Comment récupérer un fichier Word ?

Que ce soit dans le milieu professionnel ou personnel, l’application de traitement de texte Word figure parmi les outils les plus utilisés.

Contrairement aux textes imprimés, ce logiciel est également un moyen de sauvegarder de manière sécurisé des documents numériques dans l’ordinateur. Toutefois, pour diverses raisons, vous avez peut-être perdu ou supprimé accidentellement un fichier ?

Rassurez-vous, il est tout à fait possible de récupérer un fichier Word non enregistré ou effacé.

La perte de données : un risque permanent

Différents facteurs peuvent être à l’origine d’une perte de données Word, dont le plus fréquent est l’erreur humaine. En effet, comme tout le monde, vous n’êtes pas à l’abri d’une erreur de manipulation : suppression accidentelle d’un fichier Word, écrasement involontaire de données, formatage involontaire, erreur de programme corrompant le fichier…

D’autres situations peuvent entraîner la perte d’un document Word, notamment la présence de logiciels malveillants dans l’ordinateur et les dégâts physiques (incendies, inondation, foudre…). Par ailleurs, la chute de l’ordinateur, mais aussi les défaillances internes d’origine matérielle (panne de courant, panne de composante, crash de disque dur…), peuvent aussi engendrer la perte de données. Heureusement, des solutions existent pour récupérer un document Word non enregistré ou supprimé.

Récupération d’un document : les solutions internes à Word

Si vous vous demandez comment récupérer un fichier Word non enregistré suite à une panne ou autres problèmes, sachez que cela peut se faire facilement grâce à la fonction « récupération automatique ».

Activée par défaut depuis la version 2010 de Word, cette dernière permet de sauvegarder toutes les 10 min les données actuelles de votre document dans un fichier ASD (Advanced Streaming Format Description) vous permettant ainsi la restauration automatique de votre document Word. Cette fonction est affichée dans les « Options » sous la rubrique « Enregistrement ». Pour y accéder, cliquez sur le bouton Microsoft Word ou dans le menu « Outils » pour accéder aux « options » sous « Fichier ».

Une fois dans la partie « Options » et dans la rubrique « Enregistrement », les cases « Enregistrer les informations de restauration automatique toutes les [xx] minutes » et « Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer » doivent être cochées pour activer ces fonctions.

Il est aussi possible de modifier l’intervalle de temps de stockage et l’emplacement pour les fichiers ASD créés. Ces derniers seront supprimés si vous enregistrez votre document actuel et quittez le programme correctement. En effet, récupérer une sauvegarde automatique sur Word n’est possible que lorsqu’un fichier est endommagé ou perdu.

Si le fichier correspondant a été sauvegardé dans une autre version ou si celui-ci n’a pas été enregistré du tout, la procédure à suivre est différente. Si vous avez enregistré le fichier, accédez à la rubrique « Informations » dans « Fichier ». Sous « Versions », choisissez le document portant le nom « [Date de création] (à la fermeture sans sauvegarde) ». Ensuite, cliquez sur « Restaurer » se trouvant sur la barre jaune en haut de l’espace de travail Word.

Pour récupérer un document Word non enregistré, accédez à « Fichier », à « Gérer les versions ».

Cliquez sur « Récupérer les documents non enregistrés » pour ouvrir le dossier de destination des documents récupérés. Sélectionnez le fichier ASD correspondant à la dernière version du document Word perdu en vous fiant à la date et l’heure, ouvrez-le, puis enregistrez le fichier. Une fois ces étapes réalisées, vous récupérerez facilement votre fichier Word non enregistré.

Sachez qu’il est également possible de récupérer un fichier Word supprimé. En effet, même si celui-ci n’est plus affiché par Windows, il se trouve toujours sur votre disque dur jusqu’à ce toute sa zone mémoire soit totalement écrasée. Si ce n’est pas encore le cas, utilisez les outils intégrés de Windows (à partir de la version 7) pour récupérer le document Word effacé par erreur. De même, la récupération d’un fichier Word corrompu est possible.

Récupération de données : misez sur Ontrack EasyRecovery

Outre les solutions disponibles sur Word, d’autres techniques peuvent être mises en place pour retrouver un document perdu. L’utilisation d’un logiciel de récupération comme Ontrack EasyRecovery constitue une excellente alternative.