Backup danych: czym jest reguła 3-2-1?

Utrata danych to cały czas bardzo gorący temat. Szczególnie dla tych, którzy kiedykolwiek jej doświadczyli. Cyberataki, zalania, pożary, awarie – istnieje sporo scenariuszy na utratę ważnych danych. Niestety, człowiek jest odpowiedzialny za 25% wszystkich takich przypadków.

Jedynym rozsądnym rozwiązaniem jest regularne tworzenie (i sprawdzanie) kopii zapasowych. Przygotowanie dobrej strategii backupowej to bardzo rozsądny krok, jednak kluczowe jest jej skuteczne wdrożenie.

Strategie kopii zapasowych

Reguła 3-2-1 dotycząca tworzenia kopii zapasowych jest metodą pozwalającą na zapewnienie swoim danym realnego bezpieczeństwa (nie takiego, które dobrze będzie wyglądało jedynie na papierze).

Ta prosta i uniwersalna reguła mówi o tym, ile kopii zapasowych należy wykonać i gdzie je przechowywać. Zatem:

• zawsze miej trzy backupy,
• używaj dwóch różnych technologii przechowywania danych (chmura, pendrive, zewnętrzny dysk twardy, taśma itp.),
• jeden backup przechowuj zawsze poza domem lub firmą.

Zastanawiasz się po co? Oto odpowiedź:

Przechowywanie danych w trzech kopiach statystycznie minimalizuje możliwość ich utraty. Załóżmy, że oryginalne dane zapisywane są na dysku numer 1, a kopia zapasowa na dysku numer 2. Jeżeli prawdopodobieństwo wystąpienia awarii dysku 1 i 2 wynosi 1/100, prawdopodobieństwo jednoczesnej awarii obu dysków wynosi 1/100 * 1/100 = 1 / 10 000. Przy trzech kopiach zapasowych prawdopodobieństwo zmniejszenia się do 1/1 000 000.

Dwa różne nośniki jeszcze bardziej zmniejszają to prawdopodobieństwo. Często zdarza się, że dwa urządzenia z tej samej partii mają podobną żywotność (każdy z nas zna to zjawisko w przypadku jednoczesnej awarii żarówek w domu). W przypadku macierzy RAID nierzadko zdarza się również, że dysk twardy „umiera” bardzo szybko po awarii innego dysku.

Zaleca się także przechowywanie jednej kopii zapasowej w innym miejscu. W przypadku wystąpienia takich zagrożeń jak powódź, pożar czy włamanie, nie wszystkie backupy zostaną utracone. Umieszczenie kopii zapasowej w bankowym sejfie, prywatnym mieszkaniu lub w domu znajomych nie jest zbyt skomplikowane ani nawet problematyczne, ale może uchronić Twoją firmę przed wieloma problemami.

Zasady tworzenia kopii zapasowych

Po wykonaniu backupu według reguły 3-2-1 dane będą bezpieczne. Jednak ogólnie rzecz biorąc, najbezpieczniejsza kopia zapasowa to ta, którą utworzymy już teraz – bez zastanawiania się nad zasadami i przepisami. Czekanie na stworzenie pomysłowej strategii backupowej może być niebezpieczne (co się stanie, jeśli coś wydarzy się w okresie jej tworzenia?). Pamiętaj, że nowa kopia zapasowa – nawet jeżeli jest wykonywana wyłącznie na płycie CD – jest najbardziej aktualną kopią zapasową.