La plupart des organisations ont mis en place des protocoles pour l’effacement des données en fin de vie, mais comment peuvent-elles être certaines que toutes les traces de données ont bien été effacées ? De plus, les exigences réglementaires imposent souvent une vérification par un tiers pour confirmer la conformité.
La solution ? Les services de vérification de l'effacement, assurés par des experts en récupération de données spécialisés dans la localisation des traces d'informations persistantes.
Lorsqu'une organisation réutilise ou élimine des supports de stockage de données, la vérification de l'effacement garantit que la méthode d'effacement ou de destruction appliquée a détruit 100 % des données.
Ce processus fournit un rapport écrit détaillant la méthode, l'efficacité et les conclusions d'expertise judiciaire des efforts de suppression des données de l'organisation, offrant ainsi une tranquillité d'esprit et atténuant le risque de fuite de données.
Le cadre NIST 800-88, publié par le National Institute of Standards and Technology (NIST), définit des lignes directrices pour un effacement efficace des données.
Une recommandation cruciale du NIST 800-88r1 est la nécessité de vérifier le processus d’effacement :
« La vérification du processus d’effacement et de destruction des informations sélectionnées est une étape essentielle pour préserver la confidentialité. Deux types de vérification doivent être envisagés. Le premier consiste à vérifier chaque fois que l’effacement est appliqué... Le second consiste à effectuer un échantillonnage représentatif, appliqué à un sous-ensemble sélectionné des supports effacés. Si possible, la vérification par échantillonnage doit être effectuée par du personnel qui n'a pas participé à l'opération de suppression initiale. »
— NIST SP 800-88, Rév. 1, « Information Sanitization and Decision Making » (Effacement de l'information et prise de décision)
Le NIST spécifie deux approches clés pour la vérification :
Sans vérification, les organisations s'exposent à des risques de violation des données. Pour les organisations soumises à des réglementations strictes, telles que les sociétés financières, il est essentiel de prouver l'efficacité de la destruction des données afin de garantir leur conformité.
Un certificat NIST 800-88 sert de documentation officielle attestant que les données ont été rendues irrécupérables. Sans cette vérification et cette certification, l’effacement peut être incomplet.
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La sécurité des données reste un enjeu crucial, les entreprises étant fréquemment soumises à des contrôles rigoureux en matière de fuites de données. De nombreuses organisations sont désormais tenues de fournir une validation par un tiers de leurs méthodes d'effacement afin de prouver leur conformité aux normes du secteur.
Au-delà des exigences réglementaires, la diligence raisonnable impose aux organisations de confirmer que leurs méthodes de suppression des données sont efficaces et sécurisées.
Si la destruction des données n'est pas vérifiée, les organisations s'exposent à des fuites accidentelles ou au vol d'informations sensibles.
Les services de vérification de l'effacement permettent non seulement de valider l'efficacité de l’effacement des données, mais aussi de fournir une documentation officielle comme preuve.
En optant pour la vérification de l'effacement, votre organisation évite les fuites accidentelles ou le vol de données. Cela permet également de garder le contrôle sur les données internes tout en rationalisant les exigences de conformité.
Dans l'environnement numérique actuel, les organisations ne peuvent pas se permettre de prendre des risques avec des informations sensibles.
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Même lorsque vous utilisez un logiciel d'effacement de données certifié, la vérification reste une pratique recommandée. Voici pourquoi :
Un certificat de vérification offre la garantie la plus élevée que toutes les données ont été détruites de manière irrémédiable, ce qui contribue à prévenir les risques pour la sécurité.
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