Come importare un file PST in Microsoft Outlook (2021, 2019, 2016, 2013 e versioni precedenti)

Come importare un file PST in Microsoft Outlook (2021, 2019, 2016, 2013 e precedenti)

Se hai utilizzato uno strumento Ontrack per convertire o riparare i dati di Outlook, dovrai importare il file PST risultante in Microsoft Outlook. Outlook include una procedura guidata di importazione ed esportazione integrata che semplifica questo processo, ma i passaggi esatti variano a seconda della versione di Outlook.

Questa guida illustra la procedura per importare un file PST nelle seguenti versioni di Outlook:

• Outlook 2021 e 2019
• Outlook 2016
• Outlook 2013
• Outlook 2010
• Outlook 2007

⚠️ Nota: assicurati che Outlook sia configurato correttamente sul tuo sistema prima di iniziare il processo di importazione.

🔄 Procedura generale per importare un file PST

Outlook utilizza una funzionalità integrata denominata Importazione e esportazione guidata. È possibile accedervi dal menu File nella maggior parte delle versioni di Outlook. Di seguito sono riportati i passaggi specifici in base alla versione in uso.

🟢 Outlook 2021 / 2019

1. Apri Outlook.
2. Vai su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.

3. Selezionare Importa da un altro programma o file e fare clic su Avanti.

4. Scegliere File di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti.

5. Sfogliare il file PST che si desidera importare e scegliere come gestire i duplicati. Fare clic su Avanti.

6. Scegliere la cartella da cui importare (in genere la cartella principale o superiore) e selezionare se includere le sottocartelle. Per ottenere tutti i messaggi, è necessario selezionare la casella per includere le sottocartelle.

🟣 Outlook 2016

I passaggi sono gli stessi di Outlook 2021/2019:

• File > Apri ed esporta > Importazione/Esportazione
• Seguire la procedura guidata come descritto sopra.

🔵 Outlook 2013

1. Aprire Outlook.
2. Fare clic su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
3. Seguite la stessa procedura di Outlook 2021/2019 per importare il file PST.

🟠 Outlook 2010

1. Aprire Outlook.
2. Fate clic su File > Apri > Importa.
   
3. Scegliere Importa da un altro programma o file, quindi fare clic su Avanti.
   
4. Selezionare File dati di Outlook (.pst) e seguire le istruzioni come descritto sopra.

🟡 Outlook 2007

1. Aprire Outlook.
2. Fare clic su File > Importa ed esporta.
   
3. Selezionare Importa da un altro programma o file > Avanti.
   
   
4. Scegliere File cartella personale (.pst) e fare clic su Avanti.
   
   
5. Sfogliare e selezionare il file PST, impostare le opzioni di importazione e continuare come sopra.

Suggerimenti

• Se si importano dati da uno strumento Ontrack, assicurarsi di selezionare il file PST corretto che è stato generato.
• Eseguire un backup del profilo attuale di Outlook prima di importare, nel caso in cui sia necessario tornare indietro.