Savoir quelles données sont stockées sur vos bandes

Bien que la bande ait été proclamée morte il y a quelques années, elle est toujours vivante et utilisée fréquemment dans les entreprises pour plusieurs raisons : étant très rentable et ayant une durée de vie supérieure à 30 ans, il s’agit du support de stockage idéal comparé aux HDD et aux SSD, et elle est par conséquent utilisée à la fois pour l’archivage et pour les sauvegardes de systèmes.

Une étude mondiale conduite il y a quatre ans par Ontrack concernant les utilisations de la bande dans les entreprises a révélé les difficultés que les administrateurs informatiques rencontrent encore de nos jours : parmi les personnes interrogées dans sept pays différents, un grand nombre estime qu’il est difficile d’entretenir le logiciel et le matériel ancien nécessaire à l’utilisation des bandes. Pour la plupart d’entre elles, cela prend beaucoup trop de temps et est trop coûteux lorsque l’on souhaite savoir sur quelle bande en particulier sont stockées les données dont on a besoin. Et ceci n’a pas changé, comme des discussions avec des partenaires en affaires et clients l’ont révélé au cours des dernières années.

Mais bien que la plupart des administrateurs détestent la tâche consistant à récupérer aussi bien d’anciennes données de bandes archivées que des bandes de sauvegarde plus récentes, il s’agit néanmoins d’une bonne pratique. Dans de nombreux cas, les anciennes données archivées doivent être récupérées à partir des bandes lorsqu’une investigation interne ou externe a lieu dans la société. Qu’il s’agisse d’un email envoyé par un ancien responsable haut placé ou des données d’un projet achevé il y a très longtemps, les informations nécessaires sont susceptibles d’être utiles d’un point de vue juridique, et par conséquent elles sont nécessaires dans un délai très court.

Comment savoir ce qui se trouve sur mes bandes ?

De manière générale, la réponse est très simple : vous connaissez le contenu de vos bandes en consultant le catalogue ou le listing des bandes. Normalement, lorsque vous utilisez un logiciel de sauvegarde ou une solution d’archivage, il y a presque toujours une fonction intégrée permettant de cataloguer les bandes et le contenu qui y est stocké. Les informations contenues dans le catalogue incluent les différentes bandes ou numéros d’étiquettes de bandes (les informations permettant de différencier une bande d’une autre bande), la date et l’heure de la sauvegarde, le type de sauvegarde et, le plus important, quels répertoires ou fichiers ont été sauvegardés.

Ce catalogue peut ensuite être enregistré dans un fichier et stocké à un autre endroit, par exemple sur le disque dur de l’administrateur pour une utilisation ultérieure. Parfois, comme c’est le cas pour le logiciel de sauvegarde NetBackup, le fichier catalogue est encore plus important : sans le fichier catalogue, le logiciel n’a pas accès aux sessions de sauvegarde pour effectuer des restaurations. Dans ce cas, l’utilisateur doit importer les bandes de nouveau et créer un nouveau catalogue à partir de rien.

Un autre élément à garder à l’esprit lorsque vous avez affaire à des bandes est qu’un fichier catalogue universel, cela n’existe pas ! Un catalogue est par conséquent toujours spécifique au logiciel. Cela signifie qu’un catalogue n’est pas interchangeable avec un autre système de sauvegarde sur bandes. Et très souvent, un catalogue est également spécifique au système, ce qui rend presque impossible l’importation d’un fichier catalogue vers un système de stockage sur bandes différent, même en utilisant le même logiciel de sauvegarde.

Que se passe-t-il lorsque vous n’avez pas de fichier catalogue de bandes ?

Dans ce cas, vous ne disposez pas de l’aperçu de ce qui est stocké sur vos bandes. D’autre part, vous ne savez pas de quelle façon les données sont stockées à l’intérieur des ensembles de bandes. Sachant que d’énormes quantités de données sont généralement stockées sur plusieurs bandes différentes à l’intérieur d’une structure définie par le logiciel de sauvegarde, restaurer les données sans le fichier catalogue est une tâche fastidieuse et difficile que normalement seul un spécialiste en récupération des données peut réaliser.

La durée de vie d’une bande est (presque) infinie, et ceci peut entraîner de sérieux problèmes…

Même si vous avez encore le fichier catalogue sous la main après plusieurs années de stockage sur bandes interne ou externe, il y a de grandes chances que vous rencontriez de sérieux problèmes pour récupérer l’accès à leur contenu. Dans de nombreux cas, le logiciel et le matériel ne sont plus disponibles ou fonctionnent mal. Les raisons à cela sont diverses : parfois, le matériel n’a pas été entretenu correctement ou le nettoyage nécessaire des lecteurs n’a pas été effectué du tout. Par ailleurs, soit le logiciel ne fonctionne plus, soit le système d’exploitation est trop ancien et ne fonctionne plus sur les systèmes modernes.

En conclusion

Comme indiqué auparavant, connaître le contenu et où vos données sont stockées sur votre sauvegarde ou sur vos bandes d’archives est important tant en cas de récupération à la suite d’un désastre et pour la continuité des activités que pour des besoins juridiques ou réglementaires. Indépendamment de la situation et de la raison pour laquelle l’accès aux fichiers sur bandes est nécessaire, il s’agit toujours d’une tâche devant être réalisée dans un court délai. Ne pas savoir où les fichiers sont stockés sur une bande en particulier ou à l’intérieur d’un ensemble de bandes peut rendre le processus de récupération plus fastidieux et par conséquent plus coûteux.

Comme indiqué plus tôt, le problème est qu’il n’existe pas une solution de catalogue de bandes universelle sur le marché. Vous devez soit toujours disposer de votre ancien logiciel et matériel de sauvegarde sur bandes en état de marche, soit vous assurer qu’un spécialiste en récupération des données de bandes tel qu’Ontrack fasse le travail pour vous. Ontrack propose un service unique, en particulier pour les entreprises ayant déjà supprimé leur ancien environnement de bandes ou qui pensent le faire dans un futur proche. Les services pour bandes d’Ontrack peuvent aider les entreprises à manipuler leurs données archivées.

Pour plus d’informations, consultez nos services sur bandes magnétiques, ainsi que notre nouveau livre blanc : "Des solutions pour contrôler vos données archivées".