Waarom kennis van uw tape-inhoud belangrijk is voor archivering, back-up, disaster recovery en bedrijfscontinuïteit
Hoewel tape jaren geleden dood werd verklaard, is het nog steeds springlevend en wordt het om een aantal redenen veel gebruikt in organisaties: Kosteneffectief en met een levensduur van meer dan 30 jaar, is het een ideaal opslagmedium in vergelijking met HDD's en SSD's en wordt daarom gebruikt voor archivering en systeemback-ups. Uit een wereldwijd onderzoek van Ontrack naar het gebruik van tape in organisaties bleek met welke problemen IT-beheerders vandaag de dag nog steeds te maken hebben: Veel van de respondenten uit zeven landen over de hele wereld vinden het moeilijk om zowel de legacy software als de hardware die nodig is voor tapes te onderhouden. Voor de meesten is het veel te tijdrovend en kostbaar om uit te zoeken op welke specifieke tape de gewenste gegevens daadwerkelijk zijn opgeslagen. En dit is niet veranderd, zoals blijkt uit gesprekken met zakelijke partners en klanten in de afgelopen jaren.
Maar hoewel de meeste beheerders een hekel hebben aan de taak om de toegang tot oude tapegegevens uit archieven en iets recentere back-uptapes te herstellen, is het een goede gewoonte om dit te doen. In veel gevallen zijn oude gearchiveerde gegevens van tapes nodig wanneer er een intern of extern onderzoek binnen de organisatie plaatsvindt. Of het nu gaat om e-mails van een voormalige hoge manager of gegevens van een project dat lang geleden is afgerond, de informatie die nodig is, is hoogstwaarschijnlijk juridisch relevant en zal daarom op zeer korte termijn nodig zijn.
Hoe weet ik wat er op mijn tapes staat?
In het algemeen is het antwoord vrij eenvoudig: je weet wat er op je tapes staat door de catalogus of lijst met tapes te lezen. Als je back-upsoftware of een archiveringsoplossing gebruikt, is er bijna altijd een ingebouwde functie waarmee je een catalogus kunt maken van je tapes en de inhoud die erop is opgeslagen. De informatie in de catalogus omvat de verschillende band- of bandlabelnummers (de informatie die wordt gebruikt om de ene tape van de andere te onderscheiden), de datum en tijd van een back-up, het type back-up en - het belangrijkste - welke mappen of bestanden zijn geback-upt. Deze catalogus kan vervolgens worden opgeslagen in een bestand en elders, bijvoorbeeld op de harde schijf van de beheerder, worden bewaard voor later gebruik. Soms - zoals bij NetBackup back-up software - is het catalogusbestand zelfs nog belangrijker: zonder het catalogusbestand heeft de software geen toegang tot de back-up sessies om eventuele restores uit te voeren. Dan moet de gebruiker de tapes opnieuw lezen en een nieuwe catalogus vanaf nul aanmaken.
Een ander ding waar je aan moet denken als je met tapes werkt, is dat er niet zoiets bestaat als een universeel catalogusbestand!
Een catalogus is daarom altijd software-afhankelijk. Dit betekent dat een catalogus niet uitwisselbaar is met een ander tape back-upsysteem. En heel vaak is een catalogus ook systeemspecifiek, waardoor het bijna onmogelijk is om een catalogusbestand te importeren naar een ander tapeopslagsysteem, zelfs als dezelfde back-upsoftware wordt gebruikt.
Wat moet ik doen als je geen tapecatalogusbestand hebt?
Dan heb je geen overzicht van wat er op je tapes is opgeslagen. Je weet ook niet hoe de gegevens binnen de tapesets zijn opgeslagen. Aangezien grote hoeveelheden gegevens meestal zijn opgeslagen op verschillende tapes binnen een structuur die is gedefinieerd door de back-upsoftware, is het herstellen van de gegevens zonder het catalogusbestand een tijdrovende en moeilijke taak die meestal alleen een specialist in gegevensherstel kan uitvoeren.
Tape kan (bijna) eeuwig meegaan en dit kan tot ernstige problemen leiden....
Zelfs als je het bestand met de tapecatalogus nog bij de hand hebt na een aantal jaren van interne of externe tapeopslag, zul je waarschijnlijk ernstige problemen hebben om toegang te krijgen tot de inhoud. In veel gevallen is zowel de software als de hardware niet meer beschikbaar of werkt niet meer naar behoren. Daar zijn veel redenen voor: soms is de hardware niet goed onderhouden of is de noodzakelijke reiniging van de schijven helemaal niet uitgevoerd. Ook de software werkt niet meer of het besturingssysteem is zo oud dat het niet meer werkt op moderne systemen.
Conclusie:
Zoals eerder vermeld, is het belangrijk om te weten wat en waar uw gegevens op uw back-up- of archiveringstapes zijn opgeslagen, zowel in het geval van disaster recovery en bedrijfscontinuïteit als voor wettelijke of regelgevende doeleinden, zoals rechtszaken. Ongeacht de situatie is het altijd een tijdskritische taak om toegang te krijgen tot de tapebestanden. Als je niet weet waar de bestanden op een bepaalde tape of binnen een tape-set zijn opgeslagen, kan het proces van gegevensherstel tijdrovender en dus duurder worden. Zoals eerder vermeld, is het probleem dat er geen universele tapecatalogusoplossing op de markt is. Ofwel moet uw oude legacy tape back-upsoftware en -hardware nog werken, ofwel moet u ervoor zorgen dat een gespecialiseerde tape gegevensherstelspecialist zoals Ontrack het werk in de toekomst voor u doet. Ontrack biedt een unieke service speciaal voor organisaties die hun legacy tape-omgeving al hebben verwijderd of dit in de toekomst van plan zijn. De Managed Tape Services van Ontrack kunnen organisaties helpen bij het beheren van hun gearchiveerde gegevens.
Verder informatie over dit onderwerp vindt u op:
Back-up Tape Services
Managed tape services
Onze experts geven u graag gratis en vrijblijvend advies
Contact Ontrack
Nederland | Nederlands
Locaties
Zoeken
Terug naar overzicht
