tape-diensten

Tape index, catalog en audit

Loop geen gevaar! Waarborg dat u bestanden echt aan kunt leveren bij onverwachte data aanvragen!

Overzicht

Met tape index en catalog services weet u precies welke gegevens er op welke tape in uw tape archief staan en een regelmatige grondige tape audit verzekert toegang tot de tapes. Vraag direct een gratis consult aan.

Tape index cataloging en audit: foto met tientallen oude tapes in tape archief

Wat staat er op de oude back-up tapes?

Alle bedrijven hebben door de geschiedenis heen belangrijke informatie opgeslagen op back-up media, om ervoor te zorgen dat de gegevens beschikbaar zijn in geval van nood en voor toekomstige generaties.

Deze gegevens zijn in de loop van de tijd opgeslagen met verschillende combinaties van hardware, software en besturingssystemen. Maar wat staat er nog op al gearchiveerde legacy data en tape-bibliotheken? En moet er niet een deel van deze gegevens worden vernietigd in verband met wet- en regelgeving?

Het gevaar van slecht gemarkeerde back-up tapes

Een probleem met oude gearchiveerde data is dat het soms gemakkelijk kan worden vergeten. Als u slecht gecodeerde, niet-gelabelde of beschadigde tape-archieven heeft kunt u restoreverzoeken niet uitvoeren en gegevens niet tijdig vernietigen.

icon-2
Per ongeluk vernietigen data, ook al bevinden de digitale media zich nog steeds binnen de wettelijke bewaarperiode.
icond-2
Tijdrovende zoektocht naar gegevens over niet-gelabelde tapes.
icond-3
Niet gemarkeerde tapes verhogen het risico op een datalek.
icond-4
Gegevens die nodig zijn voor gerechtelijke procedures zijn niet langer beschikbaar of kunnen niet worden gevonden.
yellow

Verlaag het risico

Ontrack kan een audit, catalogisering en indexering van uw back-up tapes uitvoeren om precies inzicht te geven in de status en inhoud van de tapes. Zo worden de risico’s inzichtelijk en een snellere toegang tot de data gegarandeerd.

Een tape archief audit geeft u gedetailleerde antwoorden op de volgende vragen:

  • Welke soorten digitale media, tape en formats zijn er beschikbaar?
  • Hoeveel tapes zijn er opgeslagen?
  • Zijn de tapes compleet en wat is de kwaliteit?
  • Welke informatie is opgeslagen op de tapes?
Tape catalog index en audit: foto defecte oude tape

Alle soorten tape media en hun conditie.

Ons team van experts kan u helpen controle te krijgen over uw opgeslagen tapes. We gebruiken gepatenteerde tools waarmee we ieder type tape kunnen lezen en herstellen. Ook als u niet meer over de oorspronkelijke back-up van de tape of infrastructuur beschikt. Of gewoon helemaal niet weet wat er op de tapes staat.

Zelfs als uw tapes beschadigd zijn, niet worden gedetecteerd door de tape reader of als u een op maat gemaakt of verouderd back-upsysteem hebt; wij hebben een toegewijd R&D-team paraat staan om voor elke situatie oplossingen op maat te bouwen.

Proces

Hoe werkt het tape catalog, index en audit proces?

Ontrack kan back-up tape data indexeren en tape data catalogiseren die buiten uw actieve back-up procedure zijn opgeslagen. Een tijdrovende restore van de tapes met de originele back-up software is niet nodig.

tape-project-steps

Al onze tape catalog, index en audit projecten zijn afgestemd op uw exacte vereisten, maar een basisoplossing omvat meestal:

  • Onderzoek van de tape en backup software formaten.
  • Het opstellen van een lijst van alle opgeslagen gegevens per volume, die zijn opgeslagen op de tapes, in een digitale catalog. De tape data catalog is een eenvoudig tekstbestand dat u eenvoudig kunt bewaren.
  • Zoeken naar specifieke gegevens in bestanden, e-mails of andere databases.
  • Full-text of meta-tekst indexering van ongestructureerde gegevens en e-mails (van Exchange, Lotus Notes of andere platforms)
  • Fysieke controle van de media. Tape testen op ouderdom, vervaldatum en vervuiling.
  • Identificatie van en rapportage over inconsistenties
  • Een toegewijde en ervaren projectmanager die u door het proces begeleidt

 

Tape index, catalog en audit: persoon haalt tape uit de tape autloader

Complementaire back-up tape diensten

De indexerings- en catalogiseringsdiensten van Ontrack bieden u een efficiënte manier om een ​​compleet overzicht van uw langetermijnarchief te creëren, relevante van onnodige gegevens te scheiden en de kwaliteit en kostenstructuur van uw gegevensopslag aanzienlijk te verbeteren.

Zodra de nieuwe tapecatalogus is aangemaakt, kunnen wij u helpen met het databeheer en het zoeken naar specifieke bestanden.

Ontrack biedt een breed scala aan back-uptapediensten: migratie, herstel, herstel, gecertificeerde datavernietiging, beheerde tapediensten, offsite kluising, cloud to tape, informatiebeheer en eDiscovery-diensten.

Informatiebeveiliging

Informatiebeveiliging

We investeren aanzienlijke middelen om uw meest gevoelige elektronisch opgeslagen informatie (ESI) te beschermen. 

  • ISO/IEC 27001-gecertificeerd 
  • SOC 2® -gecertificeerd 
  • Voldoen aan de HIPAA beveiligingsregels 
  • Accreditatie onder de EU-VS en Zwitsers-VS Privacy Shield kaders 
  • Multi-gezoneerde, gesegmenteerde netwerken 
  • Rolgebaseerde toegangscontrole 
  • Redundantie in kritieke systemen 
  • Jaarlijkse penetratietests door derden en maandelijkse kwetsbaarheidsscans 

De datacenters van KLDiscovery zijn voorzien van meerdere lagen beveiliging en veiligheidsvoorzieningen, waaronder 24x7 bewaking, om de integriteit van kritieke gegevens te beschermen. 

KLDiscovery Ontrack B.V., De Brand 22, 3823 LJ Amersfoort, Nederland (Bekijk alle locaties)