Go to Top

Grzechy główne administratorów IT

bezpieczeństwo danych

Widmo utraty ważnych, firmowych danych przeraża z pewnością niejednego administratora IT. Powszechnie wiadomo, iż może to nieść za sobą poważne konsekwencje, jak kary finansowe, utrata dobrego wizerunku, czy przestój w działalności całej organizacji. Nieodpowiednie zarządzanie danymi, przechowywanie danych „na wszelki wypadek”, czy traktowanie kwestii bezpieczeństwa po macoszemu to tylko niektóre elementy, które mogą przyczynić się do utraty danych w firmie.

W dzisiejszym poście chcielibyśmy wskazać najczęstsze błędy popełniane przez administratorów działów IT, które w najgorszym wypadku mogą doprowadzić do powstania poważnych luk w zabezpieczeniach i w konsekwencji do utraty danych.

  1. Nieaktualny i niedziałający backup.

    To zmora wielu firm. Sam fakt wykonania kopii zapasowej nie załatwia sprawy. Należy mieć pewność, iż w razie wystąpienia awarii backup zadziała, a także że będzie aktualny. Warto określić konkretne zasady dotyczące tworzenia backupu oraz walidacji jego przechowywania.

  2. Brak odpowiednich procedur dotyczących tworzenia i przechowywania danych/backupu.

    Zarządzanie danymi wcale nie jest prostym zadaniem, dlatego każde przedsiębiorstwo powinno opracować i wdrożyć politykę odpowiedniego przechowywania danych. Należy określić, które informacje powinny być przechowywane, jak długo i w jakim miejscu, a także kto będzie miał do nich dostęp.

  3. Kasowanie używanych danych.

    W Kroll Ontrack często spotykamy się z sytuacjami odzyskiwania danych z serwerów bądź nośników, które zawierają istotne, wykorzystywane dane, a które zostały uznane za wyłączone z użycia. Należy zatem jasno określić dostęp poszczególnych osób do konkretnych danych, aby uniknąć sytuacji, w której jedna osoba zdecyduje o usunięciu danych, podczas gdy inna będzie ich wciąż potrzebować.

  4. Przechowywanie śmieciowych danych.

    Czyli problem tzw. bug data. Dane stanowią dla firm ogromną wartość. Jednak niepotrzebne, nieaktualne i zarchiwizowane informacje, których liczba stale rośnie, nie przedstawiają żadnej wartości. Przedsiębiorstwa mają duży problem z zarządzaniem ogromnymi ilościami danych, a ocena ich przydatności stanowi nie lada wyzwanie. Przechowywanie „bug data” znacznie zwiększa koszty zarządzania danymi, a także odnalezienia potrzebnych informacji w gąszczu plików.

  5. Oszczędzanie na bezpieczeństwie.

    Wiele przypadków utraty biznesowych danych jest następstwem braku inwestycji w bezpieczeństwo i aktualizację infrastruktury, bądź dużymi opóźnieniami w tym zakresie.

  6. Ignorowanie zasad bezpieczeństwa.

    Odpowiednie i regularne aktualizowanie systemów operacyjnych oraz monitorowanie złośliwego oprogramowania to kluczowe elementy pozwalające zminimalizować ryzyko cyberataku. Nawet najmniejsze niedopatrzenie w zakresie bezpieczeństwa IT może doprowadzić do utraty danych i ich nieprzyjemnych następstw…

W naszym poprzednim poście „Dane w biznesie – jak je zabezpieczyć? 5 dobrych praktyk” przedstawiliśmy porady, których przestrzeganie z pewnością pozwoli na zminimalizowanie ryzyka utraty firmowych danych. Aby zwiększyć szansę na odzyskanie danych po wystąpieniu awarii, należy przede wszystkim zachować spokój! Panika i pochopne działanie to coś, co znacznie zmniejsza szanse na ich odzysk.

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości co do tego, czy nastąpiła utrata danych bądź w przypadku ich faktycznej utraty należy bezzwłocznie skontaktować się z profesjonalną firmą zajmującą się odzyskiwaniem danych. Co więcej, świadomość i obawa przed wystąpieniem problemu powinny być dla administratorów IT sygnałem do zapoznania się z ofertą renomowanej firmy odzyskującej dane zanim problem się pojawi.

One Response to "Grzechy główne administratorów IT"

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *