L'effacement de données est une problématique fondamentale lorsqu’il s'agit de protéger les données commerciales et personnelles d’une entreprise. C’est pourquoi elles devraient, indépendamment de leurs tailles, avoir mis en place un plan d'effacement de données incluant des méthodes d'effacement professionnelles et fiables.
Les données archivées sur le long terme peuvent également être la cible d’attaques criminelles. Lorsque de vieux disques durs ou bandes magnétiques doivent sortir de l'entreprise, assurez-vous que celles-ci ont été effacées en toute sécurité ou physiquement détruites.
En outre, les dispositions actuelles relatives à l'effacement des données ont été renforcées par l'introduction du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), mis en place début 2016 et obligatoire dans tous les États membres de l'Union européenne au printemps 2018.
Quelles sont les possibilités et quelle est la méthode d'effacement optimale pour y parvenir :
Outre l’effacement des données, il est aussi essentiel pour les entreprises d'obtenir un certificat d'effacement afin de valider l’opération, de sorte qu’en cas d'examen, une preuve puisse être fournie. Si vous avez besoin d’effacer seulement quelques fichiers tous les ans sur différents serveurs, ordinateurs, portables ou tablettes, cela peut se réaliser manuellement. Mais lorsqu’il s’agit d’effacer des téraoctets de données en tenant compte des différentes demandes et en utilisant différents processus d'effacement, cette tâche doit être automatisée.
C’est dans de telles situations, qu’une solution professionnelle de gestion d’effacement de données, telle que Hosted Erase devrait être en place. Hosted Erase est une interface Web où les administrateurs informatiques en charge de l’effacement peuvent gérer l’ensemble des licences et l'exécution des effacements ainsi que la création des rapports. Depuis ce centre de gestion, il est possible de consulter en un coup d’œil toutes les licences des logiciels Blancco comme Blancco 5 et Blancco Mobile (pour les téléphones mobiles, smartphones et tablettes). Y sont également générés pour chaque effacement, un certificat et un rapport détaillé pouvant être utilisés lors d’enquête interne ou en cas de litige.
Cependant, le principal avantage de Hosted Erase réside dans le fait que vous n'avez pas à fournir votre propre infrastructure pour la gestion des effacements de données. La solution est en effet déployée sur les serveurs sécurisés des data centers Ontrack, simplifiant ainsi la vie des administrateurs IT. En effet, ils n'ont plus à mettre en place ou à maintenir leur propre solution d’effacement, tout en veillant au bon déroulement des opérations et à la génération des certificats d’effacement. Hosted Erase s'occupe de tout, avec précision et en toute sécurité.