Ripristino tape e nastri

Solitamente le email vengono archiviate tramite un software di backup. Il file del database del server di Microsoft Exchange (.edb) è incorporato nei file del software di backup. Questo file. edb contiene tutte le caselle di posta e le rispettive email.Per poter accedere alle email, è necessario ripritstinare prima di tutto l'accesso al file di backup .edb. A questo punto si hanno due opzioni:Effettuare un brick-level backup con un altro server Microsoft Exchange per ripristinare tutte o le singole email.Utilizzare una soluzione affidabile come  Ontrack PowerControlsOntrack Power Controls è un pacchetto software specializzato che permette di estrarre file in formato .edb tramite ExtractWizard e importarli nel software. Subito dopo si avrà accesso a tutte le email archiviate sul server Exchange. Poiché Ontrack Power Controls mantiene l'integrità dei file sorgente di Exchange, è lo strumento ideale per cercare, identificare ed esportare i dati richiesti in casi di revisione ediscovery o per controlli di conformità alle normative vigenti. 

É possibile ripristinare una singola email memorizzata su tape  utilizzando Ontrack Power Controls per Exchange. Per accedere a una singola email, è necessario importare un file database Exchange (.edb) già in uso o un file Personal Storage (.pst) nel software. In questo si avrà accesso completo alle email presenti in Exchange o nel file database di Outlook. Quindi utilizzando funzioni di ricerca avanzata sarà possibile individuare la singola email richiesta, selezionarla e copiarla in qualsiasi altra cartella/storage 

É possibile importare sia un file database file (.edb) di Microsoft Exchange già in uso o un file Personal Storage (.pst) nel software Ontrack Power Controls per Exchange. Dopo aver effettuato l'importazione della casella di posta desiderata è possibile effettuare una ricerca puntuale delle email richieste. Dal momento che i dati originali non vengono in alcun modo modificati, utilizzare Ontrack Power Controls per Exchange  è la soluzione migliore in caso di dispute legali. 

Estraendo la casella di posta da un file di backup esistente, puoi accedere ai file .edb o a quelli .pst di caselle email singole o multiple. Dopo l'estrazione avrai pieno accesso a tutte le email salvate nella/nelle mailbox e cercare, collezionare o salvare sia il contenuto dell'email che gli allegati in tutti i modi che vorrai. Prima di poter utilizzare Ontrack PowerControls for Exchange, dovrai estrarre il file .edb utilizzando il software di backup in uso. 

Dipende dai casi.Se provi ad accedere ai dati che erano stati salvati inizialmente su server SharePoint e ne era stato poi fatto un backup su tape, puoi utilizzare Ontrack PowerControls per SharePoint. Con questo strumento tutti i dati salvati in SharePoint possono essere recuperati facilmente come le email, le caselle di posta e i database dei server Exchange.  Se hai accesso ai database dei server SharePoint estraendoli tramite il software di backup, dovrai solamente caricarli in Ontrack PowerControls per SharePoint e cercare i file che ti servono. Se i dati non sono salvati nell'ambiente di SharePoint e il software di backup non mostra alcun risultato, ti suggeriamo di contattare gli esperti di recupero dati di Ontrack. Questi hanno infatti gli strumenti necessari sia per accedere ai cataloghi dei tape persi sia per recuperare tutti i dati di cui potresti avere bisogno direttamente dai tape. L

Sebbene sia possibile accedere ed estrarre un file database Exchange (.edb) direttamente dal tape, ti consigliamo di non effettuare questa operazione. Questo perchè la maggior parte dei professionisti IT archivia interi server Microsoft Exchange in una soluzione di backup salvata in formati diversi. I moderni sistemi di storage su tape solitamente salvano le informazioni su diversi nastri. Accedere all'intero contenuto di un file .edb potrebbe quindi trasformarsi in un processo dispendioso in termini di tempo.La procedura standard da seguire per l'estrazione di un file .edb è la seguente: copia il file .edb su un altro dispositivo di storage - solitamente un disco - quindi procedi all'estrazione utilizzando Ontrack PowerControls per Exchange. 

La procedura è abbastanza semplice. Importa il file .pst in Ontrack PowerControls ed estrai le email che ti servono. Utilizzando la specifica funzione, puoi selezionare diverse email  e raggrupparle in base alle tue esigenze. Puoi anche copiare e incollare le email selezionate e salvarle come file di testo oppure assemblarle e salvarle di nuovo in un file .pst in caso di necessità.Se il file .pst originale non è presente sul tape, è possibile ripristinare la singola casella di posta tramite file .edb utilizzando Ontrack PowerControls, selezionare la mailbox che interessa, quindi cercare le email più importanti, selezionare e salvarle in un nuovo file .pst o come singoli file di testo.

Con Ontrack PowerControls per Exchange puoi effettuare il backup di un intero server Exchange tramite il software di backup. Ontrack PowerControls per Exchange permette di ripristinare ed estrarre singole caselle di posta, cartelle, allegati, appuntamenti del calendario o qualsiasi numero di messaggi duplicati o univoci direttamente sul server Exchange di produzione o su qualsiasi file .pst. In questo modo avrai accesso completo a tutte le informazioni archiviate nel server email in caso di richieste legali o per controlli di conformità alle leggi. Con le funzioni di ricerca avanzata di Ontrack PowerControls, è facile effettuare la ricerca abbinando le parole chiave, escludendo parole chiave, date, mittenti, soggetti e destinatari.

Puoi utilizzare l'inventario di backup per catalogare i file. Il tempo  necessario per effettuare il restore dei tape non è un elemento da sottovalutare: consigliamo sempre di pianificare per tempo questo processo in modo da non dover interrompere le normali attività dell'azienda.Per ridurre il tempo e le risorse economiche per questo processo, è importante conoscere la struttura dei tape di backup (ordine, sessioni e set di nastri). È possibile ridurre il tempo necessario per il restore creando inventari e  file di catalogo tramite il software di backup. Poiché questi due file contengono tutte le informazioni necessarie per il processo di ripristino, avere accesso a questi contenuti renderà il processo di backup più rapido. 

Le estrazioni e i restore dei dati in caso di indagini o richieste di prove in ambito legale vengono di solito eseguiti proprio come tutte le normali richieste di ripristino. Il contenuto del nastro viene ripristinato da un backup completo o da un backup a livello di modulo (per accedere al contenuto del nastro). In alternativa, è possibile utilizzare Ontrack PowerControls per Exchange o Ontrack PowerControls per SharePoint. È inoltre possibile utilizzare Ontrack PowerControls per trovare, raccogliere ed estrarre i dati archiviati in un backup senza modificare l'origine dati originale.Per ulteriori indagini e scopi legali, gli esperti di tecnologia legale e informatica forense di Ontrack offrono una vasta gamma di servizi per tutte le situazioni legali e relative alla conformità. Scegli tra i processi standardizzati e personalizzati che vanno dall'identificazione dei dati, alla protezione dei dati, alla raccolta e all'analisi dei dati fino all'elaborazione dei dati per offrirti una panoramica completa e il controllo dei documenti digitali come prova.

Prima di tutto è importante sottolineare che i tape di backup venivano creati per garantire la business continuity in caso di disastri. Per questo motivo, consigliamo di pianificare il restore dei backup in modo da essere pronti in caso di richieste di accesso ai dati per contenziosi o dispute legali e garantire alla propria azienda la conformità alle normative. Nella maggior parte dei casi per poter effettuare il restore verrà utilizzato il software di backup utilizzato dall'azienda. Per accedere ai singoli file è possibile scegliere se effettuare un full backup restore o un brick-level restore. Poichè il brick-level restore richiede l'impiego di un secondo server e necessita di molto più tempo per completare il processo, questa soluzione risulta molto costosa e di non facile adozione. Con Ontrack PowerControls per Exchange e Ontrack PowerControls per SharePoint non è necessario ricorrere all'utilizzo di un secondo server. È possibile ripristinare singoli elementi utilizzando il full backup esistente. Con la funzione ExtractWizard si estrae l'intero database Exchange (.edb) contenente tutte le caselle di posta o le tabelle SQL che contengono file .mdf, .ndf e .ldf  dai backup originali in pochissimi secondi.