Ripristino tape e nastri

Normalmente le e-mail vengono archiviate all'interno del software di backup. Il file completo del database del server delle mailbox di Microsoft Exchange (.edb) è incorporato nei file del software di backup. Il file .edb contiene tutte le caselle di posta e le rispettive email.

Per poter accedere alle email, è necessario prima ripristinare l'accesso al file di backup .edb. A questo punto si hanno due opzioni:

• Effettuare un brick-level backup con un altro server Microsoft Exchange per ripristinare tutte o le singole email
• Se preferisci un modo semplice e affidabile, puoi utilizzare Ontrack PowerControls

Ontrack PowerControls è un pacchetto software specializzato che ti consente di estrarre facilmente i file .edb dal formato contenitore con ExtractWizard e importarli nel software. Subito dopo si avrà accesso a tutte le email archiviate sul server Exchange. Poiché Ontrack PowerControls mantiene l'integrità dei file sorgente di Exchange, è lo strumento perfetto per cercare, identificare ed esportare i dati rilevanti per la revisione di ediscovery o per richieste di conformità alle normative vigenti.

È possibile ripristinare una singola email memorizzata su tape utilizzando Ontrack PowerControls per Exchange. Per accedere a una singola email, è necessario importare un file database Exchange (.edb) già in uso o un file Personal Storage (.pst) nel software. In questo modo si avrà accesso completo alle email presenti in Exchange o nel file database di Outlook. Quindi utilizzando funzioni di ricerca avanzata sarà possibile individuare la singola email richiesta, selezionarla e copiarla in qualsiasi altra cartella/storage.

É possibile importare sia un file database file (.edb) di Microsoft Exchange già in uso o un file Personal Storage (.pst) nel software Ontrack Power Controls per Exchange. Dopo aver effettuato l'importazione della casella di posta desiderata è possibile effettuare una ricerca puntuale delle email richieste. Dal momento che i dati originali non vengono in alcun modo modificati, utilizzare Ontrack Power Controls per Exchange  è la soluzione migliore in caso di dispute legali. 

Estraendo la casella di posta da un file di backup esistente, puoi accedere ai file .edb o a quelli .pst di caselle email singole o multiple. Dopo l'estrazione avrai pieno accesso a tutte le email salvate nella/nelle mailbox e cercare, collezionare o salvare sia il contenuto dell'email che gli allegati in tutti i modi che vorrai. Prima di poter utilizzare Ontrack PowerControls for Exchange, dovrai estrarre il file .edb utilizzando il software di backup in uso. 

Dipende dai casi.Se provi ad accedere ai dati che erano stati salvati inizialmente su server SharePoint e ne era stato poi fatto un backup su tape, puoi utilizzare Ontrack PowerControls per SharePoint. Con questo strumento tutti i dati salvati in SharePoint possono essere recuperati facilmente come le email, le caselle di posta e i database dei server Exchange.  Se hai accesso ai database dei server SharePoint estraendoli tramite il software di backup, dovrai solamente caricarli in Ontrack PowerControls per SharePoint e cercare i file che ti servono. Se i dati non sono salvati nell'ambiente di SharePoint e il software di backup non mostra alcun risultato, ti suggeriamo di contattare gli esperti di recupero dati di Ontrack. Questi hanno infatti gli strumenti necessari sia per accedere ai cataloghi dei tape persi sia per recuperare tutti i dati di cui potresti avere bisogno direttamente dai tape. L

Sebbene sia possibile accedere ed estrarre un file database Exchange (.edb) direttamente dal tape, ti consigliamo di non effettuare questa operazione. Questo perchè la maggior parte dei professionisti IT archivia interi server Microsoft Exchange in una soluzione di backup salvata in formati diversi. I moderni sistemi di storage su tape solitamente salvano le informazioni su diversi nastri. Accedere all'intero contenuto di un file .edb potrebbe quindi trasformarsi in un processo dispendioso in termini di tempo.La procedura standard da seguire per l'estrazione di un file .edb è la seguente: copia il file .edb su un altro dispositivo di storage - solitamente un disco - quindi procedi all'estrazione utilizzando Ontrack PowerControls per Exchange. 

La procedura è abbastanza semplice. Importa il file .pst in Ontrack PowerControls ed estrai le email che ti servono. Utilizzando la specifica funzione, puoi selezionare diverse email  e raggrupparle in base alle tue esigenze. Puoi anche copiare e incollare le email selezionate e salvarle come file di testo oppure assemblarle e salvarle di nuovo in un file .pst in caso di necessità.Se il file .pst originale non è presente sul tape, è possibile ripristinare la singola casella di posta tramite file .edb utilizzando Ontrack PowerControls, selezionare la mailbox che interessa, quindi cercare le email più importanti, selezionare e salvarle in un nuovo file .pst o come singoli file di testo.

Con Ontrack PowerControls ExtractWizard è possibile selezionare il backup con il file di database Exchange di destinazione (.edb), solitamente identificato da Exchange Server e dalla data. ExtractWizard supporta tutti i principali formati di backup. Il software permette di selezionare file .edb ed estrarli in una posizione di destinazione sulla tua rete.

Avvia Ontrack PowerControls per Exchange e seleziona .edb come file sorgente. Effettua la ricerca nell'intero .edb o all'interno di singole caselle di posta, cartelle, allegati ed elementi del calendario. Con le funzioni di ricerca avanzata di Ontrack PowerControls, è facile effettuare la ricerca abbinando le parole chiave, escludendo parole chiave, date, mittenti, oggetti e destinatari. Sarà quindi poi possibile selezionare gli elementi da ripristinare in Exchange Server o esportarli per richieste di ediscovery.

Puoi utilizzare l'inventario di backup per catalogare i file. Il tempo  necessario per effettuare il restore dei tape non è un elemento da sottovalutare: consigliamo sempre di pianificare per tempo questo processo in modo da non dover interrompere le normali attività dell'azienda.Per ridurre il tempo e le risorse economiche per questo processo, è importante conoscere la struttura dei tape di backup (ordine, sessioni e set di nastri). È possibile ridurre il tempo necessario per il restore creando inventari e  file di catalogo tramite il software di backup. Poiché questi due file contengono tutte le informazioni necessarie per il processo di ripristino, avere accesso a questi contenuti renderà il processo di backup più rapido. 

Le estrazioni e i restore dei dati in caso di indagini o richieste di prove in ambito legale vengono di solito eseguiti proprio come tutte le normali richieste di ripristino. Il contenuto del nastro viene ripristinato da un backup completo o da un backup a livello di modulo (per accedere al contenuto del nastro). In alternativa, è possibile utilizzare Ontrack PowerControls per Exchange o Ontrack PowerControls per SharePoint. È inoltre possibile utilizzare Ontrack PowerControls per trovare, raccogliere ed estrarre i dati archiviati in un backup senza modificare l'origine dati originale.Per ulteriori indagini e scopi legali, gli esperti di tecnologia legale e informatica forense di Ontrack offrono una vasta gamma di servizi per tutte le situazioni legali e relative alla conformità. Scegli tra i processi standardizzati e personalizzati che vanno dall'identificazione dei dati, alla protezione dei dati, alla raccolta e all'analisi dei dati fino all'elaborazione dei dati per offrirti una panoramica completa e il controllo dei documenti digitali come prova.

Prima di tutto è importante sottolineare che i tape di backup venivano creati per garantire la business continuity in caso di disastri. Per questo motivo, consigliamo di pianificare il restore dei backup in modo da essere pronti in caso di richieste di accesso ai dati per contenziosi o dispute legali e garantire alla propria azienda la conformità alle normative. Nella maggior parte dei casi per poter effettuare il restore verrà utilizzato il software di backup utilizzato dall'azienda. Per accedere ai singoli file è possibile scegliere se effettuare un full backup restore o un brick-level restore. Poichè il brick-level restore richiede l'impiego di un secondo server e necessita di molto più tempo per completare il processo, questa soluzione risulta molto costosa e di non facile adozione. Con Ontrack PowerControls per Exchange e Ontrack PowerControls per SharePoint non è necessario ricorrere all'utilizzo di un secondo server. È possibile ripristinare singoli elementi utilizzando il full backup esistente. Con la funzione ExtractWizard si estrae l'intero database Exchange (.edb) contenente tutte le caselle di posta o le tabelle SQL che contengono file .mdf, .ndf e .ldf  dai backup originali in pochissimi secondi.