Systemy sieciowe NAS – jak zapobiegać utracie danych?

Opłacalność, funkcjonalność, elastyczność – jako opcja przechowywania, NAS (Network Attached Storage) jest nie do pobicia. Jednak nawet w tym przypadku nie można całkowicie wykluczyć ryzyka utraty danych. Co prawda każda utrata danych z NAS ma swoją indywidualną historię, ale w większości przypadków są to scenariusze, w których wymagane jest przywrócenie pamięci sieciowej.

Oto najczęstsze przyczyny awarii systemów magazynowania danych:

• Błąd ludzki: to częsta przyczyna utraty danych z RAID / NAS. Następuje zazwyczaj w wyniku ponownego formatowania, reinstalacji lub nadpisania dysku twardego.

• Awaria zasilania: problemy z pamięcią sieciową NAS mogą również wynikać z awarii zasilania, wahania napięcia lub przepięcia mocy. Macierze RAID, które były w użyciu od dłuższego czasu, są na to szczególnie narażone, ponieważ wahania napięcia mogą spowodować desynchronizację dysków i ich błędne odczyty.

• Przegrzanie: przegrzanie układu chłodzenia w serwerowni lub niewłaściwym miejscu w biurze, lub w domu to powszechna przyczyna awarii.

• Wadliwe sterowniki NAS: wadliwe sterowniki również mogą spowodować utratę danych. Błędy oprogramowania lub systemu operacyjnego mogą się do tego przyczynić.

• Uszkodzenia mechaniczne: systemy RAID są zaprojektowane tak, aby zrekompensować awarię pojedynczego dysku. W przypadku awarii jednego dysku pozostałe dyski są narażone na duże obciążenia.

• Katastrofy naturalne: pożary, zalania czy zanieczyszczenia mogą zniszczyć system sieciowy NAS w ciągu kilku sekund. Przebudowa takiego systemu wymaga specjalistycznej wiedzy i umiejętności, aby dokładnie oczyścić dyski twarde i urządzenia. Dopiero wtedy może przystąpić do procesu przywracania danych. Profesjonalni dostawcy usług odzyskiwania danych, jak na przykład Ontrack, mają odpowiednie możliwości techniczne, dzięki czemu skuteczne przywrócenie danych z uszkodzonych dysków jest możliwe.
  

Te przykłady pokazują, że istnieje wiele powodów oraz sytuacji, w których utrata danych może wystąpić nawet w systemie NAS. Odrobina ostrożności i rozwagi w ogromnym stopniu może zwiększyć bezpieczeństwo danych.

Zebraliśmy kilka wskazówek na to, w jaki sposób można zminimalizować ryzyko utraty danych.

• Kontrola praw dostępu: jeśli sieć jest wykorzystywana przez wielu użytkowników, należy jasno określić, kto ma dostęp do jakich danych. Dane są często usuwane, ponieważ użytkownik nie wie, że inna osoba może ich potrzebować.

• Tworzenie automatycznych kopii zapasowych: systemy NAS mają wiele zalet, ale nie gwarantują absolutnego bezpieczeństwa danych. Dlatego też zaleca się regularne tworzenie kopii zapasowych wszystkich ważnych danych na innych nośnikach, takich jak na przykład zewnętrzne dyski twarde. Dodatkowo należy pamiętać, że niekompletna bądź niedziałająca kopia zapasowa jest nic niewarta. Kontrola backupu to podstawa.

• Prawidłowa konfiguracja: często NAS jest zbudowany w formie systemu RAID (Redundant Array of Independent Disks), co zapewnia dodatkową, niezbędną dla firm ochronę. Ale! RAID 0 nie zapewnia bezpieczeństwa danych! Pozwala co prawda na szybszy dostęp do danych, ale jego awaryjność jest znacznie większa. RAID 5 jest zdecydowanie lepszym wyborem (ze względu na odporność na awarię jednego dysku), jednak nawet w tym przypadku nie należy zapominać o kopii zapasowej.

• Odpowiednia dokumentacja: każdy administrator powinien udokumentować używany system NAS. Dokładna dokumentacja ułatwia w razie konieczności odzyskiwanie danych.

• Właściwa inwestycja: dużym błędem jest przesadna oszczędność. Należy zwracać dużą uwagę na jakość dysków twardych w systemie RAID. Najbardziej odpowiednie są dyski twarde dedykowane dla ciągłej pracy, 24 godziny na dobę, z krótkim czasem dostępu i dużą pamięcią podręczną. Najlepiej zakupić dyski pochodzące z różnych partii produkcyjnych – możliwe, że zmniejszy to podatność na awarie związane z wadliwą partią.

• Zaleca się wykorzystanie standardowych dysków z systemem plików Microsoft, Linux EXT3 lub XFS. Alternatywne, zastrzeżone formaty, często bez udokumentowanych systemów plików sprawiają, że odzyskiwanie danych staje się zdecydowanie bardziej czasochłonne i kosztowne.

Bądź przygotowany na najgorsze!

Dostawca usług odzyskiwania danych powinien być dla Ciebie dostępny w nagłych przypadkach. Pozwoli to odpowiednio szybko na podjęcie niezbędnych kroków. I z pewnością uchroni przed błędami, które popełnia się, wpadając w panikę.

W razie wątpliwości należy zachować spokój! W przypadku podejrzenia utraty danych panika jest najgorszym doradcą. Ważne: Nie staraj się działać na własną rękę! W większości przypadków odzyskanie danych będzie wciąż możliwe, jednak pod warunkiem, że nie będziesz próbować w pośpiechu robić tego sam. Odłącz system od zasilania i zleć odzyskiwanie danych ekspertowi.

Więcej wskazówek dotyczących ochrony przed utratą danych z systemów NAS znajdziesz na stronie internetowej Ontrack.