De beveiliging van gevoelige en vertrouwelijke informatie is tegenwoordig belangrijker dan ooit voor zakelijk succes. Ontrack helpt je met gecertificeerde producten en diensten voor digitale data vernietiging.
Gecertificeerde software, hardware en diensten voor digitale datavernietiging
Wat is jouw procedure als je oude computers, defecte harde schijven, smartphones, back-up tapes weggooit of doorverkoopt? Hoe verwijder je de data? Hoe recycle je de harde schijf en hoe voorkom je dat gevoelige data niet op straat komt te liggen?
Om te voldoen aan de internationale wet- en regelgeving en mogelijke boetes voor datalekken te voorkomen, is het belangrijk dat iedere organisatie een gestructureerd beleid heeft dat onderdeel is van zijn dataopslag en end-of-life strategie. Daarnaast is het belangrijk om alleen gecertificeerde oplossingen te gebruiken om data te vernietigen voor audit- en compliance doeleinden. Ontrack helpt bedrijven met gecertificeerde software, hardware en diensten voor digitale data vernietiging.
Beveiligde services voor het wissen van gegevens.
Beveiligde service voor het wissen van gegevens zorgt ervoor dat gevoelige gegevens zoals intellectueel eigendom, privédocumenten en e-mail, evenals financiële en medische dossiers en andere kritieke informatie veilig van opslagmedia worden gewist.
Verificatie van Datavernietiging
Is mijn data echt weg? Doe de datavernietiging check
Wil je er 100 procent zeker van zijn dat je gevoelige data weg is? Moet je de auditor verzekeren dat de data écht verwijderd is? Test dan het resultaat met Ontrack Erase Verificatie. Volgens het National Institute of Standards and Technology (NIST), is erase verificatie een cruciaal en een ‘must have’ als je er zeker van wilt zijn dat data echt vernietigd is.
Als wereldleider op het gebied van data recovery heeft Ontrack de expertise om op elk opslagmedium een analyse uit te voeren. Op deze manier kun je nagaan of het betreffende medium volledig opgeschoond is en kun je garanderen dat alle opgeslagen data 100% verwijderd is. Dankzij de Ontrack datavernietiging check kan iedereen zijn datavernietigingsresultaten controleren. De dienst levert tevens een rapport met certificaat waarin staat bevestigd, indien het proces goed verlopen is, dat er geen sporen van data op het opslagmedium te vinden zijn. Op deze manier weet je zeker dat het datavernietigingsproces en de gebruikte middelen om data te wissen afdoende zijn geweest.
Software voor het wissen van data
Software voor het permanent verwijderen van data van informatiedragers, inclusief desktop computers, pc’s, laptops, harde schijven, SSD, servers, datacenterapparatuur en smartphones.
Met wipe software kun je jouw IT-middelen en opslagmedia veilig hergebruiken, doorverkopen of recyclen. Uitgebreide en fraudebestendige rapporten en certificaten helpen je te voldoen aan alle wettelijke eisen. Jouw apparaten kunnen gerust worden hergebruikt, doorverkocht of gerecycled.
Degaussen
Degaussen oftewel demagnetiseren is een technologie om magnetisch opgeslagen gegevens effectief te verwijderen door het opslagmedium bloot te stellen aan een enorm sterk magnetisch veld.
Door opslagmedia te degaussen kun je er 100% zeker van zijn dat alle data écht is gewist. Hierbij is het belangrijk om van te voren te weten of het gebruikte magnetisch veld sterk genoeg is en hoe lang een specifieke hard disk daaraan moet worden blootgesteld. Degaussen werkt niet bij flashgeheugens, maar alleen bij magnetische gegevensdragers.
Ontrack biedt gecertificeerde degaussers van industriële sterkte om te kunnen voldoen aan de strenge normen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het definitief vernietigen van data met NATO classificatie Level Secret, dit is geheime informatie die grote schade kan toebrengen aan de nationale veiligheid. De Ontrack Eraser degausser genereert een piekwaarde van 18.000 gauss in het midden van de harde schijf, die sterk genoeg is om alle data te wissen. Dit proces verwijdert alle magnetisch opgeslagen gebruikers- en systeemgegevens, evenals servo tracks van harde schijven, waardoor ze permanent onbruikbaar worden.
Shredden
Shredders breken een apparaat op in kleine stukjes waardoor het volledig onbruikbaar wordt. Let goed op de vereiste DIN66399 vernietigingsklassen voor de verschillende apparaten.
Een niet geschredde chip uit een smartphone of SSD kan nog zeer veel informatie bevatten en dat geld in theorie ook voor een splinter van een harde schijf van 5*5 mm.
De shredders bieden een veilige en effectieve methode om data van harde schijven, SSD's, smartphones en tablets te vernietigen volgens verschillende DIN66399 vernietigingsklassen. Ook als service verkrijgbaar uitgevoerd binnen CA+ standaard.
Waarom data vernietigen?
Voorkom onbedoelde datalekken
Gevoelige data die met (beschadigde) opslagmedia wordt afgevoerd kan per ongeluk of bewust in verkeerde handen komen.
Het gebeurt maar al te vaak dat mensen onbevoegd toegang krijgen tot gevoelige data of dat gevoelige data op straat beland omdat het apparaat niet goed is gewist. Dergelijk incidenten kunnen verstrekkende financiële en juridische gevolgen hebben. Voor veel organisaties zijn de vele verhalen over datalekken in de media, dan ook aanleiding om hun securitybeleid onder de loep te nemen.
Overtreding van de wet en regelgeving
Er is verschillende wet- en regelgeving als het gaat om privacy en archivering. Denk hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds mei 2018 van kracht is.
Om te werken in overeenstemming met deze wet- en regelgeving moeten goedgekeurde procedures worden vastgesteld. Data vernietigen en een datavernietiging check zijn hier een belangrijk onderdeel van. Het is de enige manier om te waarborgen dat alle gegevens volledig verwijderd zijn, voordat de opslagmedia worden hergebruikt of afgevoerd. De gecertificeerde datavernietiging oplossingen van Ontrack helpen bij het voldoen aan alle wet- en regelgeving en keurmerken zoals: GDPR (AVG), HIPAA, FACTA, PCI etc.
Echt data vernietigen is niet eenvoudig!
Waar moet je op letten? Het écht vernietigen van data is niet eenvoudig, je moet dan ook met veel factoren rekening houden. Onderstaande tips kun je in overweging nemen om de juiste beslissing te nemen:
- Classificeer data en bepaal de veiligheidsklasse van de datavernietigingsmethode. Kies voor een methode waarbij de data na vernietiging niet meer te herstellen zoals: NIST purge of NIST destroy;
- Zorg ervoor dat je de juiste datavernietigingsmethode, dataverificatie en procedures toepast per gegevensdrager;
- Gebruik altijd gecertificeerde tools;
- Zorg voor sluitende en fraude bestendige rapportages;
- Vernietig de data voordat het apparaat het pand verlaat;
- Wees lief voor de aarde. Zorg ervoor dat het apparaat wordt hergebruikt of dat de materialen van het apparaat optimaal worden gerecycled;
- Neem alle totale kosten voor datavernietiging in overweging. Denk hierbij ook aan het aanschaffen van bepaalde diensten en producten zoals: tools, eventuele trainingen, verificatie en de aanschaf van eventuele nieuwe apparaten;
- Beslis of je de data zelf wilt vernietigen of het liever laat doen door een gespecialiseerde partij.
TROS RADAR het echt wissen van een harde schijf
Hoe ga je als particulier om met data recovery of juist het wissen van data? In de uitzending van Tros Radar werd daar gisteravond aandacht aan besteed. Het Radar testpanel kreeg de vraag voorgelegd hoe je ervoor zorgt dat je harde schijf leeg is als je je computer wegdoet? Het antwoord van het panel: beschadig de harde schijf. Maar werkt dat ook? In de uitzending wordt op allerlei manieren geprobeerd de schijf onherstelbaar te beschadigen. Er worden schijven aan een botsauto vastgebonden, in de sloot gegooid en in een vuurkorf gehouden. Specialisten van Security.nl en Ontrack proberen vervolgens of de data daadwerkelijk onherstelbaar beschadigd is. In de uitzending krijgen kijkers ook tips om een computer datavrij te maken.
Zelf data vernietigen of uitbesteden?
Of je nu de datavernietiging uitbesteedt of het toch liever zelf doet, Ontrack heeft de juiste oplossing. Onze specialisten kunnen je helpen door jouw organisatie te voorzien van de meest efficiënte en veilige datavernietiging oplossingen. Bovendien kunnen we je helpen bij het verifiëren van jouw interne wisprocessen. Al onze diensten omvatten een certificaat van vernietiging en milieuvriendelijke verwijdering.
Data vernietiging diensten op locatie
Als jouw gegevens te gevoelig zijn om jouw locatie te verlaten of als je eenvoudigweg niet de tijd of middelen hebt om veilig te wissen, kunnen we je helpen. De technici komen naar jouw locatie om de data te vernietigen. Software voor de opslagmedia en apparatuur die opnieuw moet worden ingezet. De Ontrack Eraser Degausser voor magnetische media zoals harde schijven en tapes worden op locatie permanent gewist. Indien gewenst worden de restmaterialen hierna afgevoerd naar gespecialiseerde en gecertificeerde verwerkers, waarbij wij streven naar maximaal hergebruik als grondstof voor nieuwe producten. Na afloop ontvang je een verwijderingsrapport dat kan worden gebruikt voor audit- en compliance doeleinden..
Waarom Ontrack voor data vernietiging
Bij Ontrack is data écht weg!
- Als wereldwijd data recovery specialist bewijzen wij dagelijks hoe moeilijk het is om data te vernietigen;
- Wij zorgen ervoor dat data écht weg is! Onze voorkeur gaat uit naar methoden, zoals beschreven in NIST purge of NIST destroy, die data voorgoed verwijderen, zodat deze zelfs door datarecovery bedrijven niet meer te herstellen is.
- Wij vernietigen data van alle soorten gegevensdragers, zoals: harde schijven, SSD’s, servers en smartphones etc.;
- Oplossingen voor vrijwel iedere gewenste veiligheidsklasse.
- Voldoe aan (of overtref) internationale wet- en regelgeving en normen voor het opschonen van gegevens, zoals: DoD, NIST, HIPAA, NSA, ISO, FACTA en PCI;
- De tools zijn getest en goed bevonden.
Veelgestelde vragen over data vernietigen
Vraag direct een gratis consult aan
Neem contact op met ons team van specialisten en ontdek hoe Ontrack jouw datavernietiging kan optimaliseren.
Artikelen over data vernietigen
donderdag 23 januari 2020 door Jaap-Jan Visser
Het verwarren van de termen wissen en verwijderen in relatie tot data kan ernstige gevolgen hebben.
donderdag 29 oktober 2015 door Jaap-Jan Visser
Vroeger op school kon je furore maken met onzichtbare inkt. Wij hebben dit principe getest met tweedehands harde schijven en mobiele telefoons.