Weryfikacja kasowania danych: Czy moja organizacja jej potrzebuje?

Większość organizacji ma wdrożone protokoły kasowania danych pod koniec okresu eksploatacji, ale skąd mogą mieć pewność, że każdy ślad danych został usunięty? Ponadto wymogi regulacyjne często wymagają weryfikacji przez stronę trzecią w celu potwierdzenia zgodności z wymogami przepisów i procedur.

Rozwiązanie? Usługi weryfikacji kasowania - wykonywane przez ekspertów ds. odzyskiwania danych, którzy specjalizują się w lokalizowaniu pozostałych śladów informacji.

Co to jest weryfikacja kasowania?

Gdy organizacja zmienia przeznaczenie lub pozbywa się nośników danych, weryfikacja kasowania zapewnia, że zastosowana metoda wymazywania lub niszczenia skutecznie usunęła 100% danych.

Proces ten zapewnia pisemny raport, szczegółowo opisujący metodę, skuteczność i ustalenia kryminalistyczne dotyczące wysiłków organizacji w zakresie kasowania danych - zapewniając spokój ducha i zmniejszając ryzyko wycieku danych.

Dopasuj metodę do nośnika - i weryfikuj, weryfikuj, weryfikuj

Ramy NIST 800-88, opublikowane przez National Institute of Standards and Technology (NIST), zawierają wytyczne dotyczące skutecznej sanityzacji danych.

Kluczowym zaleceniem w ramach NIST 800-88r1 jest potrzeba weryfikacji procesu kasowania:

"Weryfikacja wybranego procesu sanityzacji i usuwania informacji jest niezbędnym krokiem w zachowaniu poufności. Należy rozważyć dwa rodzaje weryfikacji. Pierwszym z nich jest weryfikacja za każdym razem, gdy stosowana jest sanityzacja... Drugim jest reprezentatywna weryfikacja próbek, stosowana do wybranego podzbioru sanityzowanych nośników. Jeśli to możliwe, weryfikacja próbek powinna być przeprowadzona przez personel, który nie był częścią pierwotnej akcji sanityzacji."

- NIST SP 800-88, Rev.1, "Sanityzacja informacji i podejmowanie decyzji".

NIST określa dwa kluczowe podejścia do weryfikacji:

• Pełna weryfikacja - upewnienie się, że każdy nośnik został poddany sanityzacji.
• Weryfikacja próbek - sprawdzenie podzbioru nośników w celu potwierdzenia, że nie pozostały żadne dane możliwe do odzyskania, wykonywane przez stronę trzecią.

Bez weryfikacji organizacje narażone są na ryzyko naruszenia danych. W przypadku organizacji podlegających rygorystycznym przepisom, takich jak firmy finansowe, udowodnienie skuteczności niszczenia danych ma zasadnicze znaczenie dla zachowania zgodności z przepisami.

Certyfikat NIST 800-88 służy jako oficjalna dokumentacja, że dane zostały usunięte w sposób nieodwracalny. Bez tej weryfikacji i certyfikacji sanityzacja może być niekompletna.

Dowiedz się więcej o tym, jak Ontrack może pomóc w weryfikacji usuwania danych.

Dlaczego potrzebujemy bezpieczeństwa danych?

Bezpieczeństwo danych pozostaje kluczową kwestią, a firmy często stają w obliczu kontroli wycieków danych. Wiele organizacji jest obecnie zobowiązanych do zapewnienia zewnętrznej walidacji swoich metod usuwania danych w celu udowodnienia zgodności ze standardami branżowymi.

Poza potrzebami regulacyjnymi, należyta staranność wymaga od organizacji potwierdzenia, że ich metody usuwania danych są skuteczne i bezpieczne.

Brak weryfikacji niszczenia danych naraża organizacje na przypadkowe wycieki lub kradzież poufnych informacji.

Usługi weryfikacji usuwania danych nie tylko weryfikują skuteczność sanityzacji danych, ale także dostarczają oficjalną dokumentację jako dowód.

Jak działa proces weryfikacji wymazywania?

1. Przygotowanie urządzenia - klient zapisuje określony znany wzorzec danych symulujący dane użytkownika na urządzeniu, które zostanie poddane walidacji (lub prosi Ontrack o przygotowanie urządzenia).
2. Proces sanityzacji - klient uruchamia wybraną przez siebie metodę sanityzacji danych (lub prosi Ontrack o jej wykonanie).
3. Analiza - przeprowadzana jest dogłębna inspekcja kryminalistyczna nośnika w celu wykrycia wszelkich pozostałych śladów danych.
4. Raport walidacji kasowania - dostarczany jest raport końcowy, szczegółowo opisujący proces i wyniki.

Dlaczego warto wybrać weryfikację kasowania?

Decydując się na weryfikację wymazywania, organizacja unika przypadkowych wycieków lub kradzieży danych. Pomaga również zachować kontrolę nad wewnętrznymi danymi, jednocześnie usprawniając wymagania dotyczące zgodności.

Kluczowe korzyści płynące z Weryfikacji Kasowania:

✅ Ścisłe przestrzeganie protokołów bezpieczeństwa

Certyfikowane raporty wymazywania zapewniające zgodność z przepisami

Utylizacja danych wycofanych z eksploatacji zgodnie z normami rządowymi.

W dzisiejszym środowisku cyfrowym organizacje nie mogą sobie pozwolić na podejmowanie ryzyka związanego z poufnymi informacjami.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub uzyskać wycenę usług Weryfikacji Kasowania firmy Ontrack, skontaktuj się z nami już dziś.

Czy weryfikacja wymazywania danych jest konieczna w przypadku korzystania z certyfikowanego oprogramowania?

Nawet w przypadku korzystania z certyfikowanego oprogramowania do usuwania danych, weryfikacja pozostaje zalecaną praktyką. Oto dlaczego:

• Niektóre programy do usuwania danych mogą nie usuwać ukrytych lub przemapowanych bloków danych.
• Organy regulacyjne często wymagają walidacji przez stronę trzecią, niezależnie od certyfikacji.
• Organizacje potrzebują gotowego do audytu dowodu potwierdzającego zgodność ze standardami branżowymi.

Certyfikat weryfikacji oferuje najwyższą pewność, że wszystkie dane zostały nieodwracalnie zniszczone - pomagając zapobiegać potencjalnym zagrożeniom bezpieczeństwa.

Weryfikacja kasowania danych | Ontrack

Niszczenie danych

Oprogramowanie do usuwania danych

lub

Skontaktuj się z nami