Perchè cancellare i dati in modo sicuro

Dismettere o cedere computer, smartphone e altre apparecchiature IT al termine della loro vita utile significa -  in assenza di un’adeguata politica di cancellazione - “cedere” anche i dati in essi contenuti.

Il rischio è evidente: chiunque in possesso del tuo vecchio hardware potrà accedere facilmente a informazioni di ogni genere e tipo aprendo documenti e email. L’unico modo di proteggere i dati aziendali è dunque eliminarli con apposite procedure tecniche definite di cancellazione sicura dei dati capaci di eliminare i dati per sempre senza possibilità di recupero.

Le soluzioni Ontrack rispettano appieno le misure tecniche menzionate dal Garante Privacy in quanto utilizzano le tecniche di sovrascrittura software e demagnetizzazione hardware.

La cancellazione e il GDPR

Il 25 maggio 2018 è diventato esecutivo il General Data Protection Regulation meglio conosciuto come GDPR o Regolamento (UE) 2016/679. Il GDPR aggiorna le regole per la tutela dei dati personali al fine di renderle più aderenti alle esigenze attuali e al passo con i tempi (es. Internet, Social Network, raccolta online dei dati dei consumatori, ecc.).

Il dato personale è una qualsiasi informazione concernente una persona fisica identificata o identificabile anche indirettamente. La tutela è ottenuta rafforzando i diritti ora spettanti ai singoli individui interessati e comminando sazioni particolarmente severe in caso di infrazioni.

Le sanzioni amministrative pecuniarie a cui si espongono le imprese meno attente possono arrivare fino a 10 o 20 milioni di euro oppure al 2% o al 4% del fatturato mondiale annuo dell’esercizio precedente, in relazione al tipo di violazione.

La cancellazione è presente nel GDPR in diversi punti. Tra i più significativi si citano l’Art. 4 punto 2) dove nella definizione di “trattamento” vengono incluse attività quali “(...), la cancellazione o la distruzione” e l’Art. 17 – Diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”. Indirettamente, si accenna alla cancellazione anche all’Art. 5 Principi applicabili al trattamento di dati personali al punto e) dal momento che si afferma “I dati personali sono conservati (...) per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; (...)”.

Non va infine dimenticato il Provvedimento Garante Privacy del 13 ottobre 2008 (G.U. n.287 del 9 dicembre 2008) intitolato Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (Raee) e misure di sicurezza dei dati personali che richiama l’attenzione sulla necessità di cancellare i dati personali dai dispositivi elettronici destinati ad essere reimpiegati, riciclati, smaltiti.

Guarda il videomessaggio del Garante Privacy Europeo, Giovanni Buttarelli, in occasione del convegno sul nuovo Regolamento UE 2016/679 organizzato da Ethos Media Group con il patrocinio di Federprivacy durante Sicurezza 2017

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Ontrack ha predisposto un ebook gratuito in formato PDF per imprenditori, responsabili IT, consulenti privacy, avvocati e chiunque a livello aziendali sia interessato alla cancellazione sicura dei dati.

Il testo affronta il problema dal punto vista sia legale che tecnico, con accenni alla normativa attuale e alle misure tecniche di eliminazione dei dati.

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Servizi di cancellazione sicura dei dati

I nostri esperti di cancellazione sicura dei dati sono in grado di suggerirti il metodo più idoneo di cancellazione in base alle tue esigenze.
I servizi offerti prevedono inoltre il rilascio di un certificato che attesta l’avvenuta esecuzione del processo di cancellazione, utili in caso di audit e verifiche interne oppure controlli esterni.

Ontrack inoltre vanta personale certificato TUV nelle competenze di Consulente della Privacy e Privacy Officer. Scegliendo le nostre soluzioni di cancellazione sicura hai quindi la possibilità di rivolgerti a professionisti che possiedono specifiche conoscenze sulla protezione dei dati personali e sulla relativa normativa, al fine di ottenere i migliori suggerimenti finalizzati a tutelare e proteggere il patrimonio informativo della tua organizzazione.
Cancellare i dati in modo sicuro con Ontrack è più semplice di quanto credi.

Presso la tua azienda oppure presso i nostri laboratori

Se i tuoi dati sono troppo riservati e importanti per lasciare la tua azienda o se semplicemente non hai il tempo e le risorse per effetuare la cancellazione Ontrack può aiutarti. Con il servizio di cancellazione sicura on-site, i nostri tecnici vengono presso la tua azienda ed eseguono la cancellazione di hard disk, tape e altri supporti magnetici direttamente presso la tua sede.

Diversamente, puoi inviare i supporti da cancellare presso il nostro laboratorio. Tecnici specializzati provvederanno ad eliminare i dati in modo sicuro da tutti i media consegnati.

I nostri servizi on-site o in-lab prevedono la generazione di un certificato che attesta l’avvenuta esecuzione del processo di cancellazione, utile in caso di audit e verifiche interne oppure controlli esterni. Entrambi i servizi fanno uso dell’apparecchio certificato Ontrack Eraser Degausser per la cancellazione sicura tramite demagnetizzazione hardware.

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Servizi di verifica delle cancellazione

Il tuo metodo di cancellazione dei dati è efficace al 100%? Invia i tuoi drive cancellati a Ontrack e i nostri specialisti in recupero dati li esamineranno per verificare che non sia presente più alcun dato.

Il servizio di verifica delle cancellazioni ti aiuta a validare il tuo processo di cancellazione sicura.

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Definisci ora il tuo processo di cancellazione sicura

Non hai tempo, risorse interne o competenze adeguate? Lascia che Ontrack si occupi della cancellazione sicura dei tuoi dispositivi con i servizi on-site oppure in-lab o validando le tue procedure eventualmente già in essere.

Chiamaci al numero 0331 1835 811 Richiedi maggiori informazioni

Cancellazione sicura dei dati in autonomia

Oltre ai servizi di cancellazione sicura svolti dai tecnici Ontrack abbiamo un’ampia gamma di soluzioni software certificate che la tua azienda può utilizzare autonomamente per gestire internamente i propri processi di cancellazione su computer desktop/laptop/server, SSD, memorie flash, dispositivi mobile, ecc.

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