Rozważ wszystkie za i przeciw zanim kupisz magazyn danych

Coraz częściej użytkownicy domowi stają przed wyzwaniem zakupu małej macierzy - oto krótki przewodnik. Zapraszamy do lektury gościnnego wpisu, który został przygotowany specjalnie dla naszych czytelników przez Daniela Mauerfoher'a z Western Digital.

Wybierając rozwiązania pamięci masowej do domu i małej lub średniej firmy mamy obecnie dwie możliwości – możemy stworzyć lokalny magazyn plików lub skorzystać z oferty usługodawcy obsługującego magazyn „w chmurze”. W obu segmentach znajdziemy szeroką ofertę produktów różnych marek, ale podejmując decyzję należy pamiętać o zasadach działania każdego z tych rozwiązań, ich wymaganiach względem reszty infrastruktury, a także o wpływie, jaki wywierają one na ich właścicieli oraz korzystających z nich pracowników firmy.

Magazyn danych co to jest

Urządzenia magazynujące włączone do sieci (ang. NAS – Network Attached Storage) zyskują w Europie coraz większą popularność, więc jeśli szukamy rozwiązania do lokalnego magazynowania plików, warto się nimi zainteresować. Wybierając rozwiązania NAS możemy samodzielnie zdecydować, ile pojemności zakupić, jaką wydajnością mają cechować się kupowane urządzenia, wybrać stopień nadmiarowości, a także dodatkową funkcjonalność – na przykład funkcję zdalnego dostępu do danych w ramach chmury osobistej, którą znajdziemy w niektórych rozwiązaniach NAS, takich jak np. WD My Cloud EX4.

Posiadając NAS możemy szybko przesłać duże ilości danych do każdego urządzenia podłączonego do tej samej sieci lokalnej, a użytkownicy znajdujący się poza tą siecią mogą uzyskać dostęp do danych przy użyciu funkcji chmury osobistej, korzystając z odpowiednich aplikacji na komputery i urządzenia przenośne. Usługi chmur osobistych dostępne w niektórych urządzeniach NAS są w zasadzie bezpłatne i współpracują z każdą platformą, umożliwiając dostęp do danych użytkownikom laptopów z systemem Windows i Mac, a także posiadaczom urządzeń przenośnych z systemami iOS, Android lub Windows Phone. Ponieważ NAS znajduje się w domu lub biurze, nigdy nie tracimy kontroli nad danymi.

Biorąc pod uwagę fakt, że większość urządzeń NAS zużywa niewiele energii, a producenci dysków twardych oferują szereg wyspecjalizowanych modeli przeznaczonych do tych urządzeń (na przykład dyski WD Red, które są przystosowane do pracy 24x7), obecność sieciowej pamięci masowej w naszym domu lub biurze nie odbije się znacząco na rachunku za prąd. Ponieważ NAS służy do przechowywania danych w sieci lokalnej, nasze połączenie internetowe nie będzie nadmiernie obciążone intensywnymi operacjami transferu plików, pozostawiając więcej przepustowości na dostęp do stron WWW i usług e-mail.

Jeśli chodzi o koszty, zakup urządzenia My Cloud EX4 wraz czterema dyskami twardymi WD Red 3TB wiąże się z jednorazowym wydatkiem w kwocie ok. 3500 PLN. Uruchomienie całego systemu w RAID 10, tj. w trybie stripping (zapewniającym większą wydajność) oraz mirroring (zapewniającym nadmiarowość) zapewni nam dostęp do 6TB pojemności. Oczywiście zawsze możemy rozszerzyć pojemność posiadanego urządzenia poprzez zakup dysków większej pojemności lub podłączenie zewnętrznego napędu do wbudowanego gniazda USB.

Natomiast jeśli chcemy skorzystać z rozwiązań chmurowych, musimy nabyć określoną ilość miejsca od usługodawcy, a następnie przesłać swoje pliki do tego scentralizowanego magazynu. Po zakończeniu tego procesu dane będą dostępne z każdej lokalizacji i każdego urządzenia. Możemy także rozszerzyć ilość dostępnej pamięci masowej, na warunkach określonych przez usługodawcę, więc przed wykupieniem abonamentu w danej usłudze warto przeczytać regulamin usługi, a także korzystać z płatności miesięcznych zamiast rocznych, gdyż w ten sposób zyskujemy większą elastyczność.

W większości przypadków usługodawcy sprzedają dostęp do pojemności w określonych przedziałach, np. w usłudze Google Drive mamy do wyboru odpowiednio 15GB (bezpłatnie), 100GB, 1TB, 10TB, 20TB i 30TB, ale należy pamiętać, że koszt tych usług przy większych pojemnościach może być znaczący. Na przykład – w ramach usługi Google Drive możemy nabyć dostęp do 1TB przestrzeni dyskowej za 9,99 USD miesięcznie (co przy obecnym kursie dolara wyniesie ok 36 zł), a 10TB pojemności kosztuje 99,99 USD miesięcznie ( ok 360 zł). W efekcie za możliwość korzystania z 10 TB w usłudze Google Drive przez rok przyjdzie nam zapłacić około 1200 USD (ok 4320 zł), co na przestrzeni 3 lat za chmurową pamięć masową zapłacimy łącznie 3600 USD (ok 13 tys zł).

Jeśli zaś chodzi o wpływ magazynów chmurowych na istniejącą infrastrukturę, warto wziąć od uwagę następujący fakt: miejsce, w którym przechowywane są dane znajduje się poza domem lub biurem, co wiąże się z koniecznością przekopiowania wszystkich danych do zdalnej zewnętrznej lokalizacji. Nie jest to skomplikowana czynność – wystarczy przeciągnąć i upuścić pliki – ale może to potrwać dłuższą chwilę w zależności od przepustowości łącza internetowego i wielkości pliku. Większość połączeń internetowych dostępnych dla użytkowników domowych i firmowych cechuje się przepustowością wysyłania, która jest znacząco mniejsza od przepustowości pobierania. Jeśli założymy, że przeciętna prędkość wysyłania wynosi 10 Mbit/s, transfer stumegabajtowego pliku potrwa 40 sekund. Im większy plik, tym dłużej będzie trwać jego wysyłanie.

Należy także pamiętać, że wprowadzanie zmian w danych wiąże się z pobraniem i ponownym wysłaniem danego pliku. Wprawdzie czynność ta odbywa się w sposób niewidoczny dla użytkownika, ale będzie blokować przepustowość łącza internetowego, spowalniając przeglądanie stron internetowych i pobieranie wiadomości e-mail. Aby móc w pełni wykorzystać serwery chmury, należy najpierw dysponować szybkim połączeniem internetowym, a jeśli mamy duże ilości informacji, warto rozejrzeć się za usługodawcą, który nie stawia ograniczeń odnośnie do ilości przesyłanych lub pobieranych danych. Ciągłe przesyłanie i pobieranie danych może wysycić nawet najszybsze połączenie internetowe – dlatego dobrze wprowadzić zasady stanowiące, że transfer dużych plików powinien odbywać się w nocy lub po godzinach pracy.

W zależności od wymagań i wybranego usługodawcy, koszt szybkiego połączenia z Internetem w połączeniu z kosztami usług chmury może okazać się bardzo wysoki nawet w krótkim terminie. Dlatego przed wybraniem odpowiedniego rozwiązania chmurowego dla domu lub firmy zawsze należy rozważyć wszystkie „za i przeciw”, zwracając szczególną uwagę na całkowity koszt posiadania.