Uitlezen legacy back up gegevens van meer dan 100.000 tapes

sep 16, 2022

De klant

Een fabrikant

Achtergrond

Als onderdeel van een consolidatieproces van de IT-diensten besloot de klant over te stappen van datacenters die werden beheerd door een MSP naar de Azure Cloud van Microsoft. Om dit doel te bereiken, zocht het bedrijf naar een gebruiksvriendelijke en kosteneffectieve oplossing voor alle legacy back-up gegevens van meerdere servers, gemaakt met verschillende back-up programma’s op meer dan 100.000 tapes.

De tapes van de klant moesten voldoen aan een lange bewaarperiode en omvatten formaten van de laatste drie decennia. De back-up tape types omvatten DAT, DDS, DLT en LTO. De gebruikte back-up software varieerde ook. IBM TSM, ArcServe en HP DataProtector waren gebruikt om gegevens naar de tapes te schrijven. De gegevens waarvan in de grote datacentra een back-up werd gemaakt, bleken gelaagd te zijn om de snelheid van het back-up proces te verhogen. Na analyse werd ontdekt dat sommige van de geschreven tapemedia tot drie afzonderlijke lagen van back-up rapporteerden.

Kortom, het bedrijf had een oplossing nodig die in staat was om te gaan met al deze catalogusbestanden van verschillende tapes.

 

Oplossing

Alle beschikbare catalogs van de verschillende back-upoplossingen werden aan Ontrack geleverd. Zodra verzameld, werden de catalogs vervolgens geconsolideerd. Nadat alle catalogs van de tape-inventaris waren geconsolideerd, was het mogelijk om specifieke gegevens te identificeren. Wanneer specifieke gegevens nodig zijn, is Ontrack in staat om het gewenste bestand te identificeren. Om een lijst van tape-ID’s te generen die nodig zijn om de bestanden te restoren Aan de hand van dit rapport worden de tapes verwerkt met eigen tape-extractietools die onafhankelijk zijn van de oorspronkelijke back-upagent die voor het maken van de tape is gebruikt. De benodigde bestanden worden vervolgens overgezet naar een versleutelde externe harde schijf, klaar voor verzending naar het eigen datacenter van de klant. Wanneer de bestanden klein genoeg zijn, kunnen ze worden geüpload naar een beveiligde FTP-site, zodat ze onmiddellijk door de klant kunnen worden gedownload.

Toen de klant een restore van tapeback-ups met talrijke lagen verlangde werd alle expertise van Ontrack ingezet. Hierbij werden grote WAFL-bestanden hersteld die over meerdere tapes verdeeld waren om één aaneengesloten bestand te vormen. In het WAFL-bestand, dat in feite een NDMP-dump was van de NetApp Filer LUN, stonden talrijke iSCSI-snapshots. In de gevallen waarin de tapes iSCSI-snapshots bevatten, gebruikte Ontrack zijn zelf ontwikkelde tools voor gegevensherstel om de native bestanden te extraheren. In feite bestond deze taak voor een deel uit tape restore en een deel gegevensherstel. Ontrack kon gebruik maken van haar 35 jaar ervaring met gegevensherstel en herstel van tapes om de bestanden te extraheren naar een native bestandsformaat.

Resultaat

Wanneer een "Business As Usual" restore verzoek, een intern onderzoek of een juridisch verzoek binnenkomt bij de IT-afdeling van de klant, zijn zij nu in staat om snel legacy data aan te leveren.

Door gebruik te maken van Ontrack's uitgebreide tapediensten, heeft de klant aanzienlijke kosten besparingen van hun legacy tape management. De klant had overwogen om bij de MSP te blijven om de restore verzoeken te vergemakkelijken, maar dit ging gepaard met de onderhoud en licenties van verouderde software- en hardwareproducten en de kosten van het beheer van deze omgevingen. Het migreren van grote hoeveelheden tape voor opslag in een nieuwe cloud-oplossing zou ook onbetaalbaar zijn geweest. Waar de klant meer dan 250.000 dollar per jaar had kunnen uitgeven aan het in stand houden van hun legacy tape omgeving besparen ze nu tot 90% van die kosten.

Door gebruik te maken van de unieke oplossing van Ontrack kan het bedrijf nu haar legacy back-up systeem ontmantelen om zo kosten te besparen.

 

Meer over Ontrack back-up tape services https://www.ontrack.com/nl-nl/backup-tape-service