Überprüfung der Löschung: Braucht meine Organisation das?

Die meisten Unternehmen verfügen über Prozesse für die Datenlöschung am Ende der Lebensdauer, aber wie können sie sicher sein, dass jede Spur von Daten verschwunden ist? Darüber hinaus verlangen die gesetzlichen Vorschriften häufig eine Überprüfung durch Dritte, um die Einhaltung der Vorschriften zu bestätigen.

Die Lösung? Verifizierungsdienste für die Löschung von Daten - durchgeführt von Datenwiederherstellungsexperten, die auf das Aufspüren von verbleibenden Spuren von Informationen spezialisiert sind.

Was ist eine Löschverifizierung?

Wenn ein Unternehmen Datenspeichermedien wiederverwendet oder entsorgt, stellt die Löschprüfung sicher, dass die angewandte Lösch- oder Vernichtungsmethode 100 % der Daten erfolgreich vernichtet hat.

Bei diesem Prozess wird ein schriftlicher Bericht erstellt, in dem die Methode, die Effektivität und die forensischen Ergebnisse der Datenbereinigungsmaßnahmen des Unternehmens detailliert beschrieben werden. Dies gibt Sicherheit und verringert das Risiko eines Datenlecks.

Passen Sie die Methode an die Medien an - und prüfen, prüfen, prüfen

Das vom National Institute of Standards and Technology (NIST) veröffentlichte Framework NIST 800-88 enthält Richtlinien für eine effektive Datenbereinigung.

Eine wichtige Empfehlung in NIST 800-88r1 ist die Notwendigkeit der Überprüfung des Löschprozesses:

"Die Verifizierung des ausgewählten Datenlösch- und -entsorgungsprozesses ist ein wesentlicher Schritt zur Wahrung der Vertraulichkeit. Zwei Arten der Überprüfung sollten in Betracht gezogen werden. Die erste ist eine Überprüfung bei jeder Datenlöschung... Die zweite ist eine repräsentative Stichprobenüberprüfung, die auf eine ausgewählte Teilmenge der gelöschten Medien angewendet wird. Wenn möglich, sollte die Stichprobenüberprüfung von Personal durchgeführt werden, das nicht an der ursprünglichen Datenlöschaktion beteiligt war."

- NIST SP 800-88, Rev.1, "Information Sanitization and Decision Making"

NIST spezifiziert zwei Hauptansätze für die Verifizierung:

• Vollständige Verifizierung - Sicherstellen, dass jedes einzelne Medium einer Datenlöschung unterzogen wurde.
• Stichprobenartige Überprüfung - Überprüfung einer Teilmenge von Medien zur Bestätigung, dass keine wiederherstellbaren Daten mehr vorhanden sind, durchgeführt von einer dritten Partei.

Ohne Überprüfung riskieren Unternehmen Datenschutzverletzungen. Für Organisationen, die strengen Vorschriften unterliegen, wie z. B. Finanzunternehmen, ist der Nachweis der Wirksamkeit der Datenvernichtung für die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich.

Ein NIST 800-88-Zertifikat dient als offizieller Nachweis, dass die Daten unwiederbringlich vernichtet wurden. Ohne diese Überprüfung und Zertifizierung ist die Bereinigung möglicherweise unvollständig.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Ontrack Sie bei der Überprüfung der Datenlöschung unterstützen kann.

Warum brauchen wir Datensicherheit?

Datensicherheit ist nach wie vor ein wichtiges Thema, da Unternehmen immer wieder mit Datenlecks konfrontiert werden. Viele Unternehmen müssen ihre Löschmethoden nun durch Dritte validieren lassen, um die Einhaltung von Branchenstandards nachzuweisen.

Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus müssen Unternehmen im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht bestätigen, dass ihre Datenlöschungsmethoden effektiv und sicher sind.

Wird die Datenvernichtung nicht verifiziert, besteht die Gefahr, dass sensible Daten versehentlich durchsickern oder gestohlen werden.

Verifizierungsdienste für die Datenlöschung validieren nicht nur die Effektivität der Datenbereinigung, sondern liefern auch eine offizielle Dokumentation als Nachweis.

Wie funktioniert der Löschungsvalidierungsprozess?

1. Gerätevorbereitung - Der Kunde schreibt ein bestimmtes bekanntes Datenmuster, das Benutzerdaten simuliert, auf das Gerät, das der Validierung unterzogen wird (oder bittet Ontrack, das Gerät vorzubereiten).
2. Bereinigungsprozess - Der Kunde führt die von ihm gewählte Datenbereinigungsmethode durch (oder bittet Ontrack, sie durchzuführen).
3. Analyse - Es wird eine gründliche forensische Untersuchung des Datenträgers durchgeführt, um alle verbleibenden Datenspuren zu erkennen.
4. Löschvalidierungsbericht - Es wird ein Abschlussbericht erstellt, in dem der Prozess und die Ergebnisse detailliert beschrieben werden.

Warum sollten Sie sich für eine Löschverifizierung entscheiden?

Die Entscheidung für eine Löschverifizierung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen versehentliche Datenlecks oder Datendiebstahl vermeidet. Sie hilft außerdem, die Kontrolle über interne Daten zu behalten und gleichzeitig die Compliance-Anforderungen zu optimieren.

Die wichtigsten Vorteile der Löschverifizierung:

✅ Einhaltung strenger Sicherheitsprotokolle

✅ Zertifizierte Löschberichte zur Einhaltung von Vorschriften

✅ Entsorgung von Altdaten gemäß behördlichen Standards

In der heutigen digitalen Umgebung können es sich Unternehmen nicht leisten, mit sensiblen Daten Risiken einzugehen.

Wenn Sie mehr erfahren oder ein Angebot für Ontracks Löschverifizierungsdienste einholen möchten, kontaktieren Sie uns noch heute.

Ist eine Löschverifizierung notwendig, wenn eine zertifizierte Softwarelösung verwendet wird?

Auch wenn Sie eine zertifizierte Datenlöschsoftware verwenden, ist eine Verifizierung nach wie vor empfehlenswert. Hier ist der Grund dafür:

• Manche Löschsoftware kann versteckte oder neu zugeordnete Datenblöcke nicht entfernen.
• Aufsichtsbehörden verlangen oft eine Validierung durch Dritte, unabhängig von der Zertifizierung.
• Unternehmen benötigen einen revisionssicheren Nachweis, um die Einhaltung von Industriestandards zu bestätigen.

Ein Verifizierungszertifikat bietet die höchste Sicherheit, dass alle Daten unwiederbringlich vernichtet wurden, und hilft so, potenzielle Sicherheitsrisiken zu vermeiden.

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