Restore Tape e Nastri magnetici

Normalmente le e-mail vengono archiviate all'interno del software di backup. Il file completo del database del server delle mailbox di Microsoft Exchange (.edb) è incorporato nei file del software di backup. Il file .edb contiene tutte le caselle di posta e le rispettive email.

Per poter accedere alle email, è necessario prima ripristinare l'accesso al file di backup .edb. A questo punto si hanno due opzioni:

• Effettuare un brick-level backup con un altro server Microsoft Exchange per ripristinare tutte o le singole email
• Se preferisci un modo semplice e affidabile, puoi utilizzare Ontrack PowerControls

Ontrack PowerControls è un pacchetto software specializzato che ti consente di estrarre facilmente i file .edb dal formato contenitore con ExtractWizard e importarli nel software. Subito dopo si avrà accesso a tutte le email archiviate sul server Exchange. Poiché Ontrack PowerControls mantiene l'integrità dei file sorgente di Exchange, è lo strumento perfetto per cercare, identificare ed esportare i dati rilevanti per la revisione di ediscovery o per richieste di conformità alle normative vigenti.

È possibile ripristinare una singola email memorizzata su tape utilizzando Ontrack PowerControls per Exchange. Per accedere a una singola email, è necessario importare un file database Exchange (.edb) già in uso o un file Personal Storage (.pst) nel software. In questo modo si avrà accesso completo alle email presenti in Exchange o nel file database di Outlook. Quindi utilizzando funzioni di ricerca avanzata sarà possibile individuare la singola email richiesta, selezionarla e copiarla in qualsiasi altra cartella/storage.

É possibile importare sia un file database file (.edb) di Microsoft Exchange già in uso o un file Personal Storage (.pst) nel software Ontrack Power Controls per Exchange. Dopo aver effettuato l'importazione della casella di posta desiderata è possibile effettuare una ricerca puntuale delle email richieste. Dal momento che i dati originali non vengono in alcun modo modificati, utilizzare Ontrack Power Controls per Exchange  è la soluzione migliore in caso di dispute legali.

Estraendo la casella di posta da un file di backup esistente, puoi accedere ai file .edb o a quelli .pst di caselle email singole o multiple. Dopo l'estrazione avrai pieno accesso a tutte le email salvate nella/nelle mailbox e cercare, collezionare o salvare sia il contenuto dell'email che gli allegati in tutti i modi che vorrai. Prima di poter utilizzare Ontrack PowerControls for Exchange, dovrai estrarre il file .edb utilizzando il software di backup in uso.

Con Ontrack PowerControls ExtractWizard è possibile selezionare il backup con il file di database Exchange di destinazione (.edb), solitamente identificato da Exchange Server e dalla data. ExtractWizard supporta tutti i principali formati di backup. Il software permette di selezionare file .edb ed estrarli in una posizione di destinazione sulla tua rete.

Avvia Ontrack PowerControls per Exchange e seleziona .edb come file sorgente. Effettua la ricerca nell'intero .edb o all'interno di singole caselle di posta, cartelle, allegati ed elementi del calendario. Con le funzioni di ricerca avanzata di Ontrack PowerControls, è facile effettuare la ricerca abbinando le parole chiave, escludendo parole chiave, date, mittenti, oggetti e destinatari. Sarà quindi poi possibile selezionare gli elementi da ripristinare in Exchange Server o esportarli per richieste di ediscovery.

Prima di tutto è importante sottolineare che i tape di backup venivano creati per garantire la business continuity in caso di disastri. Per questo motivo, consigliamo di pianificare il restore dei backup in modo da essere pronti in caso di richieste di accesso ai dati per contenziosi o dispute legali e garantire alla propria azienda la conformità alle normative. Nella maggior parte dei casi per poter effettuare il restore verrà utilizzato il software di backup utilizzato dall'azienda. Per accedere ai singoli file è possibile scegliere se effettuare un full backup restore o un brick-level restore. Poichè il brick-level restore richiede l'impiego di un secondo server e necessita di molto più tempo per completare il processo, questa soluzione risulta molto costosa e di non facile adozione. Con Ontrack PowerControls per Exchange e Ontrack PowerControls per SharePoint non è necessario ricorrere all'utilizzo di un secondo server. È possibile ripristinare singoli elementi utilizzando il full backup esistente. Con la funzione ExtractWizard si estrae l'intero database Exchange (.edb) contenente tutte le caselle di posta o le tabelle SQL che contengono file .mdf, .ndf e .ldf  dai backup originali in pochissimi secondi.