Gegevensversleuteling is slechts één aspect van gegevensbeveiliging en gegevensbeveiliging zelf maakt deel uit van een bredere categorie: gegevensbeheer. Waar denkt u aan als u de term “gegevensbeheer” hoort? Denkt u aan beveiliging? Misschien aan data governance of data archivering en back-ups? Voor velen zijn gegevens aan het einde van hun levensduur en het wissen van gegevens belangrijke aandachtspunten.
Effectief datamanagement omvat de hele levenscyclus van gegevens, van creatie tot verwijdering. Maar de kritieke vraag blijft:
Hoe vernietigt u gegevens en kunt u er 100% zeker van zijn dat ze veilig en permanent worden gewist?
IT-managers, CIO's, CISO's, ITAD/ITAM's, OEM's van opslag en managers van datacenters met gegevens aan het einde van de levensduur worstelen wereldwijd regelmatig met deze vraag. Laten we eens kijken naar de verschillende soorten gegevensverwijdering en hoe organisaties ervoor kunnen zorgen dat hun gegevens aan het einde van de levensduur permanent worden vernietigd.
Methoden voor het verwijderen van gegevens
Fysieke vernietiging
Een van de snelste en meest definitieve manieren om gegevens te wissen is fysieke vernietiging van het gegevensopslagapparaat. Als hergebruik of doorverkoop van het opslagapparaat geen optie is, is fysieke vernietiging een haalbare route, maar niet alle methoden zijn even veilig of controleerbaar.
Voor traditionele HDD's en magnetische tapes is een degausser een effectieve en veilige optie. Degaussers genereren een krachtig magnetisch veld, waardoor de magnetische domeinen waarin gegevens worden opgeslagen, worden verstoord en het opslagapparaat onleesbaar wordt.
Voor SSD's en flashgeheugenapparaten is een shredder de beste aanpak. Niet alle shredders zijn echter gelijk - u wil er een met een deeltjesgrootte die klein genoeg is om volledige vernietiging van de geheugenchips in het opslagapparaat te garanderen.
Belangrijke overwegingen voor fysieke data vernietiging
- On-site vs. Verzending: On-site vernietiging kan duurder zijn, maar elimineert de veiligheidsrisico's die gepaard gaan met het vervoer van gevoelige media. Zorg er bij verzending voor dat de gegevens gecodeerd worden voor het transport.
- Deeltjesgrootte: Het versnipperen van SSD’s tot voldoende kleine deeltjes zorgt ervoor dat de gegevensdragende chips volledig worden vernietigd.
Hoewel fysieke vernietiging zeer effectief is, zijn er kosten aan verbonden, niet alleen voor de versnipperingsservice, maar ook voor het vervangen van de vernietigde media. Organisaties die op zoek zijn naar herbruikbare alternatieven moeten op software gebaseerde wismethoden overwegen. Het gebruik van software om gegevens veilig te wissen aan het einde van de levensduur draagt ook bij aan een duurzamer milieu en helpt om opslagapparaten uit de vuilnisbelt te houden.
Formatteren
Een schijf formatteren via het besturingssysteem (OS) kan alle bestaande gegevens wissen, maar alleen als dit correct gebeurt.
Voor volledige opschoning moeten gebruikers volledige formattering selecteren en ervoor zorgen dat het besturingssysteem alle gebruikersgegevens op de schijf echt overschrijft. Houd er rekening mee dat sommige OS-versies mogelijk niet alle gebruikersgegevens volledig overschrijven, zelfs als de optie volledig formatteren is geselecteerd.
Gebruik liever software voor het overschrijven van de datadragers.
Overschrijven
Denk aan het uitwissen van een potloodstreep: u kunt er volledig overheen krabbelen, waardoor de oorspronkelijke markeringen onleesbaar worden. Hetzelfde principe geldt voor het overschrijven van gegevens.
Door nieuwe gegevens naar dezelfde opslagblokken te schrijven, wordt eerdere informatie onherstelbaar. Overschrijven werkt goed voor HDD's, maar voor SSD's en flashmedia kan software voor het wissen van gegevens problemen opleveren vanwege hun complexe opslagarchitectuur, waardoor mogelijk gebruikersgegevensblokken intact blijven.
Belangrijkste overwegingen bij het kiezen van wissoftware
- Compatibiliteit: Ondersteunt de software harde schijven, SSD's en mobiele apparaten?
- Certificering: Biedt het een certificaat van wissen, dat naleving bewijst?
- Efficiëntie: Kan het grote batches schijven snel verwerken?
- Service op locatie: Sommige leveranciers bieden on-site wissen aan, wat het risico vermindert en de efficiëntie verbetert voor het vernietigen van grote hoeveelheden gegevens.
Crypto wissen
Gegevensversleuteling biedt een andere methode voor veilig wissen: crypto wissen. Deze techniek werkt zowel op zelfversleutelde schijven (SED's) als op softwarematig versleutelde opslag.
Dit is het proces:
- Zorg ervoor dat de gegevens versleuteld zijn.
- Overschrijf, wis en creëer een nieuwe coderingssleutel.
- De oorspronkelijke versleutelde blokken worden ontoegankelijk met een nieuwe coderingssleutel en worden uiteindelijk overschreven door regelmatig gebruik.
Cryptowissen is snel en veilig, maar vereist een sterke coderingsinstelling voor het wissen.
Verificatie - bent u echt veilig?
Hoe kunt u controleren of uw gegevens echt weg zijn als ze eenmaal zijn gewist? Net als bij het back-uppen van uw gegevens, is het belangrijk om uw back-ups te testen en te verifiëren om er zeker van te zijn dat uw gegevens hersteld kunnen worden als dat nodig is. Het is ook belangrijk om te testen en te controleren of uw gegevens volledig en veilig worden gewist aan het einde van de levensduur.
Voor IT- en gegevensbeveiligingsmanagers van bedrijven die worden geconfronteerd met audits of wettelijke vereisten, is het van cruciaal belang om bewijs te hebben van succesvol wissen. Het ergste scenario is ontdekken dat zogenaamd gewiste bedrijfsgegevens in handen van onbevoegden zijn gekomen.
Om volledige verwijdering te garanderen, kunnen organisaties gebruikmaken van Erasure Verification Services, die onafhankelijke validatie bieden dat alle gegevens veilig zijn gewist.
Beveilig uw gegevens met Ontrack
Ontrack biedt een breed scala aan oplossingen voor het wissen van gegevens, van gecertificeerde verwijderingssoftware en fysieke vernietigingsapparaten en -diensten tot professionele software en diensten voor wisverificatie.
Bezoek onze pagina voor meer informatie of spreek vandaag nog met het Ontrack-team over het beveiligen van uw gegevens.
Aantoonbaar data vernietiging
Data definitief wissen
Of
Neem contact op
Nederland | Nederlands
Locaties
Zoeken
Terug naar overzicht
