¿Cómo recuperar datos de SharePoint?

Microsoft SharePoint es una herramienta de colaboración muy valorada por las empresas por sus múltiples funcionalidades. Puede instalarse en una red interna o desplegarse en la nube para facilitar su acceso.

El rendimiento de este sistema puede verse afectado por un problema en los discos duros que contienen los archivos de colaboración.

Qué es Microsoft SharePoint y cómo funciona

Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración que permite compartir archivos, datos y recursos de información para facilitar el trabajo en equipo. Su objetivo es mejorar la interacción entre empleados y ser más eficientes en la organización.

Cuando se instala SharePoint Server en un servidor local, los datos de los diferentes departamentos se actualizan en tiempo real. De esta forma, un representante de ventas que tiene que desplazarse con regularidad puede conectarse a las aplicaciones de SharePoint a través de su tablet o smartphone.

Es una herramienta útil para gestionar calendarios y, en las versiones más completas, para el apoyo a la toma de decisiones, la creación de sitios web de Intranet o búsqueda de palabras clave.

Las principales causas de pérdida de datos en Microsoft SharePoint

Un servidor o NAS (unidad de disco duro compartido) en el que está instalado Microsoft Sharepoint Server puede fallar por varios motivos.

Por ejemplo, un fallo de energía asociado con un fallo del UPS puede causar que los últimos datos registrados sean borrados accidentalmente. El fallo del disco duro del servidor también es un problema muy común.

Una unidad de almacenamiento al final de su vida útil puede dañar los platos o la cabeza de lectura y, por lo tanto, hacer inaccesibles las particiones o sectores. También es posible que el sistema de archivos del servidor se dañe por el sobrecalentamiento del hardware, lo que provocaría un apagado o reinicio no intencionado.

En cualquier caso, debe ser capaz de recuperar los datos perdidos y restaurar un sistema funcional. Será necesario completar la operación de recuperación de datos a través de la red y restaurar un punto anterior de la funcionalidad del sistema.

Soluciones para facilitar la vida del administrador del sistema

El administrador del sistema o de la red suele ser el responsable de la recuperación de los datos de un disco o sistema. Pero si no se dispone de las herramientas necesarias, sus intentos no habrán servido para nada.

Normalmente, se requiere una recuperación completa de una copia de seguridad de todo el sistema. Con Ontrack PowerControls podrá encontrar los elementos perdidos en unos pocos clics y volver a implementarlos en su entorno, sin perder tiempo en la instalación. Ontrack también cuenta con una sólida experiencia en la recuperación de datos de redes, por ejemplo en un servidor NAS.

Recuperar un sitio, biblioteca o lista de SharePoint

Restaurar un sitio SharePoint completo a partir de una copia de seguridad o instantánea anterior es una operación que lleva mucho tiempo.

Ontrack PowerControls ha sido diseñado para que la restauración granular de los elementos de SharePoint sea más rápida y sencilla. Ya no es necesario restaurar una copia de seguridad completa de SharePoint para restaurar un elemento específico.

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