W odróżnieniu od tekstów drukowanych, oprogramowanie to jest również środkiem do bezpiecznego zapisywania dokumentów cyfrowych na komputerze. Jednakże, z różnych powodów, możesz przypadkowo zgubić lub usunąć plik.
Spokojnie, istnieje możliwość całkowitego odzyskania niezapisanych lub usuniętych plików programu Word.
Inne sytuacje, które mogą prowadzić do utraty dokumentu Worda, to np. obecności złośliwego oprogramowania w komputerze i szkody fizyczne (pożar, powódź, uderzenie pioruna...). Ponadto upadek komputera, ale także wewnętrzne awarie sprzętowe (awaria zasilacza, awaria komponentów, awaria dysku twardego...), mogą również prowadzić do utraty danych. Na szczęście istnieją rozwiązania pozwalające na odzyskanie niezapisanego lub usuniętego dokumentu Worda.
Funkcja ta, aktywowana domyślnie od wersji programu Word z 2010 r., pozwala na zapisywanie bieżących danych dokumentu w pliku ASD (Advanced Streaming Format Description) co 10 minut, co pozwala na automatyczne przywrócenie dokumentu Word. Funkcja ta jest wyświetlana w "Opcje" pod nagłówkiem "Zapisz". Aby uzyskać do niego dostęp, kliknij na przycisk Microsoft Word lub w menu "Narzędzia".
Po przejściu do sekcji "Opcje" i sekcji "Zapisz" należy zaznaczyć pola "Zapisz informacje o automatycznym przywracaniu co [xx] minut" i "Zachowaj automatycznie ostatnią zapisaną wersję, jeśli zamknę bez zapisu", aby aktywować tę funkcję.
Istnieje również możliwość zmiany przedziału czasu przechowywania i lokalizacji utworzonych plików ASD. Zostaną one usunięte po zapisaniu aktualnego dokumentu i prawidłowym zamknięciu programu. Odzyskanie automatycznej kopii zapasowej do programu Word jest możliwe tylko w przypadku uszkodzenia lub utraty pliku.
Jeśli odpowiedni plik został zapisany w innej wersji lub w ogóle nie został zapisany, procedura jest inna. Jeśli zapisałeś plik, przejdź do "Informacje" pod "Plik". W polu "Wersje" wybierz dokument o odpowiedniej nazwie "[Data utworzenia] (przy zamykaniu bez zapisywania)". Następnie kliknij na "Przywróć" na żółtym pasku u góry obszaru roboczego Worda.
Aby odzyskać niezapisany dokument Word, przejdź do "Plik", "Zarządzaj wersjami".
Należy pamiętać, że możliwe jest również odzyskanie usuniętego pliku Worda. Nawet jeśli nie jest on już wyświetlany przez system Windows, nadal znajduje się na dysku twardym, dopóki cały obszar pamięci nie zostanie całkowicie nadpisany. Jeśli nie, należy użyć wbudowanych narzędzi systemu Windows (począwszy od wersji 7), aby odzyskać dokument Word, który został błędnie usunięty. Podobnie, możliwe jest odzyskanie uszkodzonego pliku Worda.
Pierwszym krokiem jest podłączenie urządzenia lub telefonu do komputera, a następnie uruchomienie oprogramowania. W przypadku, gdy pliki zostały usunięte z kosza, należy pobrać oprogramowanie, a następnie je uruchomić . Zanim jednak wykonasz ten krok, upewnij się, że zapewniasz bezpieczną lokalizację dla odzyskanych plików.
Następnie wybierz typ nośnika z listy wyświetlanej przez oprogramowanie, na którym chcesz odzyskać dokument Word lub inne dane. Kliknąć na odpowiednią ikonę zgodnie z wyborem i zatwierdzić, aby oprogramowanie przeanalizowało nośnik.
Po zakończeniu skanowania oprogramowanie wyświetla na zielono listę odzyskiwalnych plików. Wybierz interesujące Cię pliki i zapisz je w bezpiecznym miejscu. Aby uniknąć tego rodzaju niedogodności, należy pamiętać o tworzeniu kopii zapasowych ważnych danych.