Política de privacidad

(A) La presente Política

La presente Política la emiten las entidades que se indican en el apartado N siguiente (en su conjunto, “KLDiscovery”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”). La presente Política está dirigida a personas físicas ajenas a nuestra organización con las cuales nos relacionamos, incluidos los visitantes a nuestros sitios web (nuestros “Sitios web”), los clientes, proveedores, candidatos y otros usuarios de nuestros Servicios (en su conjunto, “usted”). Los términos con la inicial en mayúscula que se utilizan en la presente Política se explican en el apartado (O) siguiente.

A efectos de la presente Política, KLDiscovery es el Responsable del Tratamiento de sus Datos personales. En el apartado (N) siguiente se expone la información de contacto de la entidad correspondiente de KLDiscovery que podrá responder a sus consultas sobre el uso y el tratamiento de sus Datos personales.

La presente Política podrá modificarse o actualizarse en cada momento con el fin de reflejar los cambios en nuestras prácticas relativas al Tratamiento de Datos personales o los cambios producidos en la legislación aplicable. Le recomendamos que lea la presente Política con atención y que consulte con regularidad esta página con el fin de revisar cualquier cambio que podamos introducir conforme a lo dispuesto en ella.

KLDiscovery opera bajo las marcas siguientes: KLDiscovery, Ontrack e Ibas.

(B) Tratamiento de sus Datos personales

Recogida de Datos personales: podremos recoger Datos personales sobre usted:

  • cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico o por otro medio;
  • en el curso ordinario de nuestra relación con usted (por ejemplo, los Datos personales que obtengamos durante la tramitación de sus pagos);
  • mediante la grabación de las llamadas telefónicas.
  • cuando prestemos Servicios;
  • cuando recibamos sus Datos personales de terceros que nos los faciliten, como agencias de referencia crediticia o de seguridad pública;
  • cuando visite alguno de nuestros Sitios web o utilice alguna funcionalidad o recurso disponible en nuestros Sitios web o a través de los mismos. Cuando visite un Sitio web, su dispositivo y su explorador podrán desvelar automáticamente determinada información (como el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el tipo de explorador y su configuración, la dirección IP, la configuración de idioma, las fechas y horas de conexión a un Sitio web y otra información sobre comunicaciones técnicas), parte de la cual podrá constituir Datos personales;
  • cuando nos envíe su currículum para una solicitud de empleo.

Generación de Datos personales: a la hora de prestar nuestros Servicios, también podremos generar Datos personales sobre usted, como los registros de sus interacciones con nosotros e información de su historial de pedidos.

Datos personales pertinentes: algunas de las categorías de Datos personales sobre usted que podremos tratar serán las siguientes:

  • Información personal: nombre o nombres; género; fecha de nacimiento / edad; nacionalidad; y fotografía.
  • Información de contacto: dirección de envío (por ejemplo, para la devolución de medios originales o dispositivos de almacenamiento); domicilio postal; número de teléfono; e información de perfiles en redes sociales.
  • Información de pagos: dirección de facturación; número de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito; nombre del titular de la tarjeta o de la cuenta; información de seguridad de la tarjeta o de la cuenta; fecha de validez de la tarjeta; y fecha de caducidad de la tarjeta.
  • Valoraciones y opiniones: cualquier valoración y opinión que decida enviarnos o hacer público sobre nosotros en plataformas de redes sociales.
  • Datos de la candidatura: todo tipo de documentos que pueda presentar con la candidatura (curriculum vitae, certificados, referencias, etc.)
  • Tenga en cuenta que los Datos personales sobre usted que tratemos podrán incluir también Datos personales sensibles, término que se define más adelante.

Fundamento legal del Tratamiento de Datos personales: a la hora de tratar sus Datos personales en relación con los fines que se exponen en la presente Política, podremos basarnos en uno o varios de los fundamentos legales siguientes en función de las circunstancias:

  • que hayamos obtenido su consentimiento expreso previo al Tratamiento (este fundamento legal se utiliza únicamente en relación con el Tratamiento totalmente voluntario, no para un Tratamiento que resulte necesario u obligatorio de algún modo);
  • que el Tratamiento resulte necesario en relación con cualquier contrato que usted suscriba con nosotros;
  • que el Tratamiento sea obligatorio en virtud de la legislación aplicable;
  • que el Tratamiento sea necesario para proteger los intereses vitales de alguna persona física; o
  • que tengamos un interés legítimo en llevar a cabo el Tratamiento con el fin de gestionar, explotar o promover nuestra actividad y dicho interés legítimo no quede anulado por sus intereses, derechos o libertades fundamentales.

Tratamiento de sus Datos personales sensibles: no pretendemos recabar ni tratar sus Datos personales sensibles, salvo cuando:

  • el Tratamiento sea obligatorio o esté permitido por la legislación aplicable (por ejemplo, para cumplir nuestras obligaciones de comunicación de diversidad);
  • el Tratamiento resulte necesario para la detección o la prevención de delitos (incluida la prevención del fraude, el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo);
  • el Tratamiento resulte necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de derechos legales;
  • o de conformidad con la legislación aplicable, hayamos obtenido su consentimiento explícito previo al Tratamiento de sus Datos personales sensibles (al igual que en el caso expuesto anteriormente, este fundamento legal se utiliza únicamente en relación con el Tratamiento totalmente voluntario, no para un Tratamiento que por algún motivo resulte necesario u obligatorio).

Fines para los cuales podremos tratar sus Datos personales: algunos de los fines para los cuales podremos tratar sus Datos personales, con sujeción a la legislación aplicable, serán los siguientes:

  • Nuestros Sitios web: el manejo y la gestión de nuestros Sitios web; facilitarle contenido; mostrarle publicidad y otra información cuando visite nuestros Sitios web; y comunicarnos y relacionarnos con usted a través de nuestros Sitios web.
  • Prestación de Servicios: el suministro de nuestros Sitios web y de otros Servicios; la prestación de Servicios en respuesta a pedidos; y las comunicaciones relativas a nuestros Servicios.
  • Comunicaciones: comunicarnos con usted por cualquier medio (entre ellos el correo electrónico, los mensajes de texto, las redes sociales, el correo o en persona), con la condición de cerciorarnos que dichas comunicaciones se le faciliten en cumplimiento de la legislación aplicable.
  • Operaciones informáticas y de comunicaciones: la gestión de nuestros sistemas de comunicaciones; el manejo de la seguridad informática; y las auditorías de seguridad.
  • Salud y seguridad: evaluaciones y mantenimiento de registros sobre salud y seguridad y el cumplimiento de las obligaciones relacionadas.
  • Administración financiera: ventas, finanzas, auditorías corporativas y gestión de proveedores.
  • Encuestas: relacionarnos con usted con el fin de obtener sus puntos de vista sobre nuestros Servicios.
  • La mejora de nuestros Servicios: detectar incidencias relativas a los Servicios existentes, planificar mejoras en los Servicios existentes y crear nuevos Servicios.
  • Recursos humanos: administración de solicitudes de puestos de trabajo en KLDiscovery.

Entrega voluntaria de Datos personales y consecuencias de no entregarlos: usted puede entregarnos sus Datos personales voluntariamente, aunque normalmente será un requisito necesario para suscribir un contrato con nosotros y para que podamos cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted. Usted no tiene ninguna obligación legal de facilitarnos sus Datos personales; no obstante, si opta por no hacerlo no podremos formalizar una relación contractual con usted ni cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted.

(C) Revelación de Datos personales a terceros

Podremos desvelar sus Datos personales a otras entidades del grupo KLDiscovery con el fin de cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted con fines comerciales legítimos (entre ellos, prestarle Servicios y gestionar nuestros Sitios web), de conformidad con la legislación aplicable. Por otra parte, podremos desvelar sus Datos personales a:

  • autoridades legales y reguladoras, previa petición, o con el fin de comunicar cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento de la legislación o la normativa aplicable;
  • contables, auditores, abogados y otros asesores profesionales externos de KLDiscovery, con sujeción a obligaciones contractuales o legales vinculantes de confidencialidad;
  • terceros Encargados del tratamiento (como proveedores de servicios de pago; colaboradores en los canales de distribución, empresas de transporte o de mensajería; proveedores tecnológicos, proveedores de encuestas de satisfacción del cliente, operadores de servicios de “chat en vivo” y responsables de tratamiento que presten servicios de cumplimiento como la comprobación de listas de prohibición emitidas por gobiernos, como la Office for Foreign Asset Control estadounidense), con sede en cualquier lugar del mundo, con sujeción a los requisitos que se exponen a continuación en el presente apartado (C);
  • cualquier parte pertinente, agencia de seguridad pública o tribunal, en la medida en que resulte necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de derechos legales, o a cualquier parte con fines de prevención, investigación, detección o procesamiento de delitos penales o para la ejecución de sanciones penales;
  • cualesquiera compradores en caso de que vendamos o transmitamos la totalidad o alguna parte pertinente de nuestras actividades o de nuestros activos (incluso en caso de reorganización, disolución o liquidación), aunque únicamente de conformidad con la legislación aplicable; y
  • nuestros Sitios web podrán utilizar contenido de terceros. Si usted optase por interactuar con cualquiera de dichos contenidos, sus Datos personales podrán ser compartidos con el tercero proveedor de la plataforma de redes sociales pertinente. Le recomendamos que revise la política de privacidad de dicho tercero antes de interactuar con su contenido.

En caso de que contratemos a un tercero Encargado del tratamiento con el fin de tratar sus Datos personales, formalizaremos con dicho tercero Encargado del tratamiento un contrato de tratamiento de datos según lo exigido por la legislación aplicable, de forma que este último esté sujeto a las obligaciones contractuales siguientes: (i) tratar únicamente los Datos personales con arreglo a nuestras instrucciones por escrito; y (ii) utilizar medidas para proteger la confidencialidad y la seguridad de los Datos personales, junto con cualquier requisito adicional establecido en la legislación aplicable. En todos los casos, KLDiscovery es el principal responsable de los actos y omisiones de dichos terceros a quienes KLDiscovery ha confiado datos personales. KLDiscovery deberá asegurar de que todos esos terceros mantengan las medidas de seguridad y manejo de datos de acuerdo con las normas prescritas por KLDiscovery antes de transferir dichos datos personales a dichos terceros.

Podremos anonimizar los Datos personales relativos al uso de los Sitios web (por ejemplo, registrándolos en formato conjunto) y compartir dichos datos anonimizados con nuestros socios comerciales (entre los que podrá haber terceros socios comerciales).

(D) Transferencia internacional de Datos personales

Debido al carácter internacional de nuestra actividad, podremos tener la necesidad de transmitir sus Datos personales dentro del Grupo KLDiscovery, así como a terceros conforme a lo indicado en el apartado (C) anterior, en relación con los fines que se exponen en la presente Política. Por este motivo, podremos transmitir sus Datos personales a otros países que tengan niveles de protección de datos inferiores a los de la UE por tener leyes y requisitos de cumplimiento de la protección de los datos distintos a los que se apliquen en el país en el que usted se encuentre.

Cuando transmitamos sus Datos personales a otros países, lo haremos en caso de que resulte obligatorio en función de Cláusulas contractuales tipo. Usted podrá solicitar una copia de sus Cláusulas contractuales tipo utilizando los datos de contacto que se disponen en el apartado (N) siguiente.

Transferencia de datos personales al Reino Unido tras la retirada del Reino Unido de la Unión Europea

El Reino Unido se acogió al artículo 50 del Tratado de la Unión Europea para retirarse de la Unión Europea. A partir del 31 de diciembre de 2020 ("Fecha de Retirada"), todo el derecho primario y secundario de la Unión Europea dejará de aplicarse formalmente al Reino Unido. Las orientaciones de la Comisión Europea confirman que el Reino Unido se convertirá en un "tercer país" con arreglo al Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 ("RGPD") a partir de la Fecha de Retirada, aunque las normas del RGPD se aplicaban en el Reino Unido hasta la Fecha de Retirada mediante la promulgación de la Ley de protección de datos de 2018. Por lo tanto, las normas para la transferencia de datos personales establecidas en el RGPD a terceros países se aplicarán cuando se transfieran datos personales al Reino Unido a partir de la Fecha de Retirada.

color:inherit;font-size:inherit;text-align:inherit;text-transform:inherit;white-space:inherit;word-spacing:normal;caret-color:auto;">Cuando transfiramos sus Datos Personales de la Unión Europea al Reino Unido en relación con los fines establecidos en esta Política, a partir de la Fecha de Retirada, lo haremos sobre la base de las Cláusulas Contractuales Tipo. Puede solicitar una copia de nuestras Cláusulas Contractuales Tipo utilizando los datos de contacto proporcionados en la Sección (N) más abajo.

(E) Acreditación del Departamento de Comercio de los Estados Unidos

KLDiscovery está acreditado por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos bajo el Marco de Escudo de Privacidad UE-EE.UU. y el Marco de Escudo de Privacidad Suizo-EE.UU. Aunque no basaremos las transferencias de datos personales desde la UE, el Reino Unido o Suiza a los EE.UU. en los marcos del Escudo de Privacidad, seguiremos cumpliendo las obligaciones de los marcos del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. y Suiza-EE.UU. Tras la decisión del Tribunal de Justicia de la Unión Europea del 16 de julio de 2020, que declaró inválidas las transferencias de datos personales basadas en el Escudo de Privacidad UE-EE.UU., el Departamento de Comercio de los EE.UU. ha declarado que seguirá aplicando el programa de Escudo de Privacidad, incluyendo el tratamiento de solicitudes de autocertificación y recertificación a los Marcos de Escudo de Privacidad y el mantenimiento de la Lista de Escudo de Privacidad. Para obtener más información sobre el programa de Escudo de Privacidad, sus requisitos de protección de datos y para ver nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov/.

(F) Protección de datos

Hemos introducido las debidas medidas técnicas y organizativas de seguridad con el fin de proteger sus Datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, revelación no autorizada, acceso no autorizado u otras formas ilegales o no autorizadas de Tratamiento, accidentales o deliberadas, de conformidad con la legislación aplicable.

Usted será responsable de cerciorarse de que cualquier Dato personal que nos envíe se haga de forma segura.

(G) Exactitud de los datos

Tomamos todas las medidas razonables para asegurar que:

  • sus Datos personales que tratemos sean exactos y, cuando sea necesario, se mantengan actualizados; y que
  • cualquiera de sus Datos personales que tratemos y que sea inexacto (teniendo en cuenta los fines para los cuales sean tratados) se eliminen o se rectifiquen sin demora.

Cada cierto tiempo podremos pedirle que confirme la exactitud de sus Datos personales.

(H) Minimización de datos

Tomamos todas las medidas razonables para cerciorarnos de que sus Datos personales que tratemos se limiten a aquellos que se exijan razonablemente en relación con los fines expuestos en la presente Política (incluida la prestación de Servicios a usted).

(I) Conservación de datos

Tomamos todas las medidas razonables para cerciorarnos de que sus Datos personales solamente se traten durante el periodo mínimo necesario para los fines que se exponen en la presente Política de privacidad. Conservaremos copias de sus Datos personales en un formato que permita su identificación solamente mientras:

  • mantengamos una relación permanente con usted (por ejemplo, mientras sea usuario de nuestros servicios o sea incluido de forma legal en nuestra lista de correo y no se haya dado de baja); o
  • sus Datos personales sean necesarios en relación con los fines legales que se exponen en la presente Política de privacidad y para los cuales tengamos un fundamento legal válido (por ejemplo, cuando sus datos personales se incluyan en un pedido presentado por su empleador y tengamos un interés legítimo en tratar dichos datos con el fin de gestionar nuestra actividad y de cumplir nuestras obligaciones en virtud de dicho contrato).

Por otra parte, conservaremos los Datos personales mientras dure:

  • cualquier periodo de prescripción correspondiente en virtud de la legislación aplicable (es decir, cualquier periodo durante el cual cualquier persona pueda interponer una reclamación legal contra nosotros en relación con sus Datos personales o para la cual puedan resultar pertinentes sus Datos personales); y
  • otro periodo de dos (2) meses desde la conclusión de dicho plazo de prescripción (de forma que, si una persona interpusiese una reclamación a la conclusión del periodo de prescripción, aún se nos conceda un plazo razonable para detectar cualquier Dato personal que resulte pertinente para dicha reclamación).

En caso de que se interponga alguna reclamación legal, podremos continuar tratando sus Datos personales durante aquellos periodos adicionales que resulten necesarios en relación con dicha reclamación.

Durante los plazos indicados anteriormente en relación con las reclamaciones legales, limitaremos nuestro Tratamiento de sus Datos personales al almacenamiento y al mantenimiento de la protección de los Datos personales, salvo en la medida en que estos deban revisarse en relación con cualquier reclamación legal o de cualquier obligación establecida en la legislación aplicable.

Una vez concluidos los plazos indicados, eliminaremos o destruiremos los Datos personales pertinentes.

(J) Sus derechos legales

Con sujeción a la legislación aplicable, usted podrá tener una serie de derechos en relación con el Tratamiento de sus Datos personales, entre ellos los siguientes:

  • el derecho a solicitar copias o el acceso a sus Datos personales que tratemos o de los que seamos responsables, junto con la información relativa a su naturaleza, al tratamiento y a la revelación de dichos Datos personales;
  • el derecho a solicitar la rectificación de cualquier inexactitud en sus Datos personales que tratemos o de los que seamos responsables; el derecho a solicitar, basándose en fundamentos legítimos:
    • la eliminación de sus Datos personales que tratemos o de los que seamos responsables; o
    • la restricción de sus Datos personales que tratemos o de los que seamos responsables;
  • el derecho a oponerse, basándose en fundamentos legítimos, al Tratamiento de sus Datos personales por nuestra parte o en nuestro nombre;
  • el derecho a que los Datos personales que tratemos o de los que seamos responsables se transmitan a otro Responsable del Tratamiento, en la medida en que proceda;
  • el derecho a retirar su consentimiento al Tratamiento, cuando la legalidad del tratamiento se base en el consentimiento; y
  • el derecho a presentar reclamaciones ante la Autoridad de protección de datos en relación con el Tratamiento de sus Datos personales por nuestra parte o en nuestro nombre. Las direcciones de las Autoridades pueden encontrarse en: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm Ello no afectará a sus derechos legales.

Para ejercer uno o varios de dichos derechos, o para formular una pregunta sobre los mismos o sobre cualquier otra disposición de la presente Política o sobre el Tratamiento de sus Datos personales, puede utilizar la información de contacto que se expone en el apartado (N) siguiente.

Cuando le prestemos Servicios en función de pedidos, dicha prestación de Servicios estará regulada por los términos contractuales que se le faciliten. En caso de discrepancias entre dichos términos y la presente Política, esta última será suplementaria.

(K) Cookies

Una cookie es un pequeño archivo que se sitúa en su dispositivo cuando usted visita un sitio web (incluidos nuestros Sitios web). Este registra información sobre su dispositivo y, en algunos casos, sobre sus preferencias y hábitos de navegación. Podremos tratar sus Datos personales mediante tecnología de cookies, conforme a nuestra Política de cookies.

(L) Condiciones de uso

Todo uso de nuestros Sitios web está sujeto a nuestras Condiciones de uso.

(M) Marketing directo

Con sujeción a la legislación aplicable, cuando usted haya prestado su consentimiento explícito de conformidad con la misma o cuando le enviemos publicidad y comunicaciones de marketing relativas a nuestros productos y servicios similares, podremos tratar sus Datos personales con el fin de ponernos en contacto con usted por correo electrónico, por teléfono, por correo directo o mediante otros formatos de comunicación con el fin de facilitarle información o Servicios que puedan resultarles de interés. Cuando le prestemos Servicios, podremos enviarle información relativa a nuestros Servicios, a próximas promociones y a otra información que pueda resultarle de interés, haciendo uso de la información de contacto que nos haya facilitado y siempre en cumplimiento de la legislación aplicable.

Usted podrá darse de baja de nuestra lista de correo electrónico promocional o de nuestros boletines en cualquier momento, simplemente haciendo clic en el enlace de baja que se incluye en todos los correos electrónicos o boletines que enviamos. Una vez que se haya dado de baja no le enviaremos más correos electrónicos, pero podremos continuar poniéndonos en contacto con usted en la medida en que resulte necesario para los fines de cualquier Servicio que haya solicitado.

(N) Datos de contacto

Si tiene algún comentario, pregunta o inquietud sobre cualquiera de la información que se expone en la presente Póliza o sobre cualquier otra cuestión relativa al Tratamiento de Datos personales por parte de KLDiscovery, puede ponerse en contacto con la persona correspondiente que se nombra a continuación:

Los Responsables del Tratamiento con respecto a los cuales se emite la presente Política son los siguientes:

Pais

Nombre de la empresa

Domicilio social y de contacto

Reino Unido

KLDiscovery Ontrack Limited

 

UK Data Privacy Queries, Global House, 1 Ashley Avenue, Epsom, Surrey, KT18 5AD

Data-protection@kldiscovery.com

 

KLDiscovery Limited

 

UK Data Privacy Queries, Nexus, 25 Farringdon Street, London, EC4A 4AB

Data-protection@kldiscovery.com

Irlanda

KLDiscovery Limited

 

Irish Data Privacy Queries, 25-28 North Wall Quay, Dublin 1, DO1 H104

Data-protection@kldiscovery.com

Dinimarca

Ibas Ontrack ApS

Danish Data Privacy Queries, Gammel Kongevej 1, 1610 København V

Danmark-data-beskyttelse@kldiscovery.com

Finlandia

Ibas Ontrack Oy

Finnish Data Privacy Queries, Lakkisepante 11, 00620, Helsingfors

Datan-suojelu@kldiscovery.com

Países Bajos

 

KLDiscovery Ontrack B.V

Dutch Data Privacy Queries, De Brand 22, 3823 LJ Amersfoort, The Netherlands

Gegevensbescherming@kldiscovery.com

Suecia

Ibas Ontrack AB

Swedish Data Privacy Queries, Box 1005, 751 40 Uppsala

Dataskydd@kldiscovery.com

Noruega

Ibas Ontrack AS

Norwegian Data Privacy Queries, Fjellgata 2, 2212 Kongsvinger

Data-beskyttelse@kldiscovery.com

Alemania

KLDiscovery Ontrack GmbH

German Data Privacy Queries,

Geschäftsanschrift: Hanns-Klemm-Str. 5, 71034 Böblingen

Datenschutz@kldiscovery.com

Italia

KLDiscovery Ontrack Srl

Richieste di informazioni sulla Protezione dei Dati per l'Italia, Gallarate (VA), Via Marsala 34/A, CAP 21013

Protezione-dati@kldiscovery.com

Polonia

KLDiscovery Ontrack Sp. z o.o

Polish Data Privacy Queries, Katowice (40-082), ul. Jana III Sobieskiego 11, Poland

Ochrona-danych@kldiscovery.com

Singapur

 

KLDiscovery Ontrack Pte Ltd

Singapore Data Privacy Queries, 3 International Business Park

#02-27, Nordic European Centre

Singapore 609927

Singapore-data-protection@kldiscovery.com

China

Kroll Ontrack Information Technology Service (Shanghai) Co., Ltd

Chinese Data Privacy Queries, Room 945, 9/F Eco City
No 1788, Nanjing West Road, Jing’an District, Shanghai 200040, China

China-data-protection@kldiscovery.com

Japón

 

KLDiscovery Ontrack K.K.

Japanese Data Privacy Queries, 3F Hibiya International Building, 2-2-3 Uchisaiwaicho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0011, Japan

Japan-data-protection@kldiscovery.com

Hong Kong

 

KLDiscovery Ontrack (HK) Limited

Hong Kong Data Privacy Queries, Room 1702, 17/F Central Plaza

18 Harbour Road

Wanchai, Hong Kong

Hongkong-data-protection@kldiscovery.com

España

 

KLDiscovery Ontrack SL

Spanish Data Privacy Queries, C/Anabel Segura 7, 1ª planta, oficina B, 28108 – Alcobendas, Madrid

Proteccion-de-datos@kldiscovery.com

Francia

 

KLDiscovery Ontrack Sarl

French Data Privacy Queries, 2, impasse de la Noisette, 91371 Verriéres-le-Buisson Cedex 413

Protection-des-donnees@kldiscovery.com

Suiza

Kroll Ontrack (Switzerland) GmbH

 

Swiss Data Privacy Queries, Hertistrasse 25, 8304 Wallisellen

Datenschutz@kldiscovery.com

Australia

KLDiscovery Ontrack Pty Ltd

Australian Data Privacy Queries, 9/28 Donkin St, West End QLD 4101, Australia

Australia-data-privacy@kldiscovery.com

EE.UU.

LDiscovery, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison, 8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810

Data-privacy@kldiscovery.com

LDiscovery TX, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison, 8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810

Data-privacy@kldiscovery.com

KLDiscovery Ontrack, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison, 9023 Columbine Road
Eden Prairie, MN 55347

Data-privacy@kldiscovery.com

KLDiscovery Ontrack Franchise, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison, 9023 Columbine Road
Eden Prairie, MN 55347

Data-privacy@kldiscovery.com

Canadá

Kroll Ontrack Canada Co

Canadian Data Privacy Queries, 1871 Hollis Street, Suite 200, Halifax, NS, B3J 0C3
Canada

Data-privacy@kldiscovery.com

India

KLDiscovery Private Limited

Indian Data Privacy Queries, 4, Chandan Niwas (Old), M. V. Road, Off.Andheri Kurla Road, Opp. Vishal Hall, Andheri East, Mumbai – 400069, Maharashtra, India

Deta-suraksha@kldiscovery.com

 

Tenga en cuenta que, cuando se indique un Responsable del Tratamiento con sede fuera de la Unión Europea, podrá ponerse en contacto con la entidad de su jurisdicción.

(O) Definiciones

  • "Responsable del Tratamiento" hará referencia a la entidad que decide cómo o por qué se tratan Datos Personales. En muchas jurisdicciones el Responsable del Tratamiento tendrá la responsabilidad primaria de cumplir la legislación aplicable en materia de protección de datos.
  • "Autoridad de Protección de Datos" hará referencia a una autoridad pública independiente a la cual se encomiende legalmente la tarea de supervisar el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos.
  • "EEE" hará referencia al Espacio Económico Europeo.
  • "Datos personales" hará referencia a la información sobre cualquier persona física o a partir de la cual pueda identificarse a cualquier persona física. En el apartado (B) anterior se exponen ejemplos de los Datos personales que podemos tratar.
  • "Tratar", "Tratamiento" o "tratado" hará referencia a cualquier acción que se lleve a cabo con cualquier Dato personal, por medios automatizados o no, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, la adaptación o la alteración, la obtención, la consulta, el uso, la revelación mediante la transferencia, la difusión u otras formas de suministro, la alineación o la combinación, la restricción, la eliminación o la destrucción.
  • "Encargado del Tratamiento" hará referencia a cualquier persona o entidad que trate Datos personales en nombre del Responsable del Tratamiento (aparte de los empleados del Controlador).
  • "Servicios" hará referencia a cualquier servicio que preste KLDiscovery.
  • "Datos personales sensibles" hará referencia a los Datos personales relativos a la raza o la etnia, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación a sindicatos, la salud mental o física, la vida sexual, cualquier delito o sanción penal o alegación de los mismos, número de identidad nacional o cualquier otra información que pueda considerarse sensible en virtud de la legislación aplicable.

1 de septiembrede 2020