掌控您的磁帶資料庫

通常電子郵件存儲在備份軟件的深處，完整的Microsoft Exchange郵箱服務器數據庫文件嵌入在備份軟件文件.edb中。 .edb文件包含所有郵箱及其各自的電子郵件。

要獲得對電子郵件的訪問權限，必須先將備份訪問權限還原到.edb文件。那你有兩個選擇：

•使用另一個物理Microsoft Exchange郵箱服務器進行塊級備份，以還原所有或單個電子郵件
•如果喜歡簡單可靠的方式，可以使用Ontrack PowerControls

Ontrack PowerControls是一個專門的軟件，它允許您使用ExtractWizard從.edb文件中輕鬆提取文件並將其導入軟件。不久之後，您可以訪問Microsoft Exchange郵箱服務器中的每封電子郵件。Ontrack PowerControls維護Exchange文件的完整性，是搜索，識別和導出相關數據以進行電子審查或合規性和監管請求的完美工具。

您可以使用適用於Microsoft Exchange的Ontrack PowerControls從磁帶恢復單個電子郵件。要訪問單個電子郵件，只需將現有Exchange數據庫文件（.edb）或個人存儲文件（.pst）導入軟件即可。這樣做，您可以完全訪問Exchange或Outlook數據庫文件中的電子郵件。然後，您可以使用高級搜索功能輕鬆找到所需的電子郵件，選擇項目並將電子郵件複製到任何位置。

您可以將現有Microsoft Exchange數據庫文件（.edb）或現有個人存儲文件（.pst）導入到Ontrack PowerControls for Exchange中來執行此操作。導入後，您可以選擇所需的郵箱並蒐索所需的單個電子郵件作審核或法律目的。由於Ontrack PowerControls for Exchange不會對原始數據進行任何更改，所以它是用於法律糾紛的完美工具。

這取決於具體情況。
如果您嘗試訪問在磁帶上備份，存儲在SharePoint服務器中的用戶數據，則可以使用Ontrack PowerControls for SharePoint 此專用工具協助您。此專用工具可以像收發電子郵件，郵箱和Exchange服務器數據庫一樣輕鬆恢復存儲在SharePoint上的所有用戶數據。

如果您可以通過使用備份軟件提取SharePoint服務器數據庫來訪問它們，只需將它們加載到Ontrack PowerControls for SharePoint中並蒐索所需的材料。

如果用戶數據未存儲在SharePoint中，備份軟件沒有顯示任何結果，則應諮詢Ontrack的專家。他們擁有必要的工具來訪問丟失的磁帶目錄以及恢復磁帶上的任何數據。

儘管現有的Exchange數據庫文件（.edb）可以直接從磁帶訪問和提取，但它既不常見也不可取，因為大多數IT專業人員將其整個Microsoft Exchange服務器存儲在備份解決方案中，然後將其以不同格式保存。現代磁帶存儲系統通常將其數據存儲在幾個不同的磁帶上，所以訪問 .edb文件內容可能會導致耗時的過程。

.edb提取的標準過程基本上是將.edb文件複製到不同的存儲設備（例如磁盤），然後使用Ontrack PowerControls for Exchange提取其內容。

這很簡單。您只需將.pst文件導入Ontrack PowerControls並提取所需的電子郵件即可。您可以選擇多個或單個電子郵件，並以您需要的順序收集它們。您可以復制和粘貼選定的電子郵件，並將其另存為文本文件，也可以將它們組合起來並再次保存為.pst文件以供進一步使用。

如果磁帶上沒有原始.pst文件，您還可以通過帶有Ontrack PowerControls的.edb文件還原單個郵箱，選擇相應的單個郵箱，搜索重要的電子郵件，排列並將其另存為新的. pst文件或單個文本文件。

由於法律合規性對磁帶內容很敏感，並且在某些情況下對法律起訴很敏感，因此還原的數據必須是毫無改動的。使用中的備份或恢復軟件不允許對其內容及數據進行添加或更改。考慮到這一點，只能使用專門的軟件來避免無意中損壞證據。

儘管可以使用標準磁帶備份軟件恢復磁帶內容，但使用具有法律效力的電子郵件和內容管理工具（如Ontrack PowerControls）是明智之舉。它允許IT人員滿足法律部門和其他外部查詢的所有關鍵請求。 Ontrack PowerControls軟件還可以幫助管理員在Microsoft Exchange Server和/或Microsoft SharePoint Server環境中有效地搜索，恢復，還原和導出數據。

使用Ontrack PowerControls for Exchange，您可以使用標準備份軟件對Exchange服務器執行完整備份。 Ontrack PowerControls for Exchange可以將各個郵箱，文件夾，附件，日曆項或任意數量的重複或唯一郵件直接還原到運作中的Exchange服務器或任何.pst文件。然後您可以完全訪問存儲在郵件服務器中的所有信息，以用於法律或合規性目的。借助Ontrack PowerControls的高級查找功能，可以輕鬆搜索匹配關鍵字，不包括的關鍵字，日期，發件人，主題和收件人。

您可以使用備份清單和目錄文件。值得注意的是，不應低估磁帶恢復時間，建議進行前瞻性規劃以防止對您的業務造成乾擾。

為了減少時間和金錢的花費，值得了解備份磁帶的結構（順序，會話和磁帶集）。通過備份軟件創建庫存和目錄文件，在執行備份提取時可以節省大量時間。由於這兩個文件包含還原過程的所有必要信息，因此訪問它們將大大加快備份過程。由於不是每個源和磁帶存儲位置都必須反複檢查，因此速度會快得多。

調查和法律案件的提取和恢復通常與正常提取和恢復相同。磁帶內容可通過完整備份或區塊級部份備份（以訪問磁帶內容）再使用Ontrack PowerControls for Exchange或Ontrack PowerControls for SharePoint進行恢復。使用此專用工具，您可以完全消除單項還原的區塊級部份備份。此外，Ontrack PowerControls能夠搜索，收集和提取存儲在備份中的數據，而無需更改原始數據源。

為了進一步調查和法律目的，Ontrack法律技術和計算機取證專家為每種可能的法律和合規情況提供廣泛的服務。它們提供標準化和獨特的流程，包括數據識別，數據保存，數據收集以及數據分析和數據處理，以獲得完整的洞察力和對數字文檔證據的更多控制。

首先需要注意的是，磁帶備份是為了業務連續性目的而創建的。因此建議您規劃備份恢復計劃，以便在需要數據用於訴訟或監管時，數據易於訪問，以滿足必要的法律和合規性要求。在大多數情況下，使用企業用磁帶備份軟件執行還原可以選擇完整備份還原或塊級還原，以獲取對單個項目的訪問權限。由於塊級備份還原需要第二台服務器並且需要很長時間才能完成，因此這是一種昂貴且複雜的方法。使用適用於Exchange的Ontrack PowerControls和適用於SharePoint的Ontrack PowerControls，不再需要設置第二台服務器。只需使用現有的完整備份，即可輕鬆還原單個存儲項。使用ExtractWizard，您可以在幾秒鐘內從原始備份格式中提取包含郵箱或包含.mdf，.ndf和.ldf文件的SQL文件的Exchange數據庫（.edb）。