Administration et Restauration de Serveur SharePoint

Recherchez et restaurez facilement du contenu SharePoint avec Ontrack^® PowerControls™

La meilleure manière de chercher et restaurer des éléments SharePoint

Notre outil est conçu pour faire de la restauration granulaire d'éléments SharePoint une opération plus rapide et plus simple.

Plus besoin de restaurer un backup entier de SharePoint pour restaurer uniquement quelques éléments précis. Ontrack PowerControls simplifie la vie de l'administrateur en lui permettant de localiser avec exactitude les éléments qu'il recherche, pour les copier puis les exporter à nouveau sur le serveur de production SharePoint ou sur un site alternatif.

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Fonctionnalités principales d'Ontrack PowerControls pour Sharepoint

Recherche

Avec un mot-clé ou avec de nombreux critères tels que sujet, date, utilisateur, pièce-jointe...

Restauration

De documents, listes, librairies et dossiers - ou de sites SharePoint entiers

Collecte

L'intégrité des données est préservée tout au long du processus de restauration

Consolidation

Rechercher et extraire des éléments ou des sites afin de les exporter vers d'autres sites

Fonctionnalités avancées

PowerPack pour SharePoint

Restauration de données depuis un RBS - Recherchez et restaurez granulairement du contenu SharePoint externalisé vers le serveur SharePoint de production ou tout autre système de fichiers avec les agents suivants :

Agent pour Metalogix StoragePoint
Agent pour StorSimple Database Optimiser

Note: Les agents sont disponibles en option et en supplément des licences personnalisées.

Accéder à, rechercher et restaurer des données depuis des RBS

La plupart des données gérées dans SharePoint sont des contenus non stucturés de type Binary Large Objects, ou BLOB, qui consomme de 80 à 95 % de l'espace de stockage SharePoint.

Parce que le stockage SharePoint SQL natif est très coûteux et que les énormes volumes des bases de données réduisent les performances, les organisations se tournent vers les solutions RBS (Remote BLOB Store) pour externaliser le stockage des données BLOB, réduisant ainsi les coûts de stockage et améliorant le rendement. Les utilisateurs peuvent étendre les fonctions de recherche et de restauration à Metalogix StoragePoint, StorSimple SharePoint Database Optimizer et FILESTREAM grâce au composant optionnel RBS pour SharePoint. Il permet aux administrateurs de rechercher et restaurer granulairement le contenu SharePoint externalisé vers le serveur SharePoint de production ou tout autre système de fichiers.

Maintenir l'intégrité des données

Lorsque les demandes de restauration de données SharePoint surviennent lors d'une investigation, il peut être critique de conserver les métadonnées des éléments intactes.

Il est en effet important de comprendre et de respecter les règlements et les attentes relatives à l'exportation de documents dans le cadre d'un litige ou d'une recherche de preuve informatiques. Ontrack PowerControls opére en lecture seule sur les fichiers et maintient ainsi l'intégrité des données tout au long du processus de restauration.

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Rechercher des éléments SharePoint

Les administrateurs IT sont souvent sollicités pour localiser et restaurer des documents en fonction de certains critères.

Ces éléments pouvant être localisés dans de multiples sources de données, ils sont forcés de restaurer entièrement chaque backup pour localiser les éléments requis. Grâce au à l'Agent de recherche avancée, les administrateurs peuvent effectuer des recherches à travers l'ensemble du contenu des bases de données d'une archive SharePoint, y compris dans le contenu des documents et des pièces-jointes, leur épargnant ainsi la remise en ligne pour analyse d'un ancien backup ou d'un snapshot.

Restaurer des éléments SharePoint

Restaurer un site SharePoint avec des méthodes traditionnelles depuis un précédant backup ou un snapshot prend du temps et coûte de l'argent.

Ontrack PowerControls vous offre une bien meilleure option : en lisant directement le contenu existant de vos bases de données depuis leurs backups, et en vous permettant de rechercher et de restaurer uniquement les éléments ou sites dont vous avez besoin, Ontrack PowerControls vous fait gagner un temps significatif et supprime le besoin d'avoir un serveur de récupération dédié.

FAQ Ontrack PowerControls

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d'Ontrack PowerControls pour SharePoint

Comment récupérer un fichier supprimé dans SharePoint avec Ontrack PowerControls ?

Les instructions suivantes vous montrent comment restaurer des fichiers ou d'autres éléments individuels dans un dossier d'un serveur cible à l'aide d'Ontrack PowerControls pour SharePoint :

Pour restaurer des éléments :

Dans le volet Source ou la fenêtre Rechercher dans les sources, copiez l'élément de la liste d'éléments,
Dans le volet Cible, collez les éléments dans un dossier ou une liste sur le serveur cible.

Remarque: vous pouvez également faire glisser un élément du volet Source vers le volet Cible.

Dans la fenêtre Progression de la copie, vérifiez que vos éléments ont été copiés avec succès. Vous pouvez également imprimer ou enregistrer le rapport de copie en effectuant l'une des opérations suivantes.

Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport de copie.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le rapport de copie sous forme de fichier texte.

Dans la fenêtre Progression de la copie, cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre principale.

Instructions pour la restauration des éléments

Vous pouvez restaurer à partir de la liste des éléments du panneau Source ou de la fenêtre Rechercher dans les sources,
La restauration d'éléments individuels ne préserve pas la structure de répertoires des éléments restaurés,
Les types d'éléments *Pages* peuvent changer de type de contenu une fois restaurés; cependant, les métadonnées sont préservées. Dans ce scénario, le type de contenu devient le type de contenu par défaut pour la liste. Par exemple, le type de contenu sur la source serait *Page d'accueil*, mais après la restauration, le type de contenu serait *Page*,
Lors de la restauration d'un élément dont le statut de modération (ou le statut d'approbation) est *En attente*, l'auteur et l'éditeur sont mis à jour en *Compte système*,
Lors de la restauration d'éléments sur Microsoft Office SharePoint Server 2010 et versions ultérieures, définissez l'approbation du contenu sur Non dans le paramètre Paramètres de la bibliothèque (ou de la liste) > Contrôle de version pour cette liste particulière afin d'éviter la perte des numéros de version et les changements d'état de modération. L'approbation du contenu peut être définie sur Oui après la restauration.

Remarque: Si vous copiez un site, une liste, un dossier ou un élément à partir du volet Source et le collez dans une destination cible, Ontrack PowerControls préserve la structure de répertoire de tous les éléments restaurés.

Comment restaurer un site SharePoint avec Ontrack PowerControls ?

Les instructions suivantes vous montrent comment restaurer un site vers une destination cible à l'aide d'Ontrack PowerControls pour SharePoint :

Dans le volet Source, copiez un site,
Collez le site à l'emplacement souhaité du volet Cible.

Remarque: vous pouvez également faire glisser un site du volet Source vers le volet Cible.

Si le site source est collé dans le nœud racine d'une cible, la boîte de dialogue Sélectionner l'URL de la collection de sites s'affiche. Sélectionnez l'application Web et l'URL de la collection de sites et entrez les informations de l'administrateur principal de la collection de sites pour copier le site en procédant comme suit :

Dans la liste déroulante Sélectionner une application Web, sélectionnez l'application Web à utiliser comme serveur cible,
Dans URL, affichez le libellé de l'URL de l'application Web. Il s'agit de l'URL de base où se trouve la nouvelle collection de sites,
Dans la liste déroulante Chemin géré, sélectionnez les chemins gérés qui résident dans le serveur cible pour l'application Web sélectionnée. Le contenu de cette liste change en fonction de l'application Web sélectionnée. Si vous souhaitez avoir une URL spécifique autre que «/ site /» pour une collection de sites, vous devez sélectionner un chemin géré.

Si vous sélectionnez un chemin d'accès géré avec inclusion explicite, un seul site Microsoft Office SharePoint Server peut être créé pour l'URL donnée, donc rien de plus n'est requis. Si vous sélectionnez un chemin géré avec inclusion explicite, le champ Nom du site sera désactivé.

Remarque: cette option peut ne pas être disponible si un site a déjà été créé pour le chemin donné.
Exemple: http: // servername: portnumber / Sales

Si vous sélectionnez un chemin d'accès géré avec l'inclusion de caractères génériques, vous pouvez créer d'autres collections de sites sous le chemin géré spécifié. Le champ Nom du site est activé et vous pouvez créer le nom du site qui est ajouté à l'URL du chemin. Dans ce cas, vous devez spécifier un nom de site pour la nouvelle collection de sites.
Exemple: http: // servername: portnumber / Manufacturing / Group1 et http: // servername: portnumber / Manufacturing / Group 2.

Si la case Nom du site est activée, entrez un nom de site pour les adresses de site Web supplémentaires.

Remarque: Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans le nom du site: "#% & *: <>? \ / {} ~. Le nom du site ne peut pas non plus commencer par un caractère de soulignement" _ ".

Dans la liste déroulante Mode d'authentification, sélectionnez Authentification Windows ou Authentification par formulaire.
Dans la zone Administrateur principal de la collection de sites, entrez ce qui suit en fonction du mode d'authentification que vous utilisez:

Si vous utilisez l'authentification Windows, entrez le domaine et le nom d'utilisateur de l'utilisateur qui sera l'administrateur principal de la collection de sites. Ce nom d'utilisateur doit être au format Domaine \ Nom d'utilisateur. Ontrack PowerControls utilisera ce nom d'utilisateur pour se connecter à la nouvelle collection de sites après sa création.

Si vous utilisez l'authentification par formulaire, entrez le nom d'utilisateur de l'utilisateur qui sera l'administrateur principal de la collection de sites. Ontrack PowerControls utilisera ce nom d'utilisateur pour se connecter à la nouvelle collection de sites après sa création.

Dans la zone Mot de passe:, entrez le mot de passe de l'administrateur principal de la collection de sites.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont validés pour l'administrateur principal de la collection de sites, de sorte que la collection de sites ne sera pas créée tant que le mot de passe correct n'est pas fourni pour l'administration de la collection de sites.

Cliquez sur OK. Le site source est copié dans le site cible,
Dans la fenêtre Progression de la copie, vérifiez vos résultats pour vous assurer que vos sites ont été copiés vers la destination cible. Vous pouvez également imprimer ou enregistrer le rapport de copie en effectuant l'une des opérations suivantes,
Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport de copie.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le rapport de copie sous forme de fichier texte.
Dans la fenêtre Progression de la copie, cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre principale.

Instructions pour la restauration d'un site

Les quotas de site pour les sites de niveau parent ne seront pas restaurés,
Pour les autorisations de site et de liste, si un groupe correspondant existe sur la cible, le site ou la liste utilisera les niveaux d'autorisation du groupe cible et les utilisateurs associés à ce groupe. Si le groupe cible a des utilisateurs ou des niveaux d'autorisations différents de la source, le site ou la liste utilisera désormais les autorisations de la cible,
Les liens rapides pour les sites contenant une liste de pages (site de publication, site de personnalisation, etc.) peuvent apparaître différemment après la restauration d'un site. Une fois qu'un document de type page (page, page d'article, page maître, etc.) est archivé dans un site de pages, un lien rapide est ajouté.

Ontrack PowerControls ne restaure pas l'état d'extraction, les éléments sont supposés être archivés. Par conséquent, des liens rapides supplémentaires peuvent apparaître après la restauration du site.

Lors de la restauration d'une collection de sites de Microsoft Office SharePoint 2007 vers Microsoft Office SharePoint 2013 avec l'expérience 2010, les collections de sites suivantes sont bloquées :

Entreprise
- Centre des enregistrements,
- Annuaire de sites,
- Centre des rapports,
- Centre de recherche avec onglets,
- Mon hôte de site.
Édition
- Portail de collaboration,
- Portail de publication.

Lors de la restauration d'un site avec une page maître unique de Microsoft Office SharePoint 2007 vers Microsoft Office SharePoint 2013 avec l'expérience 2010, l'apparence par défaut est appliquée. Pour restaurer l'aspect et la convivialité de la maquette d'origine, ajoutez la page maquette à la liste de la galerie de pages maîtres et modifiez la page maître dans les paramètres du site.

Remarque: la page maître doit être préparée pour Microsoft Office SharePoint Server 2013. En outre, tous les fichiers référencés dans le fichier de page maître doivent exister sur la cible.

La restauration de sites sur une cible Microsoft Office SharePoint Server 2013 ou version ultérieure peut produire des liens «Contenu du site» en double dans le volet «Navigation actuelle» du site.

Comment restaurer des dossiers dans SharePoint ?

Comment restaurer une liste dans SharePoint ?

Les instructions suivantes vous montrent comment restaurer une liste vers n'importe quelle destination cible à l'aide d'Ontrack PowerControls for SharePoint :

Dans le volet Source, copiez une liste,
Dans le volet Cible, collez la liste dans un site.

Remarque: vous pouvez également faire glisser une liste du volet Source vers le volet Cible.

Dans la fenêtre Progression de la copie, vérifiez vos résultats pour vous assurer que vos listes ont été copiées vers la destination cible. Vous pouvez également imprimer ou enregistrer le rapport de copie en effectuant l'une des opérations suivantes,
Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport de copie,
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le rapport de copie sous forme de fichier texte,
Dans la fenêtre Progression de la copie, cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre principale.

Directives pour restaurer une liste

Lors de la restauration d'une liste qui contient une colonne de recherche qui inclut une colonne de champ faisant référence à une liste qui n'existe pas sur la cible :

Pour Microsoft Office SharePoint Server 2013, lors de la navigation vers la liste restaurée, une erreur «Fichier non trouvé» apparaît. Pour corriger, supprimez manuellement les colonnes de référence du champ de recherche de la liste restaurée.
Pour Microsoft Office SharePoint Server 2016, la colonne de référence du champ de recherche sera vide.

Remarque: lors de la création ou de la modification d'une colonne de recherche, vous pouvez inclure une colonne de champ en sélectionnant l'une des colonnes «champs supplémentaires» associées à la recherche.

Les colonnes de liens de résumé ne fonctionnent pas correctement après la restauration d'une liste si la cible n'a pas activé la fonctionnalité de collection de sites Workflows. Tenter de modifier des éléments restaurés affiche une erreur XSLT. Pour résoudre le problème, activez la fonctionnalité de collection de sites Workflows.

Remarque: les colonnes Liens récapitulatifs ne peuvent être ajoutées qu'aux listes de suivi des problèmes.

Pour Microsoft Office SharePoint Server 2013, des listes restaurées peuvent être ajoutées aux liens rapides d'un site.

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