Legacy data restore service; kosten van legacy back-up en archief systeem met 85% gereduceerd.

sep 16, 2022

Achtergrond

De eindklant wilde de kosten verlagen voor het behoud en  restore mogelijkheid voor zijn oude gearchiveerde gegevens. De kosten voor het in stand houden van het huidige systeem zou een slordige , £3.5 miljoen in zeven jaar bedragen. De klant vroeg hun nieuwe back-up & archiveringsleverancier om een manier te zoeken om deze kosten te drukken en toch de mogelijkheid te behouden om gegevens te restoren en te extraheren van de oude tapes, omdat deze niet compatibel waren met de systemen van de nieuwe leverancier en de eigen software. De leverancier van archiefopslag nam contact op met Ontrack met hun dilemma, zodat ze verder konden gaan met de verkoop van het moderne archiefsysteem met een oplossing voor het behoud van de toegankelijkheid van de verouderde archieftapes. Na een briefing van de situatie bedachten de tape-ingenieurs van Ontrack een kosteneffectief plan voor het catalogiseren van 3.600 9940B tapes die waren gemaakt door het verouderde systeem. De archiefgegevens zouden dan op de oude tapes blijven staan, zodat in het geval dat de eindklant zijn nieuwe catalog zou raadplegen voor de exacte tapes die de bestanden bevatten die zij nodig hebben,, en Ontrack de ad-hoc restore zou uitvoeren. Het verzoek was om 3.600 tapes te catalogiseren en restore mogelijkheden te bieden om zo toegang te behouden tot oudere archiefgegevens.

Oplossing

Ontrack werkte samen met de klant om een proefproject uit te voeren om aan te tonen dat het concept technisch haalbaar en kosteneffectief was, terwijl aan strenge wettelijke en vereisten van het bedrijfsbeleid inzake gegevensbeveiliging en bescherming zou worden voldaan. Na het succes van het pilotproject werd de volledige catalogus van het tape-archief in negen weken opgeleverd, zodat het oude systeem uitgefaseerd kon worden vóór de vernieuwingsdeadline van de software. 

Resultaat

Uiteindelijk stelde de ontwikkelde oplossing de eindklant in staat om zijn systeem buiten gebruik te stellen en meer dan £3 miljoen aan kosten voor dataretentie en archivering te besparen.