Loop geen gevaar! Waarborg dat u bestanden echt aan kunt leveren bij onverwachte data aanvragen!

Met tape index en catalog services weet u precies welke gegevens er op welke tape in uw tape archief staan en een regelmatige grondige tape audit verzekert toegang tot de tapes. Vraag direct een gratis consult aan.

Wat staat er op de oude back-up tapes?

Alle bedrijven hebben door de geschiedenis heen belangrijke informatie opgeslagen op back-up media, om ervoor te zorgen dat de gegevens beschikbaar zijn in geval van nood en voor toekomstige generaties.

Deze gegevens zijn in de loop van de tijd opgeslagen met verschillende combinaties van hardware, software en besturingssystemen. Maar wat staat er nog op al gearchiveerde legacy data en tape-bibliotheken? En moet er niet een deel van deze gegevens worden vernietigd in verband met wet- en regelgeving?
tape catalog, audit, index

Het gevaar van slecht gemarkeerde back-up tapes

Een probleem met oude gearchiveerde data is dat het soms gemakkelijk kan worden vergeten. Als u slecht gecodeerde, niet-gelabelde of beschadigde tape-archieven heeft kunt u restoreverzoeken niet uitvoeren en gegevens niet tijdig vernietigen.

Per ongeluk vernietigen data, ook al bevinden de digitale media zich nog steeds binnen de wettelijke bewaarperiode.

Tijdrovende zoektocht naar gegevens over niet-gelabelde tapes.

Niet gemarkeerde tapes verhogen het risico op een datalek.

Gegevens die nodig zijn voor gerechtelijke procedures zijn niet langer beschikbaar of kunnen niet worden gevonden.


Catalog, index, audit tape service

Verlaag het risico

Ontrack kan een audit, catalogisering en indexering van uw back-up tapes uitvoeren om precies inzicht te geven in de status en inhoud van de tapes. Zo worden de risico’s inzichtelijk en een snellere toegang tot de data gegarandeerd.

Een tape archief audit geeft u gedetailleerde antwoorden op de volgende vragen: Welke soorten digitale media, tape en formats zijn er beschikbaar? Hoeveel tapes zijn er opgeslagen? Zijn de tapes compleet en wat is de kwaliteit? Welke informatie is opgeslagen op de tapes?

Alle soorten tape media voor alle omstandigheden

Ons team van experts kan u helpen controle te krijgen over uw opgeslagen tapes. We gebruiken gepatenteerde tools waarmee we ieder type tape kunnen lezen en herstellen. Ook als u niet meer over de oorspronkelijke back-up van de tape of infrastructuur beschikt. Of gewoon helemaal niet weet wat er op de tapes staat.

Zelfs als uw tapes beschadigd zijn, niet worden gedetecteerd door de tape reader of als u een op maat gemaakt of verouderd back-upsysteem hebt; wij hebben een toegewijd R&D-team paraat staan om voor elke situatie oplossingen op maat te bouwen.

Tape data indexeren en catalogiseren

icon

Hoe werkt het tape catalog, index en audit proces?

Al onze tape catalog, index en audit projecten zijn afgestemd op uw exacte vereisten, maar een basisoplossing omvat meestal:

  • Onderzoek van de tape en backup software formaten.
  • Het opstellen van een lijst van alle opgeslagen gegevens per volume, die zijn opgeslagen op de tapes, in een digitale catalog 
  • Zoeken naar specifieke gegevens in bestanden, e-mails of andere databases.
  • Full-text of meta-tekst indexering van ongestructureerde gegevens en e-mails (van Exchange, Lotus Notes of andere platforms)
  • Fysieke controle van de media. Tape testen op ouderdom, vervaldatum en vervuiling Identificatie van en rapportage over inconsistenties

Wat kunt u van onze tape audit service verwachten?

1.

Gegevensintegriteits- en inconsistentie-rapporten.

2.

Ondersteuning voor alle tape en media formats.

3.

Restore van een sample van tapes of de complete set – het is uw keuze.

4.

Een toegewijde en ervaren projectmanager.


Gefundeerde beslissingen over de data in uw en acties op het tape archief

Ontrack kan back-up tape data indexeren en tape data catalogiseren die buiten uw actieve back-up procedure zijn opgeslagen. Een tijdrovende restore van de tapes met de originele back-up software is niet nodig.

Ieder bestand op elke afzonderlijke tape wordt uitgelezen en gecatalogiseerd zonder een back-up restore te hoeven maken. U ontvangt nauwkeurige lijsten, zodat u precies welke data zich op de verschillende tapes bevinden. De indexerings- en catalogiseringsdiensten van Ontrack bieden u een efficiënte manier om een volledig overzicht van uw langetermijnarchief te creëren, relevante van overbodige gegevens te scheiden en de kwaliteit en kostenstructuur van uw gegevensopslag aanzienlijk te verbeteren. En de risico's te verminderen.

  

Catalogiseer uw tape archief

Ontrack kan back-up tape data indexeren en tape data catalogiseren die buiten uw actieve back-up procedure zijn opgeslagen. Een tijdrovende restore van de tapes met de originele back-up software is niet nodig. Ieder bestand op elke afzonderlijke tape wordt uitgelezen en gecatalogiseerd zonder een back-up te hoeven maken. U ontvangt nauwkeurige lijsten, zodat u precies welke data zich op de verschillende tapes bevinden. 

De indexerings- en catalogiseringsdiensten van Ontrack bieden u een efficiënte manier om een volledig overzicht van uw lange termijn archief te creëren, relevante van overbodige gegevens te scheiden en de kwaliteit en kostenstructuur van uw gegevensopslag aanzienlijk te verbeteren. En de risico's te verminderen.

  

Tape content catalog voor audits

Download uw catalogus via een beveiligde FTP-server. Op deze manier heeft u altijd een kopie gereed voor een audit of wanneer gegevens aan de rechtbank moeten worden voorgelegd. De tape data catalog is een eenvoudig tekstbestand dat u eenvoudig kunt bewaren.

Ontrack's indexering en catalogisering kan het volgend omvatten:

  • Aanmaken van een elektronische catalog van alle opgeslagen gegevens per volume
  • Zoeken naar specifieke gegevens in bestanden, e-mails of andere databases
  • Full-text of meta-tekst indexering van ongestructureerde gegevens en e-mails (van Exchange, Lotus Notes of andere platforms)
  • Ondersteuning voor alle populaire tape- en mediaformaten, zoals LTO of DLT, alsmede alle tape-libraries
  • Tape testen op ouderdom, vervaldatum en vervuiling Identificatie van inconsistenties

Hoe het werkt tape service?

Onze tapeservice bestaat uit vier eenvoudige stappen die het beheren van uw  gearchiveerde tapes een makkelijke klus maken.

Tape data indexeren en catalogiseren

icon

Complementaire tape diensten

Migrate

Of u nu van de ene IT-serviceprovider naar de andere migreert of dat uw tapeformaten niet langer worden ondersteund door uw huidige hardware of software, Ontrack kan helpen om gegevens naar een nieuw systeem of opslagmedium te migreren.

Tape migratie

Restore

Heeft u een urgent of wettelijk verzoek om data aan te leveren ontvangen? Met Ontrack kunt u snel gedetailleerde informatie ophalen uit uw tape-archieven, zodat u voldoet aan de wettelijke overheidsverzoeken.

Tape restore

Managed Tape Services

Ontrack kan ervoor zorgen dat tape-archieven veilig blijven en klaar zijn voor toegang, mochten de gegevens nodig zijn voor een restore intern onderzoek, een compliance verzoek of een vordering van autoriteiten binnenkomen.
Managed tape services

Data vernietigen

Het vernietigen van data tapes. Zorg dat er geen gevoelige informatie verdwijnt. Denk aan het weggooien van oude, end-of-life media, bij het consolideren van het archief of tape libraries en voor wet en regelgeving bijvoorbeeld wet voor bescherming van persoonlijke gegevens. Ontrack helpt u graag bij het gecertificeerd 100% veilig en permanent verwijderen van gegevens.



Vraag een offerte aan voor tapeservices

Waarom werken met Ontrack?

  • Toonaangevende datamanagementdiensten en software sinds 1985
  • Internationale dekking met 17 laboratoria
  • 24/7/365 beschikbaarheid
  • Meer dan 30 jaar technische ervaring en R&D-capaciteit om zelfs de meest uitdagende tapesituaties op te lossen
  • Eigen softwaretools die onafhankelijk van de back-up infrastructuur/software werken
  • Strikt beveiligingsbeleid ISO/IEC 27001-gecertificeerd, SOC 2® -gecertificeerd, Erkenning onder de EU-US en Swiss-US Privacy Shield Frameworks, Ultramoderne informatiebeveiliging, Beveiligde datacenters

icon

Gerelateerde tape artikelen

woensdag 1 juni 2022 door Ontrack

Ons tapeserviceteam geeft klanten gemoedsrust bij toegang tot oudere data op tapes en virtuele back-upomgevingen. Neem contact met ons op om te bespreken hoe Ontrack kan helpen om uw oude gegevens onder controle te krijgen.

Lees verder


vrijdag 15 december 2017 door Tormod Nymoen

De tape speelt nog steeds een belangrijke rol in de moderne ICT. Dat maakt tape data vernietigen nog erg relevant. Lees er hier alles over.

Lees verder