La plupart des organisations ont mis en place des protocoles pour l’effacement des données en fin de vie, mais comment peuvent-elles être certaines que toutes les traces de données ont bien été effacées ? De plus, les exigences réglementaires imposent souvent une vérification par un tiers pour confirmer la conformité.
La solution ? Les services de vérification de l'effacement, assurés par des experts en récupération de données spécialisés dans la localisation des traces d'informations persistantes.
Qu'est-ce que la vérification de l'effacement ?
Lorsqu'une organisation réutilise ou élimine des supports de stockage de données, la vérification de l'effacement garantit que la méthode d'effacement ou de destruction appliquée a détruit 100 % des données.
Ce processus fournit un rapport écrit détaillant la méthode, l'efficacité et les conclusions d'expertise judiciaire des efforts de suppression des données de l'organisation, offrant ainsi une tranquillité d'esprit et atténuant le risque de fuite de données.
Adaptez la méthode au support - et vérifiez, vérifiez, vérifiez
Le cadre NIST 800-88, publié par le National Institute of Standards and Technology (NIST), définit des lignes directrices pour un effacement efficace des données.
Une recommandation cruciale du NIST 800-88r1 est la nécessité de vérifier le processus d’effacement :
« La vérification du processus d’effacement et de destruction des informations sélectionnées est une étape essentielle pour préserver la confidentialité. Deux types de vérification doivent être envisagés. Le premier consiste à vérifier chaque fois que l’effacement est appliqué... Le second consiste à effectuer un échantillonnage représentatif, appliqué à un sous-ensemble sélectionné des supports effacés. Si possible, la vérification par échantillonnage doit être effectuée par du personnel qui n'a pas participé à l'opération de suppression initiale. »
— NIST SP 800-88, Rév. 1, « Information Sanitization and Decision Making » (Effacement de l'information et prise de décision)
Le NIST spécifie deux approches clés pour la vérification :
- Vérification complète : s'assurer que chaque support a bien été effacé.
- Vérification par échantillonnage : examen d'un sous-ensemble de supports par un tiers afin de confirmer qu'aucune donnée récupérable ne subsiste.
Sans vérification, les organisations s'exposent à des risques de violation des données. Pour les organisations soumises à des réglementations strictes, telles que les sociétés financières, il est essentiel de prouver l'efficacité de la destruction des données afin de garantir leur conformité.
Un certificat NIST 800-88 sert de documentation officielle attestant que les données ont été rendues irrécupérables. Sans cette vérification et cette certification, l’effacement peut être incomplet.
Découvrez comment Ontrack peut vous aider à vérifier l'effacement.
Pourquoi avons-nous besoin de la sécurité des données ?
La sécurité des données reste un enjeu crucial, les entreprises étant fréquemment soumises à des contrôles rigoureux en matière de fuites de données. De nombreuses organisations sont désormais tenues de fournir une validation par un tiers de leurs méthodes d'effacement afin de prouver leur conformité aux normes du secteur.
Au-delà des exigences réglementaires, la diligence raisonnable impose aux organisations de confirmer que leurs méthodes de suppression des données sont efficaces et sécurisées.
Si la destruction des données n'est pas vérifiée, les organisations s'exposent à des fuites accidentelles ou au vol d'informations sensibles.
Les services de vérification de l'effacement permettent non seulement de valider l'efficacité de l’effacement des données, mais aussi de fournir une documentation officielle comme preuve.
Comment fonctionne le processus de la validation de l'effacement ?
- Préparation de l'appareil – Le client écrit un modèle de données spécifique connu simulant les données utilisateur sur l'appareil qui sera soumis à la validation (ou demande à Ontrack de préparer l'appareil).
- Processus d’effacement – Le client exécute la méthode de suppression des données de son choix (ou demande à Ontrack de le faire).
- Analyse – Une inspection approfondie du support est effectuée afin de détecter toute trace de données restante.
- Rapport de validation de l'effacement – Un rapport final est fourni, détaillant le processus et les résultats.
Pourquoi choisir la vérification de l'effacement ?
En optant pour la vérification de l'effacement, votre organisation évite les fuites accidentelles ou le vol de données. Cela permet également de garder le contrôle sur les données internes tout en rationalisant les exigences de conformité.
Principaux avantages de la vérification de l'effacement :
- Respect de protocoles de sécurité stricts
- Rapports d'effacement certifiés pour la conformité
- Élimination des données en fin de vie conformément aux normes gouvernementales
Dans l'environnement numérique actuel, les organisations ne peuvent pas se permettre de prendre des risques avec des informations sensibles.
Si vous souhaitez en savoir plus ou obtenir un devis pour les services de vérification de l'effacement d'Ontrack, Veuillez nous contacter dès aujourd'hui.
La vérification de l'effacement est-elle nécessaire si vous utilisez une solution logicielle certifiée ?
Même lorsque vous utilisez un logiciel d'effacement de données certifié, la vérification reste une pratique recommandée. Voici pourquoi :
- Certains logiciels d'effacement peuvent ne pas supprimer les blocs de données cachés ou remappés.
- Les autorités réglementaires exigent souvent une validation par un tiers, quelle que soit la certification.
- Les organisations ont besoin de preuves pouvant être présentées lors d'audits pour confirmer leur conformité aux normes du secteur.
Un certificat de vérification offre la garantie la plus élevée que toutes les données ont été détruites de manière irrémédiable, ce qui contribue à prévenir les risques pour la sécurité.
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