Toegang houden tot oude data van Legacy tape backup systemen

Written By: Ontrack

Date Published: 11 september 2022 11:53:16 EDT

Toegang houden tot oude data van Legacy tape backup systemen

Met bedrijven die meer data dan ooit genereren, opslaan en gebruiken, is de veilige opslag en archivering van legacy-gegevens essentieel als bedrijven willen voldoen aan de wet en regelgeving van hun branche.

De meeste bedrijven slaan hun langetermijnarchieven op tape op, omdat dit een duurzame en goedkope oplossing is. Door de veranderende kosten en technologie veranderen veel bedrijven echter regelmatig hun back-up methodes, waardoor het beheer van legacy-gegevens steeds complexer wordt.

En naarmate meer en meer gegevens worden gearchiveerd, wordt het moeilijker om snel toegang te krijgen tot verouderde gegevens en deze onder controle te houden.

Als gevolg hiervan is het goed beheren van de verkregen gegevens van vitaal belang voor het verminderen van risico's en kosten.

Een toenemend aantal bedrijven wendt zich tot Managed Tape Services om hun legacy-gegevens te beheren en volledig compliant te blijven.

Waarom is legacy-gegevensbeheer belangrijk?

Een bedrijf kan op elk moment een dataverzoek ontvangen. En als dat gebeurt, is het belangrijk dat het bedrijf snel en nauwkeurig kan reageren. Als u dat niet doet, kan dit leiden tot non-compliance, wat uiteindelijk van invloed kan zijn op het bedrijfsresultaat en op uw reputatie.

Wat is een Managed Tape-service?

Bij Managed Tape Services worden legacy-datatapes beheerd door externe providers, die ervoor zorgen dat tape-archieven veilig blijven en toegankelijk zijn als er een data verzoek wordt ontvangen.

Dit is met name belangrijk voor bedrijven in sterk gereguleerde sectoren, zoals financiën, gezondheidszorg en overheid.

Tapebeheerservices omvatten meestal:

Audit

Tape-auditing biedt een overzicht van uw oude gegevens, voorkomt onbedoelde vernietiging van archiefgegevens, vermindert de hoeveelheid tijd die nodig is om gegevens te zoeken en te herstellen en vermijdt compliance- en rechtszaken.

Catalogiseren

Oude gegevens catalogiseren efficiënt maakt het voor u gemakkelijker om te beheren. De serviceprovider zal eigen tools gebruiken waarmee hij gegevens van elke tape kan lezen en herstellen, ongeacht hoe er oorspronkelijk een back-up van werd gemaakt en zelfs als deze beschadigd was.

Migreren

Als uw tape-indelingen niet langer worden ondersteund, kan de beheerde serviceprovider de gegevens migreren naar een alternatief formaat. Als onderdeel van dit proces kunnen de gegevens ook worden omgezet en geconsolideerd in één uniform platform.

Data herstel

Als tapes beschadigd, kapot of ontoegankelijk zijn, kunnen de gegevens snel worden gerepareerd of hersteld. Overweeg herstel als uw tapes ontoegankelijk zijn of als u hulp nodig heeft bij het extraheren van gegevens voor welk doel dan ook (zakelijk, wettelijk, compliance). 

De voordelen van het gebruik van Managed Tape Services

Managed Tape Services biedt een scala aan voordelen, waaronder:

Betere organisatie

Organisatie is van cruciaal belang en zorgt ervoor dat de juiste gegevens kunnen worden geïdentificeerd wanneer dat nodig is, ongeacht het formaat. Als de gegevens niet beschikbaar zijn op een back-upserver, zullen de meeste providers van Managed Tapes Services een catalogus maken voor losse tapes, zodat u snel en gemakkelijk kunt zien wat erop is opgeslagen.

Dit niveau van organisatie en duidelijkheid maakt het voor bedrijven gemakkelijk om vast te stellen wat ze moeten bewaren voor compliance doeleinden en welke gegevens kunnen worden vernietigd. Het opbergen wordt hierdoor ook makkelijker.

Lagere kosten

Managed Tape Services worden meestal betaald op abonnementsbasis, wat betekent dat betalingen regelmatig en voorspelbaar zijn. Bovendien hebben bedrijven bij de implementatie van Managed Tape Services niet langer de legacy-systemen nodig die ze hebben voor het beheer van oude back-uptapes, wat de kosten verlaagt.

Geoptimaliseerd kennisbehoud

Wanneer bedrijven legacy-back-upsoftware gebruiken, kunnen ze sterk afhankelijk zijn van belangrijke medewerkers die kennis hebben van deze systemen. Het gebruik van een Managed Tape Service vermindert deze afhankelijkheid, aangezien het personeel van de provider een grondige kennis heeft van de meeste back-upformaten. Dit maakt de IT-teams van het bedrijf vrij om zich op andere projecten te concentreren, wat de groei en efficiëntie van de organisatie ondersteunt.

Gegevensherstel

In het geval dat tapes beschadigd, kapot of ontoegankelijk zijn, hebben providers van Managed Tape Services de mogelijkheid om ze te herstellen en te repareren. Dit betekent dat de resultaten nog steeds zonder vertraging toegankelijk zijn, zodat wordt voldaan aan alle relevante wettelijke of overheidsverzoeken.

Indexeren

Managed Tape Services omvat het indexeren van tapes, waardoor bedrijven een duidelijk, uitgebreid en nauwkeurig overzicht krijgen van de gegevens die erop zijn opgeslagen. Dit betekent dat de benodigde gegevens en tapes snel kunnen worden gelokaliseerd wanneer dat nodig is, zodat het bedrijf aan de voorschriften blijft voldoen en tegelijkertijd tijd en geld bespaart.

Gegevens samenvoegen

In sectoren als financiële data vinden vaak fusies en overnames plaats en als dat het geval is, is het essentieel dat de verkregen data van de twee betrokken bedrijven zo snel en gemakkelijk mogelijk toegankelijk zijn.

Wanneer bedrijven fuseren met of andere bedrijven overnemen, krijgen ze meestal nieuwe legacy-datatapes. Als deze tapes niet effectief worden beheerd, kan het bijna onmogelijk zijn om te weten welke gegevens erop zijn opgeslagen.

Flexibiliteit

Back-upformaten variëren van bedrijf tot bedrijf. Als een bedrijf niet langer over de software beschikt die nodig is om hun tapes te lezen, zorgt een Managed Tape Services-oplossing ervoor dat alle tapes kunnen worden gelezen, gecatalogiseerd en gemigreerd naar een actueel, toegankelijk formaat.

Houd uw oude gegevens onder controle met Managed Tape Services

Met meer dan 30 jaar wereldwijde ervaring in gegevensbeheer heeft Ontrack de kennis en expertise in huis om Managed Tape Services voor elk bedrijf te leveren.

Door erop te vertrouwen dat wij uw oude gegevens helpen beheren, kunt u niet alleen snel reageren op verzoeken, voldoen aan de AVG, beter beheren welke gegevens u bewaart en waar u deze opslaat, maar ook de opslag- en onderhoudskosten verlagen.

Ons Tape Services-team biedt de klanten gemoedsrust bij het toegang krijgen tot oudere gegevens op tape en virtuele-back-upomgevingen. Onze eigen tools maken het voor ons mogelijk om gegevens op elk type tape te lezen en te herstellen, waarbij het niet uitmaakt welke back-upmethode en infrastructuur werd gebruikt.

Neem contact met ons op om te bespreken hoe onze Managed Tape Services u kunnen helpen uw legacy-gegevens onder controle te krijgen of vraag een  gratis en vrijblijvend adviesgesprek vandaag.

Abonneren

KLDiscovery Ontrack B.V., De Brand 22, 3823 LJ Amersfoort, Nederland (Bekijk alle locaties)