I Managed Tape Service per il controllo dei dati legacy

Con le aziende che generano, archiviano e utilizzano più dati che mai, lo storage sicuro dei dati legacy è ormai un requisito essenziale per soddisfare le normative di conformità del settore.

La maggior parte delle aziende memorizza su nastro i propri archivi di conservazione a lungo termine, poiché ciò fornisce una soluzione a basso costo. Tuttavia, con l'evoluzione dei costi e della tecnologia, molte aziende si trovano a cambiare frequentemente i propri canali di backup, rendendo il controllo dei dati legacy sempre più complesso.

Visto il crescente quantitativo di dati che vengono archiviati, diventa sempre più difficile poter garantire un rapido accesso ai dati legacy e tenerli sotto controllo.

Di conseguenza, una corretta gestione dei dati è fondamentale per ridurre rischi e costi.

Un numero crescente di aziende adotta Managed Tape Services per controllare i propri dati legacy e rimanere pienamente conformi.

Perché è importante il controllo dei dati legacy?

Un'azienda può ricevere una richiesta di revisione dei dati in qualsiasi momento. Quando ciò accade, è importante poter rispondere in modo rapido e preciso. La mancata osservanza di questa precauzione può comportare la non conformità alle normative, che alla fine può influire sui profitti dell'azienda e sulla sua reputazione.

Che cos'è un Managed Tape Service (servizio di gestione dei nastri magnetici)?

I Managed Tape Service prevedono la gestione di nastri di dati legacy da parte di fornitori di terze parti, che garantiscono la sicurezza e l'accessibilità degli archivi su nastro, qualora giunga una richiesta di conformità.

Ciò è particolarmente importante per le aziende che operano in settori fortemente regolamentati, quali finanza, sanità e governo.

I servizi gestiti per nastri di solito includono:

Auditing

L'auditing dei nastri fornisce una panoramica dei dati legacy, previene la distruzione accidentale dei dati di archivio, riduce il tempo necessario per la ricerca e il ripristino dei dati ed evita problemi di conformità e controversia legale.

Catalogazione

La catalogazione efficiente dei dati legacy ne semplifica la gestione. Il provider di servizi utilizzerà strumenti proprietari per la lettura e il recupero dei dati da qualsiasi nastro, indipendentemente dalla modalità di backup originaria e persino in caso di danneggiamento.

Migrazione

Se i formati dei tuoi tape non sono più supportati, il provider di servizi gestiti può eseguire la migrazione dei dati a un formato alternativo. Come parte di questo processo, i dati possono anche venire convertiti e consolidati in un'unica piattaforma unificata.

Ripristino e recupero

Se i nastri magnetici sono danneggiati, rotti o inaccessibili, i dati possono essere velocemente ripristinati o recuperati. Se i tuoi tape sono inaccessibili o se ti occorre assistenza per l'estrazione dei dati per qualsiasi scopo (aziendale, legale, di conformità), ti consigliamo di valutare il ripristino.

I vantaggi dell'utilizzo dei Managed Tape Service

I servizi gestiti per nastri offrono una serie di vantaggi, tra cui:

Migliore organizzazione

L'organizzazione è fondamentale: ove necessario, occorre garantire l'identificazione dei dati corretti, indipendentemente dal formato. Se i dati non sono disponibili su un server di backup, la maggior parte dei provider di Managed Tape Service creerà un catalogo per i nastri liberi, quindi visualizzarne il contenuto risulterà un processo facile e veloce.

Un simile livello di organizzazione e chiarezza consente alle aziende di stabilire facilmente ciò che devono conservare ai fini della conformità e quali dati possono essere distrutti. Di conseguenza, anche l'archiviazione diventa più facile.

Costi ridotti

I Managed Tape Service sono generalmente basati su abbonamento, il che significa che i pagamenti sono regolari e prevedibili. Inoltre, quando le aziende implementano i Managed Tape Service, non necessitano più dei sistemi legacy per la gestione dei vecchi nastri di backup, con conseguente riduzione dei costi.

Conservazione ottimizzata delle conoscenze 

Quando le aziende utilizzano software di backup legacy, possono essere fortemente dipendenti dal personale chiave che ha conoscenza di questi sistemi. L'utilizzo di un Managed Tape Service riduce questa dipendenza, poiché il personale del provider dispone di una conoscenza approfondita della maggior parte dei formati di backup. Ciò consente ai team IT aziendali di concentrarsi su altri progetti, supportando la crescita e l'efficienza dell'organizzazione.

Recupero dei dati

Qualora i nastri siano danneggiati, rotti o inaccessibili, i provider di Managed Tape Service hanno la possibilità di ripristinarli e ripararli. Ciò significa che è ancora possibile accedere ai dati senza ritardo, garantendo il rispetto di eventuali richieste legali o governative.

Indicizzazione

I Managed Tape Service implicano l'indicizzazione dei nastri magnetici, che offre alle aziende una panoramica chiara, completa e accurata dei dati archiviati. Ciò significa che i dati e i nastri necessari possono essere individuati rapidamente quando richiesto, assicurando la conformità dell'azienda e risparmiando tempo e denaro.

Unione dei dati

In settori come quello dei dati finanziari, si verificano spesso fusioni e acquisizioni e, in tal caso, è essenziale che i dati delle due società coinvolte siano accessibili il più rapidamente e facilmente possibile.

Quando le aziende eseguono fusioni o acquisiscono altre attività, in genere si trovano in possesso di nuovi nastri di dati legacy. Se questi nastri non sono stati gestiti in modo efficace, può essere quasi impossibile sapere quali dati sono archiviati al loro interno.

Flessibilità

I formati di backup variano da un'azienda all'altra. Se un'azienda non dispone più del software necessario per la lettura dei propri nastri, una soluzione di Managed Tape Service garantirà che tutti i nastri possano essere letti, catalogati e migrati in un formato accessibile e attuale.

Tieni sotto controllo i tuoi dati legacy con i Managed Tape Service

Con oltre 35 anni di esperienza globale nella gestione dei dati, Ontrack dispone delle conoscenze e delle competenze per fornire Managed Tape Service a qualsiasi azienda.

Affidandoti a noi per la gestione dei tuoi dati legacy, sarai in grado di reagire rapidamente alle richieste, otterrai la conformità al GDPR, gestirai meglio i dati che conservi e la loro posizione, ma potrai anche ridurre i costi di archiviazione e manutenzione.

Il nostro team offre ai clienti la massima tranquillità durante l'accesso ai dati legacy archiviati su nastri magnetici e in ambienti di backup virtuali. I nostri strumenti proprietari ci consentono di leggere e recuperare i dati da qualsiasi tipo di nastro, indipendentemente dal metodo di backup utilizzato e dall'infrastruttura.

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