Servicios gestionados de cintas para controlar datos heredados

Dado que las empresas generan, almacenan y utilizan más datos que nunca, el almacenamiento y el archivo seguros de los datos heredados son esenciales si las empresas desean cumplir las normas reguladoras de su sector industrial.

La mayoría de las empresas almacenan sus archivos a largo plazo en cintas, ya que es una solución de bajo coste. Sin embargo, con los cambios en costes y tecnología actuales, muchas empresas se encuentran inmersas en un proceso de modificación de sus canales de respaldo con frecuencia, por lo que el control de los datos heredados cada vez es más complejo.

Además, a medida que se archivan más y más datos, el desafío de garantizar el acceso rápido a los datos heredados y mantenerlos bajo control se vuelve más difícil. Como consecuencia de esto, una gestión adecuada de los datos obtenidos es vital para reducir riesgos y costes.

Un número cada vez mayor de empresas recurre a los servicios gestionados de cintas para controlar sus datos heredados y poder seguir cumpliendo la totalidad de la normativa aplicable.

¿Por qué es tan importante el control de los datos heredados?

Una empresa puede recibir solicitudes de datos en cualquier momento. Y, cuando las reciben, es importante que puedan responder con rapidez y precisión. De lo contrario, pueden incurrir en incumplimientos normativos y esto, en última instancia, puede afectar a los resultados de la empresa, así como a su reputación.

¿Qué es un servicio gestionado de cintas?

Los servicios gestionados de cintas conllevan el tratamiento de las cintas de datos heredados por parte de proveedores externos, quienes se aseguran de que los archivos de las cintas sean seguros y se pueda acceder a ellos si se recibe una solicitud relativa a cumplimiento normativo.

Esto es especialmente importante para empresas de sectores intensamente regulados, como el financiero, el de atención médica y el gubernamental.

Los servicios gestionados de cintas suelen abarcar:

Auditoría

La auditoría de cintas proporciona una visión general de los datos heredados, que evita la destrucción accidental de los datos de archivo y reduce la cantidad de tiempo que lleva buscar y restaurar datos, por lo que evita problemas de incumplimientos normativos y litigios.

Catalogación

Una catalogación de datos heredados eficiente permite gestionar los datos con más facilidad. El proveedor de servicios utiliza herramientas patentadas que le permiten leer y recuperar datos de cualquier cinta, sin importar cómo se realizó la copia de seguridad originalmente e incluso si estaba dañada.

Migración

Si sus formatos de cinta ya no se admiten, el proveedor de servicios gestionados puede migrar los datos a un formato alternativo. Como parte de este proceso, los datos también se pueden convertir y consolidar en una plataforma unificada.

Restauración y recuperación

Si las cintas están dañadas, rotas o no se puede acceder a ellas, los datos se pueden reparar o restaurar rápidamente. Plantéate la posibilidad de hacer una restauración si no se puede acceder a tus cintas o si necesitas ayuda para extraer datos con cualquier fin (comercial, legal, de cumplimiento normativo).

Las ventajas de utilizar servicios gestionados de cintas

Los servicios gestionados de cintas ofrecen una gran variedad de ventajas como:

Mejor organización

La organización es fundamental, ya que garantiza que se puedan encontrar los datos correctos cuando sea necesario, independientemente de su formato. Si los datos no están disponibles en un servidor de copias de seguridad, la mayoría de los proveedores de servicios gestionados de cintas crean un catálogo de cintas sueltas, por lo que resulta rápido y fácil ver lo que está almacenado en ellas.

Este nivel de organización y claridad facilita que las empresas puedan determinar qué necesitan conservar con fines de cumplimiento normativo y qué datos se pueden destruir. Por lo tanto, el almacenamiento también se vuelve más sencillo.

Costes reducidos

Los servicios gestionados de cintas generalmente se pagan mediante suscripción, lo que significa que los pagos son regulares y predecibles. Además, al implementar los servicios gestionados de cintas, las empresas ya no necesitan los sistemas heredados que tenían para gestionar antiguas cintas de copias de seguridad, lo que reduce los costes.

Retención de conocimientos optimizada

Cuando las empresas utilizan software de respaldo heredado, puede que dependan en gran medida de los miembros clave de la plantilla que tengan conocimientos de dichos sistemas. El uso de un servicio gestionado de cintas reduce esta dependencia, ya que el personal del proveedor tiene un conocimiento profundo de la mayoría de los formatos de copias de seguridad. Esto libera a los equipos de TI de la empresa y les permite centrarse en otros proyectos, y esto ayuda, además, a que la organización crezca y sea más eficiente.

Recuperación de datos

En caso de que las cintas estén dañadas, rotas o no se pueda acceder a ellas, los proveedores de los servicios gestionados de cintas pueden restaurarlas y repararlas. Esto supone que se podrá seguir accediendo a los archivos sin demora, y garantiza el cumplimiento de cualquier solicitud legal o gubernamental relevantes.

Indexación

Los servicios gestionados de cintas implican la indexación de cintas, y esto proporciona a las empresas una visión general clara, completa y precisa de los datos almacenados en ellas. Esto significa que los datos y las cintas necesarios podrán localizarse rápidamente cuando se precise para garantizar que la empresa cumpla las normas y para ahorrar, a la vez, a esta tiempo y dinero.

Fusión de datos

En sectores como el de datos financieros, con frecuencia se producen fusiones y adquisiciones y, cuando esto sucede, es esencial que se pueda acceder a los datos archivados de las dos empresas involucradas de la manera más rápida y sencilla posible.

Cuando las empresas se fusionan o adquieren otras empresas, por lo general, adquieren nuevas cintas de datos heredados. Si tales cintas no se han gestionado eficazmente, puede resultar casi imposible saber qué datos están guardados en ellas.

Flexibilidad

Los formatos de copia de seguridad varían de una empresa a otra. Si una empresa ya no tiene el software necesario para leer sus cintas, una solución de servicios gestionados de cintas garantizará que todas las cintas se puedan leer y catalogar y que puedan ser migradas a un formato actual y accesible.

Mantén tus datos heredados bajo control con servicios gestionados de cintas

Con más de 35 años de experiencia global en gestión de datos, Ontrack tiene los conocimientos y la experiencia necesarios para proporcionar servicios gestionados de cintas a cualquier empresa.

Si confías en nosotros para gestionar tus datos heredados, no solo podrás reaccionar rápidamente a las solicitudes, cumplir el RGPD y gestionar mejor qué datos guardar y donde hacerlo, sino que también reducirás los costes de almacenamiento y mantenimiento.

Nuestro equipo de servicios de cintas proporciona tranquilidad a los clientes respecto del acceso a datos heredados guardados en cintas y a entornos de respaldo virtual. Nuestras herramientas patentadas nos permiten leer y recuperar datos de cualquier tipo de cinta, independientemente del método de copia de seguridad utilizado y la infraestructura existente.

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