detecteren.
4. Erasure Validation Report - Er wordt een eindrapport geleverd met een gedetailleerde beschrijving van het proces en de resultaten.

Waarom kiezen voor wisverificatie?

Door te kiezen voor wisverificatie voorkomt uw organisatie dat gegevens per ongeluk uitlekken of worden gestolen. Het helpt ook om de controle over interne gegevens te behouden en de naleving van de voorschriften te stroomlijnen.

Belangrijkste voordelen van wisverificatie:

✅ Naleving van strikte beveiligingsprotocollen

✅ Gecertificeerde wisrapporten voor naleving

Verwijdering van gegevens aan het einde van hun levensduur volgens overheidsnormen

In de huidige digitale omgeving kunnen organisaties het zich niet veroorloven risico's te nemen met gevoelige informatie.

Is wisverificatie noodzakelijk als u een gecertificeerde softwareoplossing gebruikt?

Zelfs als u gecertificeerde software voor het wissen van gegevens gebruikt, blijft verificatie een aanbevolen praktijk. Dit is waarom:

• Sommige erasure-software kan er niet in slagen verborgen of geremapte gegevensblokken te verwijderen.
• Regelgevende instanties eisen vaak validatie door een derde partij, ongeacht de certificering.
• Organisaties hebben bewijs nodig dat klaar is voor een audit om naleving van de industrienormen te bevestigen.

Een verificatiecertificaat biedt de hoogste zekerheid dat alle gegevens onherroepelijk zijn vernietigd, waardoor potentiële beveiligingsrisico's worden voorkomen.

Meer informatie:

Verificatie van gegevensverwijdering | Ontrack

Vernietiging van gegevens

Software voor gegevensverwijdering

of

Neem contact met ons op