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Cintas: Preguntas y situaciones que pueden serte de utilidad.

Para muchas compañías, almacenar datos por periodos prolongados de tiempo sigue siendo obligatorio. La mayor parte de la gente no sabe que la cinta sigue siendo utilizada ampliamente en el mercado del almacenamiento, debido a su costo, cantidad de datos que es posible almacenar y la longevidad del almacenamiento de esos datos.

Si hablamos de archivado a largo plazo, en comparación a los HDD, SSD o incluso la Nube, la cinta es muy superior. Si utilizas cinta desde hace poco o necesitas algo más de información acerca del uso de la cinta como medio de almacenamiento, te será útil la información siguiente. Si tu pregunta o situación todavía no ha tenido respuesta, ponte en contacto con uno de nuestros expertos en cinta aquí.

Tengo algunas cintas pero no sé qué es lo que hay en ellas. ¿Cómo puedo saberlo?

Esto depende de cada caso en particular. Si el sistema de hardware de cinta sigue funcionando, es fácil crear una lista de los contenidos de las cintas sin tener que restaurar todo el contenido de todas las cintas. Por lo general, el sistema de almacenamiento de cinta ofrece algunas funciones básicas con las cuales puedes crear y acceder a una lista de contenidos y determinar qué es lo que hay en las cintas.

Si no cuentas con el software de respaldo, al menos podrás saber qué es lo que hay en las cintas, aunque no puedas restaurar el respaldo. Si no tienes el sistema de cintas ni el software de respaldo, definitivamente debes ponerte en contacto con un experto en recuperación que se especialice en cintas.

No puedo encontrar el software de respaldo y/o el hardware necesario para restaurar mis cintas. ¿Qué es lo que puedo hacer?

Intenta obtener una copia del software de respaldo, poniéndote en contacto con un vendedor o distribuidor de software online o en una tienda. Si el software es muy antiguo y ya no está disponible, o si has sufrido alguno de los problemas comunes de cinta y medios de respaldo, debes ponerte en contacto con expertos en recuperación de datos. Los especialistas como Ontrack cuentan con herramientas y hardware muy específicos para una amplia gama de medios en cinta, los cuales no están disponibles en el mercado ya, y con los cuales pueden acceder a tus datos en cinta sin requerir del software de respaldo antiguo.

¿Cómo puedo recuperar datos borrados o eliminados de las cintas?

Normalmente, será necesario algo de ayuda para llevar a cabo este procedimiento. Ya que éste es el tipo más avanzado y más difícil de trabajo de recuperación, serán necesarias herramientas y hardware especiales para realizarlo. Además, debes tener buenos conocimientos de la forma en que se estructuran y almacenan los datos en las cintas y dentro de los sistemas de almacenamiento de las librerías de cinta. La mayoría de los usuarios no profesionales, no cuentan con este tipo de conocimientos. En este caso, sería recomendable ponerse en contacto con Ontrack para recuperar las cintas borradas o formateadas.

Necesito estandarizar nuestras cintas. ¿Cómo puedo hacer esto?

Desde principios de la década del 50, han aparecido en el mercado casi 40 formatos de cinta digital diferentes. Mientras que algunos de ellos todavía existen, la mayoría ha desaparecido. Sin embargo, esto no significa que no se sigan utilizando todavía. En algunas compañías, coexisten distintos formatos de cinta, con propósitos de archivado a largo plazo y de contar con respaldos heredados. Usualmente, surgen problemas cuando el hardware viejo (o el software de respaldo) se torna obsoleto o ya no funciona de manera adecuada. Es recomendable no olvidar o subestimar la importancia de conservar la capacidad de acceder a datos oscuros almacenados en cinta.

Ya que no existe un estándar con respecto a cuál es el mejor formato de sistema de almacenamiento de respaldo o tipo de cinta a utilizar para una migración, te será posible elegir el formato y sistema de cinta que mejor se amolde a tus necesidades.

Si estás pensando en migrar todas tus librerías actuales en cinta a una plataforma en cinta consolidada, solicítale ayuda a los expertos de Ontrack. Te podrán asesorar, no solamente acerca de qué hacer antes de implementar este proceso, sino también acerca de cuáles son los riesgos y obstáculos que pueden aparecer en el camino.

Necesito convertir cintas a otro formato. ¿Qué debo tener en cuenta?

La conversión de cintas a un formato distinto no es tan fácil como parece. De forma similar a una migración, normalmente debes extraer tus datos de respaldo en cinta antes de poder convertir los contenidos a otro formato. Solamente un hardware y software especializado puede completar este procedimiento sobre la marcha, y adquirir este tipo de equipamiento, por lo general, es demasiado costoso como para utilizarlo en una sola conversión.

La opción más inteligente es dejar que los especialistas de Ontrack se encarguen del trabajo. A partir de que utilizan procesos establecidos en cada tipo de servicio relacionado a cintas, pueden ofrecerte no solamente una conversión eficiente en costo y tiempo, sino también la garantía de que los datos convertidos se mantendrán intactos, sin importar el tipo de medios de cinta utilizados.

Utilizo un formato de cinta antiguo y quiero convertirlo a un formato más nuevo. ¿Qué debo hacer?

Primero, debes abrir tus datos antiguos con tu sistema de respaldo y formato de cinta actuales. Después, debes extraer los datos de la librería de cinta a otro almacenamiento (seguramente a tu NAS o SAN local). Luego deberás diseñar desde cero un nuevo sistema de respaldo en cinta e importar los datos.

Más adelante, los datos serán comprimidos al formato de datos del sistema de respaldo y se almacenarán en las cintas nuevas, las cuales también pueden ser distintas. El problema surge cuando no cuentas con los dispositivos de cinta, sistema de respaldo o almacenamiento originales o no puedes acceder a las cintas debido a una falla del sistema o de las cintas. Además, el entorno y la arquitectura del sistema del respaldo anterior deben estar completamente disponibles, con la misma configuración y en el mismo estado en que se encontraban cuando se creó el respaldo. Con frecuencia, son necesarias las configuraciones del directorio activo o controlador de dominio, lo cual presenta otro problema de difícil resolución.

Si realizas la conversión a un formato nuevo por haber sufrido problemas de cinta y/o medios de respaldo, deberás planificar con más detenimiento el proceso, para anticipar el surgimiento de obstáculos relacionados a dichos problemas.

En este punto es donde los expertos de Ontrack pueden ayudarte. No solamente cuentan con todo el software y equipamiento necesarios para la migración de datos de un sistema de respaldo de cinta antiguo a uno más moderno, sino que también te ofrecerán auditorías de datos y verificaciones de integridad de datos, de manera de que puedas estar seguro de que el material que deseas migrar está intacto, sin importar qué tipo de medios de cinta has utilizado.